我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

在处理Excel数据过程中，最常用的操作之一就是选择单元格区域，无论我们是复制，剪切，输入，删除等等，第一步操作就是选择目标单元格或者目标区域。Excel选择区域可以大致分成两种：一种是连续区域，另一种就是不连续区域。本教程将罗列几种选择不连续区域的技巧，希望对提高大家的Excel水平有点绵薄之力。当然肯定有少部分朋友可能会问，为啥不说说选择连续区域的技巧？当你问出这个问题的时候，就暴露了你是Excel刚入门。言归正传，下面就开始逐一介绍几种选择不连续区域的方法（注意：教程用的是Excel2013版本，版本不同话，可能有细微的差异）。

1、名称框法：首先需要知道的是名称框在哪？名称框一般都与编辑栏处在一起，如图所示。如果您的界面中没有，可以单击菜单栏中视图选项，然后在显示功能模块中勾选编辑栏项即可将编辑栏调出。以选择A1：C3和F5：G6两个区域为例，只要在名称栏中输入（或复制粘贴）：A1:C3,F5:G6 即可，注意在名称栏中输入时，需要保证输入法是处于英文输入模式下。

2、Ctrl法：这种方法，我相信目前是大家使用频率最高的一种选择不连续区域的方法，只要按住Ctrl不松，然后通过鼠标逐一选择不连续的区域，待区域选择完成之后松开Ctrl键即可。由于这种方法使用较频繁，这里就不做过多描述。

3、不借助Ctrl法：这种方法的好处就是可以解放出左手，省得一直按住Ctrl键，特别适合那种需要选择的不连续区域较多的情况。当我们选择第一个区域之后，只要按下Shift+F8组合键即可解放左手，此组合键的作用是添加选区，就相当于一直按住了Ctrl键不松。然后只要逐一选择其他不连续的区域即可。若您想中途退出这种模式，可以按下ESC键取消选区添加模式即可。

瀑布图是形似瀑布的图表，它是用来展示一系列增加值或减少值对初始值的影响，可以直观的反映数据增减变化的图表，这个图表在职场中很多场景都可以应用，Excel2016版本开始，图表中增加了瀑布图，可以不用原来稍微复杂的表格和图表操作了，我们可以很简单的生成瀑布图。

STEP 1：准备数据

如下图，B5单元格公式为=SUM(B2:B4)，B9单元格公式为=SUM(B5:B9)。

STEP 2：生成图表

选中A1:B9数据区域，【插入】选项卡选择【瀑布图】，初步生成的图表下图可见。

STEP 3：美化图表

生成的图表，图例是自动显示三项的，分别为"增加、减少、汇总"，其中正数自动设置为增加，负数自动设置为减少，汇总需要我们去指定。

在"实发工资"数据点两次单击，注意不是双击，然后再右键单击，选择"设置为汇总"。

同样道理将"实发工资"数据点设置为汇总项，完成后如下图。

再进行美化，最终效果如下：

默认的瀑布图是带连接符线条的，我们右键单击数据点，设置数据系列格式，可以将其去除。

导语：函数和公式可以说是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法，基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维，思考问题的方法和角度，不能死记硬背。不经过认真思考，不学会举一反三，是永远学不好公式的。

昨天说到一个SUMIFS的函数，有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的，SUMIFS是从office2007版才开始有的，那么低版本的朋友们该怎么办呢？

虽然说office2003版即将退出历史的舞台，但并不能忽视现在庞大的使用人群，毕竟十年前，微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

如果你用的是2003版的软件，那么就需要用到DSUM函数了。

DSUN语法解读：=DSUM（数据源,返回列号,条件区域）

如下图，想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

备注：用DSUM函数时，数据源和条件区域都必须包含标题！

DSUM有个好处就是不管多少条件，都一样通过数据源和条件区域直接得出结果，但是同样他也有一个弊端，就是多条件求和时，向下复制会出现问题，我们来看一下是什么问题。

如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的，原因是DSUM不能单独汇总，只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后，查找出来的是两个条件下的总和，就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗？

不是的，我们说过学习函数要活学活用，既然DSUM 是累计汇总，那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了，

以上对于昨天的补充，你看明白了，经过这个函数，你应该就能发现，学习函数千万不要死记硬背，一定要活学活用，举一反三哦。

今日Fen享到此结束，谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

运营作者：办公室大雁（xiazun666)

Excel2013版本+快速填充太牛了！

例：班级这个怎么排序？里面的数值大小进行排序？

解题思路，怎么把数值给取出来，用左中右(left,right,mid函数)，是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理，怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢？是不是问题越想越复杂？难道用len函数搭配？完蛋了，头晕！如果你公司的Office版本在2013版本及以上，那么恭喜你，这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定，注意向下拖拽的时候，按住鼠标右键。是右键！具体操作如下：

是不是很惊讶，原来这样就搞定了！如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法：

英汉混搭大法

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

========================

主要介绍Excel的

Word的基本不需要吧

EXCEL必备工具箱是一个的EXCEL/WPS插件，点击“安装”后就可以使用，绝大部分功能可以免费使用，与Excel/WPS完全溶为一体。提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、身份证号码校验、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员，还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化你的日常工作。

用部分动态图描述吧，要不然不好解释

其它功能自行发现吧

模糊查找工具箱功能名称功能，让你根据功能的名称或简要提示快速找到所需功能

屏幕取色功能，获取整个屏幕鼠标所在位置的颜色，再也不用借助其他工具!

跨表提取行功能，帮你从相同格式的多张表格中提取关键字一样的行到一个表中

不改变引用的情况下复制公式

工作日、假日统计(支持中国假日)

将当前工作表(或当前文档)复制多份或一次新建多个空表功能

带格式复制功能，解决你复制时，不能同时复制行高、列宽等格式的烦恼！（我常用的功能之一）

方法：

1、可以在网上搜索“office 20 ” 就可以显示现有的最新版本，可根据情况下行下载。

2、之后运行SETUP文件。

3、进入后，输入密钥，点击下一步，之后可根据情况安装指定的软件。

4、安装进行中。

5、安装完成。

（本文内容由百度知道网友xx60235300贡献）

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

瀑布图，图如其名，图表排列形状悬在空中看似瀑布而得名。瀑布图在工作中非常实用， 多用于经营分析、财务分析。

效果如下

Excel2016可以直接制作瀑布图，旧的Excel版本制作瀑布图下文有详细介绍。

分享是一种美德，觉得有用赶快转发给需要的朋友吧！

1、创建瀑布图

Excel2016版本

以工资举例：

以单元格A1：B9为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：B9

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入瀑布图、漏斗图、股价图”

■ 点击“瀑布图”，如下图所示。

2、设置为汇总

将图表中“应发工资”和“实付工资”设置为“汇总”

■ 点击两次“应发工资”数据条，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置为汇总”，如下图所示。

“实付工资”设置为汇总的的操作方法与“应发工资”相同，设置完成如下图所示。

3、取消连接线

将图表中数据条之间的连接线取消

■ 点击连接线

■ 右侧弹出的“设置数据系列格式”菜单，找到“系列选项”标签下的“显示连接符线条”选项，如下图所示。

“显示连接符线条”前面的打钩取消掉，图表中的连接线也随之消失，如下图所示。

4、取消图表中的横线

将图表中的横线取消

■ 点击图表中的横线

■ 右侧弹出的“设置主要网络线格式”菜单，找到“线条”标签下的“无线条”选项，如下图所示。

勾选“无线条”，图表中的横线也随之消失，如下图所示。

5、更改图表颜色套餐

改变图表中数据条的颜色

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“设计”

■ 点击“更改颜色”，从下方颜色列表中选择满意的颜色套餐，如下图所示。

6、设置图表显示特效

为图表设置阴影、发光等等特效

■ 点击整个图表

■ 单击工具栏上的“图表工具”标签，点击“格式”

■ 点击“形状效果”，从下方颜色列表中选择想要的效果，本例选择“阴影”效果，如下图所示。

7、调整图例的位置

根据需要调整“图例”的位置

■ 点击图例，然后点击鼠标右键

■ 从弹出的菜单中选择“设置图例格式”，如下图所示。

右侧弹出“设置主图例格式”菜单，找到“图例选项”标签，从下方选择需要的位置。本例选择“靠右”，如下图所示。

最终工资瀑布图如下图所示。

旧版本的Excel如何制作瀑布图呢？

以销售举例：

（1）增加辅助列B列，如下图所示。

单元格B3输入公式：

=C2+B2

按回车，并向下复制及向右复制完成。

（2）以单元格A1：C10为数据源创建瀑布图

■ 选定单元格区域A1：C10

■ 单击工具栏上的“插入”标签

■ 点击“插入图表”，选择“堆积柱形图”，如下图所示。

（3）将图表中辅助列的数据条隐身

■ 选定“辅助”数据条，如图中蓝色数据条

■ 右侧弹出的找到“设置数据系列格式”菜单（有的版本是右击鼠标，从弹出的菜单中能找到“设置数据格式”菜单），找到“系列选项”标签下的“填充”和“边框”选项，如下图所示。

勾选“无填充”和“无线条”，图表中“辅助”数据条变为隐身，如下图所示。

（4）美化图表

■ 添加“数据标签”

■ 修改“图表标题”

■修改“图例”位置，修改颜色，还可以修改图表形状，添加阴影，发光等效果。

（5）最终瀑布图如下

Ps，除了工资、销售之外，利润、成本分析、费用分析等财务分析和经营分析也可以制作成瀑布图。

office办公组件，相信在现在的办公团体中得到很大的普及，极大的提高我们办公事务效率。每一代的Office都有一个以上的版本，而每个版本更新比起之前的office版本，都会增加一些新的工功能。使用者的根据实际需要，选择不同的组件。

以office2016为例，介绍office各个版本的区别！

版本：

Office主要有以下几个版本：

Office 2016 Pro Plus

Office 2016 Project

Office 2016 Visio

以上版本特点：

Office 2016 Pro Plus 是一般办公套装，包括了Word、Powerpoint、Excel等，也就是我们常用的一些办公的功能，这个版本一般我们个人和企业用得比较多！

Office 2016 Project 是工程管理软件。主要编制网络计划，适合项目管理等相关行业。

Office 2016 Visio 是画流程图的。与Word的画图功能相比，这个是专门画流程图的，比Word流程图强大很多，如果是有这个需要的可以使用这个版本！

office各个版本msdn上都提供了下载地址，以下是小编整理出来常用版本下载地址：

Office Home and Business 2016 苹果版 多国语言：

下载地址：ed2k://|file|mu_office_home_and_business_2016_for_mac_mac_dvd_7027756.iso|1214924800|D6FA02597D30709949C4FEA6AA0F9D6B|/

Visio 2016 Pro 专业版（VOL版）简体中文：

32位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Pro_2016_W32_ChnSimp_MLF_X20-41580.ISO|609447936|91EB248558F236AA66D234EA03FAD9A9|/

64位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Pro_2016_64Bit_ChnSimp_MLF_X20-42759.ISO|714913792|FC930AB97B366B3595FC2F28ABAC2A6F|/

Project 2016 Pro 专业版（VOL版） 简体中文：

32位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2016_W32_ChnSimp_MLF_X20-41511.ISO|555210752|CA3BD5F8C7B3E263105B041DDD4104AB|/

64位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2016_64Bit_ChnSimp_MLF_X20-42676.ISO|647157760|0BBBF20CA3A5F61A819586ADCE6E4DCB|/

Visio 2013 Pro 专业版（VOL版）简体中文：

32位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Pro_2013w_SP1_W32_ChnSimp_MLF_X19-36364.ISO|547115008|40F6729143B4A489161C5A8F5391606E|/

64位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Pro_2013w_SP1_64Bit_ChnSimp_MLF_X19-36392.ISO|643063808|6548A528DEE991D0F4B56BB8D4869CA3|/

Project 2013 Pro 专业版（VOL版） 简体中文：

32位下载地址： ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2013w_SP1_W32_ChnSimp_MLF_X19-35745.ISO|504264704|322060CDE0C97F53369A0493958FD85E|/

64位下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2013w_SP1_64Bit_ChnSimp_MLF_X19-35806.ISO|587982848|A574F009A37D716F7D0C54D6586761B0|/

Office 2010 Pro Plus 专业增强版（VOL版）简体中文：

32位版本下载：ed2k://|file|SW_DVD5_Office_Professional_Plus_2010w_SP1_W32_ChnSimp_CORE_MLF_X17-76734.iso|1412091904|79B75EE3F629A1BD925E6C0AEFDECA10|/

64位版本下载：ed2k://|file|SW_DVD5_Office_Professional_Plus_2010w_SP1_64Bit_ChnSimp_CORE_MLF_X17-76742.iso|1612515328|032320121E0EE36D8F0C32EC89CA0AB9|/

Visio 2010 Pro专业版（VOL版）简体中文：

32位版本下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Premium_2010w_SP1_W32_ChnSimp_Std_Pro_Prem_MLF_X17-75847.iso|674627584|9945A8591D1B2D185656B5B3DC2CA24B|/

64位版本下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Visio_Premium_2010w_SP1_64Bit_ChnSimp_Std_Pro_Prem_MLF_X17-75849.iso|770732032|B0BFCB2BA515B4A55936332FBD362844|/

Project 2010 Pro专业版（VOL版）简体中文：

32位版本下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2010w_SP1_W32_ChnSimp_MLF_X17-76643.iso|616083456|0E343DD19A9D487312F80EDD4ED4FBFE|/

64位版本下载地址：ed2k://|file|SW_DVD5_Project_Pro_2010w_SP1_64Bit_ChnSimp_MLF_X17-76658.iso|696616960|00A5C47805084B2D90E9380D163FF1A9|/

office 2007 Pro Plus 专业加强版 简体中文：

通用版本下载：ed2k://|file|cn_office_professional_plus_2007_dvd_X12-38713.iso|694059008|CFAE350F8A9028110D12D61D9AEC1315|/

office 2003 STD 标准版 简体中文：

32位下载：ed2k://|file|sc_office_2003_std.iso|429031424|DB59D0F8CC31EF72CC15D675FC9B7C34|/

office2003 Pro 专业版 简体中文：

32位下载：ed2k://|file|sc_office_2003_pro.iso|616847360|AB7DEC602B533F9DF8A04AAB1B27C213|/