在日常工作中，相信很多童鞋也像小编一样，面对WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换无法下手，只能采用笨办法，这样费时费力，还拿不出成果。今天小编要和大家分享的就是他们之间的转化小技巧，希望对你有用！

一、Txt转Excel

方法：

1.将Txt文档中内容的格式排列规整；

2. 打开Excel，依次点击“数据——自文本”，选择想要转换的Txt文档；

3. 在弹出对话框中选择“分隔符号”，按下图设置，再点击“下一步”完成即可。

结果如下图：

二、Word文档转Excel

1. 将Word文档中的信息复制到Excel中，如图所示，每行在信息位于同一个单元格。

2. 在Excel中对A列中文字信息进行拆分，使其分三列显示：

选中A列，依次点击“数据——分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，点击下一步，在弹出对话框中选择“其他”，手动输入中文下的逗号，如下图所示，点击确定即可。

三、Word表格转Excel

将表格从Word中复制到Excel常常格式会出现错误，怎么办呢？

在Word文档中点击【F12】，点击“文件类型”，选择“网页文件”；打开Excel，依次点击“文件——打开”，选择“文件类型”为“网页文件”即可。

四、Excel数据转Word

大家在Excel数据转Word过程中，遇到最多的问题应该就是边缘超出纸张范围；而且有时Excel数据修改了，Word却无法同步，该怎么办呢？

1. 按【Ctrl+C】组合键复制数据，在Word中依次点击“粘贴——选择性粘贴”；

2. 勾选“粘贴链接”，点击“WPS表格对象或Excel工作对象”；

3. 修改Excel数据，Word将自动更新。

五、文字性PDF转Word

文字型PDF里面的文字可直接选取，这类文件转换为Word可采用两种方式：

1. 在线转换

有网站会提供免费的PDF转换服务，具体可以自行百度。

2. 新版Word软件

2013版之后的Word软件已启用了打开和编辑PDF文件功能，并且可以直接将文字型PDF转换为Word格式。

六、PPT转Word

工作中，经常需要将PPT转换成Word打印出来，如何才能快速完成呢？

1. 按【F12】键；

2. 点击“保存类型”，选择“大纲/RTF文件”，保存；

3. 使用Word打开。

Excel表格转Word或PPT

在作工作汇报时，都需要将数据信息放到PPT里，但反复复制粘贴费时费力，而且数据一旦改动就要重新粘贴。

方法：

在粘贴时选择粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表。此时在Excel中改动时Word和PPT中的数据就会跟着变了。

注：如果没有自动更新，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】即可。

今天的WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换技巧就跟大家分享到这里了，如果你有什么疑问或建议，欢迎在评论区留言，喜欢的记得留下备用！之后小编将会不断更新职场小技巧，别忘了来看

word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下（很重要）。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

如图，Excel表格必须包含标题，其中的照片必须包含名称和后缀。很多朋友使用邮件合插入照片失败，往往就是因为这里的照片名称和路径不准确导致的。

word模板中相同的部分都需要填写完整，不同之处保留空白。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表，这时“插入合并域”功能选项就会由灰色不可用变成可用。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。不需要插入照片的朋友，请忽略这个步骤，直接参考步骤5即可。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

步骤很长，谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加，其他Word文档、Excel表格中的内容。

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。

1.插入其他Word文档的内容，且自动更新

很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。

第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。

第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。

第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。

第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。

如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。

第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。

不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。

　　如何使用邮件合并？以制作成绩条为例，它的操作步骤是（EXCEL2003和WORD2003版）：

　　1、在EXCEL中创建数据源。如图：

　　2、打开WORD，点击“工具”菜单、“信函与邮件”、“显示邮件合并工具栏”。

　　3、在“邮件合并工具栏”上点“打开数据源”按钮，选择已创建好的成绩表。

　　4、在WORD中制作一个成绩条的样式。如图：

　　5、在成绩条中，将光标定位在“姓名”下方的单元格中，然后点“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的窗口中选择“姓名”字段，再点“插入”。据此可依次插入相应的字段。

　　6、将光标定位在表格下方，点“邮件合并工具栏”上的“插入WORD域”、“下一记录”。如图。

　　7、选中表格及表格下的“Next Record”，复制、粘贴。有多少学生，粘贴多少表格。

　　8、点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”，可生成所有成绩条。如图。

（本文内容由百度知道网友红旗雪贡献）

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

工程施工过程中,施工人员（安全员、技术员、质检员及资料员等）往往需要填写大量的施工记录，以便真实反映施工过程、质量情况及管理痕迹。大量的施工记录填写工作，往往耗费大量的精力，利用Word的邮件合并功能，结合Excel表格，可以轻松实现施工记录的批量填写，节省人力，方便快捷，且不易出错。以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，阐述具体操作步骤如下：

1.编制空白表格作为母版

1.1以自立式铁塔组立检查及评定记录表填写为例，首先在word里编制空白表格，对表格内容进行检查，排版，调整好字体大小、页面边距等等，确保内容正确、页面美观，符合归档要求，需要手写的单元格，调整大小，以便于手写。

1.2把定性的单元格填写好，有些项目检验结果是定性描述的，也就是用固定的文字描述，有些则是定量描述，用数据体现。把那些固定不变的先填好，如下表中的红色字体部分。需要手写的则留空。不涉及的则用斜线封闭（由于直线塔和耐张塔结构倾斜不一样，应分开填写）。

2.新建Excel表格文件作为数据源

建立一个Excel表格，行标题就是上述施工记录母版里需要填写的项目名称，比如桩号、塔号、塔型……等等，把实测结果填写到这个表格里，作为数据源，供后续引用。由于这些数据大部分在设计提供的杆塔明细表里都有，或者稍加改动即可，这样可以提高效率，而且这些数据，大部分其他施工记录也能引用。

3.打开母版，建立母版与数据源之间的连接

以上工作完成后，开始进行母版与数据源之间的连接。打开施工记录母版文件，点击“邮件---开始邮件合并---分步向导”（版本不一样可能稍有差异）；

然后开始进入邮件合并步骤，右侧会出现以下操作菜单栏，选择：信函，点击“下一步启动文档”，进入下一步。

选择“使用当前文档”，点击“下一步：选取收件人”，开始进入链接数据源操作。

选择“使用现有列表”，点击“浏览”，开始选择数据源文件，找到存放数据源Excel表格的目录，选择文件，点击“打开”。

往下一直点击“确定”按钮，直到出现以下界面：

开始进行“插入合并域”操作，所谓合并域，就是我们需要填写的单元格，把鼠标放到需要填写的空白单元格，点击插入“合并域---选择对应的名称”，逐个操作，直到所有的合并域都完成插入。

插入合并域后，域的名称在表格里默认用书名号括起来，以示区别，有些名称较长，插入后导致排版显得乱，不用管它，最终合并后就好了。

上述工作完成后，基本就ok了，剩余的操作，就是很简单了。接着开始进行：“下一步撰写信函”操作，

这一步不用进行任何操作（有些word版本，菜单栏里如果没有插入合并域按钮，也可以在这一步点击其他项目实现合并域的插入），接着进入下一步：预览信函----完成合并----编辑单个信函---选择全部。到此，大功告成，word会自动生成一个新的文件，批量完成数据源里所有塔号的施工记录的填写。此时左下角状态栏会显示生成的总页数，仔细核对看看是否有误，确认无误另存文件即可。

4.值得注意的事项

有时候，数据源里的数据明明是整数或者是固定位数的小数，但是合并后可能显示成很多小数位数的数据，导致排版错乱。解决的办法：在数据源excel表格里，在数字最前面加一个英文的单引号，比如95%，变成'95%，这样就系统就不把这个当数值看待，显示就不会错乱了。

5.寄语

该方法可以活学活用到其他需要重复填写的各种记录，此文仅抛砖引玉之用，不足之处还请指正。

1、打开Excel建立一个表格如下图所示

2、然后点击图，复制图，打开word，如下图所示，

3、当我们点击右键的时候会发现粘贴下有5种选择性粘贴的图标。如下图所示，第一种和第二种是不带有数据链接的，第三种和第四种有原始数据链接，有原始数据链接表示的是假如你在最开始的Excel表格中修改了数据，那么word中的数据也会自动修改，假如删掉了原来的Excel表，那么word中的数据也没有了。然后这两种里面又分别有原格式和目标格式只说，原格式就是Excel表中的格式，目标格式就是word中的格式。而经常为了防止图因为数据修改而出现问题，可以选择第五种选择性粘贴的方式，粘贴为图片。

4、现在还有一个问题，假如word是2007版以前的怎么办，也就是我们打开的word是兼容模式的，那么这个时候可以对照一下，都将Excel表中的图复制为没有链接的目标文件。会发现在兼容模式下就没有了在图上可以进行直接修改的标记了。如下图。

5、但是在兼容模式下只是不能对数据进行修改，然而对于其他的我们可以通过一种方式让图回复它原来的模样。如下图，兼容模式下的图，可以点击以下会有虚线框出来，然后点击两下复制过来的图，会发现图标比原来的清楚多了，然后可以对图标的标题，横纵坐标轴等进行修改，但是不能修改数据。

6、综上，虽然另存为图片的形式比较不会改变数据，但是可以选择不链接数据的方式进行复制，既可以保留图的清晰度，又保证图不会随意被修改。

7、完成。

（本文内容由百度知道网友火云匪贡献）

Excel数据源是我们日常工作中最常使用的数据格式，在使用Tableau连接其做数据分析时，很多人会遇到这样的问题：打开的Excel跟想象的不太一样，甚至没办法直接用来做数据分析。因此，我们需要学习如何整理Excel数据源。

为了更好的完成数据分析，Tableau通常建议您连接到未格式化的数据。也就是说，数据源可能是交叉表、聚合或包含其他无关信息。如果您的数据是这样的，就需要进行整理，因为Tableau无法查看或区分各个数据点与可能与数据相关的其他信息。

在大多数情况下，如果您有这样的数据，您可以直接从Tableau连接到它，并使用数据解释器或其他清洁选项来解决数据的有问题的结构。少部分情况下，您可能需要在Tableau连接之前直接编辑Excel数据。

以下是一些解决常见的格式问题的建议：

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以交叉表格式数据透视数据

当数据格式化为交叉表格式时，表是列方向的。在面向列的表中，变量存储为列标题。但是，Tableau针对行向数据进行了优化。在面向行的表中，变量存储在行值中。

例如，假设你有一个面向列的表格，它显示了小学生的数学，科学和历史分数。

Tableau经过优化，可连接到面向行的表，其中数学、科学和历史值组织在名为“主题”的列下，每位学生的分数组织在名为“分数”的列下。您可以通过手动编辑Excel数据来旋转行中的列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后使用枢纽选项。

删除预先汇总的数据

数据往往可以预先聚合。也就是说，数据可以包含和、平均值、中位数等。预聚合数据的一个常见例子是小计和总计的形式。小计和总计数据从原始数据计算，但不是原始数据本身的一部分。

例如，假设您有一个包含一小组小计信息的表。

在这种情况下，需要删除预聚合的数据。要在分析中使用小计和总计，请从表中手动删除此类信息。然后，从Tableau连接Excel数据，并使用总计选项计算小计和总计。或者，从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用总计选项。

删除或排除介绍性文本

作为报告传递的Excel数据可以包含介绍性文本的标题或块。由于Tableau希望在表的第一行中使用列标题或行值，所以在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含报表标题和日期的表。

在这种情况下，需要删除标题和日期信息。要使用报告的标题和日期，请执行以下操作之一：

从Excel数据手动删除此信息。然后从Tableau连接到Excel数据，并使用标题选项添加报告标题;

从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用标题选项;

如果您无法从Excel数据中删除此信息，请创建命名范围并从Tableau连接到命名范围。

将分层标题平铺到单个行

一般来说，Tableau只希望Excel数据中的第一行包含列标题。包含多个列标题的数据在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含一个主标题和多个子标题的表。

在这种情况下，标题的层次结构必须被平坦化或去除。为此，您可以直接在Excel数据中为层次结构中的每个标题手动创建一个新列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后打开数据解释器。验证您的标题是否正确平坦。

确保没有空白单元格：如果为分层标题创建新列，请确保新列中的每个单元格都包含值。

虽然您可能会为每一行重复相同的值，但重要的是每行都包含将数据与存储在分层标题中的数据相关联的数据。您必须手动从Excel数据中删除空白单元格。

删除空白行

要修复空白行，您必须从Excel数据中删除空行。

添加缺少的标题

确保没有丢失列标题。 要修复缺少的标题，您必须手动将丢失的标题直接添加到Excel数据。

施老师：

我们每次做总结报告时，都要把图表从Excel中粘贴到Word或PPT里，可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍。怎样让EXCEL图表随着源文件一起变动呢？下面就看我演示一遍！

一、首称我们在Excel中打开要转化的表格及图表

二、我们在Excel中选中表格复制，然后到Word中去粘贴，粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现，随时改，随时动态更新]

三、然后将表格稍加排版

三、然后我们在Excel中试着将其中的数据做变化，会看到Word中的数据也跟着一起变化

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

大家都会遇到这种问题，工作的过程中，需要将记事本或word中的大量数据导入到excel中，那么该怎么导入呢？下面小编就演示一下。

在菜单栏中打开“数据”，点击“导入数据”

点击“选择数据源”选择你要导入的数据文件

连续点击下一步，出现如下窗口，选择“逗号”或适合文本的其他选项（其他选项为记事本或word两数字之间的符号，本文以逗号为例）

点击“完成”，数据导入到Excel成功