Excel表格快速插入时间和倒计时

黑马说Excel必备技能，快速插入时间，每次打开表格看到的都是现在的时间，还有倒计时更新！

图文说明01插入现在的时间

首先是插入今天的日期，我们可以直接点击「Ctrl＋;」，同时按下键盘上的这两个键，就可以实现了。

还有插入现在的时间，几点几分，直接点击「Ctrl＋Shift＋;」，这样快速插入了我们当前的时间。但是时间的显示没有日期，我们可以先点击「Ctrl＋;」，用空格隔开，再点击「Ctrl＋Shift＋;」就可以了。

但是时间的显示没有日期，我们可以先点击「Ctrl＋;」，用空格隔开，再点击「Ctrl＋Shift＋;」就可以了。

02插入动态时间

动态时间：就是说我们每次打开Excel表格的时候都会显示当下的日期或时间，这里是通过简单的函数实现的。

打开当天的日期，我们输入「=today()」，注意这里的符号都是英文的符号，输入完成后点击回车就好了。

显示当下的时间，我们输入「=now()」，这里的符号也都是英文的符号，输入完成后点击回车就可以显示现在的时间了（显示的是打开表格当时的时间）。

但是这里插入的时间包含日期，如果想要取消日期的显示，在单元格点击右键，选择「设置单元格格式」，选择「数字」选项卡的「自定义」，将时间显示类型选为「hh:mm」或「hh:mm:ss」。

03插入倒计时

有了动态时间，我们就可以实现倒计时了，每次打开都可以实时的显示还剩多少天或者是多长时间。

怎么设置呢，在单元格输入「(＊＊-today()&"天")」，其中「＊＊」指的是截止日期的单元格，截止日期在哪儿，这个就写啥，这个不能错！

回车之后就搞定了！

在工作中统计数据，有的是有时效性的，每次查看，非常的麻烦，还会漏掉，有没有一种方法可以一眼就看到当前有哪些到期了呢？

今天就讲用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现 “到期”自动提醒

首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“**台账”，输入各详细信息、日期及到期日期（日期的输入格式应为“-年-月-日”，如：2011-5-30，）。　　

然后，选中图所示“提示栏”下的H3单元格（见下图）

点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中输入相应函数或者直接输入公式（具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；

再简单点儿说就是：如果G列大于今日10天“没有提醒”，等于小于10天单元格显示“应收时效小于10天”，等于今日显示“应收到期”，小于今日显示“应收逾期”）单击，并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，它是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将H3单元格的字体颜色设置为醒目颜色。

最后，拖动“填充柄”，填充H列以下单元格即可。（合同、设备等需要的台账类似于此）

小注：TODAY函数［语法是TODAY()］是当前系统日期的函数。

实际上，所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),"应收到期","")，解释为：如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数当前系统的日期，则在H3单元格中显示“应收到期”，否则就不显示。　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

怎么样，赶紧试试吧！

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

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来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

今天是2018年10月4日，今天要解析的是：当前日期的几种输入方法。

1、用公式生成动态日期

输入公式=today()即可生成今天日期，它会随日期自动更新，明天会显示2018-10-5日。

2、快速输入

输入10-4 即可快生成 2018-10-4，不需要输入2018

3、输入中文小写日期

利用拼音输入法，输入RQ可快速输入大写日期

4、2018-10-4显示为 2018年10月4日

选取单元格，在格式下拉菜单中选取长日期格式

5、显示为2018-10-04格式

设置单元格格式：YYYY-MM-DD

6、日期后带上中文星期

在日期代码后输入 aaa 或 aaaa

7、在日期后显示英文星期

在日期代码后输入ddd或dddd

8、在日期后添加英文月份

在日期代码后输入mmm或mmmm

9、把日期显示为中文大写日期

设置自定义格式代码 [DBNum2]yyyy"年"mm"月"dd"日"

关于日期各种输入方法，建议大家收藏起来备用。

如果你还知道其他的输入方法，还原留言讨论。

在使用Excel时经常会输入当天的日期，如果需要输入的次数较多，那么通过按键盘的数字键来输入会比较浪费时间，这里介绍两种在Excel中快速输入当天的日期的方法，一种可以实现一秒输入当天日期，另一种可以让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新，从而可以避免每天重新输入当天日期。

第一步自然是先单击鼠标左键选择要输入当天日期的单元格。

一、如果只是想输入当天日期，不需要在之后自动更新，可以按键盘的“Ctrl+；”组合键。

按“Ctrl+；”组合键后，所选单元格中就会自动输入当天的日期。当然，前提是电脑系统中的日期要正确。

如果输入日期后单元格中显示的是一些#号，这是因为单元格的宽度不够，日期无法完全显示。此时可以将鼠标指针指向该单元格所在列标右侧的边界处，当鼠标指针变成下图所示的形状后双击鼠标左键，则Excel就会自动调整至合适列宽，显示出日期。

二、如果想让输入的日期随电脑系统中的日期每天自动更新，则需要用到Excel的“Today”函数，它可以返回当前日期。方法是选中单元格后，在编辑栏中输入“=today()”（today后面是一对括号，输入法要设置成英文输入状态。）

然后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。

这样，所选单元格中就会显示出今天的日期。

如果想让日期显示成中文的样式，可以在输入日期的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”对话框中点选一个中文日期样式。

点选中文日期样式后点击“确定”按钮。

这样日期就变成中文样式了。

两个日期之间一共过去了多少天可以把两个日期直接相减即可，在excel当中，today函数返回当天的日期，那么我们可以使用  =TODAY()-DATE(2016,12,4)  ，表示2016年12月4日到今天2016年12月5日过去了一天，如图：

同理，比如我们要计算1988年12月4日距离今天过去了多少天，只需要输入公式 =TODAY()-DATE(1988,12,4)  返回结果是 10288天，如图

（本文内容由百度知道网友huang1314wei贡献）

录入Excel工作中我们经常要用到输入当天是日期和时间，有时候可能忙忘记今天是几号或者这样输入8/7容易录错，今天告诉大家一个快速输入方法。

Ctrl+；快捷键录入当天日期

TODAY()用公式获取当天日期

Ctrl+Shift+;输入当时时间

NOW()输入当时时间

晴天

在工作和生活中，我们有时会需要知道当天距离之后的某一天还有多少天，例如在重要某个比赛开始前的冲刺阶段、在某个工作任务或者工程接近完成期限时的抢进度阶段等。这时我们可以利用Excel中的功能让Excel自动计算出剩余的天数并保存成Excel文档，这样之后每天打开这个Excel文档时，Excel都会自动根据电脑中的时间计算当天距离目标日期还有多少天。下面以Excel2007为例介绍两种可以达到这个目的的方法，以供参考。

方法一：

●为了看起来更加明了，可以先在三个单元格中分别输入日期和相差天数的说明文字，再将要保存两个日期的单元格设置成“日期”格式，将保存相差天数的单元格设置成“常规”或者不带小数点的“数字”格式。然后在要显示当天日期的单元格中点击鼠标，选中这个单元格。

●为了让Excel每次打开时都根据电脑的时间来显示当天的日期，我们需要用到“TODAY” 函数，“TODAY” 函数的语法没有参数，用时只需在TODAY后面加一个括号即可。选定单元格后，在编辑栏中输入“=TODAY()”，然后点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键。

●这时单元格中就会根据电脑中的时间显示出当天的日期，当然前提是电脑中的时间要设置准确。

●接下来再点击选中要保存目标日期的单元格，在其中输入目标日期。要直接输入日期，不要在前面输入等号，否则就变成算术运算了。

●两个日期都完成输入后，再点击选中要显示相差天数的单元格，然后在编辑栏中输入一个“=”。

●此时可以直接在编辑栏中输入公式，也可以点击目标日期单元格，编辑栏中会自动输入该单元格的名称。

●然后在编辑栏中输入一个减号，再点击当天日期的单元格，则编辑栏中又会自动输入该单元格名称。

●再点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键，相差天数单元格中就会显示出计算后相差的天数。

方法二：

我们还可以用Excel的“DATEVALUE”或者“DATEDIF”函数来计算相差的天数，这两个函数都可以将Excel中的日期转换成可用于计算的序列号，从而计算出两个日期之间相差的天数。

●“DATEVALUE”函数的语法是：DATEVALUE(date_text)，其中的“Date_text”表示采用 Excel 日期格式的日期的文本，也就是Excel中显示的日期。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEVALUE”函数公式进行计算。其中的"2018/7/11"就是目标日期，TODAY()就是当天的日期。注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●“DATEDIF”函数的语法是：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中“Start_date”表示时间段中较早的日期，“End_date”表示时间段中较晚的日期。“unit ”表示要以什么单位进行计算，“Unit ”可以是："Y"年数、"M"月数、"D"天数。使用“DATEDIF”函数时要注意两个日期一定要较早的时间在前，较晚的时间在后，否则结果中会显示错误符号。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEDIF”函数公式进行计算。其中TODAY()就是当天的日期，"2018/7/11"就是目标日期，“d”表示以天为单位计算。使用时也要注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●要注意的是：“DATEVALUE”和“DATEDIF”函数默认情况下只能计算1900年以后的日期，如果在Excel选项中设置了使用1904 日期系统，则只能计算1904年以后的日期。

●为了看起来更加直观，我们可以在Excel中列好公式后，把表格设置成下图所示的样式，这样每次打开这个表格后，都可以一目了然的了解到剩余的天数。当然下图的样式只是用来给读者参考，可能读者会设置成更加美观和直观的样式。

　　在excel表格中快速插入当天时间可以通过快捷键或者公式来实现。

　　快捷键“Ctrl+;”为插入当前日期；快捷键“Ctrl+Shift+;”为插入当前时间。

　　公式为“fx=now（）”显示当前日期和时间。如下图示例。

　　如果对日期有格式规定，可以通过设置单元格格式来实现。右键选中单元格——设置单元格格式。分类下选择日期——选择需要的显示类型。如上图中C列的2015年8月12日，显示为下图所选中的类型。

（本文内容由百度知道网友mofang0503贡献）