Excel数据透视表的制作步骤很简单,选取表格 - 插入 - 数据透视表，但制作完成后还需要一列系的操作才能满足我们的要求，下面的10个最常用技巧是同学们必须掌握的。

1、样式改变为表格样式

2、计数项改为求和项

3、套用样式

4、隐藏和显示汇总项

5、合并单元格

6、列宽及格式保持不变

7、数据透视表的排序

8、数据透视表数据源更新

9、数据透视表切片器的使用

10、数据透视表插入公式。

Excel解释说明：数据透视表的用法太多，多到用几百页的书都写不完，今天分享的只是它的最常用、最基本的用法。更多高级用法以后会继续分享。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

把 Excel 表格转为数据透视表后，十分便于为分类汇总，只需勾选分类字段和要分类汇总的字段，Excel 就会自动汇总不同分类的数量。并且分类汇总既可以汇总一个字段（一列）也可以同时汇总多个字段。除分类汇总外，数据透视表还会自动汇总，然而有些字段并不需要汇总，此时就希望取消汇总，数据透视表也提供了这方面的功能，分类汇总宜是如此。另外，在默认情况下，数据透视表把行标签折叠显示，也就是把所有行标签显示到一个列，有时不便于分析统计，因此，要求把它们并列显示，数据透视表也提供了这方便的功能。以下就是Excel数据透视表分类汇总、取消分类汇总与汇总及取消汇总、多个行标签并列显示的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表分类汇总与取消分类汇总

（一）数据透视表分类汇总

1、一个服装销量表大类分为男装与女装，大类下又有小类，即男装下又分为T血和衬衫、女装下又分为T恤、衬衫和雪纺，现在要对大类和小类的销量分类汇总；操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：先勾选“大类”，再勾选“销量”，则汇总出男装与女装的总销量；再勾选“小类”，则汇总出“男装”下的“T恤和衬衫”和“女装”下的“T恤、衬衫和雪纺”的总销量。

（二）取消分类汇总

1、方法一：右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”则“男装”和“女装”的汇总被取消，操作过程步骤，如图2所示：

2、方法二：

A、选中数据透视表任意一个单元格（如 A4），选择“设计”选项卡，如图3所示：

B、单击屏幕左上角的“分类汇总”，在弹出的菜单中选择“不显示分类汇总”，如图4所示：

C、则“男装”和“女装”与“价格”的分类汇总被取消，如图5所示：

二、Excel数据透视表取消汇总

1、右键数据透视表的任意一个单元格（如 A3），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“汇总和筛选”选项卡，不勾选“显示行总计”和“显示列总计”，单击“确定”，则“总计”被取消，操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只要求取消“行总计”，不勾选“显示行总计”即可；“列总计”宜是如此。

三、Excel数据透视表多个行标签并列显示

1、右键数据透视表任意一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”窗口，选择“显示”选项卡，勾先“经典数据透视布局（启用网络中的字段拖放）”，单击“确定”，则所有行标签并列显示；右键“男装”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"大类"”，则取消“大类男装和女装”的分类汇总；右键“小类”下的“T恤”，在弹出的菜单中选择“分类汇总"小类"”，则取消所有小类的分类汇总；操作过程步骤，如图7所示：

2、给表格设置样式。

A、选中数据透视表其中一个单元格（如 B5），选择“设计”选项卡，单击“数据透视表样式”右上角的“一横 + 小倒三角”图标，如图8所示：

B、在弹出的样式中，选择“数据透视表样式中等深浅 3”，如图9所示：

C、最终效果，如图10所示：

3、把行标签并列显示后，每个行标签右边都有一个“筛选”图标，它们都可以进行排序、标签筛选、值筛选和搜索筛选。

在Excel的数据分析功能中，数据透视表可以说是最强大的功能。本文将重点介绍概念和基本操作。

什么是数据透视表？

数据透视表是在Excel中执行“交叉表”的功能。交叉制表是一种聚合方法，可聚合两个或多个项目的数据。在下图中，使用公司的销售清单执行交叉表。“分支”以行为单位排列，“产品名称”以列为单位排列，“金额”的总值在每个矩阵的交点处计算。您可以一目了然地了解每个分支的每个产品的销售总额。

数据透视表具有执行交叉制表的功能

如何使用交叉表，它的力量

通过组合摘要源列表中的项目，可以考虑各种交叉表。在下图中，我们使用相同的销售清单来计算每个“客户名称”的每个“商品名称”的“金额”。从同一个销售清单中，您可以得出与前一个完全不同的结果。

对于每个“客户名称”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

在下图中，对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”的“金额”总计。

对于分配给“东京”分支的每个“销售人员”，每个“产品名称”总计“金额”的数据透视表

以这种方式，通过充分利用交叉列表的，“一个列表”可以“从各种角度的聚集的”，并且如数据分析执行这样当提供了一个大的功率。使用Excel轻松创建这样的交叉表的功能是这次介绍的“数据透视表”。>让我们快速创建一个数据透视表！

让我们创建一个数据透视表

在要汇总的列表中选择，然后单击“插入”选项卡→“插入数据透视表”按钮。

*请参阅指南文章“排序列表基本”，并检查要计数的单元格范围是否满足作为列表的要求。

在显示的“创建数据透视表”对话框中，确保显示要计数的列表范围的单元格地址，并选择“新工作表”并单击“确定”按钮单击。

确认设置，然后单击“确定”按钮

已插入新工作表并已创建数据透视表。

创建了一个数据透视表

>让我们尝试交叉制表！

数据透视表组件

创建的数据透视表由以下元素组成。

枢轴表结构

列表中的项目显示在“字段列表”窗口中，成为“交叉表项”的项目将添加到“行标签”区域，“列标签”区域，“报告过滤器”区域，自由地将项目“定位到”值“区域。

让我们交叉制表

让我们在这里为每个“销售人员”的每个“产品名称”交叉“金额”。首先，将“销售代表”拖到“行标签”区域。

*如果选择数据透视表外的单元格，“字段列表”窗口将消失。当“字段列表”窗口消失时，请在数据透视表中选择。

接下来，将“产品名称”拖动到“列标签”区域。

将“产品名称”拖动到“列标签”区域

最后，将“Amount”拖动到“Value”区域。

将“金额”拖动到“值”区域

通过此操作，交叉表完成。

交叉完成

设置整个数据透视表的条件

此外，通过在“过滤器”区域中设置项目，您可以设置整个数据透视表的条件。在这种情况下，将“分支”拖动到“过滤器”区域。

将“分支”拖动到“报告过滤器”区域

单击“过滤器”区域中的“▼”按钮，从显示的列表中选择“大阪”，然后单击“确定”按钮。

选择“大阪”

它只是大阪分公司的交叉制表。

仅大阪分公司的交叉列表已完成

如何更新数据透视表

点击“Pipod表工具”的“分析”中的“更新”

单击数据透视表中的任意位置，然后单击功能区上数据透视表工具的“分析”部分中的“更新”。或按Alt + F5。

如何退出和删除数据透视表

如果您不再需要数据透视表，请选择整个数据透视表，然后按Del键将其删除。如果显示消息“数据透视表报告当前所选部分无法更改”，则可能未选择整体。确保您已选择整个数据透视表（按Ctrl + A选择整个）让我们再次按Del键。

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能，没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理，共五大类，23个技巧。

目录

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢复03经典数据透视表样式

二、布局有格式调整

1、计数项改为求和项

2、批量隐藏和显示汇总行

3、刷新后格式保持不变

4、合并行标签

5、删除“求和项：”

6、标签项重复显示

三、组合

1、日期组合

2、根据数字期间组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

2、各个年龄段人数和占比

3、各个部门各年龄段占比

4、各部门学历统计

5、按年份统计各部门入职人数

五、多表合并

1、多区域合并生成

一、基本操作

1、创建数据透视表

2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

动图

8、使用切片器

动图

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放，可以修改为经典模式：

动图

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

动图

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行为数据源制作数据透视表，最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示

动图

3、刷新后保持列宽不变

动图

3、合并标签所在单元格

动图

4、删除求和项

动图

5、标签项重复显示

动图

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

动图

2、按数字步长组合

动图

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

动图

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

动图

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

动图

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

动图

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

动图

五、多表合并

1、多区域合并

动图

兰色说：今天分享的数据透视表技巧，兰色从选取素材、录制动画到今早成稿整整用了一周时间，希望能对同学们工作有用。后续兰色将再推送更深入的数据透视表教程。

数据透视表是Excel中最为简单、实用、灵活的工具，没有之一。然而，很多人使用Excel时最开始接触的是函数公式（Excel另一个实用、灵活的功能）而对其着迷，因而对于数据透视表认识不足，从而导致其看轻其功能。本文将简单介绍数据透视表的创建技巧，让大家了解Excel数据透视表的特性。如果看完本文，大家能够被数据透视表的魅力深深折服，我的目的也就达到了。

为什么我很喜欢用数据透视表来分析数据？

下图是我公司二月份的仓库产品出库记录（有100多行记录），现在我们需要快速地统计出每个仓库各产品的出库数量，该如何做呢？

我们得到的结果将如下图所示：

很多没有接触过数据透视表的同学也许会用函数，但发现会非常难，函数掌握得不错的同学或许会得到下面的公式，完成了任务，但对于大多数Excel来说，完成这样的统计几乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

当我们得到J3:K13区域的值，要求总计就很轻松，直接在使用sum函数即可。

虽然上述方法可以达到我们的目的，但我们也提到，它比较适合有一定函数基础的人员。不但如此，这种方法还非常不灵活。

为什么说数据透视表比函数灵活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每个产品在每个仓库的库存，而是想知道每个仓库每天的出库量?又或者是每天每个产品的出库量？当新的需求出现时，我们不得不重新写公式，甚至右侧的统计表格每次都得跟着改变，非常麻烦，然而一旦使用数据透视表，这些问题就都不存在了。以刚刚提到的需求来进行演示：

1.求每个仓库每个产品的出库量

操作技巧：选中源数据任意单元格，单击插入--数据透视表，弹出的对话框中单击确定，这时创建了一个数据透视表---数据透视表字段窗口中拖动品名至行，仓库名称至列，数量至值，即可完成。

2.求每天每个产品的出库数量

操作技巧：将之前的仓库字段前面的√去掉，然后将日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每个仓库二月份的出库量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖仓库名称至行即可。

通过这3个简单的演示，相信大家已经看明白了数据透视表的强大与灵活。

最近听说有个朋友因为不会做“数据透视表”，总是要求人，被鄙视。其实，做一个基本的“数据透视表”是很简单的，请大家一起看一看吧！

本文涉及内容如下

将“二维数据表”转换为“一维数据表”创建“数据透视表”“数据透视表号外”—修改内容及样式

以考试成绩表为例，详细步骤见下组图

步骤一：选中“一维数据表”任意区域——点击“插入—数据透视表”——点击对话框“确定”按钮

步骤二：在“数据透视表字段”将“姓名”、“属性”、“值2”分别拖入“列”、“行”、“值”中即可生成左侧“数据透视表”

如何对“数据透视表”的内容、样式进行修改呢？下面举几个实例，大家一起看一看哈！！！

一、对源数据增加字段后，可通过“更改数据源”的方式修改“数据透视表”

步骤一：增加“总评”字段列——选择“数据透视表”任意区域——点击“分析—更改数据源”

步骤二：选择“数据透视表”新的数据源区域

步骤三：在“数据透视表字段”中·将“总评”拖入“筛选/列/行/值”中即可同步更改左侧“数据透视表”

二、对源数据删除/修改字段后，可通过“刷新”的方式修改“数据透视表”

步骤一：将C2单元格数值清空，将C3单元格数值改为1000

步骤二：选择“数据透视表”任意区域——点击“分析—刷新”

步骤三：“数据透视表”的数据即可同步更新

三、“数据透视表字段”可任意拖入“筛选、列、行、值”，“数据透视表”的样式随即更改

四、对“数据透视表”的内容进行“筛选”和“排序”

步骤：点击“行标签”、“列标签”、“筛选标签”右下角向下箭头按钮，可对该值进行排序和筛选

五、对“数据透视表”的格式进行设置

方法一：选择“数据透视表”——点击“设计”——勾选“镶边行/列”——选择数据透视表样式

方法二：

步骤一：也可以选择“新建数据透视表样式”——点击“格式”——设置“字体/边框/填充”样式

步骤二：再选择“自定义”样式即可

“数据透视表”涉及的内容是很宽泛的，上述部分也只是冰山一角，其它更深入的内容，希望能和大家一起交流，请大家多多提意见！！！

此篇为新手帖，当你们想删除Excel中的一些东西，或是使用大神做的Excel，需要修改的时候，就能派上用场了。

删除定义名称

方法步骤：【公式】—【名称管理器】—【按shift键或ctrl键选取多个名称】—【删除】

删除条件格式

方法步骤：【开始】—【条件格式】—【清除规则】—【清除所选单元格或整个工作表的规则】

删除数据有效性

方法步骤：【数据】—【数据验证】—允许任何值

删除分类汇总

方法步骤：【选取分类汇总后的表格】—【数据】—【分类汇总】—点击【全部删除】

删除数据透视表

方法步骤：选中数据透视表区域，然后按Delete键。切记：一定要全部选中。

删除表格模式

方法步骤：选取表格中任一单元格，点击【设计】—【转换为区域】，此方法适用于Excel中含有VBA编写的代码时。

删除表格中的“宏”

方法步骤：点击【文件】—【另存为】—保存类型选择：Excel工作簿

生成数据透视表后，往往还需要修改源表记录，例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列，这些修改都需要更新到数据透视表中，如果已经生成分页报表，还要更新到分页报表中，以使数据保持一致。更新方法分为三种情况，第一种为手动刷新，即更新源表后，到数据透视表刷新，从而更新修改的数据；第二种为自动更新，即修改源表后，不用到数据透视表更新，通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新；第三种为实时更新，即修改源表后，过一段时间（例如 1 分钟）自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后，手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新数据透视表

1、在源表（Sheet1）把“长袖白衬衫”的销量改为 563；切换到数据透视表，“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329，选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“刷新”，“长袖白衬衫”的销量变为 563；操作过程步骤，如图1所示：

2、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表，刷新后，分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563，如图2所示：

二、Excel增加删除行列后，数据透视表如何自动更新

1、假如要求在源表添加一行，该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”；切换到源表 Sheet1，右键第十行行号 10，在弹出的菜单中选择“插入”，则插入一行空行，输入一条女装记录；切换到“数据透视表 Sheet2”，在源表新添加的记录并未更新过来；保存后关闭 Excel，再次打开，则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”，说明设置自动更新成功；操作过程步骤，如图3所示：

2、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”，插入一列或删除一列后，下次打开文档，同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”，如图4所示：

保存后关闭 Excel，重新打开后，新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”，如图5所示：

三、Excel增加删除行列后，分页报表如何自动更新

勾选“打开文件时刷新数据”后，在源表无论是增加了新行还是新列，下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列，切换到有更新数据的分页报表 7（这里按“月份”生成了分页报表，7 表示 7 月份），新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里，如图6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改数据源，只要勾选“打开文件时刷新数据”，下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。

四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新

1、选中数据透视表其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“连接属性”，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡，勾选“刷新频率”，输入 1 分钟，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，弹出“SQL Server 登录”窗口，输入登录数据库的密码，单击“确定”，则每隔 1 分钟自动更新数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、“刷新频率”最小值为 1 分钟，即最少 1 分钟才能更新数据，也就是在外部数据源更新数据，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库，在数据库中修改了某条记录，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。

3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样，如果要求打开 Excel 文档时更新数据，则勾选，否则不勾选。

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...