Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

你有没有经历过自己花了很长时间建立的Office文档突然丢失了，或者是几天前保存过的数据突然找不着了。系统发疯、断电跳闸、误操作、或者是外星人入侵了你的电脑，都有可能造成你的Office数据丢失，也有可能你的数据被狗吃了，反正就是各种奇葩问题导致你的数据丢失，这种时候懵逼了，怎么办？砸电脑也没用，最新版的WPS有奔溃回复功能。下面几种方法可以预防WPS文档数据丢失，也可以恢复你的文档数据。

1、数据恢复：

最新版的WPS都有恢复功能，操作也很简单。点击左上角“WPS文字”图标- 工具 - 备份管理。进入备份管理后，屏幕的右方会显示“备份管理”的窗口。在备份管理中会直接显示你未保存或者是异常关闭未保存的文件，若没有可以直接点击备份管理中色块，即可进入电脑的文件指定保存位置，找找历史文档，可以参考文档的最后编辑时间进行查找和恢复（如下图）。

2、自动备份：

WPS默认自动备份时间间隔为10分钟，如果你嫌间隔太长，可缩短一下时间间隔。依次点击左上WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项，即可设定自动备份时间间隔。

3、云备份：

如果你觉得还不够安全，想在不同的电脑上看到备份文档，在“办公空间”选项卡下，登录你的账号，再开启“自动备份”，这时文档便签会变成绿色，你的文档每一次保存，都会对应的在云端生成一个备份文档。这样无论你到哪里，都能看到不同时期保存下来的备份，并随时进行恢复。

网上下载下来的资源，或者从其他软件中获得的数据，直接粘贴到Excel表格中，常常只显示一列，这就需要先“分列”一下才能为我们所用。“分列”是每一个Excel使用者都必须掌握的基础功能。

举例

例如，我们想提取电脑中某个目录下的所有文件名。

我们就会打开cmd窗口，切换到指定目录后，使用dir命令获得所有的文件信息（如上图所示）。

分列怎么用

把这些内容粘贴到Excel表格中，它们都显示在了A列。

第一、固定宽度分列法。

观察这些数据，发现数据排列很整齐。所以可以使用“固定宽度”法分列。

步骤：选中数据，点击“分列”——“固定分列”——“下一步”——建立分割线——完成。

在数据预览区中单击一下即可建立一条分割线，分列完成后，数据就会将分割线两端的数据自动拆分到两个单元格中。多余的分割线，只要双击一下就可以删除，或者拖动到数据预览区域之外，也可以清除。

分列成功后，我们就将一列的数据转成了多列数据，其中最后一列就是我们想要的文件名。

第二、分隔符号分列法。

步骤：选中数据，点击“分列”——“分隔符号”——“下一步”——勾选分隔符号，或输入正确的分隔符——完成。

使用什么样的分

隔符，就要看你的观察了。你的每列数据之间有什么共同的分隔符号或汉字，那么就可以使用这个分隔符号和汉字。

如果共同的是某个单词（例如fps），那么，你可以先将这个单词替换成“单词+自定义符号”（如fps￥），然后再按照自定义的符号进行分隔。

分列应用

一列变多列。网上复制过来的数据、TXT文件中的数据、右键中的数据转成表格时都会用到分列。提取数据，如用固定宽度分列法提取身份证号码中的生日。可以变科学记数为文本、修改不规范的日期、使表达式获得正确的计算结果等。

分列进阶学习文章：《WPS Excel分列妙用：弄假成真》

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

工作中常需要比对两个表格中的数据是否相同，如需要比较库存数量和盘点数量是否相同，而这些数据排列顺序有相同的，也有不同的，如何快速核对呢？下面用4个例子来说明。

最简单的比对

账面数量和盘点数量都已经填写好了，且它们的排列顺序相同。也就是说只要比较左右两个单元格的数据是否相同就可以了。

对于这样的数据，只需要选中这两列，同时按“Ctrl”键和“G”键，接着在定位条件中选择“行内容差异单元格”即可筛选出不同的数据。这个方法也可以用于比较两行的数据是否相同（定位条件中选择“列内容差异单元格”）。

换个方式比对最简单的数据

有时候我们希望填写上数据的同时，就知道这个数据和原先的数据是否相同。当然，你可以一边填写一边用眼睛看，不过还是设置条件格式更轻松点。

选中第二行及之后的单元格，设置条件格式，新建规则“使用公式确定要设置格式的单元格”，并键入公式“=AND($C2<>"",NOT($B2=$C2))”，然后填充颜色。这样，当你输入和之前不相同的数据后，单元格立即会自动填充上颜色。

难度升级一点的数据比对

如下表所示，两列数据排列顺序不相同，怎么知道A列数据有哪些在B列没有出现呢？

我们在C2输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,A2)”，这个公式表示在$B$2:$B$11单元格中统计和A2内容相同的单元格数量，那么统计结果为0的就是A列中和B列不相同的数据。

难度大大升级了的数据比对

下面这两个表格A列的数据相同，但是排列顺序不同；B列是数据有相同有不同的。这应该是实际工作中最常见的吧。

这里就只用到了一个公式，即“=SUMPRODUCT((A2=[工作簿2.xlsx]Sheet1!A$2:A$11)*(B2<>[工作簿2.xlsx]Sheet1!B$2:B$11))”，公式的结果是1的就表示账面数量和盘点数量不相同，0的表示相同。

数据比较有很多的方法，你常常需要比较的是什么样是数据呢？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在Excel/WPS表格中输入一些较长的数字，自动变成了E+科学记数的格式，怎么办呢？

第一步：调整列宽。

单元格列宽较窄时，数字会变成“#”或“E+”格式，增大列宽后，长度不足12位的数字都可以恢复正常。

第二步：设置自定义格式——“0”。

选中单元格，设置单元格格式为“自定义”，并在“类型”中输入数字“0”。

这样，长度在12~15位之间的数字也都可以恢复正常。大于15位的数字则不能恢复原样，从第16位开始都会变成“0”。

另外，双击单元格和在数字前加入“'”（撇号）也可以使数字恢复正常。不过不建议这样做，一个一个单元格双击或加撇号很麻烦。

输入长数字的正确姿势

首先将单元格的格式设置为“文本”，然后再输入数字，数字前面会多出一个绿色三角形，这些数字就不会变成E+了。

注意

设置为“文本”的数字不能参与公式计算，因此只有身份证之类的数字应该使用“文本”格式，其他数字请设置为“数字”格式。

处理表格时，没有时间，可以不去美化表格，但绝对不能忘记设置正确的单元格格式。急急忙忙输入了身份证号码却变成了“E+”，还无法恢复，这不头疼吗？磨刀不误砍柴工，切记！

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

WPS表格/Excel的图表有很多种类型，其中以柱状图为其基础，也最常用，因此学好柱状图，便可以举一反三，轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

图表怎么制作？

如图，选中“A1:C6”数据，点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可；或按键盘上的F11，可以一键生成柱状图。

图表的元素有哪些？

图表有很多元素，默认生成的柱状图，一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下，就会在右侧看到多个按钮，Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮，而WPS比Excel多了一个设置按钮。

如图，颜色相同的部分是对应的，也就是说选中粉色的“数据标签”之后，每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等，选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线（类似于股票中的五日均线）等。

不同的时候，你需要显示不同的元素，例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中，同时展示给老板看时，不妨选中“数据表”。

图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素，在右键菜单中逐一修改，Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据，例如可以只显示A和B的数据。

如何修改图表类型？

在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观，其本质是为了更好的展示数据，因而需要根据你的数据选择合适的图表。

例如，本例中的数据，选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好，不仅显示了员工已经完成和未完成的数据，也清楚地显示出了相应的比例。

双坐标轴图表怎样制作？

更改图表类型为“组合图”，设置其中一个系列为“次坐标轴”，就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

如图，下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

以上就是图表的基础，不知各位朋友还有什么疑问？

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在wps表格中，有一个excel用户超羡慕的功能：聚光灯。即用颜色突出显示当前的行和列，在查看、核对数据较多时特别有用。

难道Excel里就实现不了吗？当然不是，下面兰色就教同学们设置“聚光灯”效果。

第一步：选取区域 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

完工，设置后的效果如下：

在Excel里的现有功能已满足不了我们的需求时，VBA就上场了。|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。