做财务真的不只是为了拿月薪3万多一点，而是与时俱进，活到老，学到老。

在卢子认识的人中，有不少是做财务的，有些财务经理年薪20-30万，Excel玩得炉火纯青。一句话概括：专业素养加Excel技能，能创造更高价值。

1.再忙也要把这两招对账技能学会！

每年对账，有不少财务都是用最原始最手工的方法，逐笔勾挑的，非常浪费时间。今天，卢子教你两招很实用的对账方法，可以为你省下不少时间。

第一招

现在有两个表，将银行账和手工账进行核对。在实际对账的时候，只有银行的借方金额和手工帐的贷方金额可以核对，其他的信息都是不同的。

银行下载的明细表

手工账的明细表

当金额都是唯一值的时候可以用VLOOKUP函数进行查找核对，但大多数情况下，金额是有可能出现多次的。有重复值的情况下用VLOOKUP函数查找就会出错。

对账要满足两个条件：

01 金额一样02 金额出现的次数也一样

举个例子，10元在银行这个表出现2次，在手工账这个表也出现2次，证明这个金额是正确的，也就是TRUE，否则就是FALSE。

统计金额的次数，可以用COUNTIF函数，函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

在手工账这个表，现在要统计每个贷方金额出现的次数。

统计金额在银行表出现的次数：

=COUNTIF(银行!B:B,G2)

两个公式综合起来：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(银行!B:B,G2)

将有问题的金额（FALSE）筛选出来，只对这些有问题的进行核对，会减轻很多工作量。

选择任意一个FALSE的单元格，右击，选择“筛选”，单击“按所选单元格的值筛选”。

筛选后的效果。

手工账核对完，银行账也可以用同样方法进行核对。

第二招

系统与手工两个表，必须满足客户名称、金额、日期、出账状态完全相同才是正确的。

系统下载的明细表

手工录入的明细表

思路：将四个条件合并起来，在另外一个表进行计数，次数等于1就是正确。

条件计数的万能公式：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,条件区域n,条件n)

在手工表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(系统!$A$2:$A$20,A2,系统!$B$2:$B$20,B2,系统!$C$2:$C$20,C2,系统!$D$2:$D$20,D2)

用同样的方法，在系统表的E2输入公式，并向下填充公式，显示0的就是错误的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

这样就能找出两个表不同的内容，再筛选出0即可。

说明：如果手工表存在空格或者格式跟系统表不一致，必须先进行处理，将手工表和系统表都整理成规范表格再对账。

2.用最快的方法将金额合计为540.00的银行明细找出来

手工记录的时候都是记录每一笔账的总金额，而实际银行明细有的时候是多条记录的，现在要将贷方金额为540.00的银行明细找出来。

如果不懂方法，这种是要花费大量的时间和精力。其实借助规划求解的功能也可以快速帮你实现。

默认情况下，Excel是没有规划求解的功能，需要重新加载才可以。

单击“文件”→“选项”→“加载项”→“转到”。

勾选“分析工具库”和“规划求解加载项”，单击“确定”按钮。

这样就可以在“数据”选项卡的右边看到“规划求解”这个功能。

添加完后，就可以开始操作。

Step 01在D2输入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“数据”选项卡的最右边单击“规划求解”，在弹出的“规划求解参数”对话框，设置目标为$D$2，目标值为540.00，通过更改可变单元格为$B$2:$B$67，单击“添加”按钮。

Step 03单元格引用为$B$2:$B$67，选择bin，约束为二进制，单击“确定”按钮。

Step 04设置完条件，单击“求解”按钮。

Step 05经过大概1分钟就将目标值计算出来，单击“确定”按钮。

Step 06这样B列为1的就是满足条件的值，选择任意一个1，右击，选择“筛选”→“按所选单元格的值筛选”。

这样就将所有符合条件的金额筛选出来。

当然规划求解也不是万能的，当数据比较多的时候也是求解不出来，这时需要借助超级复杂的VBA代码。

将明细的金额复制到A列，在B2输入目标值540.00，单击“开始凑金额”按钮。

瞬间就将满足条件的组合值列在F列。

操作动画

用鼠标单击它，在你不经意间，这个动作背后隐藏的付出，只有原创作者本人才知道。

这年头，不会点数据分析，都不好意思投简历找工作。

可是说起来容易做起来难，数据分析究竟是什么鬼？

不会HPCC也不会Hadoop，只会Excel可以吗？——答案是，可以！

对于非科班出身的人来说，Excel就是最接地气的数据分析工具。Excel中有自带的数据分析工具箱，只不过默认情况下，这个工具箱不在菜单栏中，要自己把它找出来哦。

在Excel工具箱中有多个数据分析，有相关系数、协方差、指数平滑等。看到这些名称先别晕，其实这些工具的使用方法很简单。不信？那么今天就来看看，如何通过相关系数分析，找出影响销量下降的原因。

第1步：在Excel表格中输入数据。例如你怀疑影响销量的原因可能有售价、客流量、促销折扣，但是不知道究竟哪个原因是罪魁祸首。

第2步：现在需要调出数据分析工具箱。如下图所示，单击【文件】菜单中 的【选项】选项。

第3步：在【加载项】菜单中选择【Excel加载项】，然后单击【转到】按钮。

第4步：选择【分析工具库】选项，单击【确定】按钮。此时就成功将分析工具添加到菜单栏中了。

第5步：单击【数据】选项卡下的【数据分析】按钮，这就是前面步骤中添加的数据分析工具库。

第6步：选择【相关系数】分析工具，单击【确定】按钮。

第7步：在【相关系数】对话框中设置数据区域。在【输入区域】中选择表格中的所有数据区域，分组方式为【逐列】，因为表格中，每一列为一组数据。选择【标志位于第一行】，这样分析结果中才会有标题字段。设置一个输出区域，例如选择G2单元格，表示要将输出结果放到G2单元格开头的单元格中。

第8步：此时就可以查看分析结果了。因为我们需要判断影响销量的因为，所以只需要在I列中，看销量与其他因素的相关系数值就可以了。负数表示负相关，正数表示正相关，正数正大和负数越小都表示相关系数很大。

例如在下图中，销量与促销折扣的相关程度是最大的，为-0.763，说明折扣是影响售价的最大因素。此外第二个因素是售价，为-0.3389。

虽然今天的案例比较简单，但是使用相关系数工具的思路却可以用到其他复杂的案例上。大家只要将各因素的数据列出来，使用相关系数分析，找到相关系数最大或最小的那个值就可以了。

电脑就是这样，你越急的时候，它越不给力。对于我们菜鸟来说，解决方法一般只有两个：一是改变自己，变为慢性子。二是努力学习变成大神，让问题变得不是问题。但是，改变自己有多难？变为大神更是难上加难。就没第三条路了么？鲁迅说过：路总归是有的，走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走，例如订阅：菜鸟手记。瞧，本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学？

废话说完，言归正转。继续废话：前些天，领导让我打印几个文件，急着要。本来分分钟解决的事情，竟然足足浪费了五分钟，结局可想而知。该死的word，看到我急，它故意慢吞吞地启动，足足花了四分钟，并且一会显示正在加载这个，一会显示正在加载那个，没完没了，还显得它很辛苦的样子，成心在气我。正当我发誓再也不用word时，它怕了，启动完了。

打印完文件，我决定好好收拾一下word，并且决定连同他兄弟excel一起收拾！看它们逞能！想起word启动时显示加载这个那个的镜头，就决定从这里下手，让它以后啥也加载不成。

因为是菜鸟，我一顿好找，总算找到加载项设置的老巢，躲得可有点深。

1.点开“文件”菜单下的“选项”。

2.点“加载项”。

之所以说它们躲得深，就是出在这一步，之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中，双击、右键，啥都试过了，就是没动静，没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶！

真正的操作是：在右边下方选择“COM加载项”，点“转到”。

3.取消不要的加载项。

本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的，其他的一概都取消钩选，让它们没得嚣张！

搞定！这些讨厌的加载项不见了，菜单栏清爽了许多：

同样的办法，把excel也收拾了一遍！

重新点开word和excel，均不到十五秒就启动完了！那叫一个快！就这么简单！

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后记：这些取消的加载项，事实上有些是很好的软件，要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如：abbyy——世界一流，只有它最好的扫描识别软件；PhantomPDF——世界一流，只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们！前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱，后面我会专门写一写使用这两个软件的手记，欢迎大家订阅：菜鸟手记。

转载自百家号作者：办公软件藏金阁

Excel中查找与引用函数的使用

▼表 3-1 查找数据

函数名称 功能

CHOOSE 根据指定的索引值，在参数中查找相应值或操作

HLOOKUP 在首行查找数据，并返回选定列中指定行处数值

INDEX 返回指定行列交叉处的单元格的值（数组形式）

INDEX 返回指定行列交叉处的单元格引用（引用形式）

LOOKUP 在单行或单列中查找数据（向量形式）

LOOKUP 在数组中查找数据（数组形式）

MATCH 返回指定内容在数组中的相对位置

VLOOKUP 在首列查找数据，并返回选定行中指定列出数值

▼表 3-2 引用数据

函数名称 功能

ADDRESS 以文本的形式创建某一单元格的引用位置

AREAS 返回引用中包含的区域个数

COLUMN 返回某一引用的列号

COLUMNS 返回某一引用或数组的列数

03 查找与引用函数 Excel 2013提供了 19个查找与引用函数，它主要实现两大

功能：在工作表中查找符合一定条件的数据、引用工作表中的

数据。因此我们把 19个函数按功能分为查找数据函数和引用数

据函数两类。它可以与其他多个函数组合使用，灵活方便。下

面将对函数分类及其具体应用进行介绍。

68

（续表）

FORMULATEXT 以字符串的形式返回公式

GETPIVOTDATA 提取存储在数据透视表中的数据

HYPERLINK 为指定内容创建一个快捷方式或者超链接

INDIRECT 返回由文本字符串指定的引用

OFFSET 以指定的引用为参照系，通过指定偏移量得到新

的引用

ROW 返回某一引用的行号

ROWS 返回某一引用或数组的行数

RTD 从支持 COM自动化程序中提取数据

TRANSPOSE 转置单元格区域

69

CHOOSE

根据指定的索引值，在参数中查找相应值或操作

函数格式： CHOOSE(index_num, value1, value2, ...)

参数说明： index_num：该参数为必需选项。用于指定所选定的数值参

数。 该参数必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到

254 之间的数字的公式或单元格引用。

value1：该参数为必需选项，表示第一个数值参数，可以

是数字、文本、引用、名称、公式或函数。

value2 ...：该参数为可选选项，表示第 2~254个数值参数。

注意事项： 1.若参数 index_num 为 1，则 CHOOSE 函数返回参数

value1，若参数 index_num 为 2，则 CHOOSE 函数返回参数

value2，并以此类推。

2.若参数 index_num小于 1或大于 254或文本，则CHOOSE

函数返回错误值#VALUE!。

3.若参数 index_num为小数，则会在使用前将其截尾取整。

例如 参数 index_num是 2.1，CHOOSE函数将 2.1作为 2对待。

4. value可以是数字、文本、引用、名称、公式或函数。

例如公式形式的参数：=CHOOSE（A3*3，B2/2，B3/5，

B4/7），此公式先计算 A3*3 的值，再根据结果返回 value 列表

中对应的值。

查找数据

70

使用 CHOOSE函数，用逗号分隔各数值，并返回参数值指定

位置的数据值。如果没有用于检索上网其他表，则会把检索处理

存储下来。此案例我们用数字 1,2,3…代表行政部、销售部等部门，

下面介绍使用 CHOOSE函数检索员工所在部门。

案例 检索员工所在部门

①选中要输入函数的单

元格

②单击【插入函数】按钮，

在【插入函数】对话框中

选择函数【CHOOSE】

③设置参数，然后单

击【确定】按钮

④单元格 D2 中显示

了与单元格 D2 中代

码一致的部门名称

71

⑤选中 D2，将鼠标移

动到其右下角，然后

向下拖动鼠标到，将

公示填充到 D10

函数格式： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_l

ookup)

参数说明： lookup_value：此参数为必需选项，表示要在表格的第一行

中查找的值。它可以是数值、引用或文本字符串。

table_array：此参数为必需选项，表示在其中查找数据的数

据表。

row_index_num：此参数为必需选项，表示 table_array 中待

返回的匹配值的行号。假如该参数为 2，table_array 将返回第 5

行的值；若该参数为 7，table_array将返回第 7行的值。

range_lookup：此参数为可选选项，它是一个逻辑值，表示

是精确查找或模糊查找。

注意事项： 1. range_lookup为 TRUE或省略时，表示模糊查找，返回小

于等于 lookup_value 的最大值。；若为 FALSE，表示精确查找，

如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。

2.如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一行的

数值必须按升序排列；否则，HLOOKUP函数将不能给出正确

HLOOKUP

在首行查找数据，并返回选定列中指定行处数值 查找数据

72

下面以"根据奖金标准，统计销售人员奖金数量"为例，介

绍 HLOOKUP函数的具体应用。

的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，则 table_array 不必进行

排序。

3.如果参数 row_index_num小于 1，HLOOKUP 函数将返回

错误值#VALUE!；如果参数 row_index_num 大于引用区域或数

组中的行数，HLOOKUP 函数将返回错误值#REF!。

4.当查找文本且 range_lookup 为 FALSE 时，则可以在

lookup_value 中使用通配符问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意

单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或

星号，请在字符前键入波形符 (~)。

案例 查找销售人员奖金所得

②单击【插入函数】

按钮，在【插入函数】

对话框中选择函数

【HLOOKUP】

①选中目标单元格

③设置参数，然后单

击【确定】按钮

73

④根据单元格 D7 的

值，返回与该值匹配

的当前行指定列处的

值

⑤将公示填充到单元

格区域 E8:E10

INDEX（数组形式）

返回指定行列交叉处的单元格的值（数组形式） 查找数据

函数格式： INDEX(array, row_num, column_num)

参数说明： array：该参数为必选参数，表示要返回值得单元格区域或

数组。

row_num：该参数为必需参数，表示返回值所在的行号。

column_num：该参数为可选参数，表示返回值所在的列号。

注意事项： 1.如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num

74

下面以在销量统计表中查找各个商品在各个季度的销量为

例，介绍 INDEX函数的数组形式的使用方法。

案例 查找产品季度销售量

②单击【插入函数】

按钮

①选中需要输入函数

的单元格

或 Column_num 为可选参数；如果数组有多行和多列，但只使

用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX 返回数组中的整

行或整列，且返回值也为数组。

2.如果省略 Row_num，则必须有 Column_num。如果省略

Column_num，则必须有 Row_num。

3.若同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数

INDEX 返回这两个参数交叉处的单元格中的值。

4.若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组

公式形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列

以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按

Ctrl+Shift+Enter。

75

INDEX（引用形式）

返回指定行列交叉处引用的单元格（引用形式） 查找数据

⑥在 B13 中显示了以

B11为行号，B12为列

号的交叉位置的值

⑤在【选定参数】对

话框中选择第一种参

数形式

④在【选择函数】列

表框中选择【INDEX】

函数，然后单击【确

定】按钮

③在【或选择类别】

下拉列表中选择【查

找与引用】选项

76

该案例中统计了两个销售小组的产品的销量，下面介绍使用

引用形式的 INDEX函数，查找商品的销量。

函数格式： INDEX(reference, row_num, column_num, area_num)

参数说明： reference：该参数为必选参数，表示查找范围，即对一个或

多个单元格区域的引用。

row_num：指定函数的返回值内容。从首行数组开始查找，

指定返回第几行的行号。

column_num：指定函数的返回值内容。从首行数组开始查

找，指定返回第几列的列号。

area_num：选择引用中的一个区域，并从区域中返回

row_num 和 column_num 的交叉区域。

注意事项： 1.参数 row_num、column_num 和 area_num 表示的引用必

需位于参数 reference 的范围内；否则，INDEX 返回 错误值

#REF!。如果省略参数 row_num 和 rolumn_num，函数 INDEX

返回由 Area_num 所指定的引用中的区域。

2.如果将参数 row_num 或 column_num 设置为 0，函数

INDEX 分别返回对整列或整行的引用。

3.若参数 reference引用的区域为（A1:C7,E1:G7,I1:K7），则

area_num1 表示区域 A1:C7，area_num2 表示区域 E1:G7。参数

area_num可以省略，如果省略，则函数使用区域 1。若指定值小

于 1，则返回错误值#VALUE!

案例 查找产品的销售量

77

在公式 =INDEX((A3:B6,D3:E6),B8,B9,1)中，" A3:B6"为

area_num1，"D3:E6"为 area_num2，"1"表示选择引用中的第一

个区域，所以此公式将返回第一个区域 A3:B6中，第 3行，第 2

③在【选定参数】对

话框中选择第二中参

数格式

④在【函数参数】对

话框中设置参数，然

后单击【确定】按钮

⑤以 B8 为行号，以

B9为列号，显示了单

元格交叉位置的值

②单击【插入函数】

按钮

①选中需要输入公式

的单元格

78

列交叉位置的单元格的值。

LOOKUP（向量形式）

在单行或单列中查找数据（向量形式） 查找数据

函数格式： LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要查找的值。若在查找区域中

找不到该值，则返回由参数 lookup_vector 指定区域或数组中小

于等于查找值得最大值。可以是数字、文本、逻辑值、名称或

对值的引用。

lookup_vector（必需）：表示要在其中查找的区域或数组。

如果该参数指定的是区域，则必须为单行或单列；如果是数组，

则必须为水平或垂直的一维数组。

result_vector（可选）：表示指定函数返回值的单元格区域，

该参数可以是区域或数组，但是其大小必须与参数 lookup_vector

一致。

注意事项： 1. 参数 lookup_vector表示的查找区域或数组中的数据必须

按升序排列，排序规则为：数字<字母

找前未排序，那么函数可能会返回错误结果。

2.如果要查找的值 (lookup_value)小于查找区域或数组

(lookup_vector)中最小的值，那么函数会返回错误值#N/A!。

3. 参数 lookup_vector和参数 result_vector必须为相同方向

的，即如果查找方向为行方向，那么返回结果的区域就不能是

列方向上的。

79

在单元格 E2 中输入公式：=LOOKUP(E1,A1:A8,B1:B8)，然

后按下【Enter】键即可显示出查找结果。

案例 根据编号查找员工姓名

在单元格 E2 中显示

结果

LOOKUP（数组形式）

在数组中查找数据（数组形式） 查找数据

函数格式： LOOKUP(lookup_value,array)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要在区域或数组中查找的值，

可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。

array（可选）：表示要在其中查找数据的区域或者数组。

注意事项： 1.参数 array表示的查找区域或数组中的数据必须按升序排

列，如果查找前未排序，那么函数可能会返回错误结果。

2.如果要查找的值 (lookup_value)小于查找区域或数组

(lookup_vector)中最小的值，那么函数会返回错误值#N/A!。

3.若单元格区域或数组中的列数大于行数，那么函数将在第

一行中查找 lookup_value的值；若列数小于等于行数，那么行数

将在第一列中进行查找。

80

在单元格 H2 中输入公式=LOOKUP(H1,A1:E10)，然后按下

【Enter】键即可显示出查找结果。此公式表示在单元格区域 A1:E10

中，查找员工"王宁"的学历。

在单元格 H2 中显示

查找结果

MATCH

返回指定内容在数组中的相对位置 查找数据

函数格式： MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

参数说明： lookup_value（必需）：表示要在区域或数组中查找的值，

可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的

单元格引用。

lookup_array（必需）：表示要在其中查找数据的连续的单元

格区域。

match_type（可选）：表示查找方式。

下面我们用表格形式说明参数 match_type 取不同值时，函

数MATCH的返回值。

案例 根据员工姓名查找员工学历

81

该案例中我们要查找某销量在销量统计表中的相应位置。选

中单元格 F3，输入公式=MATCH(F2,C3:C11,1)，然后按下【Enter】

键，即可显示出查找到的位置。

案例 根据编号查找员工姓名

▼表 3-3 参数 match_type 与 MATCH

match_type MATCH返回值

1或省略 模糊查找，返回小于等于参数 lookup_value 的最大

值的位置，查找区域（lookup_array）需按升序排列

0

精确查找，翻译等于查找区域中第一个与参数

lookup_value相等的位置，查找区域（lookup_array）

无需排序

-1 模糊查找，返回大于等于参数 lookup_va...

最近几天，不断有小伙伴在后台问到使用excel做数据分析的相关问题，今天，数据君（ID：shendufenxi）就为大家推送一篇实用技巧。

高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和T检验等方法，不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系，其实往高处走，MBA的课程也是包含这些内容的，所以早学晚学都得学，干脆就提前了解吧，请查看以下内容。

在使用之前，首先得安装Excel的数据分析功能，默认情况下，Excel是没有安装这个扩展功能的，安装如下所示：

1）鼠标悬浮在Office按钮上，然后点击【Excel选项】：

2）找到【加载项】，在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】：

3）选择【分析工具库】，点击【确定】：

4）安装完后，就可以【数据】板块看到【数据分析】功能，如下所示：

安装完后，首先来了解一下回归分析的内容。

回归分析

在详细进行回归分析之前，首先要理解什么叫回归？

实际上，回归这种现象最早由英国生物统计学家高尔顿在研究父母亲和子女的遗传特性时所发现的 一种有趣的现象：身高这种遗传特性表现出”高个子父母，其后代身高也高于平均身高；但不见得比其父母更高，到一定程度后会往平均身高方向发生’回归’”。

这种效应被称为”趋中回归”。现在的回归分析则多半指源于高尔顿工作的那样一整套建立变量间的数量关系模型的方法和程序。 这里的自变量是父母的身高，因变量是子女的身高。

百度百科对于回归分析的定义是: 回归分析（regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。运用十分广泛：

1）回归分析按照涉及的自变量的多少，可分为一元回归分析和多元回归分析；

2）按照自变量和因变量之间的关系类型，可分为线性回归分析和非线性回归分析。

这里举个电商的例子：电子商务的转换率是一定的，网站访问数一般正比对应于销售收入，现在要建立不同访问数情况下对应销售的标准曲线，用来预测搞活动时的销售收入，如下所示：

1、利用散点图描绘图形：

2. 添加趋势线，并且显示回归分析的公式和R平方值：

从图得知，R平方值=0.9995，趋势线趋同于一条直线，公式是：y=0.01028x-27.424

R 平方值是介于 0 和 1 之间的数字，当趋势线的 R 平方值为 1 或者接近 1 时，趋势线最可靠。因为R2 >0.99，所以这是一个线性特征非常明显的数值，说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实际数据，具有很好的一般性, 能够起到很好的预测作用。

3. 使用Excel的数据分析功能

1）点击【数据分析】，在弹出的选择框中选择【回归】，然后点击【确定】：

2）【X值输入区域】选择访问数的单元格，【Y值输入区域】选择销售额的单元格，同时勾选如下所示的选项，包括残差、标准残差、残差图、线性拟合图和正态概率图。

3）以下内容是残差和标准残差：

4）以下是残差图：

残差图是有关于实际值与预测值之间差距的图表，如果残差图中的散点在中轴上下两侧分布，那么拟合直线就是合理的，说明预测有时多些，有时少些，总体来说是符合趋势的，但如果都在上侧或者下侧就不行了，这样有倾向性，需要重新处理。

5）以下是线性拟合图

在线性拟合图中可以看到，除了实际的数据点，还有经过拟和处理的预测数据点，这些参数在以上的表格中也有显示。

6）以下是正态概率图

正态概率图一般用于检查一组数据是否服从正态分布，是实际数值和正态分布数据之间的函数关系散点图，如果这组数值服从正态分布，正态概率图将是一条直线。回归分析不一定得符合正态分布，这里只是仅仅把它描绘出来而已。

以上数据表格和图表都说明公式y=0.01028x-27.424是一个值得信赖的预测曲线，假设搞活动时流量有50万访问数的话，那么预测销售将是51373，如下图所示：

今天跟大家分享的是Excel数据展示神器

Power Map

Power Map全称

Power Map Preview for Excel 2013

，是微软在

Excel 2013

中推出的一个功能强大的加载项，结合Bing地图，支持用户绘制可视化的地理和时态数据，并用3D方式进行分析。同时，用户还可以使用它创建视频介绍并进行分享

如果看了Power Map的简介，还是没感觉的话，那么大家看下面两幅效果图，就会感受到Power Map的强大和魅力

Capacity by Energy Source

Power Map如何安装？

在使用之前，需要小伙伴们提前准备好

请检查下自己的office版本，如果是Excel2016，那么无需下载额外的插件即可使用Power Map；如果您使用的是Excel2013，那么请去微软官网下载安装Power Map插件；如果您使用的是Excel2010或者以下的版本，那么不得不告诉你，赶紧升级office版本吧，否则无法使用哈。

小白们不要担心，Powe Map没想象中的那么难。为了更形象生动的讲解Power Map的用法，我们通过实例来进行讲解。

如下图所示，为2016年，双十一期间 城市销量排行榜

排名前十居然这么多浙江的城市，不得不说浙江土豪真多！

如何打开Power Map

本文以最新版本2016为例。

方法

：选中数据，点击 插入——三维地图。

见证奇迹的时刻来临啦。Excel里面居然还有这么高端的数据展示，简直被惊到了有木有，是不是找回了小鹿乱撞的感觉。

整体的界面是这样的

美化Power Map

A)

Power Map中提供了

五种可视化图形

1 堆积柱形图，2 簇状柱形图，3 气泡图，4 热力图，5 将可视化更改为区域。本例中选择，簇状柱形图。

其他设置

位置：城市

高度：排名

类别：城市

具体的效果如下图所示

B) 选择主题

Power Map中提供了12种主题

C) 图层设置

Power Map中，可以添加多个图层

如图，新建图层2，添加一个热力地图，如图所示

设置完成后，最终的效果如下图

Excel作为常用的办公软件之一，我们都需要掌握它的使用技巧，但是有些小伙伴还是做不好表格、图表，今天小编给大家分享3个非常实用的插件，帮助大家轻松操作Excel！

1. EasyCharts

一款简单易用的Excel插件，主要有一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能，轻轻松松就能搞定需要通过编程或者复杂操作才能实现的图表。

2. 方方格子

简称FFCell，是一款基于Office2007和Office2010的Com加载项软件，用于扩展Excel程序的功能，提高用户工作效率。主要提供常用的文本处理和宏收纳箱两项功能。

3. Excel易用宝

一款Excel功能扩展工具软件，针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，开发出相应的功能模块。从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成，帮助用户极大地提升 Excel 的便捷、可用性！

以上就是今天的分享了，希望能够帮助到大家哦

一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！