偷懒，往大了说，是人类进步之光。不是因为想偷懒，人类就不会发明工具，文明就不会进步，社会就不会发展。

往小了说，会偷懒也是高效工作的表现。一秒搞定辛辛苦苦的简单重复工作，那是一种技术，更是一种境界。

偷懒是有层次的，不同层次的人，功力完全不同。

有的人只是想“偷个小懒”，节省一点工作时间，不当加班狗。

有的人则是面对问题，绕过无效工作，直指核心，领先竞争者，一步到位。

知道自己所处的层次才知道如何提升自己，下面就是我总结的从“偷个小懒”到成为“高效能人士”的七个层次。

一、快捷操作 — 天下武功，唯快不破！

不管什么工具、软件在高手那里总能运用如飞。

当你扶着眼镜，凑近屏幕，用鼠标找菜单、找图标、找按钮的时候，只见高手走过来。双掌平伸，手心向下，气运指尖，“啪啪啪啪”，在键盘上接连敲击，操作瞬间完成。

怎么区别新手和高手？看操作！

无论是Office三大件、Photoshop、AI、AutoCAD，3DMax，快捷键都是区别新手和高手最直观的方法。

这一层修炼的方法有很多，你可以看网上大神写的《PPT快捷键大全》、《设计师应该掌握的N个PS快捷键》、《让你效率提升10倍的快捷键》……

可以把常用快捷键制作成表格，像这样：

也可以把快捷键设成你的桌面壁纸，还可以干脆在某宝上去买个快捷键的键盘膜，强化记忆。记忆加上运用，快捷键很快就会成了你的肌肉记忆，终身难忘。

比如说我好多年没有用过CAD了，但是一旦进入软件界面，在键盘上敲一敲，一会儿那些记忆深处的快捷键就回来了。

二、方法和技巧 — 前人总结，后人受益 ！

掌握了快捷键，接下来就要深入研究各种工作的方法和技巧了。

这个层面最重要的是收集，收集各种能提高效率的方法和技术，在工作中碰到的时候，马上就能用起来。

当然这些技巧还远远不够，你得结合你的工作需要来梳理。比如你是HR，你就应该整理与HR工作相关的方法、技巧、函数，例如：

身份证号长度验证身份证号码提取生日、性别、年龄入职时间计算工资及工龄的计算方法本月工作日天数计算个人所得税计算vlookup/match、index函数的基本用法字符串函数的基本用法

比如你在学习PPT，那就应该把PPT的常用的技术进行整理，一个个去突破。看看网上那些大神是怎么面对这些问题的。

PPT一键更换字体怎么轻松搞定配色？如何搞定PPT的文字排版？渐变和蒙版如何设置？PPT手绘技巧PPT的图标应该怎么玩？表格的排版技巧文字特效和Smart图表逆袭PS的图片处理技巧

到达这个层面，你已经是个高效偷懒达人了。周围的同事有相关问题，一定会向你请教。你也会因为帮助别人解决各种问题，而获得更多的经验和积累。

三、工具 — 神兵利器，快人一步！

快捷键熟悉了，方法技巧也掌握了不少，可有时候还是觉得能不能有更快的方法，更好偷懒办法？

如果你留点心，就会发现原来江湖上早就有“神兵利器”啊！

这些特定的工具软件、插件都能够大福提高我们的效率，让我们能偷更多的懒。

工具软件、插件通常解决的不是某个单项问题，而是多种需求引发的一系列操作。通过使用这些效率软件和工具，可以大大节省我们的时间。

效率达人用快速启动工具一秒打开应用程序，根本不用管软件的图标在哪，执行文件在哪！

文档存储经常会耗费大量时间，如果你用关键字+时间存储，需要使用时用everything这种搜索神器瞬间定位目标文档。

系统文件资源管理器有很多不人性化的设置，使用TC这种增强型的多窗口管理器，可以使大量的文件操作变得简单易行。

PPT的几个插件，功能丰富，解决了许多制作PPT时的痛点。包括快速排版、图片处理、动画制作都有非常快捷的操作。

如果你是设计师，PS的各种插件、滤镜更少不了。有一键抠图的，有一键磨皮的，还有配色、调整滤镜的。甚至还有高手制作的特效运作包，一键生成特效字的，节省大把时间。

浏览器是访问网络的窗口，现在的浏览器都是开发的平台，无论是google还是火狐，应用商店里面有大量超级实用的插件。天气预报、截图、广告拦截、追剧、抢票、鼠标手势、视频嗅探、书签同步、密码管理等等，各种功能应有尽有。

以上这些只是举例说明，实际上还有很多门类的工具、插件，包括移动端的APP。这些工具和插件，大多数都是操作简便，能够快速上手，不用花太多时间学习。

需要注意的是，工具虽好，不要贪多。一种类型的工具，深入研究一种，其他了解一下就行。

四、神网站 — 那些堪比神器的网站！

除了工具软件以外，还有一些网站能够提供一些复杂工具软件的功能，却不用下载安装，在线就能完成。还有的网站，聚焦了大量优质的资源，方便查找使用。下面我就列举几个：

1.思维导图、在线制图：

幕布

可以用树形结构来记录笔记，并用思维导图的方式展现出来。直接按条记录内容，一键就变成思维导图了。

ProcessOn

不仅能制作思维导图，还能制作工作流程图、原型图网络拓扑图，相当于免费在线版的Visio。

2.在线表单工具：

金数据

在线制作各种数据表单为，加以简单数据计算，与用户进行沟通。

3.效率工具、音视频工具集合：

apowersoft

一个网站不仅有各种免费的音频、视频录制剪辑工具，还有十几款效率工具，实在令人惊奇。

ConvertIO

在线文档转换网站，除了能转换各种音频视频文件之外，还支持PDF、JPG、DOC、XLS、PDF等文档格式的转换。

4.高清图片素材：

unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo

这个不用多解释，都是一些免费个人和商业使用的图像，喂饱你的图片库吧！

5.在线设计网站：

Slides

不用PPT或者其他工具在线创建幻灯片演讲稿，制作流程简单方便，还有丰富的图片素材和各种案例。

创客贴

在线平面设计工具,在线PS,免费设计模板包含海报、名片、PPT等。

ipresst

网络杂志、PPT幻灯片、创意文案、策划文档、电子相册、设计摄影展集、产品展示。

还有其他很多类别的网站，在这里就不多列举了。这些网站都是偷懒的神器，连工具都不需要，有网的地方就能把活儿给干了。

适合那些硬盘不够大，连软件都懒得装的人。也适合那些经常移动办公，又很懒，不愿意背着笔记本的人。临时要设计制作，来吧，在线做！

五、搜索— 学会搜索就拥有了世界！

上面介绍的那些能让你偷懒、提高效率、节省时间，但和搜索的重要性比起来，都弱爆了。

做为公司的软件达人，常常会有同事问各种电脑软件相关的问题，有的还真是挺奇葩的。

知道怎么解决当然马上就回复，如果碰到不会的，我会让对方稍等。然后分析对方的问题，提炼出关键字，开始搜索。可能第一次搜索的结果不会非常准确，根据搜索结果再次调整关键字进行搜索。

在解决了同事的问题之后，同事都会惊奇，怎么什么问题都难不到你？其实平时工作中遇到的那点问题，早就有人遇到过，有人解决过。花点时间，利用好搜索引擎，答案就会呈现在你眼前。

忘记了快捷键，没关系，搜索一下。

不记得这个工具的操作方法，没关系，搜索一下。

不知道解决这个问题有哪些方法，没关系，搜索一下。

有哪些神奇的网站提供这些功能，没关系，搜索一下。

为什么前面我提了那么多问题，没有给答案？搜索一下，答案就出来了！

会搜索=高效=会偷懒=给自己的大脑装外挂

有时候人与人的差异，不是差在智商、情商或者其他方面，而是信息差。别人知道你不知道的信息，就可以利用这信息来赚取利润，来超越你，来碾压你。

在这个时代，没有什么技术比搜索技术更为重要了。花点时间研究一下搜索技术，给自己的大脑装上可以无限延展的外挂吧！

六、聚焦时间管理 — 人生的终极目标是高效利用时间!

比谋财害命更可怕的是，是浪费别人的时间；比自杀更可悲的是，浪费自己的时间。

时间是最有限的资源，时间就是财富，有部电影《时间规划局》用科幻的故事，把这个道理讲得非常透彻。

同样是干活，有的人喝着咖啡，一边看着娱乐新闻，一边做事，半天也出不了什么成果。

而懂得时间管理的人，专注高效工作，同样的时间，能够做出更高质量的工作成果，当然就有更多的时间休息。

前面介绍的提高效率的方法，都是术的层面，而时间管理才是道的层面。对自己的时间有好的规划，有效的利用，就能有更多的时间积累知识、学习技能、提升自我。

那些大神，写文章、更新公众号、开微课、还运营各种群、参加线下活动、写书，难道他们每天不只有24小时？

当然不是，他们无非是做到了这么几点：

锁定任务目标

预估完成时间

确定执行顺序

专注一项工作

反思、评估、调整

想成为一个会偷懒的高效能人士，时间管理是必修课程。在学习那些技巧技术、方法的时候，抽点时间，学习践行时间管理，会让你的时间价值成倍增加，用更少的时间，学到更多的知识，做出更有质量的工作成果。

七、构建知识体系 — 高效靠的不是运气，要构建好自己的知识体系！

知识不是孤立的，不同的知识之间有各种联系。如果你把知识点当成单个孤立的，那你的学习效率肯定低下。

举个例子，比如你学到了一个Excel的vlookup函数，解决了一个工作中的问题，减少了简单重要工作，提高了效率，偷了一点懒。一般人就满足了，但真正的高手不会就此罢休。

他会想，这个函数还有哪几种用法？

如何返回查询值对应的内容？

如何用通配符实现模糊查找?

怎么实现多条件查找？

能否同时用数值与文本数据进行混合查找？

能否实现反向查找？

这是纵向的深度去扩展，还可以从横向的方向去扩展：

vlookup函数和lookup函数的区别是什么？

vlookup函数与match函数怎么配合使用？

vlookup函数与offset函数怎么配合使用？

还要思考实际运用并进行更深层次的思考：

以上所有问题在哪些工作场景可能会用到？

为什么index+match联通要比vlookup好用？

vlookup在什么情况下使用会失去效果？如何避免？

要完全吃透一个vlookup函数可能需要不少时间，但是通过对这个知识点的死磕，你就能掌握一系列相关联的其他知识点，其实是节省了大量的时间，提高了学习和工作的效率。

通过上面这个例子，我们就知道构建知识体系的方法：

建立不同知识点之间的联系

思考不同场景下这个知识的应用方法

深度思考提升认知，构建自己的知识模型

在这个时代，能创造优势的早已不是知识的数量优势，也不是获取知识的速度优势，而是认知上的优势。只有通过构建知识体系，不断地升级自己的认知，才能保持优势。

但是如果你懂得建立知识之间的联系，那很多知识就会融会贯通，旧的知识可以延伸拓展到新的知识。

查理芒格说过：“你如果只是孤立地去记忆一些事物，并试图去把它们给硬凑起来，那你可能根本没办法真正去理解任何事情……你必须依靠用模型组成的框架来安排你的各种经验。”

通过构建知识体系，用模型组成的框架去理解新事物，学习新知识，提升自己的认知。用最少的时间，学到最多的知识，高效地工作，把省下的时间用于休息、娱乐、学习，这就是我心中高效能人士偷懒的终极模式！

还在一页页地改PPT？

——高效能PPTer的几个批量操作习惯

把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上，是一件很痛苦的事情，对于PPTer来说，多GET些PPT的批量操作技能，是提高工作效率的一大途径！

下面，我们就来总结下，常用的 PPT批量操作技能吧！

1.批量替换字体

PPT制作者们想要获得高大上的演示效果，同时为了节约制作时间，通常，会使用PPT模板，而PPT模板中，常常存在很多特殊字体，甚至是艺术字体，一页一页地改字体，实在是一件很繁琐的事情，那么，PPT中，怎样批量替换字体呢？

如图，在“开始”菜单下，单击“替换”右侧的下拉箭头，单击“替换字体”，即可选择要替换的字体和将要替换成的字体，这样，就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

2.批量替换文字

如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢？

同理，在“开始”菜单下，单击“替换”，把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置，即可批量替换PPT中的文字内容。

3.批量更改PPT行距

（1）PPT新建页面如果来自模板，那么，可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下：

视图——幻灯片母版，从母版中找到需要调整行距的版式，选中对应文本框，调整行距，那么，对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

（2）PPT页面中的元素如果是作者自己添加的，那么，可以批量调整当前页面的文字行距，操作方法如下：

Ctrl+A选中页面中的所有元素，在“段落”中修改行距即可。

（3）还有一种批量调整行距的方法，即从大纲视图下调整，操作方法如下：

视图——大纲视图，全选左侧全部文字，在“段落”中调整文字行距，即可批量调整行距。

4.批量设置背景

（1）如果要批量设置PPT部分页面的背景，操作方法如下：

全选所有要更改背景的页面，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景即可。

（2）如果PPT中所有背景页面都要统一修改，那么，操作方法如下：

选中任意一张幻灯片，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景，然后单击菜单中的“全部应用”，即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

（3）PPT母版是个批量修改的好工具，如果要修改某些版式的幻灯片背景，进入PPT母版后，找到对应版式的幻灯片母版，修改其背景，那么，PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

5.批量删除占位符

在PPT中新建幻灯片时，往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符，而制作者需要手动一页页删掉这些占位符，很是麻烦。

那么，有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢？of course！

按住Ctrl键，单击选中需要删除占位符的所有幻灯片，在“开始”菜单下，单击“版式”右侧的下拉箭头，选择“空白版式”，即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。

【2.1筛选】

对双行标题列表进行筛选]

中文操作:

1"选定第二行标题行"

2"数据"->"排序和筛选"->"筛选"

英文操作:

2"data"->"Sort&Filter"->"Filter"

自动筛选的搜索功能]

中文操作:"筛选的搜索框"->输入关键字

[选择不重复的数据]

中文操作:"数据"->"排序和筛选"->"高级"->"选择不重复的记录"

英文操作:"data"->"Sort&Filter"->"Advanced"->"Uniquerecordsonly"

【2.2排序】

[排序其中一列]

1"选中一列"

2"数据"->"排序和筛选"->"排序"->"以当前选定区域排序"

2"data"->"Sort&Filter"->"Sort"->"Continuewiththecurrentselection"

[含有合并单元格的排序]

1"选定数据区域"

2"数据"->"排序和筛选"->"自定义排序"->"数据包含标题"

2"data"->"Sort&Filter"->"Sort"->"Mydatahasheaders"

【2.3条件格式】

[数据条]

中文操作:"开始"->"样式"->"条件格式"->"数据条"->"渐变填充/实心填充"

英文操作:"Home"->"Styles"->"ConditionalFormatting"->"DataBars"->"GradientFill/SolidFill"

[图标集]

中文操作:"开始"->"样式"->"条件格式"->"图标集"->"方向/形状/标记/等级"

英文操作:"Home"->"Styles"->"ConditionalFormatting"->"IconSets"->"Directional/Shaps/Indicctors/Ratings"

[项目选取规则]

中文操作:"开始"->"样式"->"条件格式"->"项目选取规则"->"值得最大10项/值得最小10项、、、"

英文操作:"Home"->"Styles"->"ConditionalFormatting"->"Top/BottomRules"->"Top10Items/Bottom10Items..."

[突出显示单元值规则]

中文操作:"开始"->"样式"->"条件格式"->"突出显示单元值规则"->"文本包含/重复值、、、"

英文操作:"Home"->"Styles"->"ConditionalFormatting"->"HighlightcellsRules"->"TextThatContains/DuplicateValues..."

学习EXCEL的好处：

1提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1只是每天15分钟的学习时间

2在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3Emptybeforeyoufill.Youwillhaveahardtimelearningfromsomeonewithmoreknowledgeifyoualreadyknoweverything.

转成小写

LOWER(text)

转成大写

UPPER(text)

取长度

LEN(text)

取左边

LEFT(text,[num_chars])

参数1：被提取字符的文本

参数2：提取字符数

取右边

RIGHT(text,[num_chars])

取中间

MID(text,start_num,num_chars)

参数1：要被提取字符的文本

参数2：开始位置

参数3：提取数量

精确查找，返回查找字符位置

FIND(find_text,within_text,start_num)

参数1：要查找的字符

参数2：被查找的字符

参数3：开始搜索位置

（区分大小写，不允许使用通配符）

替换指定的文本

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instans_num)

参数1：要被替换的整体字符

参数2：被替换的具体字符

参数3：用来替换的新字符

参数4：替换第几个，0为全部替换

合并多个文本字符

CONCATENATE(text1,[text2],...)

参数：需要连接起来的所有字符

学习EXCEL的好处：

1 提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2 降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3 数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1 只是每天15分钟的学习时间

2 在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3 Empty before you fill. You will have a hard time learning from someone with more knowledge if you already know everything.

【4.1 插入函数】

中文操作:"公式"->"函数库"->"插入函数"->"搜索函数"

中文操作:"Formulas"->"Function Library"->"Inser Function"->"Search for a function"

【4.2 函数的帮助信息】

中文操作:鼠标指向函数屏幕提示工具，单击函数名称

【4.3 引用】

[相对引用]

公式复制时，单元格地址的行号、列号都发生变化。

[绝对引用]

公式复制时，单元格的行号、列号都不发生变化。

[混合引用]

公式复制时，单元格的行号或者列号之一发生变化。

[$ 符号]

固定作用，放在行号或者列号的前面就会将其锁定。

[F4 快捷键]

依次将单元格引用切换为绝对引用、行绝对列相对引用、行相对列绝对引用、相对引用。

学习EXCEL的好处：

1 提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2 降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3 数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1 只是每天15分钟的学习时间

2 在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3 Empty before you fill. You will have a hard time learning from someone with more knowledge if you already know everything.

SpreadJS是一个面向企业级应用开发的综合性、高效能的HTML5电子表格控件。SpreadJS有着强大的表单处理能力和电子表格功能。这些功能包括跨表单注释和计算，这样就能够充分利用多个表单上的数据和公式。SpreadJS拥有基于HTML5和jQuery技术作为客户端展示方式（presenter）的画布（Canvas），用Excel风格的外观和UI行为为最终用户提供了丰富的、可交互的用户体验。同时还具有内容广泛的功能，可以快速方便地建立电子表格文档或者数据库web应用。SpreadJS也具有丰富的客户端JavaScript API，为您的客户端编程提供了所需要的灵活度。

丰富的数据交互和外观SpreadJS具有Excel风格外观，可以在您的应用程序内自定义SpreadJS的外观。在程序中，数据遵从完整性原则。用来进行页面设计的颜色，边界，字体和表格布局元素也支持很高级别的自定义。SpreadJS数据可视化支持包括：支持多表格支持波动线(Sparkline)条件格式Excel风格分组支持Excel风格对话框过滤

强大的计算引擎SpreadJS有着强大的计算功能。包括支持兼容Excel公式和能够进行数据聚集和分析，支持320多种功能，跨表格注释以及支持自定义名称。

灵活的数据绑定SpreadJS提供了强大的数据绑定功能，这可以帮助您快速生成单页的网页应用程序。通过Wijmo数据支持，SpreadJS允许您不对数据做任何改变，就能实现过滤，分类以及分组。两种绑定方式让您能够把特定的单元格同数据记录绑定，这样您也可以使用SpreadJS生成数据项表格

数据操作和验证SpreadJS具有多种特性：Excel风格 UI的行为，灵活的数据编辑，拖拽填充，拖拽释放，Excel风格的过滤，行/列冻结和改变大小。SpeadJS还提供了多种单元格类型，能帮助最终用户更好地输入数据项，而且通过在含有不正确值的单元格上显示红圈，为单元值提供了多种条件的数据验证。

【3.1创建】

[创建数据透视表]

中文操作:"插入"->"表格"->"数据透视表"

英文操作:"Insert"->"Table"->"PivotTable"

[创建数据透视图]

中文操作:"插入"->"表格"->"数据透视图"

英文操作:"Insert"->"Table"->"PivotChart"

【3.2布局】

[报表筛选/ReportFilter]-用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

[列标签/ColumnLabels]-用于将字段显示为报表顶部的列。

[行标签/RowLabels]-用于将字段显示为报表侧面的行。

[数值/Values]-用于显示汇总数值数据

【3.3筛选排序】

[按行标签排序]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"升序/降序"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"SortAtoZ/SortZtoA"

[按数值排序]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"其它排序选项"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"MoreSortOptions"

[标签筛选]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"标签筛选"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"标签筛选"

[10个最大值]

中文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"值筛选"

英文操作:"行标签"->"下拉按钮"->"ValueFilters"

【3.4设计】

[分类汇总]

中文操作:"设计"->"布局"->"分类汇总"->"不显示/在底部显示/在顶部显示"

英文操作:"Design"->"Layout"->"Subtotals"->"DoNotShowSubtotals/ShowallsubtotalsatBottomofGroup/ShowallSubtotalsatTopofGroup"

[总计]

中文操作:"设计"->"布局"->"总计"->"对行列禁用/对行列启用/仅对行/仅对列"

英文操作:"Design"->"Layout"->"GrandTotals"->"OffforRowsandColumns/OnforRowsandColumns/OnforRowsOnly/OnforColumnsOnly"

[报表布局]

中文操作:"设计"->"布局"->"报表布局"->"压缩形式/大纲形式/表格形式/重复所有项目标签/不重复项目标签"

英文操作:"Design"->"Layout"->"ReportLayout"->"ShowinCompactForm/ShowinOutlineForm/ShowinTabularForm/RepeatAllItemLabels/DoNotRepeatItemLabels"

[空行]

中文操作:"设计"->"布局"->"空行"->"在每个项目后插入空行/删除空行"

英文操作:"Design"->"Layout"->"BlankRows"->"InsertBlanklineafterEachItem/RemoveBlankLineafterEachItem"

[样式选项]

中文操作:"设计"->"数据透视表样式选项"->"行标题/列标题/镶边行/镶边列"

英文操作:"Design"->"PivotTableStyleOptions"->"Rowheaders/ColumnHeaders/BandedRow/BandedColumn"

[样式]

中文操作:"设计"->"数据透视表样式"->"浅色/中等深浅/深色"

英文操作:"Design"->"PivotTableStyles"->"Light/Medium/Dark"

学习EXCEL的好处：

1提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1只是每天15分钟的学习时间

2在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3Emptybeforeyoufill.Youwillhaveahardtimelearningfromsomeonewithmoreknowledgeifyoualreadyknoweverything.

查找

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数1：查找依据

参数2：选择范围

参数3：回值所在的列

参数4：是否精确查询

备注：

1查找数据类型要完全一致

2选择范围，以列为单位

3选择的第一列数据为要查找的条件

4选择范围的数据不可重复，否则只返回第一次出现的值

5返回值所在列的计算要包含隐藏列在内

***此公式略复杂一些，但是对工作的帮助非常大，请一定要非常的熟练掌握它。

学习EXCEL的好处：

1 提高工作效率，高效能人士必备的基本技能之一。

2 降低工作失误，做职场值得信赖的好伙伴。

3 数据不再是负担，而是你的知识和资源。

你与成功的距离：

1 只是每天15分钟的学习时间

2 在这15分钟内静下心来，学习和提高我们的技能。

3 Empty before you fill. You will have a hard time learning from someone with more knowledge if you already know everything.

甘特图是由20世纪一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法，因其可视化的图表，更容易让管理者掌握项目进程，甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。甘特图的图表结构较为特殊，又常被人称为“横道图”或“条状图”。在图上，每个项目在立项初期的时候都会被记录，随着时间的推移，项目完成的进度也会被标明，这让管理者对项目时刻了然于胸。

甘特图的出现，被视为是当代管理思想的一次革命，它所带来的便捷性，或加快了科学与工业的进步。我们作为现代社会的职场人士，很有必要掌握和学习这项实用的科学管理方法，并将其运用在我们的工作和生活当中。

学习甘特图，除了了解它的概念外，还需要掌握甘特图的画法。本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件，以帮助大家能够找到适合自己的工具。

|Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。在我们印象中，Excel一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说，万能的Excel确实能够绘制甘特图，只是操作难度偏大，或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程，教大家如何使用Excel画甘特图，但教程普遍偏难，且绘制完成的图表也缺乏美观度，不大适合新手使用。

MindMaster

这是款专业绘制思维导图的软件，但同样也是专业绘制甘特图的软件。在本篇介绍的所有软件中，MindMaster绘制出来的甘特图可以说是最具颜值的。分析原因，主要是MindMaster是最新上线的软件，其采用的开发技术和UI设计较为先进，足够让使用者体验到流畅和整洁的使用环境。

MindMaster有一点可能让某些人觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但笔者却认为在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以，笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图，还能顺便把思维导图给画了。

瀚文进度计划软件

瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司，其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件，但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

这款软件提供较为完善的甘特图功能，可满足基础的绘制需求。但美中不足的是，软件所绘制的甘特图，其风格与现代的审美观略有差距，不够时尚整洁，略为遗憾。

亿图图示

听说过这款软件的人虽然不多，但用过这款软件的人一定会说它好用！亿图图示同样是一款国产专业绘图软件，使用它绘制甘特图，便捷又高效。另外，它可以让甘特图一键转化为思维导图和时间线，还能支持导入Excel、TXT等外部数据生成甘特图。

亿图图示的特色简单概况四个字：专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能，使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。在软件里输入开始和结束的时间，能生成对应的轴线；改变完成度的数值，右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作，极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子，除了可以绘制甘特外，还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示，非常适合新手使用。

纵观所有的软件，都可能存在一些不足的地方，选择一款适合自己的才是最重要的。

前言

在excel表格编辑工作中，我们经常需要进行手工编号操作。

但会存在如下的问题，导致我们工作效率下降：

删除行：被删除的序号缺失，需要对其他序号也进行手工调整。

插入行：添加的新行没有序号，需要手工添加序号。

对存在合并单元格的情况 ，不能采用下拉的方式直接进行填充。

那么问题来了：有没有办法可以解决以上的问题呢？

答案是：有的。

下面我就将高效能人士必知必会的4个excel表格自动编号技巧教给大家，希望能给你的工作带来效率的提升。

使用公式法进行编号（对每行进行编号）。

=ROW()-1

注意：结合表格功能，可以实现增加新行后自动编号。

对每行进行编号

2、使用公式法进行编号（对每列进行编号）。

=COLUMN()-1

对每列进行编号

3、使用自动填充进行序号填充。

实现效果：每行插入一行空行。经常用于工资条的制作。

每行插入一行空行

实现效果：每隔两行插入一行空行。

每隔两行插入一行空行

4、对合并单元格连续编号。

=MAX($A$1:A1)+1

注：先选中需要编号的所有单元格，再录入公式，同时按下CTRL+ENTER键即可。

对合并单元格连续编号

结语：以上4个excel表格自动编号技巧，原理都非常简单，一学就会，希望大家多多加以练习。

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