工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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各位亲爱的胖友们你们好吖~又到了每周收藏不看神技能系列的时间辣。上周的Ctrl+E相信你们已经get到了。今天S姐要介绍的是与表格相关的技巧，那就是如何实现表格快速的移动、复制以及内容的互换。赶快点开Excel跟我一起动起手来~！

老规矩还是以 office 2016 为例

01 快速移动/复制表格

通常情况下我们在同一个Excel当中会做多个表格，当我们需要调整表格位置或者顺序的时候肯定不少人用的是复制/剪切、粘贴的方法。然鹅我们并不需要那么的麻烦，只需要选中当前表格后当鼠标变成黑十字的时候拉动表格就可以实现移动。

复制表格同样简单，只需在移动表格的时候按住Ctrl键就能轻松实现。

02 不同列的内容互换

当我们制作完一个表格之后突然发现两列的内容给完全搞错了，这个时候先放下你手中的锤子咱们好好说。表格当中不同列的内容互换非常简单，只需要选中当前列鼠标出现黑色十字的时候按住Shift键然后移动到需要互换的那列即可。

what?居然只能选择覆盖内容？别急，那是因为还需要这样一个步骤-“转换为区域”

我们点击上方的设计，然后找到转换为区域，之后再进行互换的操作就妥妥的辣。（仔细看当你移动的时候会出现一个“工”字，所以要调整好互换的区域再松开鼠标）

03 将表格移动到另外一个工作表中

在同一个Excel表格当中创建多个工作表是最基本的操作，如果我们想要快速的将工作表1中的表格移动到工作表2中应该怎么操作呢？除了剪切粘贴以外还有更好的方法，就是选择表格后按住ALT键然后将它拖至其他表格中。

04 公式转数值

Excel的公式功能可以让我们快速得到结果，然鹅使用起来简单去除公式却非常麻烦，那我们如何可以在3秒钟之内快速将公式转成单纯的数值呢？这里只需要选中需要转成数值的区域然后鼠标右键拖动到需要的位置（覆盖当前位置也是可以的），然后松开右键选择仅复制数值就搞掂啦！

好辣~今天的神技能讲解就到这里咯，省得有些胖友又要说记不住呢。如果你们还有什么想要了解的技能赶快留言哦~咱们下期再见喽~！

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

Excel中有些通过拖动，来实现对表格快速编辑的小技巧，今天就跟大家分享下这些技巧。

1，移动和复制表格

如果只是移动表格，在选中表格后，将鼠标移动到表格的边缘，此时鼠标会变成十字移动图标，这时拖动鼠标即可实现移动表格的功能。

如果是想复制表格，那么，就要按Ctrl不放，拖动鼠标来实现了。

具体操作如下：

2，快速隐藏行和列

具体操作如下：

3，行对换和列对换

选中行或列后，按“Shift”键不放，将鼠标移动到行（列）的边缘处，再拖动鼠标即可。

具体操作如下：

4，快速插入多行和多列

选中行或列后，按“Shift”键不放，将鼠标移动到小黑点处，再拖动鼠标即可。

具体操作如下：

5，移动或复制表格到其他页

按“Alt”键不放，拖动表格到其他页，可以实现移动表格的功能

如果要复制该表格到其他页，则要按“Ctrl + Alt”，再拖动表格。

具体操作如下：

以上就是今天分享的5个Excel小技巧。

　　方式：

　　1.　在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。

　　2.　然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中。

　　3.用鼠标选中“F1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖。

　　4.此时，从 F1 到下面的 F2、F3、F4等等，都已经复制了“F1”中的公式，下次你需要运算的时候，直接在前面输入数据，在F2、F3、F4等单元格中就会自动显示运算的结果了。

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我们做Excel表格的时候，有时会遇到两列互换位置的情况，比如下表想把B列和C列互换位置。

有一种方法是：把B列先移动到D列上腾出位置，然后把C列移到B列上，再帮D列移到C列上，从而实现B列和C列互换的目的，这种方法比较繁琐，有没有更简单的方法呢？这里教大家一个技巧。

1、首先选择C列

2、光标放在C和年龄之间线上时，光标变成十字箭头时，按下Shift键 ，同时拖动鼠标到A列和B列之间的竖线上，这时有一条竖的光标虚线出现时松开鼠标。

3、最终就实现了B列和C列的互换位置

总结：注意要按下Shift键，并注意光标的变化情况。

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在Excel2010中，我们可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。但在Excel2010移动或复制工作表时需要十分谨慎，因为若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。

一、 同一工作簿中移动和复制工作表

在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动；若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表。

二、不同工作簿间的移动和复制工作表

要在不同工作簿间移动和复制工作表，可执行以下操作。

1、打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，单击要进行移动或复制操作的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1所示。

2、在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位臵；若要复制工作表，需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。

通过Excel2010移动或复制工作表这篇教程，我们了了解工作表组的作用。利用Excel工作表组功能，可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表，从而提高工作效率。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

方法一，

1、不要选择整列，把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

2、按C列降序排序结果

方法二、

1、点击“数据”－“排序”

2、在排序对话框，我们选择排序依照的列（B列），选择“降序”

3、按B列降序排序的结果。

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首先，选中需要调整的行。

方法一：右键左边方框区域，选择”行高：

然后设置“行高”，点“确定”即可。

方法二：左键选中圆框区域的横线，一直按住左键，上下移动到合适的高度，松开鼠标，选中区域的所有行高都会一起变化。

改变列宽的方式也是一样，先选中需要调整的列，然后通过设定固定列宽值，或者拖动列宽线，来改变列宽。

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