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关于Excel的用法,其实你了解的不到百分之十
杨念云
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认识Excel的,都知道它是由行和列组成的表格工具。
只要在单元格手按着键盘向下箭头,光标就会一直向下移动,表格行也会不断增加。那么它一共有多少行?有没有尽头?
来自美国的一位小哥Hunter Hobbs,用长达9个小时36分10秒,坚持把手指放在键盘的向下键上,告诉我们,excel是有尽头的。(心疼)
最底部一行的行数为第1048576行。
其实,只需1s,我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL+向下箭头】
今天这篇文章,我想和你分享一些你应该知道的excel技巧,学会这些,让你不做楼上那位小哥。
【1】快手是如何产生的
你经常需要使用鼠标点很多次的操作,可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。
【Ctrl+Pgdn/Pgup】切换工作表
【Shift+F11】插入一个新的工作表
【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾
【Ctrl+Shift+方向键】全选指定范围
【Shift+方向键】连选
【Crtl+F】查找和替换
【Ctrl+G】定位
【Ctrl+:】显示当前日期
【Ctrl+Shift+;】显示当前时间
【Shift+F3】显示函数参数框
【2】快速分析数据
还不知道怎么分析你的数据,选中你的数据区域,按住【Ctrl+Q】启动快速分析,可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。
俗话说(好俗),字不如表,表不如图。
隆重推荐excel中的迷你图,让你的excel中有数有图,逼格提升一万点。
【3】再见手动录入信息
我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里,如果提取某一行单元格的特定数据时,比如身份证的出生日期,公司姓名、地址等,不会函数只能复制粘贴,练就一手鼠标快手(哭)
有了快速填充,无论是提取数据、还是转换格式,都只需要输入第一个单元格内容,按住【Ctrl+E】就一键就可以快速提取我们想要的信息!
【4】让数据开口说话
拿着上万的数据表,想筛选和分析数据,数据太多无从下手。其实,是因为你不知道数据透视表。
只要选中任意一个单元格,选择插入数据透视表。在字段列表里,任意筛选你需要的字段,得到你想要的结果只是一秒的事情。
还以为,Excel就是简单的电子表格,只是算数统计做报表的工具?
其实,这只是不到20%的Excel功能,这种表格能做的事情超乎你想象。
比如,你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。
美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview,(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看。
即使缺少统计和编程的背景知识,也可以用它处理20亿条数据,快速做出交互式的动态数据图表。
如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么,Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具,可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。
碉堡了,还能怎么玩?
还可以,利用excel工作表的网格特性,设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式,或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图
或者拿Excel来画喜欢的动漫,又是跪着看完的。
楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵,电脑预装了excel。于是选择了excel,用autoshape(自动图形)功能制作,再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画,还画到开画展。
Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时呼吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。
信不信由你,这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。
每日手动去搜集股票交易资料太辛苦,利用excel汇入资料和宏的功能,让excel自动分析股价走势,让投资更加方便。
利用excel自带的模版统计每月的收入及支出,更好的规划自己的大学预算。
诶~
为什么别人能把excel用的生龙活虎,而你的excel却只能用来做表格?
本文由“迅捷CAD转换器”提供(是一款免费的CAD文件转换器),记得关注小编,收藏并转载文章哦 emmmm....
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Excel、PPT文件显示缩略图,不显示图标咋回事?
赖雪珊
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小伙伴们,九月好啊,今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程,有小伙伴们问到,为什么我的部分Excel文档图标显示不出来,而是一个图片的展示呢?
如上图所见,共四个文件,前面两个是呈现缩略图,后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么,但是很多小伙伴会有疑惑,为什么变成这样了呢?如何把缩略图显示为正常的图标呢?
这些疑问很正常,看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。
1、点击文件——属性——高级属性
2、在属性对话框,点击摘要选项,
在摘要选项卡下方,有个否选项:保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现,因此要展示为图标,只需要取消勾选即可。
3、取消勾选后,保存文件,显示为图标
说明:office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。
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Excel表格不显示批注怎么办?Excel表格不显示批注的解决方法
缪鸣凤
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Excel是一款办公软件,因其强大的制图功能深受用户喜爱。使用Excel制作图表,有时候我们需要为表格中的内容做批注,但是做完批注之后发现不显示批注,这该怎么办?针对这个问题,接下来小编为大家介绍Excel表格不显示批注的解决方法。
Excel表格不显示批注的解决方法:
1、以下面这两个单元格中的内容为例,我们分别给它们加上批注。
2、将鼠标放到单元格上,或者选中它的时候,它会显示出作的批注。
3、同上面的一样,单元格会分别显示批注。
4、但当我们将鼠标移开,或者放到别的地方,批注就自动隐藏了,仅能通过单元格右上方的红色小三角找哪些已经批注过了。现在想让它们自动把所有的批注都显示出来怎么办?
5、在excel菜单栏上,选择审阅,再点击图中所示的显示所有批注。
6、好了,这时即使不用鼠标放在单元格上,excel也会将该sheet内的所有批注全部显示出来。
以上就是Excel表格不显示批注的解决方法,还在为批注烦恼的朋友,希望这篇教程能够帮助你!
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Excel高手第一步 | Excel隐藏或显示功能区三种技巧
看客
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在使用Excel处理数据过程中,当碰到屏幕较小的情况,一般喜欢将功能区折叠起来(即隐藏)以增大工作界面窗口的显示。再或者,当别人发给你一份Excel表格时,你打开一看,发现界面没有功能区窗口咋办?如果将它们调出来?看过本教程之后,你就知道这些都是so easy的事,只是你平时没有注意到,或者是没想到可以这样操作而已。言归正传,下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧,快来看看目前为止,你掌握了几种!!!
1、鼠标左键单击法:在Excel界面我们可以窗口包含标题栏,菜单栏,还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的,可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮,将功能区折叠(即隐藏)起来。若此时功能区是隐藏的,单击菜单栏中任一个命令(除文件),先将隐藏的功能区展开,然后找到功能区右下侧的规定按钮,单击它即可将功能区固定在界面中。
2、鼠标左键双击法:鼠标左键双击菜单栏中任一命令(除文件)即可实现将Excel功能区隐藏或显示,重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法:按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示,重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。
希望的朋友,记得点个赞或分享一下再走,您的支持是对我最大的鼓励,谢谢!
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excel表 数字下拉不显示合计数怎么办
韶难破
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右击状态栏,将求和项打上勾;
选中数字区域,可以是连续的,也可以是不连续的,但至少选中两个单元格,才会显示相关选项结果;
但是,如果单元格格式是文本格式,只会显示计数项,而不会显示其它结果,因为此时单元格内容不是数值,不可参与运算。
如果是2003及以前的版本,一次只能显示一个统计项,显示了“计数”就不会再显示“求和”,勾选哪项就显示哪一项。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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Excel不显示网格线怎么办?Excel不显示网格线的解决方法
飞槐
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Excel是一款功能强大的电子图表工具,在工作中我们经常会使用到它。最近有用户向小编资讯一个问题,在Excel表格中,竟然不显示网格线,让用户很是烦恼。大家都知道在正常的Excel表格中,是会显示网格线的,那么遇到不显示网格线该怎么办呢?下面一起来看看解决方法。
Excel不显示网格线的解决方法:
1、正常打开Excel表格都是含有网格线的,像这张图所示。
2、哪里控制的呢,看到Excel页面布局——网格线——查看下方有个打钩的地方,勾选表示显示,否则是隐藏。
3、我们不勾选看到,网格线消失了。
4、还有一个地方也可以处理,即视图中的网格线出,与上面效果一样。
以上就是Excel不显示网格线的解决方法,如果你也遇到这样的问题,就知道该怎么做了!
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excel菜单栏只有点击的时候才能显示,怎么固定显示?
彭夜天
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EXCEL中保留菜单栏隐藏或显示工具栏的方法:
工具栏在菜单栏的下方,有时为了增加工作区,可以将工具栏收起来;
右上角有个收起展开按钮,点一下,工具栏将收起,上方只显示菜单栏;
除了点击右上角按钮,也可以双击任一菜单,同样会收起;
收起和展开操作是交替进行的,再点一下或双击菜单,就会展开显示出来。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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windows7系统中的EXCEL文件能打开但图标显示异常解决办法
塞尔玛
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随着社会的发展,现今社会办公离不开电脑,而办公使用的大多是文档和表格这两种文件,因为现在的办公软件越来越多,那么选择也就越来越多了,从而这就出现了一个问题,每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件,那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置!这里就拿Excel表格来说吧,安装过wps办公软件的用户,如果把wps卸载掉以后,再重新安装office办公软件的话,那么Execl表格的图标就显示不出来。当然,文件还是可以照常使用,只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下,你还能知道它是一个Execl文件,如果不显示文件后缀名,那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件!也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事,那么你也就不需要再往后看了!下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决,怎么样让Execl文件的图标显示出来,让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件!
首先、确定Execl的安装位置,例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的
然后按“win+R”组合快捷键,打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器
然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon
然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径
然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了,下面附上刷新注册表的方式:
将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!
@echo off
taskkill /im explorer.exe /f
ping -n 2 127.0.0.1 >nul
start c:\windows\explorer.exe
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Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示,Excel单元格不显示0怎么办?
张丹雪
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在制作Excel表格,呈现报表的时候,通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示,比如单元格值为“0”时不显示;
很多时候我们输入公式对单元格进行运算,结果是0显示就觉得不好看,想把0去掉不显示;
Excel工作表中,不管是公式计算的还是导入的数字,都会出现很多无意义的0值。
在Excel表中零值(0)不显示方法有很多种:查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。
Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种,今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助!
案列问题如下图:
0不显示
Excel单元格格式设置
设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g;[=0]"";0.00:-0.00;#;-# ......)
通过设置单元格格式
Excel选项设置
1、通过Excel表中的文件打开
2、点击“选项”
选项设置
3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉,确定。
设置Excel选项,将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉
零值(0)不再显示
Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种,今天就跟大家到这,希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!还有其它更好的方法,欢迎大家与我一起讨论。
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流!
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在EXCEL中,如何让0不显示,真的只需要两步
慕冷荷
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视频详解
文字详解
有的时候,为了美观报表,如何设置表格内的0值,不显示?
例如:如下报表不显示0值
第一步:选择区域 - 【文件】-【选项】
第二步:【高级】-【此工作表的显示选项】-【在具有零值的单元格中显示零】取消对勾 - 【确定】即可
效果如下:
以上就是我们今天主要学习的知识点,希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言,我们会及时的给你答复~~
excel加载项不显示
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并