在PPT行业中，有一句俗话，能用图片代替就不用文字说明，能用表格展示，就别用数字呈现！

在日常的PPT制作中，尤其是商务、总结、汇报类的作品，我们常常会遇到纷繁复杂的各种数据。一不小心，就迷失在了数据中，纷繁复杂的数据让我们无所适从。

一大堆数字让人头痛，枯燥，乏味，视觉疲劳！

今天给大家分享如何将数据可视化，巧用六种PPT图表解决PPT数据可视化！

主要问题是解决受众的可视化阅读方式！

本文的做法旨在把数据资料以视觉化的方式表现出来。信息可视化是一种将数据与设计结合起来的图片，有利于个人或组织简短有效地向受众传播信息的数据表现形式。本文将总结一些可视化使用注意事项，与大家分享。

数据可视化的图表类型汇总：

数据可视化有很多既定的图表类型，下面我们分别来谈谈这些图表类型，他们的适用场景，以及使用的优势和劣势。

折线图（最常见）

适用场景:折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。它还适合多个二维数据集的比较。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

柱状图（最容易识别）

适用场景：它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较。

优势：柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。

劣势：柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

饼状图（粗放视觉效果）

适用场景：适用简单的占比图，在不要求数据精细的情况下可以适用。

劣势：饼图是一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。

漏斗图（通常用在转化率比较）

适用场景：漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明问题所在。

优势:能够直观地发现和说明问题所在。在网站分析中，通常用于转化率比较，它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率，还可以展示每个步骤的转化率。

劣势:单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。

地图（空间位置）

适用场景：适用于有空间位置的数据集。

优劣势：特殊状况下使用。

雷达图（需要专业解读）

适用场景：雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序。但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。

劣势：需要注意的时候，用户不熟悉雷达图，解读有困难。使用时尽量加上说明，减轻解读负担。

在上一篇文章：“用好三种排版方式成就PPT顶级高手”中有朋友提出需要一些案例说明，今天就给大家准备了不少的实际案例分析对比，希望对大家更有帮助！

二、数据可视化使用案例分析

1.饼图视觉顺序不当

要符合视觉习惯！

备注：最好的做法是将份额最大的那部分放在12点方向，顺时针放置第二大份额的部分，以此类推。

2.在线状图中使用虚线还是实线？

一根线的构成，虚线不易于区分

备注：虚线会让人分心，用实线搭配合适的颜色更容易区分。

3.数据被遮盖，华而不实

是表现数据还是表现色块？

备注：确保数据不会因为设计而丢失或被覆盖。例如在面积图中使用透明效果来确保用户可以看到全部数据。

4. 耗费用户更多的精力

一根趋势线更让人容易理解

备注：通过辅助的图形元素来使数据更易于理解，比如在散点图中增加趋势线。

5.柱状过宽或过窄

视觉冲击力，表现数据的特征

备注：经过调研，柱子的间隔最好调整为宽的1/2。

6．数据对比困难

选择哪种图表要根据内容性质来决定

备注：选择合适的图表，让数据对比更明显直接。上图的数据作用是为了比较，显然，柱状图比饼图在视觉上更易于比较。

7.错误的呈现数据，违背常理

要符合常理

备注：确保任何呈现都是准确的，比如，上图气泡图的面积大小应该跟数值一样。

8.不要过分设计，适得其反

干扰视觉，适得其反

备注：清楚标明各个图形表示的数据，避免用与主要数据不相关的颜色，形状干扰视觉。

9. 数据没有很好归类，没有重点区分

所谓大音希声，大象无形

备注：将同类数据归类，简化色彩，帮助用户更快理解数据。上图的第一张没有属于同类型手机中不同系统进行颜色上的归类，从而减少了比较的作用。下图就通过蓝色系很好的把iPhone,Android,WP版归为一类，很好的与iPad版，其他比较。

10.不按套路出牌，误导用户

备注：要客观反映真实数据，纵坐标不能被截断，否则视觉感受和实际数据相差很大。左图的数据起始点被截断从50开始，存在明显的误导用户！

PPT数据信息可视化案例

信息可视化囊括了数据可视化，信息图形，知识可视化，科学可视化，以及视觉设计方面的所有发展与进步。下面是信息可视化的案例分享。

(上图为关系网——基于60000封电子邮件存档数据，用不同颜色深度的线条呈现了地址簿中用户和个体之间的关系，比如回复、发送、抄送。)

备注：上图通过数据化的比较，用变形的柱状图等图形，形象的展示了不同国家老师的收入水平，社会包括学生和公众对其的尊重度。

如何制作数据信息可视化？

第一步：确定表意正确明确信息图表达内容，确定最主要的表现内容。

第二步：优化展现形式内容正确还不够，还要易懂。我们需要在这个步骤里寻找信息图最优表现形式，让读者 一目了然，降低理解难度。

第三步：探索视觉风格在探索视觉风格时要注意抓大放小，先定下来最主要模块的风格，再做延展。

第四步：完善细节视觉风格确定后，可根据需要添加、完善细节。

第五步：风格延展“一致”的视觉设定有助于用户理解，也能更好的提升品牌形象。所以主风格确定后，我们需要把它延展到其它有需要的页面上。

以上就是关于巧用六种PPT图表解决PPT数据可视化问题的全文。大家有好的做法和经验，欢迎在评论区开展交流，关注作者头条号，每天一小步人生一大步！

感谢浏览！明天再见！

今天先讲讲基础知识，后面会陆续分享几种图表美化的实操方法（部分技巧excel、word中通用哦）。

PPT自带数据图表美化四大方法（这是和只为设计小伙伴一起讨论分析的结果）

第一种：基于数据图表本身元素美化

简单的总结归纳起来这种基本上是各种填充方式和轮廓线。举个简单的例子：

比如通过双色来重点表现其中一个数据。当然几种方式是可以一起使用的，比如通过调整填充方式和重叠程度可以做出一些类似水晶质感的图表。

第二种：基于数据图表本身利用函数美化

比如旋风图和半圆图，这些看起来不像是自带的图表的数据图表，有些是可以通过函数转化实现的。比如半圆图：

通过求和函数来修改实际数据的显示比例，当然这里还要用到填充方式。以后的推送会单独写一个教程。

第三种：借助外部元素美化

通过对数据图表的基础元素填充外部的图表来达到美化的目的。填充的图片可以是透明底或者不透明底的图片，这种方式可以修改数据图表的可见外观。实际上，图表原本是矩形的依然是矩形。

第四种：借助组合图表美化

比如前段时间向我提问的小伙伴问过的这张图表，可以通过组合图表的形式再加上前面的几种方式来做。当然，方法并不是唯一的，这种方法主要是通过不同的图表进行组合从而达到获取新图表样式的目的。然后在新图表样式的基础上通过填充、函数、图片等方法美化。

以上就是在开始美化前要了解的基础内容，实操内容和美化技巧将会在以后几日的推文中陆续更新。

欢迎大家来到咱们的PPT图文教程分享的时刻，我是大家的分享者：燕燕

不仅有图文教程哦，还有从基础到深入的PPT设计和excel函数视频教程，大家关注我后，就可以在我里面观看到

本次给大家分享的是PPT的图表制作，将会给大家讲到怎么制作图表，常规图表制作，创意图表制作！

我们以柱形图为例，现在我们来看下常规图表制作，和创意图制作的效果图。

常规图表

创意图表1

创意图表2

创意图表3

那么这些图表是怎么制作的呢？现在开始讲解步骤。

第一步

点击“插入”-“图表”中，找到“柱形图”，插入后，会出现一个柱形图和一个excel表格，那么这个excel表格就是用来编辑我们的数据的。如我们把内容更改如下。

插入柱形图

excel表格，更改里面的数据源

数据更改为如图

第二步

编辑好数据，就可以关掉这个excel表格了。然后在我们的柱形图里进行一些数据更改，如标题，图例，坐标轴，数据标签，网格线等等。

直接点击标题，然后更改文字就好了，接下来点击右边的加号，就会出现其他选项供我们更改。

更改标题

点击加号，有其他选项

第三步

在加号里面我们可以做些更改，如去掉网格线和纵坐标，勾上数据标签，还有图例的位置也可以做更改。

去掉网格线和纵坐标

点击数据标签和图例位置更改

第四步，重要的一步

点击“插入”-“形状”绘制一个三角形（那么可以选择其他你喜欢的形状），改好三角形的颜色和大小和去掉三角形的线条。

插入三角形

去线条和颜色更改

第五步，同样重要的一步

选中三角形，按ctrl+c复制，然后点击下蓝色的柱形图，就是选中蓝色的柱形图，按ctrl+v粘贴，就会出现神奇的效果，接下来橙色的柱形图和灰色的柱形图也是同样的做法，更改下三角形的颜色，然后按ctrl+c复制三角形，再选中柱形图，按ctrl+v粘贴上去。

复制三角形

粘贴三角形到柱形图中

其他柱形图的填充一样的做法。

复制完成

第六步

对柱形图里面的文字进行字体的更改和放大，在“开始”选项那里操作。

美化完成

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本节课的课程就给大家分享到这里，希望对大家有所帮助，如果有什么不懂的，欢迎大家订阅，点赞，评论，转发哦！

谢谢大家，下节课见。

在日常工作中，需要表示一组相关但是相互独立的工作事项的进度或者要素占其整体的比例情况不在少数，这个使用我们可以是比例图来展示。

在PPT中制作比例图的原理其实是利用 “图表”功能中的预设图表主次坐标轴可以共用一组坐标轴且相互重叠的特性。

在PPT的预设图表中，默认情况下，所有图表均位于主要坐标轴中，但是可以通过修改使其中一部分数据系列位于次要坐标轴。主要坐标轴与次要坐标轴相当于两张透明的纸相互重合,因此可以借助这一特性来制作相互重叠的比例图。

在PPT中插入预设的堆积柱形图

插入预设的堆积柱形图后会在界面中看见如图所示表格窗口

新插入的预设的堆积柱形图

在表格窗口拖动调节节点，删去“系列3”

修改后的堆积柱形图

对“系列2”双击鼠标左键选中后单击鼠标右键打开子菜单，选择“设置数据系列格式”

在“设置数据系列格式”窗口中将系列绘制属性更改为“次坐标轴”

修改后的堆积柱形图

使用“图表工具”菜单下的“设计”选项卡中的“编辑数据功能”

在表格中的B2单元格数据函数“=MAX（C$2：C$6）”

此步骤目的是将“系列1”作为“系列2”的背景使用。使用MAX函数对“系列2”中的数值进行取最大值操作，以防止“系列2”数据比“系列1”中对应的数据大超出界限。此处也可以使用“=MAX（C$2：C$6）*1.1”函数，及在最大值的基础上增加一个系数，用以制造未将背景完全填充的视觉效果。

设置好函数的堆积柱形图

使用“设置数据系列格式”窗口对数据系列的样式做修改，此步骤可以更具自己的喜好进行

修改后的堆积柱形图——比例图

最后留一道思考题

这个图又是怎么做出来的呢？

做PPT的时候，往往会遇到数据，那我们总不能把数据直接放上去，太单调了。

对于新手来说更是一个难上加难的事情，所以今天郑少分享一些技巧用图表来呈现数据。

这样做的目的是一目了然，清晰可见，还能丰富画面。

来，简单粗暴，不罗嗦，直接上案例。

案例1：

比如下面这是郑少分公司的销售业绩。

如果这样表达的话太单调了，空洞，给人视觉疲劳感。

原始文案

依据设计中的四大基本原则，郑少做了一些简单的调整。

效果有了对比感，冲击力强了不少，但是，还是没有视觉化，感觉很单调。

对比调整

换一种形式表达，看看效果如何。

为了突出整体的业绩对比，用柱形图，一目了然，直观。

调整最终效果

是不是比之前的好很多了，整体对比感很强，也突出了视觉感，同时用图标装饰了一下。

这时的你或许会疑惑，底部的透明度是怎么做上去的。

郑少一开始也不知道，怎么才能用最简单的方法完成，后来经过日思夜想，终于找到一个好的方法。

看一下。

第一步：

画出柱形图并调整

第二步：

最终制作效果

其实很简单，你只需要增加一行数据，同时把增加的数据透明调整一下即可完成。

还有没有，更好玩的数据图表了呢？

案例2：

对于这个数据，还可以加入背景。

原始文案

比如可以用下面这样的，这是郑少在KOPPT找到的一个，感觉效果还不错。

看一下。

素材下载与KOPPT

郑少在下载之前，也不知道怎么做的，当郑少使用时才知道，用填充图案来做。

不过KOPPT用的底部色块，其实还可以用第一个案例的方法，也能实现。

先看一下使用的效果，一会分析如何制作。

1.打开ppt以后先建立一个幻灯片，点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局。

2.点击幻灯片中的图表的缩略图，这样就打开了插入图表的对话框。

3.选择一个图表的样式，然后点击确定。

4.打开了excel表格，在这个表格中输入数据，这些数据就是用于建立图表的，一开始给出了一些默认的数据，这些数据都是没用的，修改这些数据，改成需要的图标，如下图中第二幅图。

5.关闭excel，图表就自动创建了，看到这个图表就是刚才输入的那些数据建立的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

更多内容请搜索“肥宅说”获取

前面几次的推文提及几种美化数据图表的常用操作方法，比如负数值、辅助列、填充、主次坐标轴。当这些技巧被综合在一起使用的时候，数据图表又会有新效果。此处以火箭图举例说明。

制作火箭图需要的三个基本元素，火焰、火箭、堆积柱形图

火箭及火焰的素材可以通过“百度”、“昵图”等网站获取

删去堆积柱形图的“系列3”

将火箭复制填充到“系列2”， 火焰复制填充到“系列1”

火箭及火焰的素材可以通过“百度”、“昵图”等网站获取

使用“图表工具”菜单下的“设计”选项卡中的“编辑数据功能”，可以看见如图表格窗口

在表格的C2单元格中设置函数“=MAX(B$2：B$6)*40%”并拖拽填充余下的单元格

此步骤目的是将“系列2”的形状大小相对于整张图锁定不变。使用MAX函数对“系列1”中的数值进行取最大值操作然后乘以系数40%（此系数可以根据实际素材情况调整），使“系列2”的形状大小始终为图中最大值图形的40%，用以固定火箭大小，确保火箭不会变形。

修改完成的堆积柱形图——火箭图

最近有粉丝一直在追问郑少，真的有必要去做那么复杂的数据图表吗？

即使你做出来了，又能如何呢？

嗯，一会再来说这个问题，郑少带你看看用视觉化数据图表的好处。

图片来源于网络

看到了吧，做出这样的视觉化数据图表，即使你讲的不清晰，听众也能明白。

回到粉丝的问题，首先呢，郑少分享的案例都是简单的，做出来算是比较符合视觉化。

其次呢，一份好的PPT需要有亮点，同时又能把问题说明白了。

最后呢，通过对这样的图表制作你还可以理解组合和拆分的技巧。

同时还能帮你分析问题，这可是一举多得过程。

好处就不多说了，今天郑少也准备了一些跟上面那样的案例。

案例一：

原始文案

这样的文案，信息这么少，排版难度是最大的。

如果要是单纯的用文字呈现，就太平淡了，因为每个人都会用。

那么怎么既能好看又能体现视觉化呢？

其实也很简单，看一下。

修改效果

修改之后是不是很清晰，一眼就能看明白同时吸引力足足的。

这就是用视觉化来决绝文字问题的最佳方式。

案例二：

原始文案

现在要是离开了没有手机的时代，估计都没有活下去的勇气了。

那么对于上面的一堆文案，现在老板说了要求修改一下。

结果半天过去了，你还在用文字捣鼓，你看你把老板给急的。

那么到底怎么才能做的有点意思呢？

其实也很简单，既然是手机，当然拿手机开刀了。

看一下效果。

修改效果

怎么样，效果还可以吧，比单纯的文字好多了。

改好拿去给老板，小郑做的不错，还有几十份呢，老板我。。。。。。。。

怎么做出手机呢，看一下。

第一步：

画基础形状

第二步：

合并并拆分形状

案例三：

你或许会问，郑少你哪来的这么多灵感和设计方式。

郑少脑细胞有限，网上找呀，不能为了喝杯牛奶，你非要去研究怎么养一头奶牛。

比如下面这个案例，都是文字。

原始文案

这么多的文字，既要表达的有理有据同时又能很形象的呈现出来。

真的很难呀，二者做出其一都不容易。

其实也没有想象的那么难，找到方法和技巧即可很快解决。

没思路，没灵感怎么办，找呀。郑少在KOPPT找到一个还算比较满意的例子。

素材图片来源于KOPPT

是不是感觉看不清，郑少给你放大一点，看一下。

素材图片来源于KOPPT

看清楚了吧。

这时把文字放进去看看效果如何。

修改效果

或许你会问郑少，这个怎么做的呢？

其实也很简单，经过郑少分析之后，其实就是基础形状合并做出来的。

看一下。

第一步：

画出基础形状

第二步：

组合并合并形状

是不是很简单就搞定了，效果也不错的。

在好方法也需要你的实践，最重要的还是思维和表达，多想一些出其不意的表达方式。

这个世界只有偏执狂才能干成“好事”。

到这里就要结束了。

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PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

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