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    EXCEL录入数据时怎样将多个单元格的内容合并到一个单元格中?

    魅生

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    施老师:

    有些同事不太会使用Excel表格,连录入数据都是乱七八糟,本来是可以在一个单元格录入的数据,偏偏弄到多个单元格中,如果录错的数据少,还可以手动移过来,如果数据多的话,一个一个的手动移过来,岂不是要累死,这时候我们也不需在重新建立或修改表格,只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

    一、使用连接符&

    最常用简单的方法,莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可,完成后在公式栏中打对勾,然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格,如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

    二、 使用函数CONCATENATE

    使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置)】也可以快速达到合并的效果。

    大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的?请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

    请关注宁双学好网施老师百家号,本文欢迎转载与分享,转载请注明出处!

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    EXCEL中如何批量把相同名称庞大的数据相加

    鄂飞槐

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    日常工作中我们有碰到过要把相同名称所对应的数据相加,如果说数据不是很多可以用简单的sum函数可以完成。当数据比较庞大,SUM可能就不好用了。

    比如表格(1)要把名称相同的数据都相加,简便的方法是用SUMIF,有俩种用法

    表格(1)

    一、单独算“梨、苹果。。”的数据,直接点击B19为条件区域则可以按表格(1)中可以轻松求出。

    =sumif(B1:B17,B19,C1:C17) 如果求苹果则把B19改成B18

    二、批量算出所要相加的名称数据则用到:

    =SUMIF(B1:B17,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"},C1:C17)

    表格(2)

    B1:B17则是我们要引用的区域(及我们求和的苹果,梨。。。名称相同的地方)我们输入的,{"苹果";"梨";"香蕉";"葡萄";"橘子";"橙子";"西瓜"}和单独输入的“苹果”。。。为条件区域。表格(1)(2)

    3.C1:C17则是我们要求和的区域

    俩种方法都没有多大区别,只是条件区域用{}把几个名称联系在一起组成一个数组

    4.如果要让结果按列显示,则用;(分号) 如表格(1),如果要让结果按行显示,则用,(逗号)。

    表格(3)

    5.批量填充下来的话,则选中求和的区域表格(3)中的红色框框中,点击输入函数的框框表格(4),然后按住shift+ctrl+enter则所有求和都可以了如表格(5)

    表格(4)

    表格(5)

    简单几步,再复杂的求和也可以搞定,如果名称排序没有规律,可以用这个函数来求和,是不是比用sum一个个求和快呢

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    Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中快速找出重复的数据

    Perry

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    通过条件格式的高亮显示,可以将重复的数据快速找出来

    操作演示

    1、从下方数据中找出重复的数字,选中所有数据后,依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;

    2、在弹出的窗口直接点击确定,重复的数据就被高亮显示,如下图;

    3、此功能不仅对数值有效,文字同样可以利用此方法找出来,比如我们找出下图中重复的地名;

    4、在操作演示中,我们高亮显示使用的是默认格式,如果想按照自己的想法去高亮重复数据,可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。

    5、找出高亮显示的数据后,挨个选中重复数据,Del键删除,如果删除的值只剩下唯一一个,那么唯一的那个值会自动取消高亮。

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    Excel表格实用技巧01、将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

    Excel表格实用技巧02、单元格合并及取消合并的三种方式

    Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式?粘贴只保留内容的方法

    Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

    Excel表格实用技巧05、快速给单元格添加边框,原来边框可以画出来

    Excel表格实用技巧06、利用文字旋转让宽度较窄的单元格容纳更多文字

    Excel表格实用技巧07、将数字快速转换成货币格式的两种方法

    Excel表格实用技巧08、如何将满足条件的数据突出标记显示

    Excel表格实用技巧09、利用条件格式给包含特定文字的单元格设置格式

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    excel表格合并:如何把多单元格的内容合并到一起

    荀晓亦

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    编按:分久必合,合久必分!Excel表格的世界,也是这么的,甚至不用等,随时都可能上演“拆分”“合并”。有粉丝遇到问题了:把同部门的员工合并在一起。同项目的数字合并,容易,辅助列里去重,然后用SUMIF函数把数字相加即可。但同项目的文本怎么合并呢?这不,只有抓脑袋求助了……

    话说前不久老板才让把合并统计的客户一一拆开,今天又突然要求把分开统计的员工按部门合并在一起,真的要疯了!

    肿么办?

    大神有2种解决方法。先告诉你一个已经如上图按部门进行排序后的处理方法。方法用到大家都很了解的IF函数。

    方法一:IF函数

    为了便于大家理解,我们将从下往上填充公式。

    (1)在C22单元格输入函数公式=IF(A23=A22,B22&";"&C23,B22)。因为A23不等于A22,所以C22的值等与B22值“樊磊”。

    (2)从下向上填充公式至C21,因为A22等于A21,所以结果是B21&C22,即“艾冬梅;樊磊”。

    (3)如此,向上填充到C2,结果如下:

    (4)拷贝C列,然后再原位选择性粘贴,粘贴为值。

    (5)在C1输入“员工姓名”,然后删除B列。

    (6)选中A、B两列数据,单击“数据”选项卡“删除重复值”按钮,弹出“删除重复值”对话框,取消“员工姓名”列的选择。

    (7)单击“确定”后,直接确定出现的提示对话框,得到最终结果。

    上面使用IF函数的解决方法有一个前提:数据已经按部门进行了排序。下面再介绍一种不管是否排序都可以实现同部门员工合并的方法:使用IFERROR+VLOOKUP函数组合,也可以使用IFNA+VLOOKUP函数组合。

    方法二:IFERROR+VLOOKUP组合

    (1)在C2单元格输入函数公式B2&IFERROR(";"&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")然后向下填充。填充完成后我们看到每个部门第一行对应的C列单元格已经将当前部门所有员工姓名合并。

    (2)采用方法一的(4)~(7)步骤,完成最终结果。

    函数公式解析:

    我们从内到外逐层解释。

    (1)在C2单元格通过函数公式VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)公式返回首次出现相同的单元格,也就是A3对应的第三列C3单元格,由于C3单元格为空白所以结果返回为0。

    (2)这里我巧妙的在vlookup前面添加了“,”符号,如果目标单元格为空白那么就返回“,”,不再返回0。

    (3)IFERROR的作用则是规避vlookup错误结果,如果vlookup公式结果为#N/A(错误)则返回空白,反之返回vlookup公式结果。

    函数公式","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0)统计结果为“,”并非#N/A(错误)。因此函数公式IFERROR(","&VLOOKUP(A2,A3:C$23,3,0),"")的结果就是",",最终整个公式=B2&",",即“谷优美,”。

    (4)当公式填充到C3单元格时,C4单元格还是空白,所以C3单元格只能返回B3单元格内容加上“,”,即“侯蕾,”。

    (5)此时C3不为空了,C2单元格结果跟随变化,变成了“谷优美,侯蕾,”。

    如此依次向下填充就可以把整个研发培训部的员工名称返回到C2单元格。

    (6)如果到不同部门衔接处C6,vlookup统计结果#N/A,IFERROR则会检测到公式错误,则返回“”(空白),C6结果=B6,即“田凤”,而不会加入下方财务部门的人员。

    所以这样向下完成填充后就得到以下结果。

    (7)这个公式不但可以用于当前这种已经按部门排序的情况,也可以用于没有排序的情况,如下:

    好了分享结束,有没有明白呢。不过呢,日常统计一般都是分门别类罗列好数据的。

    ****部落窝教育-excel合并技巧****

    原创:龚春光/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    Excel数据多表合并计算原来如此简单,你会了吗?

    爱美

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    一听到Excel数据多表合并计算,感觉很难,其实简单的Excel数据多表合并计算,实际上很简单的。

    Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到,将两张表合并在在一起计算,我们想合成一张报表,怎么处理呢?

    今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下:

    1、将鼠标定位在O1单元格中,然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”;

    2、在弹出的“合并计算”对话框中,先选择计算方式“求和”,再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮,

    在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中,选择左边表格中的数据;

    引用位置选择

    3、将“引用位置”添加到“所有引用位置",再次选“引用位置”红色小箭头按钮

    4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据,将"引用位置"添加到“所有引用位置”处,勾选标签位置的“首行”和“最左列”,点击确定;

    选择数据引用位置动态操作图

    5、初步效果出来,左表加右表得出第3个数据表。

    6、将合并计算得出的数据表格进行美化,得出最终数据表格。

    今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗?如果是跨表合并的话,选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助!

    更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起交流学习!159534659

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    Excel合并操作,你真的会吗?遇到批量合并相同值单元格该怎么办

    附属品

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    大家好,Excel合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给以后的数据处理带来很多的麻烦!但合并单元格的功能,在套打或设定版面时,又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!

    我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格,但是对于Excel有大量需要合并单元格的时候,你真确定要一个一个的合并吗?其实你大可不必慌忙,我们今天分享的VBA小代码内容是批量合并相同值的单列单元格。您只需将以下代码复制到VBE窗口中,执行代码即可。

    照例举个例子,如下图所示,C列是部门字段,需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

    源数据:

    我们看看执行的效果:

    看了上面的动画,是不是感觉非常适合合并大量的单元格。其实上述的代码也是非常简单.

    附上Excel VBA代码

    Sub MergeRange()

    Dim rngData As RangeDim i&, lngCol&, lngFirst, lngLast On Error Resume Next

    Set rngData = Application.InputBox("请选择单列数据列!", Default:=Selection.Address, Type:=8)

    Set rngData = Intersect(rngData.Parent.UsedRange, rngData) 'intersect语句避免用户选择整列造成低效运算

    lngCol = rngData.Column 'rngData所在列 lngFirst = rngData.Row '用户选择的区域并不是一定从第一行开始,使用此句读取开始行

    lngLast = lngFirst + rngData.Rows.Count - 1 'rngData结束行 Application.ScreenUpdating = False '取消屏幕刷新 Application.DisplayAlerts = False '取消消息提醒。 rngData.Parent.Select

    '激活rngData对象所在的工作表,避免跨工作表操作问题 For i = lngLast To lngFirst + 1 Step -1 '对rngData进行从尾向前遍历 If Cells(i, lngCol) = Cells(i - 1, lngCol) Then Cells(i - 1, lngCol).Resize(2, 1).Merge End If Next

    rngData.VerticalAlignment = xlCenter '单元格格式上下居中 Application.ScreenUpdating = True Application.DisplayAlerts = True MsgBox "合并完成!"End Sub

    PS:

    1,该段代码只支持单列单元格区域,即按照相同的列进行合并。例如A10:A20,B2:B500等。

    2,由于merge合并后的单元格区域只保留右上角首个单元格的值,因此该段代码遍历单元格区域的顺序是从后向前,而不是从前向后,后者是新人常出错之处,注意for-next循环是从Step -1开始的。

    3,当然也可以采用从前向后的遍历顺序,先将Rng装入数组,对数组中的数据进行遍历判断是否等同,标记头尾行号,再批量合并单元格。该方法的效率也会高于遍历单元格两两合并的方法。

    其实合并单元格,对我处理数据的时候,造成非常大的麻烦,我们最好还是少合并单元格。

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    Excel中的每一个函数都有特定的用途,不是他们没有用处,而是你不了解他们或者用不着,建议同学们收藏起来,万一要用着呢!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

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    如何把几个excel表格的内容合并到同一个表格里面?

    喻语蝶

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    把几个excel表格的内容,合并到同一张表格里面,如何操作?看小编给你演示。

    第一步:把需要合并的表格放在同一个文件夹里面,然后再新建一个excel,如图:

    第二步:打开“新建Excel2007”,鼠标右键单击Sheet1,选择“查看代码”并打开进去。

    第三步:将下列代码粘贴进代码栏:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

    Dim MyPath, MyName, AWbName

    Dim Wb As Workbook, WbN As String

    Dim G As Long

    Dim Num As Long

    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False

    MyPath = ActiveWorkbook.Path

    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    Num = 0

    Do While MyName <>""

    If MyName <> AWbName Then

    Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

    Num = Num + 1

    With Workbooks(1).ActiveSheet

    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

    For G = 1 To Sheets.Count

    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    Next

    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    Wb.Close False

    End With

    End If

    MyName = Dir

    Loop

    Range("B1").Select

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

    End Sub

    第四步:点击菜单栏的“运行”、“运行子子过程/用户窗体”,等待几秒后提示合并完成,点击确定。如图:

    完成,这样就把3个表格的内容合并到同一张表格里面。

    好了,如果觉得小编文章不错,欢迎关注、点赞、收藏。

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    Excel多表合并技巧——帮你解决多张表格数据合并的烦恼!

    大雪山

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    在日常工作中,经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐,工作量大且易犯错,使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

    合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格,也可以是同一工作簿中的不同工作表,还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明:

    如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”,利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并,具体步骤如下。

    图1 原始表

    步骤1选中B10单元格,作为合并计算后结果的存放起始位置,再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮,打开【合并计算】对话框,如图2所示。

    图2 打开【合并计算】对话框

    步骤2激活【引用位置】编辑框,选中“表一”的B2:D6单元格区域,然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮,所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

    步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框,然后单击【确定】按钮,即可生成合并计算结果表,如图3所示。

    图3 生成合并计算结果表

    注意:

    1.在使用按类别合并的功能时,数据源列表必须包含行或列标题,并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

    2.合并的结果表中包含行列标题,但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时,所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

    3.合并后,结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

    4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式,可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

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    Excel中如何去除重复值,保留唯一值

    向露

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    有些Excel表格使用时间长了,就出现了一些重复项,有整行内容重复的,也有部分内容重复的,就像下图左边的表格,有三个“张三”和两个“王五”,怎样变成右边那个没有重复项的表格呢?如果只有一部分列的内容重复,其他列的内容不重复的又怎么处理呢?怎样统计每个不重复项的个数呢?

    图1-1

    使用“删除重复项”功能

    首先选中所有数据,接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”,这时Excel会告知你原始表中有几个重复值,几个唯一值,所有的重复项都会被删除掉。

    图1-2图1-3

    使用高级筛选功能

    首先还是选中所有数据,点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表格啦。

    图1-4

    提取了唯一值之后

    上述两种方法都可以用来删除重复项,根据需要选取,如果提取了唯一值后,不需要任何操作,按就适合选择第一种方法,方便、快捷;如果提取了唯一值之后,还要计算这些唯一值出现的次数,那就适合第二种方法。如图,输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”,然后向下填充复制公式,即可计算出每个不重复数据出现的次数(不了解COUNTIF公式用法的,请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章)。

    图1-5

    只有一部分数据重复怎么办

    用上面的两个方法,如果操作前你选中的是很多列的数据,那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项,只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同,其他列不相同或空白,那怎么办呢?

    首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项;接着选中一个关键列(例如姓名),点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,给这一列中重复值用颜色标记出来;再选中数据,给它按照颜色和数值排序,将有颜色的放在前面;最后,由于排过序,表格有规律,就可以逐行查看,如果不需要就删除它,否则就保留。

    图1-6

    上一篇:Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!

    不难过

    展开

    从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?

    1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:

    2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:

    3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

    运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。

excel表格重复数据合并

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