如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。

曲线图样式的图表可以看出一组数据的起伏，当然有一些数据我们通过手工制作曲线图就可以看到，但是如果数据比较多，而且要求精准我们就需要用excel制作曲线图，具体步骤如下：

1、图一为我们制作曲线图的一个实例工作表，我们首先选中A列。

图1

2、然后我们选择“插入”菜单中的“图表”选项，如图2所示。

图2

3、在图表窗口中，我们选择“折线图”，然后选择子图表的类型，最后点击完成即可，如图3所示。

图3

4、最后我们看到图4中就会出现了一个excel曲线图了。

图4

用excel制作曲线图操作很简单，我们只要根据自己的需要选择需要生成曲线图的数据就可以让excel帮组我们制作曲线图了，而且数据和图表都非常的专业，最后我们通过打印机打印出来就可以用了。

1.首先选中要处理的数据，即您需要绘制图标的数据，如下图所示，一般来说应由三组以上数据组成。

2.在“插入”菜单下找到找到柱形图按钮，此处任选一种图标形式，其他的图标形式原理类似。

3.下图是插入的原始柱形图，会发现其实只有两个坐标，接下来需要对第三组数据进行坐标处理，如下如选中第三组数据柱状图。

4.单击"右键"调出右键菜单，如下图选择“设置数据系列格式”。

5.在弹出的窗口中选择“系列选项”菜单，如下图设置，选择“次坐标轴”。

6.这时候已经出现三个坐标轴了，但是图标显示的方式不是很好看，我们需要对第三坐标数据的柱形图做些修改。

7.选中第三坐标数据柱形图，单击右键调出右键菜单，选择“更改系列图标类型”。

8.在弹出的窗口中选择折线图，当然也可以根据需要和喜好选择其他的图标类型。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

不知不觉，到了年中了，公司的销售数据，需要每天实时更新，那么作为图表的形式上报的报表，最好也能实时更新，这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式，跟着步骤操作，一步一步的改变自己！高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧，对各位一定有所帮助，马上行动起来！

原始数据：

看了原始数据后，很明显，仅仅是原始数据，是得不到我们所要期望的图表，那么，我们必须更改作图数据。一般这样的图表，我称之为：所见非所得。

Setp01：处理作图数据

数据解释：

1、整个图表里有5个图表系列，分别是主柱子，少于目标，大于目标，小于目标的下降标志，大于目标的上升标志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标，显示为自己的销售额；大于目标，显示为目标】

3、E4=IF(B4

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了，显示为超标销售额，否则为#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志，需要根据前面未达标的E列来判断】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

PS：此处公式里减去10，是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

Setp02：插入图表

按主Ctrl键，分别选中A3：A10&D3：H10单元格，插入柱形图-堆积柱形图

得到结果为：

高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

Setp03：格式化各图表元素

1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列，右键，选择更改系列图表类型，并将之改为带数据标记的折线图：

同理，更改另外一个未选中的系列。得到结果为：

2、选中更改后的折线的任意一条，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置：

同理，另外一条也作同样的设置，【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果：

3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个，按Ctrl+1或鼠标左键双击，在跳出的对话框里设置，

4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条，选中纵坐标，双击鼠标左键，得到对话框：

步操作完成后，就达到了我们要的隐藏效果，并删除网格线和图例：

5、插入上升、下降的小三角标志，并分别填充颜色，然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志，柱子的颜色和三角颜值一致；

PS:此处三角的大小就是插入图表的大小，如果插入的三角显示过大，请在此处设置，图表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人，最总得到了我们前面所要的效果：

至于每天是数据更新，及图表的配套更新，请大家在原始数据里更改，看看会发生什么样的变动吧！

希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂，回复"excel"获得更多干货。

▎感谢本文原创作者：图文/ExPPtLiuB（Excel精英培训）

品质是一个公司的核心竞争力，我们每一个人都应该尽力维护自己公司的产品品质。现代的品质管理也是依据数据来做出正确的决策，因此数据监控就是一个非常重要的环节。

表哥的世界里：文字表达不如数据表格，数据表格不如图表清晰，先看看下面的品质监控表格。

今天我们要学习的是一种新的数据呈现方式，用折线图展示你的数据：

怎么样，看到这个图表，是不是瞬间有种豁然开朗的感觉？

下面我们来一步一步看看趋势图的生成方法：

1、我们需要准备一组数据，我们可以以年、月、日、天为周期记录/统计数据，这组数据要有一定的关联性，以方便我们做前后对比。现在我们以全检良率数据记录表为例

2、选择我们要转换成图的区域数据，这里我们拖动光标的方法来用来选择以下部分内容：

3、数据选好后，依次从界面最上面工具栏点击插入/折线图，如图所示：

4、此时会出现以下折线图界面，基本的图形已经呈现出来，我们在它的基础上进行完善和美化；

5、修改标题：用光标点击选中图标标题，然后将”图标标题”替换成我们需要更改成的标题内容（小技巧：通常图表和数据表格的标题保持一致）

6、我们可以发现，现在图表中目标良率和全检良率的变化趋势可以从图中很好的展示出来，我们只需要添加一些数据支持，就能更好的实现内容可视化；我们用右键点击趋势线/添加数据标签。

7、右键点击这些数字/设置数字标签格式，调整标签的颜色、位置等特性

8、图表基本的内容已经展现出来，然后点击工具栏/设计选择一种自己喜欢的图表风格

9、我们可以点击工具栏的格式/形状填充对其背景色和图表框线条进行相应调整，以满足我们审美和功能的展示需求：

通过以上步骤，我们将表格中的内容很清晰的转换到图中，我们可以通过趋势图清晰的看到全检良率呈先下降后上升趋势，总体维持在80%以上，略低于目标值，需继续努力。

亲，这样是不是会给您的报告润色呢？如果觉得实用，就举手点个赞,谢谢。小编每天都在努力更新文章，学习新内容，永不停息。希望能够将更多更好的内容与大家分享！

【特点】柱形图上带有折线图

【原理】1.面积图+折线图；2.隐藏空值。

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A：C列构造如下数据，其中C列数据为随机生成结果，公式=RANDBETWEEN(40,80),结果如下图所示。

Step2：插入图表。选中A1：C16单元格——插入——面积图，然后选中C2:C16单元格复制，选中图表按Ctrl+V，得到新的一个图表将原图表覆盖。此时，选中新图表——右键——更改图表类型——将系列2改为折线图，同时设置次坐标轴。结果如图。

Step3：去除空值。此时的图表最大的问题在于连接在一起，而我们的目的是让每个地区能够分开。此时先选中图表——右键——选择数据——隐藏的单元格和空单元格(H)，空单元格显示设置为：空距，点击确定，结果如图。

Step4：图表美化。将主次纵坐标最大值均设为80，然后删掉次纵坐标轴，删除网格线，结果如图。

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

1.首先把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2.然后点击菜单栏的插入-----图表。

3.然后选择 柱形图， 这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续。

4.然后点击数据区域后面的箭头， 

5.然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6.接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7.最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）