日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

在当今互联网发达的今天，有越来越多的人都喜欢把各类文件上传到网盘，特别是金融界和经常办公人士，当然Excel表格可是他们重要的办公工具，下面给大家介绍下有关他的几个最实用的小密码。

在Excel编辑数字及数值类的内容时，如果在一个单元格内也两个或者两个以上的数字/数值需要求和，而用*+ *=n或者* +*的方式都不会显示出任何数值(还有就是在单个单元格内不能存在除数字以外的内容，不然也不会显示出任何数值还会弹出提示），就是空白，如果用鼠标箭头往下拉的方式求和很有可能遗漏数据，经过好几天琢磨与研究今天终于发现一个小秘密，那就是用=* +*或者‘数字’的方式会显示出数值总和，这可是我通过亲自试验发现的，也可以用鼠标箭头在‘单个列表’或者‘整行’往下拉，这样在表格左下角就能显示出‘单个列表’或者‘整行’的数值总和，不过如果要把数值总和记住表格上，就要把数值先记录在其他文件上或者手机上，因为你一离开鼠标就没有了，然后再把记在手机上的数值记在单元格内，虽然是有点小麻烦但至少比用计算器快多了

就能这样再用鼠标箭头往下拉的方式求和时就不会再遗漏数据了，但要记住只有以=* +*的方式才可行，当然也可以把‘加减乘除’号代入数值内，就像上学时做的数学题一样，只不过把‘=’放在了公式的前面，在=后面输入要算的公式后敲下回车键就自动求出数值，就不用每天拿个计算器按来按去，然后一个个的在输在电脑上，这样不仅费时又费力(注意：在‘=’的前面不能有空格，也不能存在除数字以外的内容，文字、字母符合等不然也不会求出数值），这也许是唯一的一种办法，希望我的小秘密能够帮到更多的人。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

有的Excel表格列数很少，而行数却很多。例如下图，有3列，658行数据，在这种情况下直接打印，每张纸的信息量较少，打印效果不够美观，同时纸张得不到充分利用，造成极大的浪费。

药品价格数据来自网络

直接打印效果

多排表制作打印效果

下面，小编将介绍多排表工具，完美打印多行Excel表格

运行多排表工具

多排表工具是用Excel VBA开发的加载宏，用来解决行数多而列数少表格的实用工具，既能使版面更加美观、协调，又能节约大量纸张。使用时只需双击打开即可

多排表工具.xla

运行多排表工具：加载项→多排表工具→制作多排表→显示如图程序主界面

参数说明

每页排数：源表制作成多排表后，表内所包含的排数

每排列数：每一排内所包含的列数

每页行数：源表制作成多排表后，每一页所包含的行数

起始行号：源表表头下面一行的行号

终止行号：源表最后一行的行号

如果多排表参数相对固定，可点击保存参数，下次制作时点击载入参数，就能使用原先保存的参数。

选项说明

新增工作表：打钩表示将工作表复制另一份副本，然后在另一份本上进行多排表操作

生成链接多排表：打钩表示源表内容变化时，多排表内容也随之变化

清除公式：打钩表示清除多排表内的所有公式，并保留公式单元格的数值

每页独立横表头：打钩表示多排表各页都有独立的表头

页末行标注颜色：打钩是为了当多排表采用共享头时，能直观分清各页之间的界限及方便对表进行页面设置

自动修改表头

如果选择每页独立横表头并且多排表是2页以上，需要修改表头时，只需改动第1页的表头，然后点击自动修改表头，其余各页的表头便可自动修改完成，内容和格式与第1页相同。

实例操作

以下图显示的工作表为例，此表有3列，起始行号为第2行，终止行号为第658行。制表前先设置打印页边距，确定每页打印排数和每排列数。

注意：源表的第1列应位于A列，A列不能为空列，否则必需重新调整位置。

打印预览，确定每排行数

输入参数

制作完成

打印预览

如果要求每排表之间留有一定的间距，只需将第4列设置一定列宽，每排列数增加1即可

每排4列

以上就是多排表的介绍了，有需要的朋友可以私聊小编。

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用Excel提取出生日期、性别、年龄及户口所在地等信息

相信大家都用过Excel，先简单介绍下它的前世今生，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由微软为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel诞生于1985年，至今已经32年了，要是人类的话已经过了而立之年了，32岁了。

; ; ;1983年的时候，原世界首富比尔盖茨召唤了微软最聪明的软件专家在西雅图的红狮宾馆召开了3天的“头脑风暴会议”。盖茨宣布此次会议的宗旨就是尽快推出世界上最高速的电子表格软件。2年后，1985年，第一款Excel诞生，但是它只用于苹果电脑的Mac系统。适用于windows系统的excel表格直到1987年才诞生。

这么多年它时刻伴随着你，你是否疑惑过Excel表格到底有几行，这不有一位巨无聊的主播花了9个小时终于将Excel表格拉到了最后一行，采访这位主播时，他说他有三个哲学问题一直困扰着他，时间是否有长短、宇宙是否有尽头、excel是否有最后一行！答案是：1048576行。

结果有网友出现了神评论：傻呀，Ctrl+箭头下键就能点到最后一行。

日常工作中，我们经常会运用到EXCEL表格。给我个人的感觉是，表格应当有无穷多行，而且我从来没有质疑过这个想法。

可事实上呢？

终于有一位耿直BOY不信这个邪，当然也有人评价说他是个极其无聊的人。猜猜看他用了什么方法来获得答案的呢？

他花了整整九个半小时，一点一点地往下拉EXCEL表格，终于拉到了表格的最后一行，弄清楚了，原来是1048576行！！！赶紧分享给你的朋友吧，这个问题不再是问题啦！

更有高手指点：完全可以ctrol+箭头下键就能点到最后一行，没必要用这么原始的方法嘛！还有明白真相的群众说：人家就是想做回网红而已，没必要击穿真相！！！

就像宇宙中有多少颗星球一样，人们对于很多未知的答案总是充满好奇。近日，来自美国俄克拉何马州的男子Hunter Hobbs，就进行了一项看似无聊，但从来没有人做过的挑战：手动混动到Excel表格的底部，到底需要多长时间？

经常使用Excel表格的同学应该知道，只要你按着键盘上的向下箭头，光标就会一直向下移动，而表格的行数也会不断增多。哪到底有没有尽头呢？

Hunter Hobbs为了完成这项挑战，准备了一台电脑、一些补充能量的食物以及他“钢铁般”的手指。ps.挑战过程中，手指不能移开键盘。

最后，经过9个小时36分10秒的“折磨”，Hunter Hobbs终于成功挑战成功。此时，Excel表格显示，最底部一行的行数为第1048576行。

你们感受一下：视频

大家应该都有用过Excel,当你做到厌烦时,有没有试过按住往下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表格会不会有尽头？这似乎看起来完全没尽头的样子啊，不过国外居然有网友真的尝试了！

这名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 进行了「Excel Challenge」挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键，看看Excel 表格到底有没有尽头，连他自己也指这个是「至今最白痴的挑战 」。

他很快就知道 Excel 确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在「全速前进」。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。

结果在 9 小时 36 分 10 秒之后，Excel 终于停下来了！！原来 Excel 最底的一列是第 1048576 列！！完成这个挑战后 Hunter 表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数也已经有人找到，不过就少很多：16384 栏。实验莫名脑洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有种空虚感啊…

当你做Excel表格做到意兴阑珊时，有没有试过按住向下箭头键，纯粹无聊地想看看这个表会不会有尽头？相信你很快就已经放弃了这个试验，因为似乎没有尽头的样子。不过现在终于有人切切实实来做一次！

图片来自youtube

这个叫Hunter Hobbs的男生在YouTube进行了“Excel Challenge”挑战，内容很简单：用手指一直按住箭头键看看Excel表格到底有没有尽头，如果有又在哪里。连他自己也指这个是“最至今白痴的挑战”。

他很快就知道Excel确实不简单，一小时、三小时、五小时过去，依然在“全速前进”。这段期间他唯有靠吃东西、喝能量饮品、玩手机和玩具来打发时间。结果在9小时36分之后，Excel终于停下来了：原来Excel最底的一列是第1048576列！

图片来自youtube

完成这个挑战后Hunter表示十分累、极之肚饿，也劝大家不要尝试。另外最多栏数亦已经有人找到，不过就少很多：16384栏。