Excel超级表是普通表格的升级版，正确合理地使用会使得工作更加方便、快捷。今天，小编已经按捺不住激动，想快快和大家分享一波超级表的用法，包你满意，快快get起来吧！下一个Excel达人就！是！你！

本篇文章主要从超级表的打开、使用及取消三个方面来进行介绍。

一、超级表的打开

方法1：（1）选中目标区域；（2）按【Ctrl+T】组合键完成转换。

方法2：（1）选中目标区域；（2）依次点击【开始】——【套用表格格式】，选择样式，在弹出的套用表格格式对话框中勾选“表包含标题”，点击确定。

具体操作如下：

二、超级表的妙用

1. 快速美化表格

方法：依次点击【开始】——【套用表格格式】，选择更改样式。具体操作如下：

2. 数据增加时自动套用

若对表格增加一些新的内容，表格会自动套用表格样式。具体效果如下：

3. 保持序号的连续性

前面小编已经跟大家分享过保持序号连续性的方法，但是相对来说这个更方便哦~具体效果如下：

4. 固定标题行

同样，固定标题行的方法小编在前面已经介绍过，而使用超级表之后标题行就会自动被固定，而不需要其他的操作。具体效果如下：

5. 清除标题行

方法：点击【设计】，取消勾选“标题行”。具体操作如下：

6.快速计算

方法：（1）在对应单元格输入公式；（2）点击表格右下角的“自动更正选项”，选择“使用此公式覆盖当前列中”。具体操作如下：

7. 快速汇总

方法：（1）点击【设计】，勾选汇总行：（2）在表格中对应区域选择对应的汇总方式。具体操作如下：

8. 快速删除重复值

方法：（1）点击【设计】——【删除重复值】，在弹出的对话框中勾选要删除的内容。具体操作如下：

9. 快速插入切片器

方法：点击【设计】——【插入切片器】，在弹出对话框中选择对应类别即可。具体操作如下：

10. 下拉菜单自动更新

制作下拉菜单相信大家也不陌生了，那么今天小编再告诉大家一个更为简便的方法，即将表格转换为超级表，此时删除或增加内容时，下拉菜单的内容也会自动更新。具体效果如下：

三、超级表的取消

方法：点击【设计】——【转换为区域】，在弹出窗格中点击“是”即可。具体操作如下：

了解到这个Excel操作技巧的时候，小编已经在暗自偷笑了，如此好用的超级表你用过了吗？快快马起来吧！如果在学习使用的过程中有任何的问题，欢迎各位童鞋在评论区留言互动，多多讨论丫！一起行动起来吧！我在下一篇文章等你们哦

Excel是大家知道一个办公软件，是办公人员特别是做会计的朋友离不开的优秀软件，一些专业人士肯定应用的比较自如，得心应手，但是一些刚接触的朋友就不怎么样了，今天为大家介绍Excel中的一些常用功能，方便大家的工作：

今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的，但应用面却非常广，学会基本Excel函数，也可以让工作事半功倍。

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域：

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样：

=AVERAGE(A1:A10)

也可以这样：

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是：

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

语法结构是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多个单元格区域：

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数：

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数：

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

日期格式修改

分列 → 分隔符号 → 日期 → OK

图片来自互联网

查找数据

数据 → 数据有效性 → 自定义 → 公式 → 圈释无效数据

金额汇总

Alt + D + P → 选中项目 → 拖入行/列标签进行汇总

同比/环比

数据透视表工具 → 各类项目拖入对比

数据表样式

设计 → 选中 一 款设为默认 → 新建 → 数据透视表 → 右侧增加项目生成

以上内容由骷髅人整理创作，欢迎大家留言及讨论。

对于数据的统计，我们常常把Excel当成一个高级的统计工具来使用，最常用的就是sum函数，还有他的俩兄弟（sumif和sumifs）以及较高级的函数sumproduct。

01 sum函数的使用

下面的动图使用了sum函数的两种用法，分别是

直接输入函数

和

使用快捷键（alt+=）对选中的单元格中空行处自动填充

两种方式。

sum

sum函数只能对数值型的区域进行计算求和，

如果是文本型，则计算会出现错误

。在单元格的左上方还会有绿色的三角形的提示是否为数值型。

文本型

如果一个表格中有多个空行，我们可以在填充之前通过定位把空行全部查找出来，再按住alt+=进行填充。

定位

02 sumif函数

当我们需要计算下图左边表格中，《MS Office高级应用》图书的总销售额的时候我们就需要使用条件求和公式，sumif。

只有一个单一的条件，即用sumif。

中文语法：sunmif（在图书名称这一列中，找为《MS Office高级应用》的书籍，其在第三列的销售额）

英文语法：=SUMIF(表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[小计])

实例

如果我们把输入的《MS Office高级应用》改成绝对引用的$E$19也是可以的，快捷键是F4。

示意图

03 sumifs函数

如果条件超过一个的话，我们就得使用sumifs函数了

。例如我们来计算《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，这里有两个分类的条件，时间和书籍。

中文语法：=sumifs（小计中所有的金额，全部时间中选择，2012年12月31号之前的，全部时间中选择，2012年1月1号之后，所有实际中，选择《MS Office高级应用》）

英文语法：=SUMIFS(表3[小计],表3[日期],"<2012/12/31",表3[日期],">2012/01/01",表3[图书名称],$E$19)

04 sumproduct函数

我们在工作常常需要用到已知单价来计算出总价的情况，

如果数据一多，我们使用sum函数就显得有些不方便，

例如我要计算所有产品的总价，来看看两种方法的区别。

sum函数

sumproduct函数

看动态图我们可以知道，sumproduct函数其实就是选择两列元素，分别对应相乘再相加起来。

05 sumproduct函数高阶用法

a、加条件求和

如图我们来计算笔记本和键盘的总数量，英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2+(A2:A4="键盘")B4)注意：

001、笔记本这些名词不能直接求和，要先乘以数值(*B2)等转换为数值。

002、函数中应使用英文的括号和引号

再来一个复杂一点的，

计算总价。

英文语法：=SUMPRODUCT((A2:A4="笔记本")B2C2+(A2:A4="键盘")B4C4)

b、加权计算

根据考虑的百分比来预估总价。

06 最后

当然了，像上面这些问题，数据的数目都不是很多，我们即便不使用sumproduct这样的函数也可以搞得定，例如直接使用sumif函数，还不需要怎么费脑。

但是如果遇到复杂的数据就只能乖乖使用高级函数了，最后附上

使用sumif

函数的GIF图。

复杂数据

sumif函数

小技巧可以让你几分钟完成几个小时的工作，关键在于你使用如何使用的，下面一起来看看高手是如何使用Excel。

1、快速更改文件名

平时你在更改文件名时，是不是右击选择重命名呢？其实可以直接选中按F2就可以快速重命名。

2、快速插入批注

想想平时你在插入批注时是如何操作的？这里帮主为大家推荐一个快捷键Shift+F2键即可快速插入。

具体操作如下：

3、删除多个没用的Excel工作表

在平时操作中，我们可能会使用一个个右击选择删除工作表，而对于高手来说会先删除一个工作表，之后再按F4键来删除内容。

具体操作如下：

4、复制可见单元格

在复制内容时，只想复制可见单元格，该如何处理呢？

首先选中区域，然后按F5定位可见单元格，之后复制粘贴即可。

具体操作如下：

注意：复制可见单元格快捷键是Alt+;（;是在英文状态下输入）

5、删除所有图片

如果想将表格中的图片删除掉，你一般是如何操作呢？

帮主在这里为大家分享一个超级实用的技巧，即：选中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速选中图片，最后按删除键。

具体操作如下：

6、添加特定字符

在录入数据时，常常需要添加一些字体，比如说“万元”等，可能有的小伙伴会通过自定义格式来实现，其实利用快速填充（快捷键Ctrl+E）即可。

具体操作如下：

7、批量隐藏手机号

这个同样是利用快速填充实现。

具体操作如下：

8、快速复制上一行数据

利用Ctrl+D可以快速复制上一行内容。

具体操作如下：

9、快速换行

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。

首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

具体操作如下：

以上就是本期要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

在当今互联网发达的今天，有越来越多的人都喜欢把各类文件上传到网盘，特别是金融界和经常办公人士，当然Excel表格可是他们重要的办公工具，下面给大家介绍下有关他的几个最实用的小密码。

在Excel编辑数字及数值类的内容时，如果在一个单元格内也两个或者两个以上的数字/数值需要求和，而用*+ *=n或者* +*的方式都不会显示出任何数值(还有就是在单个单元格内不能存在除数字以外的内容，不然也不会显示出任何数值还会弹出提示），就是空白，如果用鼠标箭头往下拉的方式求和很有可能遗漏数据，经过好几天琢磨与研究今天终于发现一个小秘密，那就是用=* +*或者‘数字’的方式会显示出数值总和，这可是我通过亲自试验发现的，也可以用鼠标箭头在‘单个列表’或者‘整行’往下拉，这样在表格左下角就能显示出‘单个列表’或者‘整行’的数值总和，不过如果要把数值总和记住表格上，就要把数值先记录在其他文件上或者手机上，因为你一离开鼠标就没有了，然后再把记在手机上的数值记在单元格内，虽然是有点小麻烦但至少比用计算器快多了

就能这样再用鼠标箭头往下拉的方式求和时就不会再遗漏数据了，但要记住只有以=* +*的方式才可行，当然也可以把‘加减乘除’号代入数值内，就像上学时做的数学题一样，只不过把‘=’放在了公式的前面，在=后面输入要算的公式后敲下回车键就自动求出数值，就不用每天拿个计算器按来按去，然后一个个的在输在电脑上，这样不仅费时又费力(注意：在‘=’的前面不能有空格，也不能存在除数字以外的内容，文字、字母符合等不然也不会求出数值），这也许是唯一的一种办法，希望我的小秘密能够帮到更多的人。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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