我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

今天这篇文章不但会告诉你有没有这样的方法，还会告诉你为什么很多人用这个方法居然没有效。请下拉！

在日常工作中，总有朋友会遇到这种情况：想比较或者检查两个 Excel 表格，却不知怎么浏览才能同步查看。

这是 Excel 表哥表妹经常碰到的问题。

如果你不知道一个技巧，可能只会用在两个窗口之前频繁来回切换的笨办法！切换到你怀疑人生...

今天就只分享一个技巧，简单，实用！

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 ——并排查看。

先看同步滚动的效果：

直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

本篇教程 Over。

然而，实际操作时，可能很多人会碰到问题：

为什么我的【并排查看】选项是灰色的，不可用呢？是失效了吗？是版本有问题吗？还是系统太先进了？

（怎么可能……）

都不是！那仅仅是因为你不懂正确的打开姿势而已。

01.同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

02.不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，对不起，不能用。

为什么？

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢？

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

03.调整并排姿势

并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

现在你知道怎样正确的使用并排查看吗？

在我们的历史文章中还提到了Word文档如何并排查看，同样也是一样简单，感兴趣的朋友快来翻阅一下吧。

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

1.如图所示，excel1，excel2里面的数据，下面设置将excel1里面的F1表格数据60改变，excel2里面的A1表格数据也跟着改变。

2.右键excel里面F1，选择复制。

3.打开excel2，在A1里面选择粘贴链接。

4.粘贴链接完成之后，数据已经实现同步，下面测试一下，将excel1里面F1的数字改变成600，点击保存。

5.然后打开excel2.发现里面的A1也从60改变成了600，这样就实现了两个表格的数据同步。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中，需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数，VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

工具：Excel 2013、VLOOKUP函数。

1、一个excel表，需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中，如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】，选中全部数据。

7、因为要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（逗号是英文的）。（ps:提示信息让选择“TRUE”或“FALSE”，不用选，直接按回车键就可以）

8、按回车键之后，展示数据，效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来，只需要按下图操作。

10、完成操作，最终效果如下。

注意：

1、输入的符号需要是英文状态下的，如：逗号。

2、所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表，不然会匹配错误。

（本文内容由百度知道网友艺天逊逻贡献）

一听到Excel数据多表合并计算，感觉很难，其实简单的Excel数据多表合并计算，实际上很简单的。

Excel数据多表合一的问题在工作中经常遇到，将两张表合并在在一起计算，我们想合成一张报表，怎么处理呢？

今天跟各位朋友分享下“Excel数据多表合并计算”操作步骤如下：

1、将鼠标定位在O1单元格中，然手点击【数据】选项卡下的“合并计算功能”；

2、在弹出的“合并计算”对话框中，先选择计算方式“求和”，再点击浏览旁边的“红色小箭头”按钮，

在弹出的“合并计算—引用位置”对话框中，选择左边表格中的数据；

引用位置选择

3、将“引用位置”添加到“所有引用位置"，再次选“引用位置”红色小箭头按钮

4、在弹出的“合并计算—引用位置”处选择右表的数据，将"引用位置"添加到“所有引用位置”处，勾选标签位置的“首行”和“最左列”，点击确定；

选择数据引用位置动态操作图

5、初步效果出来，左表加右表得出第3个数据表。

6、将合并计算得出的数据表格进行美化，得出最终数据表格。

今天分享的Excel多表合并计算你学会了吗？如果是跨表合并的话，选择引用位置到另一个表格提取即可操作。希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！

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比如工作表1中建有一个班的学生不同科目的成绩，工作表2中建有学生通知书，上面有学生的成绩，评语，假期作业等内容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成绩等内容，并且工作表2的数据随工作表1的变化而变化？期待高招，谢谢！

回答这个问题，首先要理清下思路。

最少建立两张表格，第一张是源数据表，是学生的成绩表，第二张是报表，就是呈现给别人看的表。最好还应该有一张，是学生的基础信息表。因为学生重名的可能性较多，如果用学生的姓名作为唯一条件，是不合适的。但是如果是学校给的学号，就是不重复的数据，可以作为查询的条件。

基础信息表，长这样：

学生成绩表，长这样：

家长通知书是这样的：

通过输入学号，或者点击下拉三角选择学号，都可以实现对学生姓名和成绩的查询。作业内容和教师寄语，如果提前写好了也可以设置公式查询，没有的话，就可以打字打上去。

主要公式：

查询姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,学生成绩表!B2:C5,2,0)

查询成绩用公式：

=SUMIFS(学生成绩表!$E$2:$E$13,学生成绩表!$B$2:$B$13,学生通知书!$H$2,学生成绩表!$D$2:$D$13,学生通知书!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的变化。

右边学号是作为查询条件的，设置了数据有效性，点击下拉三角可以选择不同的学号。

具体看演示：

需要源文件的，可以关注并私信我。

下面的红色线框中的两组数据看上去差不多，如何对比出两组数据的不同的数据是哪些呢？

首先选中红色线框中圈出的数据，如图：

然后，Ctrl+C复制，出现蚂蚁线，如图：

然后在下面的一组数据中选中红色线框中的数据然后右键找到2线框中的选项，点击，如图：

点击后出现如图界面，找到红色线框中的位置，如图：

点击这个红色线框中的“减”，如图：

点击确定后，两组数据中相减不为0的数据就是不一样的啦。如图

在日常工作中，经常需要将相似结构或内容多个表格进行合并汇总。当数量庞大时人工进行计算比较繁琐，工作量大且易犯错，使用Excel中的“合并计算”功能可以轻松完成这项任务。

合并计算的数据源可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，还可以是不同工作簿中的表格。现针对第一种情形进行演示说明：

如图1所示的两个结构相同的数据表“表一”和“表二”，利用合并计算可以轻松将这两个表格进行合并，具体步骤如下。

图1 原始表

步骤1选中B10单元格，作为合并计算后结果的存放起始位置，再单击【数据】选项卡【数据工具】命令组的【合并计算】命令按钮，打开【合并计算】对话框，如图2所示。

图2 打开【合并计算】对话框

步骤2激活【引用位置】编辑框，选中“表一”的B2:D6单元格区域，然后在【合并计算】对话框中单击【添加】按钮，所引用的单元格区域地址会出现在【所有引用位置】列表框中。使用同样的方法将“表二”的F2:H6单元格区域添加到【所有引用位置】列表中。

步骤3依次勾选【首行】复选框和【最左列】复选框，然后单击【确定】按钮，即可生成合并计算结果表，如图3所示。

图3 生成合并计算结果表

注意：

1.在使用按类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框的【标签位置】组合框中勾选相应的复选框。

2.合并的结果表中包含行列标题，但在同时选中【首行】和【最左列】复选项时，所生成的合并结果表会缺失第一列的列标题。

3.合并后，结果表的数据项排列顺序是按第一个数据源表的数据项顺序排列的。

4.合并计算过程中不能复制数据源表的格式。如果要设置结果表的格式，可以使用【格式刷】将数据源表的格式复制到结果表中。

在前面的关联规则文章中就曾提到过多表关联。什么是多表关联呢？多表关联和vlookup功能类似，不同于excel的复杂操作，在BDP多表关联仅需拖拽即可完成，无需任何函数和编程。

案例说明：

小粒是大学英语老师，工作中常常会涉及两张工作表，分别是学生学号表和英语课成绩表，如图：

那小粒想要将这两张工作表按照不同的方式合成一张新的工作表，该如何操作呢？

操作①

在BDP工作表界面，右上角点击“创建合表”，选择“多表关联”，然后在左侧列表中选择需要关联的2个工作表并拖拽至右侧的编辑界面，如图~

操作②

根据工作表需求选择不同的关联类型，即左关联(Left join)或等值关联(Inner join)或全关联(Full join)，这就是BDP的3大关联类型。可能大家看这3个有点晕，不急，接下来一一给大家解释哈~

1、左关联 (Left join)

Left join：左关联，表示以左表为主表进行关联操作。如果左表中某行在右表没有匹配，则结果中对应行右表的部分全部为空。

小粒想要查看英语课上的学生学号是什么，只要将“英语课成绩”表作为左表，将“学生学号”表拖拽至左表的节点上面，系统默认选择“左关联”，并默认匹配两张工作表相同的字段名（可以进行修改、增减等操作），最后保存成新的工作表的名称即可完成需求。

提示“字段名重复”，是因为两张工作表中都含有相同的字段“学生姓名”，可以在“字段设置”中勾掉右表的“学生姓名”，也可以改下字段名，比如改成“学生姓名2”，这样做是为了后期在分析时不易混淆。

关联后的工作表数据如下：

2、等值关联 (Inner join)

Inner join：等值关联，表示对两表取交集。只返回两个表中联结字段相等的行。

小粒想要查看两张工作表中既有学号又有英语课成绩的学生有哪些，只需要在修改关联方式，选择“inner join”即可，如图~

关联之后的工作表数据如下:

3、全关联 (Full join)

Full join：全关联，表示对两表取并集。返回两表中所有数据，不管是否匹配。

小粒想要查看两张工作表中有学号但无英语成绩、有英语成绩但无学号的学生有哪些，操作同“inner join”，选择“full join”即可，如图~

关联之后的数据如下：

三种情况都演示完了，有问题可以留言或私信哈~

BDP是能同时支持多个工作表的关联，大家可以根据需求灵活设置关联字段哈！

没有函数，没有编程的多表关联操作就这么轻松搞定了，是不是比vlookup简单好多，而且数据是实时更新的哦！