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Excel如何打印?要进行哪些必要设置,你了解吗?不会看过来
齐冰绿
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Excel中表格做完后,如何进行打印呢?相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置,进行详细讲解。
1、比如以下是1号至7号的工资表
2、我们点击 打印预览 时
3、弹出以下的预览窗口,这个时候我们可以看到表格没有真正的线条,而且表格不完整,表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化,这个时候要点击关闭按钮,来关闭预览窗口,回到表格中。
4、回到表格后,选择表格正文的数据如下
5、点击格式工具栏下的边框, 选择四周都是线框的 所有框线 按钮
6、这个时候,表格正文都加了边框
7、我们再次按第2步的打印预览按钮时,是以下的窗口显示,这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整,签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线,左侧往左拖动合适的位置,右侧往右拖动到合适的位置。
8、我们拖动合适的位置后,签名列就出来了,表格比较完整,相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤,我们可以调节他们的高度。
9、我们按第3步关闭预览窗口,回到表格中,鼠标放在第一行和第二行之间,把两行之间的线下往下拖,以增加表头和正文的距离。
10、通过这一步操作,表格和正文之间看着比较舒服了。
11、表格行与行之间比较拥挤,我们这时可以左键拖动选择行后,然后再右键点击 行高。
12、弹出的行高对话框中输入数值20,点击确定。
13、经过上面美 化后,表格如下,这时再看表格已经很精美了
14、我们再次按第二步打印预览时,预览窗口如下,已经达到我们需要的。
15、通过上面设置后,我们就可以用常用工具栏中的打印功能,将表格打印到A4纸上面了。
总结,经过通过上面的流程,我们看到Exce表格做完后,如何打印?其实更多的是细节方面的问题,主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能,这些细节需要我们平时多应用、多积累。
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!
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Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!
金庸
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◆◆◆
文 | Amber
十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。
看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。
确实,这个时代会Excel真的很重要。
说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。
甚至有这样的一种说法:
只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;
好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。
在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。
即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。
难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?
还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。
只是导师千千万,那我要挑哪一款?
经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。
OK,这是我了,大表姐Amber。
我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。
在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。
从拖拉机到奔驰的体验
在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。
像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。
一般操作会是这样:
1. 用sum函数对行求和
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 再用sum函数对列求和
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。
当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:
二般操作大概是这样:
1.把行上的数据一个个加起来
2.下拉公式,算出所有行小计
3. 把列上的数据一个个加起来
4. 向左拖拉公式,算出所有列小计
这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。
但Excel其实存在一种操作:自动求和。
神般操作会是这样:
1.选中要求和的空白区域
2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)
1秒搞定,完美!神一样的完美!
来看下这3种方法的对比:
如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。
如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。
这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。
而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。
按个按钮,就提高30万倍的效率!
到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!
咱们去试试喷气式飞机,怎样?
高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。
但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。
还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。
那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。
脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!
有图有真相,看演示。
背后的操作,很!简!单!
1. 选中第一张表,按住Shift键,
再选中最后一张表
2. 执行Alt+=神般操作
1秒搞定,完美!神一样的完美!
飞机还没到站,我们接着飞
还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。
这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。
“一般“的跨表求和,会这么做:
1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,
逐一加起来
2. 下拉公式,算出所有行小计
3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,
逐一加起来
4.向左拖拉公式,算出所有列小计
整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。
而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!
Excel该干的是技术活,不是体力活!
如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!
正确的打开姿势是:
用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总
整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。
没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:
只会加减乘除的,晚上10点后下班!
用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了
工作中,大家是不是经常遇到这种情况:
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!
“那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……
其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:
这些很简单的单词,就是函数用到的单词。
虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。
把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。
所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。
至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。
当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。
这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。
不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。
学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。
这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。
帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。
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Excel常见查询套路,你用过几个?
裴稀
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模糊及精准查询
如图:Excel文件中包含多个数值,它们都有一个特点就是都含有6这样一个数值。
CTRL+F打开查找对话框,我在查找内容是“6”但大家可以清楚看到,只要单元格含6都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“6”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找
怎么样才能够达到精确查找呢?在查找对话框中点击“选项”
在“选项”中点击勾选“单元格匹配”单元格匹配什么意思?就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果,是不是达到了我们要的精确查找的结果?
vlookup查找
如图所示,要根据I2单元格活动形式,在E-G区域中查询出对应的价格
经典套路:
=VLOOKUP(I2,E:G,3,0)
lookup查询
如下图所示,根据H2单元格姓名,在A-B数据区域中查询对应的工号
=LOOKUP(1,0/(H2=B2:B31),A2:A31)
公式指南:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
组合查找
利用MATCH和INDEX函数
如下图所示,根据姓名查询城市及职务。
G2单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
H2单元格公式为:
=INDEX(C:C,MATCH($F2,$B:$B,0),0)
如果看了这篇文章还是搞不定,可以直接给我留言
关于作者
专注分享Excel经验技巧
一个人走得快,一群人走得远,与195位同学共同成长
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提高工作效率的Excel实用操作技巧,笔者经验之谈
汤曼冬
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鼠标能完成的快捷操作
实用快捷键
Ctrl+2 加粗单元格内容
Ctrl+Z 撤销上一步
Ctrl+Y 还原撤销
Ctrl+Pageup、Pagedown 在不同的sheet间切换
Ctrl+Tab 在不同的表之间切换
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
大量数据处理常用功能
Vlook 函数
数据透视表
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职场高效利器:掌握50个Excel技巧,让你5分钟搞定一天的工作
醉易
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作者丨职场规划局(ID:zhichang888)
来源丨微信公众号
最近一直看到朋友在朋友圈晒加班,每次我在下面评论,无一例外都得到三个字的回复:“做表格”。
周末还找我疯狂吐槽:有时候碰上周五没做好数据录入,就得带回去。好好的周末也废掉了,跟人出去看个电影,吃喝玩乐时,也惦记着没做完的表格。
恶性循环,职业疲倦感越来越重了。
Excel的重要性,不言而喻:
绝大多数公司招聘要求,无一例外写着:熟练使用Office,精通数据分析者优先;而在职场中,比如:销售数据追踪,月底汇报总结,员工考勤表,客户联系表......这些全都需要用到Excel;
但是,不会Excel的你,只能
手动复制,一个数据一个数据粘贴,别人一键就完成两个表格数据合并,你做了一个上午还没完成;遇到数据统计,只能掏出手机,一个个敲着计算,数据庞大的话,一整天下来,再好的耐心也被磨光;跟同事,老板沟通的时候,没有图表压根没有说服力......
朋友说,这些她都懂,但:
遇到问题,一个个百度,费时费力,有时候操作起来,跟百度说的不是一回事;收藏了一堆干货文,但长篇大论,过了就忘,一到实际工作场景,压根忘了具体步骤;找公司的大神帮忙,但还没反应过来,人家就说完了......
其实,Excel虽然强大,但对于绝大多数人来说,只要用好其中20%的功能,Excel足够充当工作中的高效率神器。
比如:老板让你在表格添加一年工作日的日期序号。
这时候你可能会说:这个很简单啊,就是拖动右下角那个腹黑的小十字。(天真)
由于表头和首行的存在,数据序号与Excel行号通常都不一致。所以会造成以下这种结果:
每次拖动到快结尾的时候,都要小心翼翼,一不小心,序号多了,还得删回去。如果添加一年工作日的日期序号,就尴尬了,还得挑出周末日,一个个删除;
你就是在这样的小细节中,一点一点磨掉了自己的时间。
其实,你可以这样做:
1. 快速生成1至100的序号
开始菜单,点击【填充】,选择【序列】功能,【终止值】输入100,点击确定即可生成1至100的序号了。
2. 步长值的作用
步长值就是序列中相邻两个数值的差值或比值。需要生成的序号为1、3、5、7……至99,即【步长值】为2。
3. 一键生成一年的工作日日期序号
【序列】功能中,【类型】选择日期,【日期单位】选择工作日,终止值输入【2018-12-31】,即可生成2018年的工作日日期序号了。
小编总结了50个简单易操作的小技巧+结合日常工作应用场景,为大家免费带来《职场高效利器:掌握50个Excel技巧,让你5分钟搞定一天的工作》。
分为三大篇章:效率篇,技能篇,技巧篇,听完之后,大家就能马上应用到实际工作中啦。
— E N D —
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Excel超级表,功能强大的、简单高效,一用就上瘾!
本拉登
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简介:Excel表中有一种表叫“超级表”,它功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,公式显示的是直观的列标题引用,比如“单价*金额”,还可以自动填充公式和格式等等。
一、普通表如何转为超级表
方法1:【插入】→【表格】
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【插入】→【表格】(或按快捷键),弹出创建表对框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。+t>
+t>
方法2:【开始】→【套用表格格式】
鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【开始】→【套用表格格式】,任选一种样式,弹出套用表格格式对话框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。
+t>
温馨提示:查看是否已设置为超级表,可通过超级表的2个特点来查看:1.右下角有箭头;2.表中禁止合并单元格
二、超级表如何转化为普通表?
鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。
+t>
三、超级表的强大功能。
1、表格样式美观,便于查看,不易错行。
Excel内置了21个浅色,28个中等色,11个深色的表格样式,可以一键更换。
还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。并且勾选标题行以后,不论多大的表格,垂直滚动条滚动到哪,不用设置冻结窗格,标题行总是在顶端显示,方便查看。
2、无需自设公式,直接在下拉列表中选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果
点【设计】→在表格样式选项中勾选【汇总行】,超级表的最下面就会出行汇总行,汇总行已内置了Subtotal函数公式(这个公式用法前面分享过,可关注前往查看)鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下,统计汇总筛选的可见单元格,所以在随意筛选情况下,都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。
3、自带筛选器
不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个筛选,但使用超级表后,工作表中如有几个超级表,每个超级表都自带筛选,只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】,不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。
4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用
编写公式时,不再是单元格引用,如下图案例中,应发收入=[@工资]+[@奖金],这种直观的表达便于厘清逻辑,尤其是在复杂的公式引用时。
5、自动填充公式和格式
在超级表的单元格设置公式后,按回车就可以快速填充到最后一行,而且每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展,只用于其中一个单元格,则在自动扩展后,按一次撤销或Ctrl+Z。
6、自动识别数据区域范围,形成动态数据源,数据透视表和图表可随时更新
如果在紧邻超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,不需要重新设置,利用超级表自动识别扩展区域范围的特点,可创建基于超级表的数据透视表,超级表每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可,无需重设区域。如下图案例中,增加了3名员工的工资数据后,数据透视表和柱图刷新自动更新数据,不需要重设数据源区域。
5、切片器
如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016,超级表还可以在表格中插入切片器,实现快速筛选。
超级表格有没有让你心动呢?小伙伴赶紧打开电脑试试吧!相信你一用就会上瘾的!
我是EXCEL学习微课堂,分享EXCEL学习小技巧,小经验。如果分享的内容对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。
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Excel技巧事半功倍!每天3分钟,你就是职场达人
波图加莱特
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办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟,彻底掌握EXCEL】免费领取课程
1、用“&”合并单元格在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。
2、快速求和?用 “Alt + =”在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
3、双击格式刷只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
再告诉你,双击格式化刷office都好使哦!4、制作打钩的方框
方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。5、快速选中一列/一行数据
方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”
方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码
方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。8、用斜线分割单个单元格
方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?9、带有合并单元格的排序
方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……10、横竖转化
方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数
假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。
按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:
[蓝色][>=60];[红色][<60]
12、快速加上或减去相同的数值
比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。
13、星号“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。
14、用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。
当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。
选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。
如果继续按F4,则会向后挨个循环:
锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。
如果还不满意,请看这里升值加薪Excel神助攻,数据透视表堪称神器!
这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作
还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧
……
免费听课名额,每天3分钟,彻底掌握Excel
或许你是新手小白,正苦于无人指导Excel的学习,无从下手?或许你在职场工作,方方面面需要快速统计,事倍功半?或许你工作忙碌,有心提升Excel技能,却因时间紧张一再搁置?
不了解Excel的使用技能,看书看知乎百度耗时耗心力,消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据,你需要人工计算大半小时,效率低下。Excel功能强大,只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法,每天三分钟,轻松学习Excel !
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5条史诗级最全最系统excel经验整理,秒变大神,工作效率提升10倍
晓夏
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文/靳伟 来源:知乎 由微博:是琅嬛啊整理 版权归原作者所有 若发现侵权行为请与我联系我会立即删除谢谢!小编只是知识的搬运工 所以请大家多多关注原作者谢谢各位啦 当然如果喜欢小编的分享,也欢迎关注我的头条号,小编每天都会发掘更多有用的东西给大家!
怎样才算精通 Excel?
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对不起,从小白到高手,分享Excel经验技巧,我是认真的
何以彤
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分享Excel技巧,我是认真的,将我所知道的都告诉你
Ctrl+A
选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+E
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列
Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按 Shift+F5 也会显示此选项卡,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H
显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L
显示“创建表”对话框。
Ctrl+N
创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P
在 Microsoft Office Backstage 视图 中显示“打印”选项卡。
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+Q
当有单元格包含选中的数据时,将为该数据显示“快速分析”选项。
Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T
显示“创建表”对话框。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
按 Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V
在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
按 Ctrl+Alt+V 可显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+Y
重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
Ctrl+1
显示“设置单元格格式”对话框。
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+6
在隐藏对象和显示对象之间切换。
Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
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干货,Excel技巧篇,“拖”出来的5个Excel经验分享,给职场的你
翠萱
展开
今天给大家分享一个“拖”出来的Excel技巧!赶紧学习收藏起来
1快速复制表格
直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。
2列互换
左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。
3快速插入行
左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动,可以快速插入和删除行。
4把表格转移到另一个工作表中
按alt键不松,可以把表格拖到另一个表格中
5.公式转数值
选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来,点上面的仅复制数值。
今天就分享5个“拖”出来的Excel小技巧吧,学会的同学们记得点点关注和点赞哟~
更多科技干货小技巧,请关注 强哥仔 ,每天分享不一样的技巧
一折猫强哥仔 一折猫
excel经验
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并