excel作为一款办公软件，应用最广泛，也最为人们所接受。但是我们在日常办公中，很少去专门学习并掌握它。如果能熟悉常用的快捷键和函数的使用，相信我们每一个人会感受到excel的强大威力。面对繁琐的公式和复杂的函数，有时大家会知难而退，绕道行走。

今天，我从一个问题入手，给大家介绍三种操作，包括快捷键和函数。这个问题就是如标题所示：excel工作表最后一行是第几行？

第一种方法：快速填充。快捷键CTRL+Enter。（不同于数据选项卡下的快速填充，Ctrl+E）。

思路：我们假如能在任意一列的每个单元格全部填充数字1，求和就可以得到行数。

操作：1.选中A列，同时输入=1；2.按Ctrl+Enter。

我们可以看到每个单元格已填充为1，在工作表右下角有提示1048576（2016版）。

提示：Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。此快捷键可以填充不连续的单元格。

第二种方法：函数法，countblank

在B1单元格输入=COUNTBLANK(A:A)，结果为1048576.

提示：countblank为统计空单元格个数的函数。

第三种方法：Ctrl+向下箭头。

选中任意一个单元格，同时按下Ctrl+向下箭头。

提示：Ctrl+箭头键，移动到当前数据区域的边缘。在一个庞大的数据区域，可以使用此快捷键快速找到数据区域边缘，无需用鼠标。推荐指数：

说明：2003版与2007版以后的excel行数列数不同。

Excel2003有65536（216)行256(28)列

Excel2007-2016有1048576(220)行；16384(214)列。

邮件合并：简单地说，就是把EXCEL表格的若干内容，自动的填充到WORD里的各个空格中，然后批量生成含有不同填充内容的WORD文档。

看完了以上的定义

第一步：准备阶段，一个EXCEL基础信息表，一个需要填充的WORD文档。如下图：

这个是基本信息文档

这个是你需要填充的WORD文档

第二步：打开需要进行填充的WORD文档，依次点击：邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

第三步：选择文档类型（你可以生成一篇文档，也可以生成一个信封格式，这个就看你需要做成什么，就把你的word文档设置成什么样式）

这里文档类型选信函（根据不同需求，可以选其他），点击下一步：启动文档。

第四步：选择：使用当前文档，点击下一步：选取收件人。（什么叫收件人？收件人就是你需要填充数据的数据源，也就是你刚才已经准备好的那个基础信息EXCEL文档）

第五步：选择表格，点击确定

选择后，点击确定

第六步：点击下一步，撰写信函（马上就要开始生成word文档了）

撰写信函

第七步：点击其他项目，将鼠标指针放在word里面，放在你需要填充所需内容的地方，然后逐项将内容进行插入（温馨提示：插入一个后要点击关闭，然后点击下一个需要的地方再进行插入）

插入完毕

第八步：然后，鼠标点击：阅览信函，你会看到你需要填充的的信息就已经全部插入word中了，是不是很完美？

阅览信函

全部填充完毕

那填充之后呢？我想把这个保存下来要怎么办呢？请继续看下面：

第九步：使用鼠标点击：完成合并，然后就会自动生成多个word文档

完成合并

编辑单个信函

点击确定，即可按照EXCEL内容生成多个WORD文档

第十步：如果你没有需求生成多个文档，你只需要填充后打印即可，那可以点击：邮件--编辑收件人列表--选中不同的收件人，看看，是不是选中谁，内容就填充成谁的了！如下图：

选中谁，内容就填充成谁

学会了吗？各位小伙伴？

另外：特别提醒各位同学，如果觉得文章有用，请马上实际操作一遍，这样就能很快记住，可千万不要收藏了就没有然后了，是吧？还有，我的所有文章都是普及基础教学，我不做高大上的，如果是抱着骂我的心态进来的，还是赶紧退出去吧！

谢谢各位粉丝！

在日常的工作中，数据处理的时候有大一部分是一些常规和繁琐的操作，这个时候我们经常会想到如何去简化我们这些操作，这就需要我们运用到Excel内置的宏功能，他可以帮我们以最快的速度来处理我们日常最简单和繁琐的工作。下面我们就来学习一下新手入门必须要了解的几个常见。

一、什么是宏？

我们先来看一下什么是Excel中的宏？

假设我们的Excel有一个任务：在C列值的基础上加上B列的值。

选取B列并复制选取C列右键 - 选择性粘贴 - 加

就这样这么一个简单重复的工作，如下图：

如上，你在Excel中进行的一系列的操作过程，就是一个宏。操作过程（宏）可以是一步也可以是若干步，使用一个Excel命令或多个Excel命令。

宏，我们也可以看成是一个个可以完成特定目标的功能

二、为什么学习宏？

Excel提供了很多功能，可以完成各种操作。筛选数据有自动筛选和高级筛选，汇总数据有分类汇总、数据透视表等.......

但....还是有Excel无能为力的时候。比如：

批量取消工作表隐藏批量合作多个工作表或Excel文件批量......

有办法。就是Excel中没有的功能，我们自已添加，也就是我们自已编写可以完成指定功能的宏。就象Excel内置功能一样，可以供我们随时使用。

三、怎么编写宏

有一种语言，它的名称叫VBA(visual baisic for application)，它是Excel所支持的开发语言，也就是说，我们可以用VBA语言来编写我们需要的功能（宏），除此之外，我们还可以用VBA来编写Excel函数。

四、在哪编写宏

有一个窗口，都叫它VBE编辑器。你可以在工作表标签上右键菜单中点击”查看代码“，就可以打开它。更多的是我们通过”开发工具“选项卡打开这个界面。

需要什么功能，就可以编写什么功能，需要什么函数，就可以编写什么函数，工作中再也没有我们完不成的任务。

五、新手入门必须要了解的6个宏的使用场景

1、禁止插入工作表

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)

MsgBox "本工作簿禁止插入新工作表"

Application.DisplayAlerts = False

Sh.Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

2、禁止打开Excel文件

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

MsgBox "此excel文件禁止打印，如需打印请与管理员联系"

Cancel = True

End Sub

3、在VBA中调用Vlookup和Sumif函数

Sub 调用1()

Dim arr, arr1

arr = Range("a2:d6")

arr1 = Application.VLookup(Array("B", "C"), arr, 4, 0)

End Sub

Sub 调用2()

Dim T

T = Timer

Dim arr

arr = Application.SumIf(Range("a2:a10000"), Array("B", "C", "G", "R"), Range("B2:B10000"))

MsgBox Timer - T

Stop

End Sub

4、批量取消工作表隐藏

Sub 取消隐藏()

For x = 1 To Sheets.Count

If Sheets(x).Name <> "总表" Then

Sheets(x).Visible = -1

End If

Next x

End Sub

Sub 隐藏()

For x = 1 To Sheets.Count

If Sheets(x).Name <> "总表" Then

Sheets(x).Visible = 0

End If

Next x

End Sub

5、拆分表格成单独的Excel文件

Sub 拆分表格()

Dim x As Integer

Dim wb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

For x = 2 To 32

Sheets(x).Copy

Set wb = ActiveWorkbook

With wb

.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" & Sheets(x).Name & ".xlsx"

.Close True

End With

Next x

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

6、合并多个Excel文件到一个Excel中

Sub 合并表格()

Dim mypath As String

Dim f As String

Dim ribao As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

mypath = ThisWorkbook.Path & "/3月/"

f = Dir(ThisWorkbook.Path & "/3月/*.xlsx")

Do

Workbooks.Open (mypath & f)

With ActiveWorkbook

.Sheets(1).Move after:=ThisWorkbook.Sheets(Sheets.Count)

End With

f = Dir

Loop Until Len(f) = 0

Application.ScreenUpdating = True

End Su

根据上面的不同场景，我们可以在代码编辑窗口输入后可以实现我们特定的功能。所以说学会宏的功能和操作，我们可以更加简单的来处理我们的日常工作内容。

原创声明：文章发布于作者逆风头条号、百家号：Excel函数与VBA实例，赶快学习吧

施老师：

年关了，公司里往往有大量员工的信息要整理，如果数据少的话，一个一个的去添加还尚可，如果数据多的话，大批量的数据去录入非常的麻烦，那EXCEL中有个数据验证功能非常方便的可以帮助我们解决这个问题。

一、如下图

像这种录入员工的信息在数据表中往往有重复的地方，遇到重复的地方时我们不必每次去输入，直接在下拉框中选择就可以了，那怎样把数据做到下拉框中呢？

一、首先我们把源文件数据放在表1中，然后把表1的表头复制过来。

二、然后点数据有效性，在弹出的对话框中选择序列，然后在来源中把表1的数据选中，然后按确定

三、这时在表2中就可以看到表1的数据都做到下拉框中了。用同样的方法把后面的类目都做好。然后用鼠标往下拉，就会都出现下拉框了。

大家在EXCEL中录数据时，碰到重复的数据，是将数据下拉框做到表格中，还是手动一个一个的重复输入，请在下方评论区留言，和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载注明出处，喜欢本文请就关注宁双学好网施老师。

Excel画

提起 Excel，

我们桌面基本都有这样一个图标，

通常它会被用来制表和做数据分析。

不过到了一位日本老人手中，

他就变成了神奇的创意工具。

2006年，

66岁的堀内辰男横空出世，

他在Excel图形艺术大赛中，

凭借技艺高超的画作，

碾压各路高手，

连续三年摘得桂冠。

2006年的《城堡樱花》

2007年的《华严瀑布》

2008年《山乡的眺望》

不用任何专业绘图软件，

完全靠Excel来画。

他的画作明艳精致，

光感丰富，层次分明，

丝毫不比Photoshop、绘画板差。

而说起堀内辰男的创作经历，

则源于退休后的

无聊和抠门。

1999年，

做了几十年工程师的他退休，

在家侍弄了几年花花草草，

甚觉无聊的他，

想做点自己喜欢的事情。

从小就喜欢画画，

不妨就再次重拾画笔？

他兴冲冲找了个老年美术班咨询，

一打听，光是颜料、画笔、纸张，

就是一笔不菲的开支。

工作人员看他因为价格昂贵

打了退堂鼓，

便趁机刺激他道：

学习Photoshop绘画软件花钱少啊。

“多少钱？”

“6000多日元。”

堀内辰男还是觉得贵，

“有没有免费的软件？”

“有啊，

Word和Excel也能画线条，填充色块。”

于是“如获至宝”的他回到家开始尝试，最初用的是Word，后来老人发现Word的画面太小了，一点都不过瘾。

于是换上了无限大小的Excel，从了解Excel的每个功能开始，他像个刚入学的孩子般，一点点尝试。

花了整整半年，

了解透Excel各项神奇的功能后，

堀内辰男开始了作画的尝试，

最初从一片树叶，一瓣花瓣开始。

2001年，费了九牛二虎之力

画出了一株仙客来，

“质感”相当粗糙。

2002年，

画出了几个板栗，

画面依旧糟糕。

时隔一年，

也就是作画的第三年，

他才画出了像样一点的一株樱花。

三年趴在电脑前，

对一个老人而言，

付出的体力与心力可想而知。

但正是一千多天的研究、练习，

堀内辰男也逐渐摸到了Excel作画的“秘密”。

首先在纸上画草图，

用色块大致区分，

再在Excel中勾勒对应轮廓填充色彩。

具体的步骤则是：

Step 1：

Excel单元格的高和宽设置同一像素值，

即成正方形单元格，

一般设20像素。

Step 2：

选定单元格画轮廓。

按ctrl键用鼠标点击单元格画轮廓，

相当于传统绘画的素描。

单元格越细密，轮廓线就越精准。

Step 3：

选取单元格，逐一填色。

反复上色修饰，

直到作出一幅完整的画。

尤其注意的是，

Excel画需要精神高度集中，

不到10分钟就会眼花，

而堀内辰男的高品质画

少则一个月，多则半年，

这也导致他高度近视。

一幅精细的表格画，

要用到上万个单元格，

与绣十字绣类似，

下针越密，画面越细腻。

如果只看画作，

你只能感受到画面的美，

但翻看堀内辰男的作画步骤，

那一条条繁密的线，细致的点，

任谁看了都会惊掉下巴。

连叶片的角度和脉络

都得一 一调整。

所以说，

没有超常的耐性根本做不到，

而堀内辰男用Excel作画

时至今天已经17载有余。

从他的画中，

你能感受到他那颗静谧沉浸的心。

2006年他获得

“Excel自动图形艺术大赛”冠军，

作品被收进日本群马美术馆。

在国际上也引起广泛关注。

有人问他，

你年纪这么大了，

也时常眼花头晕，

打算画到何时为止，

老人抬抬头说：

“直到画不动为止。”

如今老人不仅自己作画，还开了个绘画班，免费教习退休老人作画，他挂在嘴边始终念叨的是：对老人，一定要有耐心。

只要给他们足够的耐心，

他们就总能不经意间带给你惊喜。

Excel画错了，

可以反复修改，

但人生没有后退和撤销键。

去做你未做过的事，

才会有意想不到的惊喜。

对于F5键的功能，最先了解的应该是它的刷新功能，遇到网页刷不出来时候就可以按F5键，那在Excel中F5键又有什么作用呢？本期帮主与大家分享F5键的强大功能。

F5键在Excel中最强大的就是它的定位功能，下图是定位条件的内容，不过在本文中帮主只分享几个常用的技巧。

1、快速删除批注

如果想要批量删除批注，可以利用定位批注功能快速删除。

具体操作如下：

2、定位公式

想快速查看公式，可先定位有公式的内容，然后点击公式——显示公式。

具体操作如下：

3、快速删除空行

定位空值，之后右击删除空行即可。

具体操作如下：

4、快速删除图片

想删除表格中大量的图片图形，可以先定位对象，然后按Delete键即可批量删除。

具体操作如下：

5、复制可见单元格

有时我们不想将隐藏的数据进行复制，这时也可以先定位可见单元格，然后再进行复制粘贴即可。

具体操作如下：

PS：复制可见单元格的快捷键按Alt+;。

定位的其他用法，大家自己去摸索哦，若有什么问题欢迎在下方留言。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

转载自百家号作者：解晴新生

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

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在Excel中有一个“使用1904日期系统”的选项，为什么会有这个选项呢？这是因为Excel支持两种日期系统，它们是“1900日期系统”和“1904日期系统”，那么这两种日期系统究竟有哪些区别呢？

一、这两种日期系统默认情况下用于不同电脑系统的Excel版本中

●未经过专门的设置时，“1900日期系统”默认使用在所有Windows系统电脑的Excel版本中；而“1904日期系统”是用于Macintosh（简称Mac，是苹果公司生产的一种电脑）中的Excel for Mac 2011之前的版本中，据说使用的原因可能与处理闰年有关。

●但两种日期系统的使用给某些Excel用户造成了一定的困扰，为了保证与Windows版本Excel日期系统的兼容性，Excel for Mac 2011之后的版本也默认使用了1900年日期系统。

二、两种日期系统的起始日期不同

●“1900日期系统”的起始日期是 1900年1月1日；“1904日期系统”的起始日期是1904年1月1日。

●这里要注意的是：日期在Excel中实际上是以序列号的形式储存的，Excel通过对序列号的加减运算得出不同日期之间相差的天数。而同样的日期的序列号如果使用不同的日期系统，显示的日期是不同的。

我们可以在电脑中输入一个常规格式的数字“1”，然后再将单元格格式改成“日期”，如果Excel使用的是“1900日期系统”，则会显示为1900年1月1日。同样是常规格式的数字“1”，如果Excel使用的是“1904日期系统”，则将单元格格式改成“日期”后，显示的时间是1904年1月2日。

●还有一点要说明的是：在“1904日期系统”中，序列号“0”代表1904年1月1日。而在“1900日期系统”中，如果输入序列号“0”，会显示成1900年1月0日。从这一点上，个人认为也可以理解成“1900日期系统”的起始时间是1900年1月0日，因为实际上不存在这个日期，所以Excel在解释时才把“1900日期系统”的起始日期算成是 1900年1月1日。

三、对负值日期的支持不同

1904日期系统可以显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，显示的日期是“-1904年1月2日”。

1900日期系统不支持显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，不会显示出日期，只会显示出一些井号。

这两种日期系统的差异天数是1462天，也就是说，如果使用的是“1904日期系统”，在改为使用“1900日期系统”后，需要在原日期序列号的基础上加上1462，才能显示出原来的日期。例如在使用“1904日期系统”时显示的时间是1904年1月1日（这时日期序列号是0），则改为“1900日期系统”后，显示的日期会变成1900年1月0日（因为日期序列号是仍是0），这时需要用原时间序列号（0）加上1462，才会显示出原来的时间（1904年1月1日）。

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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