转载自百家号作者：奥德王打电脑

给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

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在Excel单元格中

如果你想用符号来表示有多少数据

你会怎么做？

不知道的话

那就跟小编一起来学习

知道的话

就看看小编的方法你喜不喜欢啦

小编以下列表格为例子

当输入一个数字时

对应的单元格就显示几个实心的五角星

用“★”表示

而为了让图形看上去整齐

当其中一个单元格的数值

小于一个这组数据的最大值时

差值就用空心的五角星显示

用“☆”表示

在做之前

我们先了解一下

在EXCEL中要怎么输入“★”和“☆”

方法一：

快捷键+数字（数字为小键盘上的数字）

先按住ALT键不放

再按小键盘上的数字

方法二：

搜狗输入法

先点击输入法状态栏的工具箱

再点击符号大全

在符号大全中点击特殊符号

找到需要的五角星即可

好了

在以下表格中

我们在C2单元格中输入公式

=REPT("★",B2)&REPT("☆",MAX($B$2:$B$6)-B2)

并向下拖拉

或者鼠标放在单元格右下角

双击鼠标右键

进行公式填充

公式说明

REPT函数是按照给定的次数

重复显示文本对单元格进行重复填充

语法：

=REPT(需要重复显示的文本, 重复显示的次数)

MAX函数是取一组数值的最大值

忽略逻辑值和文本

语法：

=MAX(数字1, 数字2,...)

以上

就是今天讲的

在Excel中用符号来表示数据的方法

当然

如果想用其他的符号来表达

也是可以的

方法也是一样的哦

希望你们都学会了哟

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小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个有情趣、高逼格的技巧。

不吹不黑看效果：

怎么样，好玩吧。只要点击E列单元格的设备名称，就可以弹出该设备的图片呢。

完成这样的效果，只需要三步：

首先要做一下准备工作，第一项，自然是在Excel中制作基础数据表了：

第二项，在文件夹中整理准备好设备图片。

要注意一点，这些图片的命名，要和Excel中的设备名称是一样的哦。

准备好前面两项，接下来就是要复制一下图片文件夹的路径了。

当然一会儿在输入公式的时候，也可以直接手工写上图片路径，但是打字总是太麻烦啦，而且容易出错呢。

复制路径的方法很简单，单击存放图片的文件夹，然后按住Shift不放，单击鼠标右键，就可以在右键菜单中复制路径了：

回到Excel工作表中，在E列输入公式。

先输入函数名称的前两个字母 HY，按方向键选择“HYPERLINK”。

然后在编辑栏中按Ctrl+V，粘贴刚刚复制的图片路径。

依次输入完整的公式：

=HYPERLINK("D:\固定资产图片"&C2&".jpg",C2)

公式中的jpg ，是图片的后缀名，自己使用的时候，记得要和文件的实际后缀名一致哦。

公式完成后，单击E列单元格的名称，就可以查看图片啦：

HYPERLINK函数是唯一一个可以生成链接的特殊函数。套路为：

HYPERLINK(要跳转的位置,要显示的内容)

本例中，要跳转的位置就是咱们连接出来的字符串“D:\固定资产图片\烘干机.jpg”，第二参数为C2，就是在单元格中显示C2单元格中设备名称。

好了，今天的内容就是这样啦。

你说，如果要把文件名换成AVI或是rmvb，会是啥样的效果呢？

图文：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

在Excel中动态查图片，这个技巧其实应用很广泛，比如：人力资源部可以根据员工编号，查找员工照片；生产部门可以根据工单，查找工序加工图片；图书管理员根据借书证编号，查找对应的会员照片等等。

下面的图片演示，当选择了不同的姓名时，会显示出该人员对应的分数，以及人员对应的照片：

下面，我们就一步一步地，一起来制作这个简单的照片查找效果。

准备查询源数据

在A:B列输入查询源数据，C列的照片是通过插入图片的方式，一张一张插入的，并调整好每张图片的位置和尺寸，以和单元格对齐；

——逐个图片地调整尺寸，确实是个功夫活儿，在我的微课中，给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码，有需要的同学可以留言索取哦——

制作“姓名”下拉

在E2单元格设置数据验证，序列来源为“=$A$2:$A$6”，即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。

查找“分数”

在F2单元格输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))

“分数”公式的含义：

1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找，当前选择的人员对应行的数据。

2、 那么当前选择的人员到底在第几行呢？由MATCH函数来定位。

3、 MATCH函数在“姓名”列中，查找E2单元格的值（即当前选择的人员）处于第几行，并将结果返回给INDEX，从而由INDEX函数返回选择人员的分数。

查找“照片”

我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗？大家可以试试，其实并不能的，单元格中通过公式，是没法直接返回图片对象的。

我们可以这样做：

1、定义名称“照片”：

由于定义名称时，Excel并不提供智能的屏幕提示，所以，先在G2单元格中输入名称将要用到的公式：

=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))

这个公式的原理，与上一步的“分数”是完全一样的，从这里返回的“0”也能看出，直接输入单元格引用公式是行不通的。

提示：公式中的各个单元格引用，记得按F4键进行固定，否则后面会出现名称的“引用无效”问题。

复制G2单元格中的公式，点击“公式”-“定义名称”按钮，在“引用位置”中粘贴公式，并为名称命名为“照片”（当然，可以修改成你喜欢的其它名称）。

删除G2单元格的公式。

相应地，在名称管理器中，就能看到这个新增的名称了。

2、设置图片引用：

将任意一张照片复制到G2单元格，该照片处于选中状态，在公式编辑栏中输入公式：=照片，按Enter确定。

测试一下，下拉选择不同姓名，照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。

新增源数据怎么办？

但是，当我们新增了源数据怎么办？需要再修改公式吗？

不用！我们只需多做一件事情就好了，点击“插入”-“表格”按钮，或者CTRL+T快捷键，将源数据区域转换为“表格”。

当我们新增了源数据包括图片后，姓名下拉选项也跟着增长了，而选择新增的姓名后，“分数”、“照片”的查询也都工作良好，能给出正确的结果。

在Excel中动态查图片，这个小技巧，你get到了吗？那就赶紧用起来吧。

做好的Excel文档，里面如果有不方便显示的内容，比如那些个辅助单元格、敏感数据等，你会怎么做？删除吗？那也不好，会影响其他公式，自己以后找不到也影响心情，还是试试以下方法，在Excel中玩个躲猫猫吧：）

一、隐藏单元格内容

1、简单隐藏方式01：将单元格的内容设置为与单元格背景相同颜色；

2、简单隐藏方式02：选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，可以使用Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式窗口，在“数字”页签下的“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”中输入：;;;

3、深度隐藏方式：

以上的简单隐藏方式，选中该单元格，在编辑栏中还是可以看到数据的，要想连编辑栏中都实现隐藏，就得请深度隐藏方式出马了。

执行完以上任意一种简单隐藏后，选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，切换到“保护”页签，勾选“隐藏”，点击“确定”退出；切换到“审阅”菜单页签，点击“保护工作表”，点击“确定”后，再看隐藏数据，这时就连编辑栏也是一片空白了；

保护工作表时，还可以设置保护密码，这样只有知道密码的人才能撤销工作表保护；

二、隐藏行/列

整行/整列的隐藏起来，你可以选择整行/整列，鼠标右键点击隐藏，但你知道以下快捷方式或快捷键吗？快来试一试，看看可以快多少：

Ctrl+9 ：隐藏行，Ctrl+0：隐藏列；Ctrl+Shift+9：显示隐藏行，Ctrl+Shift+0：显示隐藏列；Ctrl同时选中需要隐藏的行标，按下鼠标左键向上快速拖动，隐藏所选行；Ctrl同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左快速拖动，隐藏所选列；选中包含隐藏列的多个行标/列标，双击鼠标，取消隐藏行/列；

另外，你知道如何做到仅复制那些未被隐藏的列吗？当我们把列隐藏起来后，选中整个区域进行复制，复制的结果仍然是包含那些隐藏列的，记住一个快捷键：Alt+;，它的作用是定位可见单元格，选中待复制区域后，按Alt+;，之后再Ctrl+C、Ctrl+V，搞定！

三、隐藏工作表

有时我们需要隐藏整张工作表，一张一张地隐藏你要是嫌慢，可以这样做：

按住Ctrl键不放，多选不连续的几张工作表，右键隐藏；按住Shift键不放，多选连续的几张工作表，右键隐藏；

四、隐藏工作簿

使用“视图”菜单页签下的窗口“隐藏”功能，可以整个地隐藏工作簿：

五、隐藏零值

一张表格中，若想隐藏掉那些“0”，一个一个隐藏还真是麻烦，别急，也有个快捷方式：打开Excel选项，切换到“高级”页签，下拉找到“此工作表的显示选项”部分，这里有个“在具有零值的单元格中显示零”的选项，默认是勾选的，去掉它，OK，回去看看，所有那些个“0”就都不见了！

六、隐藏Excel文件

最后，你连Excel文件都想隐藏起来吗？可以的！先将文件属性设置为“隐藏”，再打开“文件夹选项”设置窗口，切换到“查看”页签，找到“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”选项，选中它就可以了；

以上各种隐藏方法，总有一种你能用上，记得藏好哦！

有时候经常会碰到这样的一种情况，需要在表格中的方框内打钩，但有时就是很不好操作，今天就跟大家演示一下这个问题应该如何解决！

视频详解

文字详解

第一步：调出【插入控件】步骤：点击向下箭头 - 【其他命令】-【快速访问工具栏】-【从下列位置选择命令：“开发工具”选项卡】-【插入控件】-【添加】-【插入控件】-【确定】

第二步：插入方框：选择【插入控件】图标 – 选择【表单控件：方框√】- 在单元格内点击拖动鼠标，之后就会出来方框，将方框后面的文字删除即可，往下拖动填充。

结果：

第三步：如何删除方框：快捷键Ctrl+G – 【定位条件】-【对象】-【确定】- 按快捷键Delete即可。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

首先将光标定位于需要打勾的地方，选择插入符号其他符号，然后在弹出的符号栏里面，字体一定要改成windings2，然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式，点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式，粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊，选中字母啊，鼠标右键，在菜单栏中选择字体，在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮，这样啊，就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方，输入2611，选中2611，同时按住键盘的alt键加x键，这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中，输入特殊符号的以下几种方法，只要学会了，掌握1种就能当文秘。

Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】，在Word中打钩的方法有3种；第一种，在插入特殊符号

第二种，输入法输入“”；第三种，输入符号编码。；第三种最快捷，所以给大家介绍一下。非常简单！

① 将鼠标定位到想要打勾的位置，输入数字“2611”

② 鼠标选定2611这几个数字，同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”，打的话同理，输入2612，选择数字后按ALT+X，就是出现。

Excel中输入的方法同样简单，但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了；如果输入“S”，，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。

还有一种种方法也可达到效果：将光标定位在你想插入打钩符号的地方，然后写一个大写的R，选中字母直接选择字体设置Wingdings2，就可以了，如果要得到一个×，书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。

最后一种方法：相信大家都会打钩“√”，所以就针对这种情况，向大家说一种更好的方法，当你插入选中刚才输入的钩“√”，单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框，然后单击“确定”按钮。

最简单的方式：第一种：插入符号

在插入里面选择“符号”，单击他，然后选择其他符号，再字体里面选择“Wingdings 2”，一定要是这个字体哈，不然看不到。选择完这个之后，就能看到左边有个勾了。当然，叉叉也在旁边。

第二种：输入勾

直接输入“勾”，然后现在第一个，这样在word里面就出现了一个√。通常来说，使用这个情况很多，因为我们拿到表格里面会有一个框，直接采用这个就好了。

选中它，然后在字符里面，为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。

第三种：特殊符号

这种方法也比较的简单，切换到“搜狗输入法”，随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”

点开一看，天呐，这么多特殊符号啊，根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择，不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。

其他的输入法应该也是有类似的功能的，大家也可以试一试，我反正是用的搜狗。。。

第四种：特殊技法

输入2611，然后选中，然后按“Alt+x”，神奇的事情发生了，数字变成了勾。。。

同样的，输入2612，在进行一样的操作，数字就会变成×。

那么以上就是在word里面打钩的方法，同样，这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错，可以收藏起来，方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来，放到手机里，占不了多少内存。

1、 对比两列数据差异

如图，在C2中输入公式：=A2=B2，下拉填充，显示TRUE表示数据一致，显示FALSE则表示不一致。

2、 实现分类填充

如图，选中需要填充的所在列区域，按Ctrl+G打开定位条件窗口，选择“空值”，在编辑栏中输入=A2，按Ctrl+Enter即可完成。

3、 一列转多列

如图，在B1单元格中输入公式：=A6，分别往下往右填充直至出现0值，把B列和C列的公式进行复制粘贴转换为数值，删除多余的数据即可。

4、 多列合成一列

如图，在A6单元格中输入公式：=B1，往下填往右填充直至出现0值，利用复制粘贴把A列内的公式转换为数值，删除多余数据即可。

5、 生成123123序列

如图，在A1中输入1，A2中输入公式：A1+1，把公式填充到A3单元格，然后选中A1：A3单元格区域往下填充，选择“复制单元格”即可。

6、 制作动态表头

如图，利用数据验证功能先设置好年级下拉列表，在A1单元格中输入公式：=E2，回车。

等号虽小，作用却不可忽略，你还知道哪些等号的奇妙用处，记得留言和大家分享！

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

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