excel中有很多功能用起来方便，快捷，特别是当数据多的时候，你还在一个个的进行操作吗？ 下面带着大家来学习数据的数字排序，文字排序，筛选，高级筛选。

排序：

单列排序

光标定于列中--数据菜单下--排序与筛选--升序和降序按钮，完成按照当前列的排序。

2.多列排序

光标定于数据区域中或选择要排序的记录--数据菜单下--排序与筛选--“排序”按钮--弹出对话框：设定条件与方式----添加条件----确定。

3.自定义排序：在进行排序时，针对于文本可以进行笔画，拼音和自定义排序。

1、数字排序

2、文字排序

筛选：

自动：光标定于数据区域中或选择要筛选的记录--数据菜单下--排序与筛选--“筛选”按钮--此时发现标题行出现下拉三角符号，根据条件进行筛选

高级：先把条件打出来放在一边，直接点击高级，设置条件区域，注意题中的年龄设置，以及符号的设置（小写）

3、自动筛选

4、高级筛选

今天的分享就到这里，明天接着给大家更新更精彩的内容。全都是手码，希望大家能够多多支持，欢迎关注转发，谢谢大家！！

各位表亲好啊，下面给大家分享一个数据快速整理的技巧。

来看某公司各个部门的人员名单：

（公司及姓名纯属虚构，如有雷同，实属巧合）

在这个表格内，每个公司的员工都挤在一个单元格内，为了便于后续的数据汇总，要把这些员工姓名放到不同的单元格，如下图所示：

今天来说一种通用的方法。

步骤1

复制Excel中的内容，打开Word，粘贴为文本：

步骤2

按

Ctrl+H

组合键，打开查找和替换对话框，按下图所示设置。

查找内容输入顿号，替换为输入：

^t^p^t

步骤3

复制替换后的内容，粘贴到Excel：

步骤4

粘贴完成后，选中A1:A15单元格区域，按

Ctrl+G

组合键，调出定位对话框，定位条件选择“空值”：

步骤5

编辑栏输入

=A1

Ctrl+回车键

，OK了：

光说不练假把式，你也试试吧~~

图文制作：祝洪忠

Excel数据源是我们日常工作中最常使用的数据格式，在使用Tableau连接其做数据分析时，很多人会遇到这样的问题：打开的Excel跟想象的不太一样，甚至没办法直接用来做数据分析。因此，我们需要学习如何整理Excel数据源。

为了更好的完成数据分析，Tableau通常建议您连接到未格式化的数据。也就是说，数据源可能是交叉表、聚合或包含其他无关信息。如果您的数据是这样的，就需要进行整理，因为Tableau无法查看或区分各个数据点与可能与数据相关的其他信息。

在大多数情况下，如果您有这样的数据，您可以直接从Tableau连接到它，并使用数据解释器或其他清洁选项来解决数据的有问题的结构。少部分情况下，您可能需要在Tableau连接之前直接编辑Excel数据。

以下是一些解决常见的格式问题的建议：

>>>>

以交叉表格式数据透视数据

当数据格式化为交叉表格式时，表是列方向的。在面向列的表中，变量存储为列标题。但是，Tableau针对行向数据进行了优化。在面向行的表中，变量存储在行值中。

例如，假设你有一个面向列的表格，它显示了小学生的数学，科学和历史分数。

Tableau经过优化，可连接到面向行的表，其中数学、科学和历史值组织在名为“主题”的列下，每位学生的分数组织在名为“分数”的列下。您可以通过手动编辑Excel数据来旋转行中的列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后使用枢纽选项。

删除预先汇总的数据

数据往往可以预先聚合。也就是说，数据可以包含和、平均值、中位数等。预聚合数据的一个常见例子是小计和总计的形式。小计和总计数据从原始数据计算，但不是原始数据本身的一部分。

例如，假设您有一个包含一小组小计信息的表。

在这种情况下，需要删除预聚合的数据。要在分析中使用小计和总计，请从表中手动删除此类信息。然后，从Tableau连接Excel数据，并使用总计选项计算小计和总计。或者，从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用总计选项。

删除或排除介绍性文本

作为报告传递的Excel数据可以包含介绍性文本的标题或块。由于Tableau希望在表的第一行中使用列标题或行值，所以在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含报表标题和日期的表。

在这种情况下，需要删除标题和日期信息。要使用报告的标题和日期，请执行以下操作之一：

从Excel数据手动删除此信息。然后从Tableau连接到Excel数据，并使用标题选项添加报告标题;

从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用标题选项;

如果您无法从Excel数据中删除此信息，请创建命名范围并从Tableau连接到命名范围。

将分层标题平铺到单个行

一般来说，Tableau只希望Excel数据中的第一行包含列标题。包含多个列标题的数据在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含一个主标题和多个子标题的表。

在这种情况下，标题的层次结构必须被平坦化或去除。为此，您可以直接在Excel数据中为层次结构中的每个标题手动创建一个新列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后打开数据解释器。验证您的标题是否正确平坦。

确保没有空白单元格：如果为分层标题创建新列，请确保新列中的每个单元格都包含值。

虽然您可能会为每一行重复相同的值，但重要的是每行都包含将数据与存储在分层标题中的数据相关联的数据。您必须手动从Excel数据中删除空白单元格。

删除空白行

要修复空白行，您必须从Excel数据中删除空行。

添加缺少的标题

确保没有丢失列标题。 要修复缺少的标题，您必须手动将丢失的标题直接添加到Excel数据。

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

快速整理数据

大家好，今天和大家分享“快速整理数据”

一、1位朋友问：

请教一下大家，遇到如下这种情况如何处理？

有若干订单号，每个订单号对应若干的发货单号（有多有少），现要求按下面的形式进行排列，使所有发货单号在一列中显示。得到下图的效果

二、答：透视表里多重透视实现

具体操作见动画

三、操作详细步骤

1、快捷键Al+D+P打开多重透视表，按住Alt不放，点一下D,松开D，然后点一下P，松开P

2、选择“多重合并计算数据区域”，点下一步

3、第2个下一步不管它，点下一步

4、在第3个下一步中，选定区域中，选择区域B1：F4,然后点添加，下一步

5、选择“现有工作表”，选择A21单元格，点完成

6、双击生成的透视表，行和列交叉的最后一个单元格，就会生成一个新的工作表

7、删除没有用的列

8、用定位空值删除没有用的行

数据整理之起式:清洗

吾钟神秀大师有云，身是菩提树，心如明镜台，时时勤佛拭，莫使有尘埃。

心是佛是，同理，数铣清理，是其凭运气的，利于后续使用。

清洗的对象，简称脏数据，一般有如下几种情况:

1.同名异物：例如，公司有两个李明，如果不加区别的导入数据，并进行合并统计，可能就会出现问题。

2.同物异名：例如性别，有的人写成男女友的人写上成M/F有的干脆写成0/1。

3.单位错乱：例如金额，人民币和美元，一旦混同，那绝对是一场灾难

4.规格不合：例如身份证号为9527，

5.格式混乱: 最典型的就是日期! 例如10/6/11,根本说不清楚是11年10月6日，还是11年6月10日，抑或是10年6月11日，因为美式日期，英式日期，中式日期各自都不相同! 老衲生平目 睹过的日 期 惨案足足 有12 306桩那么多! 另外一种是分位符.美利坚的分位符是",”而欧罗巴诸国的分位符是"." 如果是一位叫Chateaubriand的美国同事发过来一个数 字"123.456",根本说不清楚这是一百挂零，还是十万有余.老衲生平目睹过的分位符惨案足足有1024桩那么多! 假使少侠天资过人，心如阴镜，眼疾手快，刷刷刷刷检出来"123.456"个脏数据，怎么处理呢?

数据整理之承式: 规制

做数据之前，先要和其他人协商好，各个数据都是什么格式，不同数据表之间的格式是否要统一，之间是否有依赖关系.如果数据不满足依赖关系如何处理。 例如先约定好，性别一律写成"男/女".如果写成M/F的，那么M就当成男性，F就当成女性来处理(使用替换，或者使用中间映射表).写成Nan/Ny的，直接当脏数据抛弃掉。

数据整理之转式 :分组

在数据预处理中，分组是一个很重要的手段，例如各位少侠要面对的是本公司的工资表，想看看整体是否失衡，可以将资历分为中低高三组(日 企),对应人员的工资进行汇总; 但具体资历分层的节点的把握，则需要小心，必要时还需要反复尝试例如可分成

a.工作1年以下，

b.工作1年-3年

C.工作3年-5年

d.工作5年以上

跑出来一看，wow,公司是大学生创业基 金支援 的，全部员工都是工作1年以.....

这个时候就得按更细粒度的月来进行划分了.

未完待续...

文中图片来自网络

运营人员：阿九

在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。

经常我们Excel的实际操作中会遇到一些问题，比如我们想统一在某一行全部加符号，或者提取部分内容，如果只是一个一个去敲，数据量大的话真的是可能要耗上几个小时的时间，学会以下的技巧，让你几秒搞定

步骤：1、在首个单元格填写所要提取的内容→2、鼠标放在首个单元格右下角变成+号后双击→3、双击→4、出现填充按钮时，点击选择【快速填充】

1.排序整理原始数据

“幸福或许不排名次，但成功必排名次”，就像高考从第一名划到分数线。这其中就是借助了排序功能来整理数据。

选择要整理的数据区域，打开排序对话框，然后就可以按照指定的关键字和依据进行降序或者升序排序。如下图：

2.筛选排除空行

当数据区域中存在空行时，生成的图表就会缺失相应的数据系列，影响图表的美观，比如说下表

可以按照下发进行筛除空行：

选择数据区域，执行筛选操作，然后讲空白行清除，如图：

3.剔除多余的数据

当往表格中录入大量数据时，很容易出现重复录入的情况。可以利用删除重复项的功能，可以快速清除重复值。

对于重复项，可通过选择列来确定哪些数据符合重复性条件。例如本例要编辑的数据区域中有商品编码、数量、单价（元）三列，全部勾选，只有这三列中的数据都相同的情况下，才辨别这一行数据时重复的。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

Hi，我是秋小叶~

我们在学习工作中难免会遇到一些奇葩表格，比如应该写在一列里面的内容，偏偏被拆成了两列……

碰到这种奇葩数据，压根没办法正常统计计算，只能先调整成正常的形式。如果你只会复制粘贴，那可得忙半天，甚至熬夜通宵才能搞定。

而如果你掌握一些整理数据的小技巧，那可就不一样了。别人半天的工作量，可能你只需要 10 秒！

今天 King 老师就来分享 6 个整理数据的万能公式。

01.行列互换

需要将数据的行和列对调过来时，可以用 TRANSPOSE 转置函数。

万能配方：

TRANSPOSE是数组函数，必须先选中区域，输入公式后按【Ctrl+Enter】完成输入才能生效。

案例第 10 行中因为源数据没有更多数据，产生了错误值，这些错误值不能单独删除，因为数组区域是一个整体，必须同时修改。

其实，普通的行列互换转置，用选择性粘贴更简单，还可以保留源格式。So，函数公式虽好，可不要贪多哦 ~

02.一行转多行

想要把一行数据转换成多行数据怎么办？比如，转换成固定 3 列的多行数据：

万能配方：

这是一个万能的函数公式，你不需要懂太多，只要会改参数就能套用。

=INDEX($A$1:$G$1,1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一行希望填写的数据个数，比如一行 4 个，就换成 4。

03.一列转多列

相对应的，如果想要把一列数据按固定的行数转成多列怎么办呢？还是一样的配方，稍微改造一下公式结构，就能能套用：

万能配方：

这同样是一个万能的公式结构，只需要改变两个参数，就能套用

=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3,1)

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一列希望填写的数据个数，比如一列 2 个，就换成 2。

04.多行转一行

一行转多行可以，那反过来多行转一行行不行？当然可以，看效果：

万能配方：

这里用的公式看起来更复杂了，但是要做的事情反而更简单了，只需要将下方公式中 3 个一样的数据区域，统一换成你要转换的数据源，就可以直接套用。

=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)

05.多列转一列

你应该已经猜到了，多列转一列，也很简单：

万能配方：

照猫画虎似的，将下方公式中的标红数据区域统一换掉，就能直接套用

=INDEX($A$1:$B$3,MOD(ROW(A1)-1,ROWS($A$1:$B$3))+1,INT((ROW(A1)-1)/ROWS($A$1:$B$3))+1)

06.交叉转换

下面这个表格中的数据就比较棘手了，所有的人员信息都分成了两列，一列是人员信息类别的名称，一列是具体的信息。怎么把他们转成一个人的信息为一行的数据记录呢？

这是一个函数公式的高级应用：

万能配方：

案例效果中涉及 3 个函数公式，都是非常经典的套路。

利用 COUNTIF 函数自动分组

=COUNTIF(数据区域,条件)

案例公式COUNTIF($B$2:B2,$B$2) 中第一个参数 $B$2:B2 表示锁定起点为 B2 ，但终点跟随公式自动变化的动态区域；第二个参数则是计数条件。公式含义为，计算 B 列第 2 行到当前公式所在行中，值和 B2 相等的单元格数量。结果就是每一行信息属于第几个人的。

利用LOOKUP 函数实现多条件查找匹配

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),匹配区域)

案例中的公式为 Lookup(1,0/(($D$2:$D$14=$F2)*($B$2:$B$14=G$1)),$C$2:$C$14)。用到了两个条件，D 列中的数据等于公式所在行的组名,B 列中的数据等于公式所在列的标题。返回同时满足 2 个条件时，C 列中的数据，也就是每一个人的具体信息。

利用 IFERROR 屏蔽错误值

=IFERROR(原公式,出错时返回另一个结果)

当原公式结果出错时，让整个公式结果等于横杠符号。实现暗度陈仓的效果。

这些技巧，是不是很好用呢？

行列互换

一行转多行

一列转多列

多行转一行

多列转一列

交叉转换