你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），       这里对“经手人”列进行升序排序。

二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，       打开“分类汇总”对话框。

三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，       设置完毕单击“确定”按钮。

在以上的基础上，我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

多重分类汇总，是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

汇总方式或汇总项进行汇总。

在上面所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行设置，单击“确定”按钮。

※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，

而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，

以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，

然后再对记录进行分类汇总操作。

（本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献）

Excel中的SUM函数有一个特殊的表示方法，可以快速对多个表格进行汇总，这个可是很好用的技巧哟。我们继续接上次的例子，假设每个月的销售记录都是一张表，每个月的数据格式都是相同的，如图所示：

先来看一下第一个最简单的汇总方式，汇总所有月份的邹宇的电视机的销售量：

=SUM('*'!C2)

回车后函数变为=SUM('1月:6月'!C2)，结果为449，是不是非常简单实用？

Tips：

*是通配符，代表所有字符，用在这里的意思是代表除了公示外（汇总）所有表格。如果工作簿中还存在其他工作表，为确保结果的准确性，建议表示为：

=SUM('*月'!C2)

以上只是一个很简单的例子，现在我们就来说一个比较实用的，我们将要汇总每个月的总销售量，如图：

要汇总每个月的销售量，该如何做？

有些勤劳的小伙伴可能会说了，这很简单呀，直接SUM函数然后分别引用就可以啦。如下所示:

1月：=SUM('1月'!C:C)

2月：=SUM('2月'!C:C)

……

6月：=SUM('6月'!C:C)

当然这也是一种不错的办法，不过作为Excel我们就应该考虑扩展性，假如是12个月？或者是按照销售人员分表，那不得上百个表呀？难道还得一个一个更改公示吗？如果时间充足，那也无可厚非，但是作为懒惰的我是绝对不允许这样的事情发生的。现在每个表格的名称已经知道，那就使用引用呗。如下：

=SUM("A2""!C:C")

如下图所示，得到的结果是#VALUE!，警告出错，原因是里面的引用区域仅仅是文本而非区域，那该怎么办呢？

别急，这时另一个函数INDIRECT就该派上用场了，这个函数可以对文本进行引用，也叫间接引用，也就是说只有通过“小三”才能获得引用，是这样的：

=SUM(INDIRECT(A3 & "!C:C"))

结果如图：

换一个角度来说，INDIRECT就是能把一个单元格中的文本变为区域的引用，其实也很简单的哟。

是不是一个简单的SUM函数却有很强大的功能？希望大家在函数的学习过程中能够举一反三，争取得到更多的技巧！！

将excel 总表中相同类别的数据去除重复项自动汇总，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

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上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题，今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。

如下图所示，在一个工作簿中有4个城市的销量表，我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。

方法如下：1、按alt+d键，松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导，第1步选取“多重合并计算数据区域”，请看下图。

2、点击“自定义页字段”

3、添加区域和设置字段数目和名称。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的给所有表设置名称和字段数目。

5、点击完成后就会生成数据透视表，将页字段名字从“页1”改成“城市”，“行”改成“产品”。

没更改前：

更改后为：

设置ok!

下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。

以城市+产品汇总

以产品+城市汇总

数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并，但一些行数列数比较多比较复杂，格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的，谢谢。

昨天我给大家分享了一些人事和财务的日常常用的函数，很多朋友留言说很受用，这令小编感到十分的欣慰，今天我再和大家分享一些关于我们在日常工作中经常遇到的汇总函数。

一说到汇总数据，很多同学立马就想到要用sum、sumif、sumifs、countif、countifs等函数。这非常的不错哈。但是也有不少的同学经常会把这些个函数的语法整混，特别是sumifs、countifs这两个函数，他们的语法结构有点相似。

我们先看简单的汇总数据如何来处理，比如根据考核的成绩单，判断员工此次的考核结果。我们可以直接用if函数来进行汇总。对条件进行判断并返回指定内容。不少同学就在疑惑，if函数不是逻辑判断函数，怎么可以用来进行汇总呢？你仔细慢慢看完你就了解了。

1、IF函数:对条件进行判断并返回指定内容。

用法：

=IF(判断条件,符合条件时返回真的值,不符合条件时返回假的值)

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

如图所示，使用IF函数来判断同事的成绩是否合格。

用通俗的话描述就是：

如果B2>=60，就返回“及格”，否则就返回“不及格”。

2、SUMIF函数:按指定条件求和。

用法：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(B2:B12,E2,C2:C12)

用通俗的话描述就是：

如果B2:B12区域的班级等于E2单元格的“一班”，就对C2:C12单元格对应的区域求和。

扩展用法：

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示，使用SUMIF函数计算C2:C12单元格区域大于60的成绩总和。

=SUMIF(C2:C12,">60")

这里省略SUMIF函数第三参数，表示对C2:C12单元格区域大于60的数值求和。

3、COUNTIF函数：统计符合条件的个数。

用法：=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示，使用COUNTIF函数计算C2:C12单元格区域大于60的个数。

=COUNTIF(C2:C12,">60")

4、SUMIFS函数：完成多个指定条件的求和计算。

用法：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)

注意哦，求和区域可是要写在最开始的位置。

如下图所示，使用SUMIFS函数计算一班、女生的总成绩。

=SUMIFS(D2:D12,B2:B12,"女",C2:C12,"一班")

B2:B12,"女" 和 C2:C12,"一班"是两个条件对，如果两个条件同时满足，就对D2:D12单元格对应的数值进行求和。

5、COUNTIFS函数：用于统计符合多个条件的个数。

用法：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

如下图所示，使用COUTNIFS函数计算一班、女性的人数。

=COUNTIFS(B2:B12,"女",C2:C12,"一班")

这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊，仅仅是少了一个求和区域，也就是只统计符合多个条件的个数了。

6、AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数

AVERAGEIF，作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS，作用是根据指定的多个条件计算平均数。

两个函数的用法与SUMIF、SUMIFS的用法相同。

如下图所示，计算一班的平均分。

=AVERAGEIF(C2:C12,"一班",D2:D12)

这里的参数设置，和SUMIF函数的参数是一模一样的。

如果C2:C12单元格区域等于“一班”，就计算D2:D125区域中，与之对应的算术平均值。

同样，如果要计算一班男性的平均分，可以使用AVERAGEIFS函数：

=AVERAGEIFS(D2:D12,C2:C12,"一班",B2:B12,"女")

这里的参数设置，就是和SUMIFS函数一样的，计算平均值的区域在第一个参数位置，后面就是成对的“区域/条件”。

好了我们今天分享就到这里，各位亲有这方面的需求，不妨好好收藏一下，仔细研读一下。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

关于多表汇总的问题，我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法：Power Query（有兴趣的同学，请参考仅需3分钟，轻松帮你搞定Excel多表数据汇总）。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢？

一、无链接简单汇总法（各个数据源发生变化，汇总表不发生变化）

1.选择sheet汇总中的任意空白单元格，依次单击“数据”--“合并计算”，如下图所示：

2.在弹出的对话框中函数设置为：“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项，单击确定。

3.我们将得到如下的汇总表，这时候我们可以删除B列和C列，或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。

二、有链接的数据汇总（汇总结果随数据源的变化而变化）

此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项，操作技巧都一样，只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下：“创建指向源数据的链接”即可。

得到的结果也会有所不同。

包含了公式，且前面变成分类汇总的样式。

图文转载网络侵联系删。

对于excel很多复杂却又经典的操作，下面来看看这些操作吧。

1、表格中那么多####，是怎么啦？

不用担心哟，这是Excel列宽不够了。只要选中数据所在列，光标靠近任意两列的列标， 双击就可以了。当然你也可以慢慢拖动增加列宽。

2、我想把A列的单元格样式复制到B列，怎么弄？

选择A列，复制，单击B列，选择性粘贴——格式。

3、如何把A列的会计科目提取出来呢？

有两种方法，分列和公式都可以。

选中A列，分列，分隔符选择其它，在文本框输入左半边括号。

B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,FIND("(",A2)-1)，下拉完成。

公式解释：find函数部分：FIND("(",A2)，找到左半边小括号的位置，然后减掉1，得到要从左边提取的个数。

4、不同数据量级的数据如何进行计算呢？有好的思路吗？

这些操作学会了吗？欢迎评论留言

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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