重点

“超链接”这个名词相信大家不会陌生吧，在之前的课堂上呢，主要和大家分享了我们如何通过超链接命令去操作执行我们文档的跳转和页面的跳转，今天呢，和大家谈谈我们Excel中的HYPERLINK超链接函数。

HYPERLINK超链接函数的参数和语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

①hyperlink函数第一参数是表示超级链接的文件的路径和文件名，或者是要跳转的单元格地址。

②hyperlink函数第二参数是随意指定的字符串或某一单元格的值，是在超链接单元格中显示的内容。

看这个例子大家应该就明白了。

案例一：某公司的员工很多，使得员工信息表的行数就增加了，这个员工信息表的阅读带来了一定的不便。

要求：现在要求在员工信息表的最后一行建立一个链接，以便在阅读信息表之后可以直接返回工作表首行。

这个的话很简单：只需要在我们的单元格里面输入=HYPERLINK("#A1","返回首行")

简单的分析一下吧，"#A1"代表的是这个单元格的A1单元格地址，"返回首行"就是指的我们超链接单元格所显示的内容。

案例一说明：

①HYPERLINK参数，第一个参数必选，为跳转地址，第二个参数可选择填写，如果省略，则显示第一个参数。

②参数的第一个参数是有要求的。比如本例中的“#”，表示当前工作薄。是不能够省略的，

案例二：使用HYPERLINK函数建立的超链接可以打开指定的网址，如实现百度搜索。

只需要在单元格输入=HYPERLINK("https://baidu/baidu?word="&B2,"搜索")

点击后结果如下：

案例二说明：

①在利用超链接函数的时候，我们的链接地址一定要完整，不能少写。

HYPERLINK函数可以实现很多功能，比如选择符合条件的单元格、打开当前计算机指定的位置文件或文件夹，注意的是跳转当前工作薄的位置是，需要在地址文本前加“#”。

每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了，但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时，一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置，让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便？今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。

右键单击滚动条，选择设置控件格式。

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）

按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据，一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是，OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定，而E6单元格则由滚动条控件来控制，这样每单击一次滚动条，OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

现在开始制作图表，在Excel界面选择“插入”选项卡，找到折线图的小图标（在推荐的图表附近），点击选择一个折线图。

在刚刚建立的图表数据上右键单击，选择“选择数据”。

在选择数据源中分别编辑左侧图列项（系列）和水平（分类）轴标签，分别对应之前修改自定义名称（日期、数据）。

最后，再根据实际需求，修改图表高度、单元格高度，并辅以底色之类的美化工作。最终，我们就能依靠滚动条让图标数据动起来，实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了？

Excel单元格中输入网址时会自动的转化为超级链接，有时因为工作的需要，取消掉所有的超级链接。一个两个的好解决，点击右键就能轻松搞定，但要是大批量的取消就比较烦人了。批量取消超链有好几种方法，今天讲两种比较简单的方法。

下面开始设置：点击office按钮——Excel选项——“校对”标签里的“自动更正选项”——选择“键入时自动套用格式”——把“Internet及网络路径替换为超链接工作时应用”前面的复选框勾去掉。

设置1

设置2

设置3

设置完成后Excel中的超链还没有取消掉，因为这是还没有设置前键入的，所以还需要一步才能去掉超链。把超级链接复制到文本文档里，再从文本文档里复制回来就可以了。

不过设置后再输入网址类的数据就不会是超链的形式了，这种方式最好就是输入前设置。

重新录入网址已无超链形式

另一种方法更简单，不用设置。就是利用复制粘贴，粘贴时选择——选择性粘贴——数值，把原来的超链删除，再复制过来就行了。

Excel科技收藏

还是那句老话，动手是检验真理的唯一标准。有些时候，常识也是错的，甚至，微软帮助也可能出错。今天，继续聊超级链接。

1.没有路径，就不能打开图片？

如果遇到别人，可能是无法反驳，可惜你遇到的是卢子。默认情况下，超级链接都是需要路径才能打开相应的文件，但这不是必须的，而且使用路径有存在缺陷。

默认的公式是这样写：

=HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用图片\透视表班级.jpg","打开")

现在问题来了，文件夹的位置不是一成不变，一旦你移动了，就不能打开，因为路径已经改变。

现在将Excel不加班常用图片这个文件夹移动到处理完这个文件夹。

点击超级链接，立马弹出警告对话框无法打开指定的文件。

现在来看使用原来没有路径的方法，移动的位置是一样的。

为了让你看得更清楚，这里使用一个动画，防止你说我作弊。点击超级链接，非常顺利就打开相应的图片。

不使用路径有一个前提，这里再强调一次，工作簿必须跟图片同一个文件夹。同一个文件夹自然路径相同，也就可以不用路径。

2.超级链接除了能链接图片，还能链接到什么？

现在以Excel格式进行说明，还是原来的公式。

=HYPERLINK(A2,"打开")

Excel比较特殊，可以存放多个工作表，假设现在想链接到资产明细这个表的H2单元格，该如何操作？

将标签副本.xlsm这个工作簿打开，用鼠标引用资产明细表的H2公式是这样的。

=[标签副本.xlsm]资产明细!$H$2

说明：

[工作簿.后缀]工作表名称!单元格

也就是将公式设置为这样就可以。

=HYPERLINK("["&A2&"]资产明细!H2","打开")

超级链接除了能链接文件，也能链接到网页，比如现在要购买跟卢子学Excel套装书。

=HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","购书")

一、用DAO代码连接数据库

'在使用DAO对象前应选定Visual Basic菜单下的[工程]中的引用了菜单中的[Microsoft DAO 3.6 Object Library]选项，或其它版本1.DAO代码与Access数据库连接

2.DAO代码与没有密码的DBF文件数据库连接

3. 'DAO代码与没有密码的Excel文件数据库连接

二、用ADO控件连接数据库

'也可直接在控件属性中设置以下各项1.ADO控件与Access2000数据库连接

2.'ADO控件与DBF表连接

3.'ADO控件与Excel表连接

4.'ADO控件与Oracle数据库连接

5.'ADO控件与SQLserver数据库连接

三、用ADO代码连接数据库

'在使用ADO对象前应选定Visual Basic菜单下的[工程]中的引用了菜单中的[Microsoft.ActiveX Data Object 2.5 Library]选项，或其它版本1.'ADO代码与Access2000数据库连接

2.'ADO代码与DBF表连接

3.'ADO代码与Excel表连接

4.'ADO代码与Oracle数据库连接

5.'ADO代码与SQLserver数据库连接

前言：我们成长的速度好像永远也追不上我们曾经逝去的

你是否经常需要在Excel中对数据进行整理，这其中包括处理数字、字符等类型处理。

我们今天来说一下如何对其中的字符串连接文本。也许提到文本连接，你肯定会想到连接符("&")，但是我们今天说的猪角是PHONETIC函数。

这是一个连接文本的函数。

一、PHONETIC 函数帮助文件： 语法 PHONETIC(reference) 为文本字符串或对单个单元格文本字符串的单元格区域的引用。

注解的2个点，可是非常重要的哦！ 如果 reference 为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的文本字符串。 如果 reference 为不相邻单元格的区域，将返回错误值 #N/A。不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值等我们还是看几个例子，来说明这个函数的用法吧！

如下图所示，为源数据区域1。

公式=+PHONETIC(D26:I27) 结果：世间所有相遇都是久别重逢

这个函数可以将除纯数据(数字、日期、时间)、公式结果（包括错误信息）外的所有字符进行连接。 连接顺序：按先行后列，从左向右，由上到下的顺序连接。

如下图所示，为源数据区域2。这个函数可以嵌套其他的函数进行使用。

这个公式其实就是我们常见的查询组合啦！

这个函数还可以嵌套我最近新学的一个函数，INDIRECT函数。我们下篇文章将讲解这个函数的具体用法。

数组公式={+PHONETIC(INDIRECT("d26:i"&{27;27}))}

那么是不是所有的文本型数字均能用该函数连接呢？答案是否定的，而且这个函数还不支持任何公式生成的值，也就是说你使用公式查找过来的值，他并不能操作。

写在最后，这个函数的几个缺点让实用性大打折扣

不支持非单元格（数组），要是像vba中的join函数就完美了。

2.只支持文本格式也略显不足。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户，可能会感到迷惑，不知道应该如何处理，这里以Excel2007为例，介绍一下这个提示出现的原因和处理方法，供大家参考。

要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思，先要清楚几个概念

●链接：这里的“链接”指的是对其他Excel文件（或称工作簿）中一个或者多个单元格的引用（称作外部引用）。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。

如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”，但点击该单元格后在编辑栏中可看出，这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。

“链接”还涉及到Excel中的两个概念，即“目标文件（或称目标工作簿）”和“源文件（或称源工作簿）”。

●目标文件：指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”，则该Excel文件就是目标文件。

●源文件：指目标文件中所引用的Excel文件。

“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因：

弄清楚上述概念，就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了：

●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时，Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新，但如果找不到源文件，也就无法更新链接内容，此时就会弹出这个提示。

●找不到源文件的原因有两种，一种是源文件被移动位置或者被删除（或损坏）了；另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的，且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。

出现该提示时如何处理：

处理这个提示时也分为两种情况：

●一种是源文件中更新的内容是有用处的，且可以手动找到源文件。

这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮，打开“编辑链接”对话框。

在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置，将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。

再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。

也可以鼠标点击“更改源”按钮，找到源文件被移动后所在的文件夹位置，再用鼠标双击源文件，即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。

●另一种是源文件中更新的内容没有用处，不需要对链接进行更新。

这时可以断开相关的链接，方法是：先用鼠标点击“编辑链接”按钮，打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框，提示链接会永久转换成现有值，且不能撤销。如果想继续，再点击对话框中的“断开链接”按钮，则链接就会变成数值了。

●如果不想断开链接，只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示，可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后，点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。

在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告，同时也不更新自动链接”选项，再点击确定按钮。这样，即便Excel找不到源文件，也不会弹出提示框了。

PS：

●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”，也可以打开“编辑链接”对话框。

●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份，以避免因为误操作而损坏数据。

如何快速删除Excel里面的超链接？

相信在Excel里面大家进行邮箱地址输入的时候，软件就会自动默认未一个超链接，这种无疑为大家带来困惑，而且还需要进行一些列操作才能删除超链接。本次讲解让大家学会一些技巧删除系统默认生产的超链接或者别人文件就已经带出来的超链接，而且误点击了这几个超链接，就会进行该网址的浏览。无疑给我们的操作带来一系列的困扰。

删除超链接，大家都希望快而好的操作就能省事，因为超链接有时候确实是挺烦人的。本次讲解涉及几个方式，分别是系统参数设置、基本删除操作、组合键删除操作方法、选择性粘贴、格式刷操作、宏设置删除法等。

首先是第一种Excel系统参数的设置方法，此方法操作步骤是开始→Excel选项→校对→自动更正选项，键入时自动套用格式，以键入值替换剔除“√”选项。

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第二种手动基本删除超链接的方法。步骤是选中超链接单元格，右键→取消超链接。

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第三种方法是组合键删除超链接方法，步骤是选中超链接单元格，然后Ctrl + C，再按一下Enter键即可。温馨提醒，这几个步骤是一步一键，并不是Ctrl + C 和Enter同时按下；是单独进行操作的。

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第三种方法是选择性粘贴，大家首先选中超链接单元格，复制该单元格，粘贴选择选择性粘贴的值粘贴方式，然后就可以删除相应的超链接了。

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第四种方法是使用格式刷。格式刷的使用大家都并不陌生，首先将某一单元格的超链接人工手动进行删除，然后选中已经删除超链接的单元格，按一下「格式刷」，拖动需要删除超链接的单元格即可。

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第五种方法是利用宏进行自动删除超链接，步骤：开发工具→代码，宏→命名一个宏名称，“删除超链接”，创建→Sub 删除超链接() End Sub，在这两者中间键入，“Cells.Hyperlinks.Delete”；保存宏即可。然后可以执行该宏操作了。

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超链接有时候会带来便利，有时候带来困扰，大家在使用删除的时候，结合实际情况，不要盲目使用删除功能，因为可能把超链接带来的便利一起被删除，这样得不偿失。

Excel的学习离不开练习，大家在练习的时候可以思考还有什么操作可以带来同样的效果。因为Excel操作并不是唯一的，不同的人可能有不同的操作方法。

之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）