作为一名办公职员，我们经常会用到Excel。当有大量数据需要录入Excel表格时，我们会发现既需要双手操作键盘，又需要一只手控制鼠标点选单元格，导致工作效率真是出奇的低。所以，今天给大家分享一下关于Excel快速录入数据的技巧。

方法一：

打开"文件"，点击"选项"—"高级"，更改"按Enter键后移动所选内容"的方向。选中需要输入数据的单元格，按回车键即可快速向上、向下、向右以及向右移动。

具体操作如下：

方法二:

选中所有单元格，录入完第一个单元格数据之后，按下回车键切换单元格，就能够大大提高数据录入的效率，完全不再需要利用鼠标点选单元格。

具体操作如下：

用了这么久的Excel，大家有没有发现回车键的这个作用呢？以上就是今天分享的Excel技巧，不会的小伙伴赶快用起来，快速开启高效率工作模式

施老师：

对于一些经验丰富的HR来说，制表录入数据可能是分分钟就可以搞定的事情，但是对于一些菜鸟来说，可能会花费个吧小时，这其中不仅是经验的积累，更有的是技巧的积累。这里，宁双学好网施老师为各位分享一些录入实用的小技巧。在录入一些选择性的数据内容时，我们可以选择使用Excel下拉菜单来帮助我们快速的录入。这样不仅可以快速的选择录入，而且还不容易出错。

一、如下表

二、我们把需要填写的数据在Sheet2中打出来

三、然后【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】，在弹出的对话框中把【允许】一栏里改成【序列】，然后在【来源】里通过鼠标把要做成序列的内容框选住，然后在值的一栏中会自动出现框选的值。点确定

四、最后下拉菜单就做出来了，录入数据时，只要点击下拉菜单，内容就可以快速的录入进去，是不是很方便啊。

宁双学好网施老师 ， 欢迎分享本文。

我们一般录入数据都是按下左右方向键，输入一次按一次向右方向键，这样就比较麻烦，今天我们来学习一些横向录入的技巧。

一、第一种方法；输入数据，然后按下回车键，就回跳到下一个单元格。这也是我们常规录入数据的方法。

二、选择刚才录入的数据，然后点击右键——复制。

三、选择其他单元格，点击右键——选择性粘贴——在，选择性粘贴，对话框中选择，转置。

四、第二种方法；选中要输入数据的全部单元格，然后和常规录入数据的方法一样，输入数据后按下回车键。

输入完数据直接按下回车键，按选择的方向跳动单元格。

Office操作：编辑Excel工作表和数据输入

一、 Excel数据的分类

1、数值型数据：

2、正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据

二、单元格或区域的选取和表示

1、单元格的选取

1）选取一个单元格

方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。

方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。

2）选取连续的多个单元格

操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。

3）选取不连续的多个单元格

操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。

2、整行或整列的选取

操作：单击行号或列号。

3、全部单元格的选取

操作：单击全选框按钮。

4、取消选定的单元格

操作：单击工作表的任意处。

5、区域的表示

由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。

三、数据的输入

Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入。

操作步骤：

*单击要输入数据的单元格。

*输入数据。

*确定输入的数据。

确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的"√"按钮；按方向键；单击其他单元格等。

1、正文的输入

2、数字的输入

3、公式的输入

格式要求

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

4、函数的输入

1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）

3）函数的输入方法

5．日期数据的输入

方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。

方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。

方法三：按"年/月/日"的格式直接输入。

6．时间数据的输入

方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。

方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。

四、填充数据

1、自动填充

操作：（拖动"填充柄"进行填充）

输入初始单元数据，1个或2个单元格。

选定包含初始值的单元格。

指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。

2．编辑填充操作

操作步骤：

首先在工作表中输入一个初始值。

选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。

五、数据的修改

1、输入过程中修改

2、修改单元数据

方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。

方法二：双击要修改单元进入编辑状态。

方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。

六、数据的删除和清除

1、删除

操作：[编辑][删除]。

2．清除

操作：

[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。

[编辑][清除][内容]：删除数据内容。

[编辑][清除][格式]：删除格式。

[编辑][清除][批注]：删除批注。

数据验证这个功能，2013版之前的叫法是数据有效性。借助数据验证，我们可以让表格的数据信息输入更加的准确、规范和快速，大大提高我们的工作效率，妈妈再也不用担心我被扣钱啦

今天大家分享一下数据验证的6种经典应用。

1、 利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制

在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。比如我们输入员工月薪资标准时，可以设置验证条件为“整数”，且这个整数需不小于3500；在设置员工身份证号码时，可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。具体操作如下动图1和动图2：

此外，我们还可以利用数据验证设置日期或时间范围，具体操作如下：

2、 利用数据验证制作下拉菜单

在表格内输入数据信息时，我们可以利用数据验证制作下拉菜单，来保证信息输入的准确性和高效性。比如我们在下面表格内输入员工性别时，利用数据验证设置一级下拉菜单。具体操作如下 ：

3、 利用数据验证快速输入数据录入的日期和时间

在输入数据信息时，我们还可以结合公式：=NOW()进行数据验证设置 ，直接输入当前日期和时间。具体操作如下：

4、 利用数据验证防止重复录入相同的内容

结合公式=COUNTIF(区域,单元格)=1，数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入。具体操作如下：

5、 利用数据验证给设置信息输入时的提醒功能，也可以设置信息输入错误时的错误警告

数据验证功能，不仅能限制、规范数据信息的录入，还可以在录入信息时进行提醒，相当于注释的作用。

当你信息录入错误时，甚至可以设置警告，提醒你重新校正输入。具体操作如下：

6、 利用数据验证制作二级下拉菜单

在前面第2点中我们已经简单讲了利用数据验证制作一级下拉菜单，这里我们再补充一下，如何利用数据验证制作二级下拉菜单。

首先我们要定义名称，选中要设置名称的区域，在【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建名称”，勾选“首行”，确定即可。具体操作如下：

下面就是二级菜单具体操作，需要结合返回值的函数——Indirect：

以上就是今天介绍的关于数据验证的一些应用和操作，大家还可以尝试一下三级菜单制作哦，欢迎讨论和分享。

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在生活和工作中，我们常常用Excel来处理很多事情。记账、记录人事资料、计算工资绩效等等，几乎每个职场人士都会用到Excel来处理工作上的数据。

像财务、会计、人事、统计员等，最常与数据打交道，也基本依赖于Excel来完成工作。

像某产品的超市统计员小李，每天的工作就是跟各超市的负责人要来前一天的销售数据，汇总分析。

这份工作看起来很简单，但原始的销售数据都是各超市负责人手写记录的，小李要来数据后需要手动录入，独立存放每个超市的数据，之后再开始进行汇总所有超市的数据分析。

如果哪天搞了促销活动，数据增加的时候，小李在各个环节所需花费的时间也随之增加，往往总要加班才能完成得了！

小李一直希望找到方法减轻一下工作量，她也知道将手写记录的数据电子化，必不可少地需要人工来处理，但像校验数据、汇总分析有没有办法自动完成呢？

答案是可以的，但需要学会Excel VBA编程。但小李对于VBA编程实在搞不懂。

那有没有无需编程的方法呢？答案也是有的，那就是使用云表平台搭建一个具备自动校验、自动汇总分析等功能的软件。

云表像Excel一样，灵活易用，但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。像小李这样的情况，只需利用云表设计几个表单就行。先设计一个数据录入的固定模板，并且设置校验数据的条件，比如检查重复项，检查数据是否超出常值。

填写数据的时候不小心填多一个0，这样便能直接校验出来了。

再设计一个公式，在填写好各超市的数据后存放到各个对应的管理文件夹中，再汇总分析，自动生成报表。

就这样，用云表就可以让原来一天的工作量缩减，只需要花录入数据的时间就可以坐等下班啦！

云表还可以实现很多功能，小李可以再加一个数据填报的表单，然后用云表一键生成手机APP，各超市负责人可以在盘点的时候轻松填入几个数字就行了，比手写还快呢。

如果用云表来搭建个性化的办公管理软件，其实还能开发出更强大的功能。它如同搭积木一样，只要你熟悉工作流程，就可以像程序员一样，开发一个功能完善好用的管理软件。

像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等，甚至可以将这些系统功能集于一体，开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成！

这么强大的软件，它还提供了免费版本，也有免费教程和技术客服指导你快速入门！

我之前一直困惑当数据录入Excel时为什么有时每行数据录入完成后光标选中的单元格会直接跳到下一行我想要的单元格，而有时又不会，就像下面的效果。

上图中，第一行数据输入完成后按Enter键直接跳到下一行的“姓名”列，第二行数据输入完成后按Enter键直接跳到下一行的“性别”列。

因为之前就只是困惑，并没有深究其原因。就在前两天我用Excel录入数据时，发现了解决这个困惑的方案：

每行数据录入依次向右切换用Tab键，然后在这行最后一个数据单元格按Enter键，光标单元格就会跳到下一行你想要的单元格。

效果如下：

说白点就是：在某一行你从哪个单元格开始按Tab键，换行按Enter键时，光标单元格会直接跳到此行你开始按单元格的下方单元格。

比如你从B2单元格开始依次向右切换用Tab键到Z2单元格，换行按Enter键，光标单元格会直接跳到B3单元格。

总结：

问：如何快速的从B2单元格依次向右录入数据并且在此行录入数据结束后按Enter可以直接回到B3单元格？

答：从B2单元格依次向右切换用Tab键。

更多职场小技巧可点击我的主页查看。

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　　工作年开始, 有大量的数据要录入,让我用Excel整理并打印出来交学校审核.这不是件能很容易能简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了.说起来简单,可干起来就快不了了.表格项目很多,光录入一张表格的数据就得用几分钟,可是有一百多份表格呢!只有想办法在Excel中实现数据的快速录入,只有巧干才能提高工作效率嘛!

　　对照表格我发现,很多表格项目如"性别"、"所属年级"、"是否团员"等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入"所属年级"这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程.

　　1.设置序列的有效值

　　这里所指的"序列"即某字段(如"所属年级")内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多.首先选定"所属年级"字段所在的列(除了字段名称),单击"数据"菜单中的"有效性"命令,弹出"数据有效性"对话框,选中"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在数据"来源"中输入"初一,初二,初三,高一,高二,高三"(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变.

　　2.设置输入提示信息

　　输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了.具体制作步骤是:在图1中单击"输入信息"选项卡,选中"选定单元格时显示输入信息"复选框,在"输入信息"框内输入"请选择该生所属年级!"(如图2).设置完成后,单击[确定]按钮.

　　3.数据的录入

　　在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的"所属年级",只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3),选择该生所属的年级就可以了.

　　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率.

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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