考勤表是每个公司都需要的一种表格文件，用来记录员工的出勤情况，可以通过表格上面的明细，比如请假天数，旷工天数，加班天数等，来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢？下面我们就来看看详细的教程。

第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做，非常常见，操作起来也很简单，合并单元格并输入标题就可以，例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门，考勤员等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行为姓名，列为时间。这里说一下，表头日期和姓名这里有人会不太清楚，简单说一下。首先输入日期，然后按alt+回车，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边，然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

第三步、在日期当中输入一个月每天的时间，列的日期输入，这个以5月为例，为31天，从1到31，第一列输入1，然后按住ctrl，同时鼠标向后拖动，单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2，然后鼠标向后拖动，单元格也会自动填充。

第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个一个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。

第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域，然后在数据选项卡下找到数据有效性。

第六步、在数据有效性设置里选中序列，并把设置好的符号序列输入，并用逗号隔开，注意用英文状态下输入符号。

第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入，有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法，输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号，这里就可以找到所需要的符号。

第八步、然后就是考勤表的填充，在这里说一个问题就是，正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行，然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整，请假旷工等都标注上就可以了。

第九步、接下来就是计算相应的天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5，"▲")，输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把后面的符号对应的换一下就可以了。

以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了，按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据，还能够进行结果统计，在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然，不知道大家这样是否看懂了呢？可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。

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当你看到一堆数字、饼图或其他统计数据时，你通常会做什么?一个正常的人会忽略这部分，去看照片，但这一次我觉得你会停留一段时间，听一听。这是整个宇宙中最令人兴奋的数字相关事实!好吧，他们充其量只是稍微有点意思，但不管怎样，都可能是有趣的破冰船或谈话的开始!

1。生活在孟加拉国的人比在俄罗斯的人还要多。

在147平方公里的地方，孟加拉国有近1.58亿人口，比俄罗斯多1500万。

2。地球上的树比银河系的星星（恒星）还要多。

从统计学上讲(没有人真的数过每一颗星星和/或树)，这是真的!地球上大约有3万亿棵树，而银河系中只有大约4000亿颗恒星。

3。玛丽和詹姆斯是最受欢迎的名字。

在过去的100年里，有500万的James和350万的Marys。

4。中国有一个巨大的金矿。

有消息称，中国在过去十年里开采了4400吨黄金。

5。在过去的1000年中，地球的人口增加了22倍。

一千年前，地球上只有2.75亿人。现在已经超过了60亿。

6。美国人每天花4小时看电视。

实际上我没有什么要补充的。都在标题里。

7。星期六出生的人最少

不言自明的事实,对吗?顺便补充一句，最“富有成果”的一天是……星期四(17.5%)! 周六的12.5%。

8。90%的电子邮件都是垃圾邮件。

我肯定能看到。有一天我收到30封垃圾邮件……

9。麦当劳餐厅每秒钟卖出75个汉堡。

McD甚至有一个专门的网站跟踪所有这些信息。

10。每天1700名美国公民成为百万富翁。

遗憾的是，这并不意味着他们一天就能赚到100万美元，相反，他们的年收入被计入了账户。因此，根据官方统计，目前美国有800万百万富翁。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”（空格+=号） ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

来源：网络整理

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

上一篇给大家分享了一下筛选功能的使用，特别要注意不能随意复制粘贴的原因和解决办法。有兴趣的朋友们可以点击或关注百家号，进去查看历史文章。

那么，今天给大家分享下EXCEL透视表功能的简单使用。通常情况下，我们需要做批量数据的统计、用excel出图表等等的时候，需要计数或者求和的结果作展示的时候都会用到。可以说是在大数据分析以及展示结果的时候，所必须会使用到的一个功能。

在此，让我们一起通过一个实例来看一下，excel数据透视表的具体使用方法。只需要简单几步，就可以完成一个简单的数据透视！

首先，我们打开一个要处理的EXCEL，比如需要统计各部门总工资。如下图的数据。通过1月到5月每个人的工资记录，来计算出部门工资的总数及每个月的走势。

第一步：选定A列到H列，即包含所有数据的列。

第二步：点击插入-数据透视表，出现一个创建数据透视表的小窗口，直接点击确定。

此时出现了一个新的sheet页，如下图。这里为了方便大家看全，我把表格横向缩小到了一起。实际上数据透视表字段是在EXCEL最右侧。

第三步：新sheet页的最右侧数据透视表字段，有一个选择要添加到报表的字段，可以看到原始表格的标题列。继续往下看，有四个区域，分别为筛选器，列，行，值。我们把月份点住，拖动到列的区域中。

再分别把部门、姓名拖动到行，部门在上。最后把工资拖动到值。

第四步：值里边默认是计数项，我们需要修改一下，工资是以求和来统计。点击计数项：工资，会出现值字段设置。打开后，选择求和，然后点击确定。

第五步：此时已经可以看到表中的数据都已经出现，每个部门每个人1月到5月工资以及总计的工资。可以点击技术部、科研部、运营部前边的-号，代表隐藏姓名；最后一列的总计，每一行代表这一行数据的总计，比如第一行代表技术部1月到5月的总计工资数目；最后一行的总计，每一列代表的是这一列数据的总计，比如1月的那一列代表1月各个部门的总计工资。这样就满足我们的需求了，可以看到每个部门在每个月以及合计的工资数目。

习惯而言，统计的数据都喜欢有高低顺序来浏览，方便一眼看出哪个部门的工资总额高低。我们可以再点击一下总计那列，然后点击排序，选择降序排列。这样就可以看到一个按高到低排序的工资图表了。

好了，本篇就给大家讲到这里，大家可以自己试着随意在四个区域里，把其他的标题也拖进去，看看会出现什么变化？其实看似枯燥的Excel工具也有非常有趣的一面，更多的技巧就留给大家自己开发吧！有什么问题欢迎留言给我们哦！

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单套PPT模板页数为240页，是不是很震撼页数很多，并且为图形个设置了精美的动画效果，内页图形包含了条形图，立体条形图，折线图，饼形图，线型图，散点图，雷达图等。

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三百年前一位居住在伦敦的非凡人物，第一位数据挖掘者，业余科学家——约翰·格兰特。

格兰特生活的年代，人类正面临最艰难生存考验，即黑死病。

格兰特开始在教区的死亡记录中搜寻线索，也就是死亡统计表。

死亡统计表基本上就是随机的一组组信息，而他将其归纳整理并在其中找到了规律。

他将所有的死亡记录汇编到一起，而这些统计数据让他发现了，别人没发现的规律。

他列出一系列死亡原因并将其归类整理，即使现在我们回头查找都能知道当时人们的死因。

在瘟疫的受害者数据中，格兰特发现了隐藏规律。他用数据反驳了一个档是公认的看法，即瘟疫是由人与人接触而传播，他同时也反驳了另一个当时被公认的说法，新国王登基之年常出现瘟疫。

（记录了当时伦敦死亡人员的死亡原因）

格兰特对数据研究越多就发现越多规律，人们开始从全新角度观察伦敦城，他是首个估算出伦敦人口的人，他证明了男婴出生率高于女婴，但更高的男性死亡率又使性别比例恢复了平衡。

它告诉世人可以通过挖掘数据得到惊人而实用的想法，只要你用对了方法。

他彻底改变了人们对于信息的观念并革新了提取有用数据的方法。格兰特算得上是此领域的先驱者。

格兰特是统计学和流行病学的奠基人，流行病学主要研究疾病的规律，起因与影响，而这些数据对于现代医学也有极其重要的价值。

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

做数据统计，有人用筛选排序，有人用分类汇总，有人用合并计算，当然还有数据透视表。

正所谓，条条大路通罗马，行行会计出状元！这不，今天老板想考验一下新招的小姑娘是否可胜任这份工作，让小姑娘快速统计一下数据，小姑娘使了我教她的这一招，征服了老板，职位保住了。

今天，我们就来看看，小姑娘是如何操作征服老板的。

假设有以下销售表格，需要统计一下每种商品的销售金额。

1、源数据表的规范

在建立数据透视表以前，首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

标题行

名称缺失，无法正常建立数据透视表，需要把标题名称补充完整。

名称重复，导致创建数据透视表后，字段名称相同并标注序号，导致语义不明确，需要修改相同名称的标题。

源数据

合并单元格，无法正常使用筛选和排序，合并单元格除了首个单元格有数据以外，其他单元格数值为空，解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字，统计值为零，无法正常参加求和、平均值等数值计算，使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期，无法正常使用筛选排序和组合，使用分列功能规范日期格式。

2、插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表，点击插入选项卡，点击数据透视表，在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表，就是当前光标所在的位置。

3、选择要添加到报表的字段

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段，用于拖动到不同的区域。

数据透视表的区域分成四个部分：

筛选区域，用于对数据透视表整体的筛选

行区域，字段放在行区域，以行的方式展示

列区域，字段放在列区域，以列的方式展示，行区域和列区域

值区域，把字段拖动到值区域，实现不同类型的计算，达到数据统计的效果。

那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢？

我要统计出每种商品的销售总额，在这里，行标签是商品名称，统计值是销售金额，统计类型是求和，可以得到下图的数据透视表。

这个方法简直是太赞了！此技能你get到了吗？

又到年底，是时候学这招了，将一年12个表格合并起来并统计。我知道你需要，所以提前为你准备好了。

格式相同的12个表格，现在要统计每个销售人员销售的产品对应的总数量。

关于多表统计，高手可以借助VBA和SQL，普通人也有非常方便的方法。一起来看看超级透视表如何进行统计的？

Step 01 新建一个工作簿，点击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

Step 02 浏览到工作簿所在位置，点击导入。

Step 03 选择整个工作簿，点击编辑。

Step 04 删除不需要的列，展开Data获取所有数据。

Step 05 将第一行作用作标题，取消多余的标题筛选，关闭并上载。

Step 06 根据合并后的数据创建数据透视表统计。不包含空格的数据，可以直接用勾选而不需要用拖拉字段，更方便。

Step 07 布局以表格形式显示，并对销售量进行降序。

这样一份年度数据统计表就完成了。

使用过程中的一些问题：

01 超级透视表是Excel2016新增加的功能，Excel2013可以下载一个Power Query插件，复制链接到浏览器http://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=39379

下载安装以后就可以找到这个功能。

02 导入数据以后，有时会出现一些不相关的表格，比如最后那个，直接取消筛选即可。

取消以后，导入数据就恢复正常，否则会出错。

我能想到的就这些了，如果还有其他注意点，在留言区补充。

如果有一张上千行的销售表，像下图（各个地区按天统计的1至12月的物品销量），要统计每个月，每个地区的数据，当看到上千行的数据，是不是发愁无从下手呢，利用数据透视表，轻松搞定。

1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。

2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。

勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。

3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。

4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。

5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。

6、点击字段、项目和集——计算字段。

7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。

8、则上千行的数据按月份统计完成。

这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。