当Excel表格下拉菜单中的选项非常多时，你就需要一个搜索式下拉菜单。

就像百度搜索框一样，输入一部分内容，就会自动联想出相关的选项供你选择，无关的会自动被过滤掉。例如输入一个字“蔡”，就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。

而如果你使用普通的下拉菜单，你要拖到什么时候才会找到自己想要的数据？还不如不用下拉菜单呢。

所以，搜索式下拉菜单是不是挺实用的？

制作搜索式下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序，接着就和普通的下拉菜单一样创建序列，在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数，OFFSET函数的第二个参数是个Match函数，用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置，例如你在E2中输入“蔡”，那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数，用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据，可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作，很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后，就遇到了Excel的警告。

这是因为，你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后，下拉菜单中的选项虽然少了很多，可是和我们输入的内容完全没有关系啊！

这是因为，你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题，可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误，但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的（这种情况下，很多人会用Vlookup）。Vlookup函数要求数据升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了错误的值和空白值。

解决了所有的错误，你就可以得到完美的下拉菜单啦。

PS：这篇文章的步骤针对Excel，WPS中的下拉列表功能默认自动搜索功能，不需要这么麻烦。

相关阅读：《WPS Excel 获取动态数据函数offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比较两列数据（match函数法）》

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大家先感受下这个好用的可搜索下拉列表吧：

看到了吗？当下拉选项较多时，普通的下拉列表，只能睁大了眼睛仔细找了，说不定还选串行了得重选，但是可搜索的下拉列表就不一样了，可以按你输入的条件过滤下拉选项，大大缩小了肉眼查找的范围，是不是好用多了？

了解了它的好处后，咱们就再看看怎么实现吧，稍微有点复杂，但是别担心，一步一步慢慢来，就能搞定它！

第一步：按搜索值对下拉选项进行编号

首先，要为产品编号列增加一个辅助的动态ID，我们将F列作为动态ID列，设置F2单元格公式为：=IF(ISNUMBER(SEARCH($B$2,$G$2:$G$22)),MAX($F$1:F1)+1,0)，右下角下拉复制到F22单元格；

整个公式的含义：以B2单元格的输入值作为查询条件，在“产品编号”范围内查找，若包含查找值，则对其进行编号，编号依次从1开始递增，而不包含查找值的编号为0；

公式有点长？那我们分解一下，每步的动图可以帮助你理解：

1、首先是Search函数，在$G$2:$G$22的固定区域内查找$B$2输入的值，若找到，则Search函数返回1，否则返回错误值；

2、ISNUMBER函数判断Search的返回值是否是数值，若是则返回true，否则返回false；

3、IF函数接着判断若为true，则返回MAX($F$1:F1)+1，否则返回0；

4、MAX函数查找固定从F1单元格开始到F1单元格终止的区域中的最大值；注意：终止单元格使用的是相对引用，使得符合条件的编号可以实现从1开始递增的效果；

第二步：按搜索值列出自动建议列表

将J列作为自动建议列表列，在J2单元格输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROWS($J$2:J2),$F$2:$G$22,2,0),"")，右下角下拉复制到J22单元格；

整个公式的含义：根据B2单元格的输入值，将符合过滤条件的产品编号，逐一罗列在J列。

公式分解：

1、 ROWS函数获取从1到21（即总的产品编号个数）的自然数；

2、 VLOOKUP函数根据1~21的自然数，到$F$2:$G$22固定区域中查找对应编号的产品编号值，即符合B2输入值查询条件的产品编号，依次填入J列的各单元格中；

3、 IFERROR函数将J列单元格中的错误值转换为空；

第三步：构造可搜索下拉列表的选值区域

在I列构造最终选择值范围，在I2单元格输入公式：=OFFSET($J$2,,,COUNTIF($J$2:$J$22,"?*"))，公式含义：获取自动建议列表中有数据的值；

公式分解：

1、 COUNTIF函数查找J列自动建议列表列中有数据的单元格总个数；

2、 OFFSET函数返回J列中所有有数据的单元格区域；

第四步：创建选值区域的名称

复制上一步构造的选值区域的公式，在名称管理器中，粘贴到新建名称的“引用位置”中，并输入名称：

第五步：创建可搜索下拉列表

选中B2单元格，维护数据验证，设置验证条件的“允许”为“序列”，并在“来源”中按F3，调出“粘贴名称”界面，选中上一步创建的名称：

OK，大功告成！好用的可搜索下拉列表归你了！

当需要在表格里面查找特定内容的时候，就需要用到查找功能了。

打开查找窗口

方法一：

点击“开始”选项卡下面的“查找和选择”命令，在菜单里面选择“查找”，弹出的窗口就是“查找和替换”窗口，选中的是“查找”选项。

方法二：

使用快捷键Ctrl+F，也可以打开这个窗口，比较方便。

如何使用查找功能

将需要查找的内容填入文本框里面，然后点击按钮“查找下一个”，或者使用Enter键，就会进行查找，在工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。继续点击按钮或者使用Enter键，就会移动到下一个目标单元格，以此循环。

点击按钮“查找全部”，在窗口上就会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息，并且给到有这个内容的单元格数量，这就方便整体查看了。

在选定区域里面查找

有时候可能会出现一个表里有很多重复项，但仅需要在一个区域里面进行查找。在查找之前要先选中这个区域，这样就不会查找其他区域内的单元格了。

如图，其中有三个数字是“90”，但是仅在选中的区域里面仅从查找，因此只找到两个结果。

以上就是关于Excel里面查找功能的基本介绍了。

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

1.如图所示，对人名进行查找后，自动标记颜色。

2.按住ctrl+f，调出查找对话项。

3.点击选项，调出详细的设置内容。

4.然后点击替换。

5.查找内容输入张三，然后替换处输入格式为绿色。

6.然后点击全部替换。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

在使用excel表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据会很费劲，发现有很多数据写错了，要一个个进行修改的话就更麻烦，不过会使用excel表格中的查找和替换功能就比较方便，接下来以excel表格2016版为例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替换功能。

以下面考试系统为例：表格中好多信息，我们现在需要在众多信息中找到李明同学的信息，如下面动画所示，打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“查找”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“李明”，确定后完成李明信息的查找。

我们要把WORD替换为EXCEL，一个一个的替换肯定比较麻烦，通过替换功能可以快速解决。打开开始菜单，点击在“编辑”中“查找和选择”，下拉菜单中点击“替换”项目，弹出“查找和替换”对话框，查找内容输入“WORD”，替换内容输入“EXCEL”,确定后完成考试科目的替换。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

转载自百家号作者：mihu

在查找Excel表格的内容时，有时可能会想要在查找到的内容中进行查找。例如在下图表格中查找出包含“广东省”的单元格后，又想在查找到的内容中查找包含“A分公司”的单元格。

●第一步查找包含“广东省”的单元格比较容易，鼠标点击Excel开始选项卡中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”键后，在查找内容处输入“广东省”，再点击“查找全部”按钮。

●如果找到的内容较多，不能全部显示出来，可以按住鼠标左键拖动查找界面下方的边缘处，扩大显示界面。

●如果想在查找到的内容中再查找包含“A分公司”的内容，可以先用鼠标左键点击查找到的任意一条结果，点击后该结果会呈现深色背景，表示该结果已经被选中。（如果点击“查找全部”按钮后未进行其他操作，最上方的那一条查找结果默认会自动被选中，这时则不必再点击鼠标。）

●此时按键盘的“Ctrl+A”键，则查找结果中的所有内容都会被选中。

●如果这时查看工作表，会看见所有查找到的单元格都变成了深色背景，即都处于被选中的状态，

●这时在查找内容处输入“A分公司”，再点击“查找全部”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，查找结果列表中就会显示出再次查找后的内容了，这个查找结果不是查找整个工作表的结果，而是在上一次查找结果中进行查找的结果。

用这种方法可以循环多次的在查找到的内容中进行查找。

PS

本文的例表内容较少，只是为了举例说明如何进行二次查找。像本文这样内容不多的表格也可以使用通配符“*”配合查找，本例中在查找内容处输入“广东省*A分公司”也可以达到同样的目的。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。