目前，pdf和excel格式在日常的办公中都是非常常见的文件格式。有时候会遇到表单是在pdf文件中的，在pdf文件中不能进行excel的基本操作。如果将pdf文件转换成excel，操作起来就会很方便。在这里，我就给大家分享一下怎样将pdf文件转换成excel。

第一，大家可以在浏览器上搜索在线转换，找到相关网站进入即可。

第二，找到相关网站之后，可以进入网站的主页面。可以看到有很多的功能。这时选中“PDF转EXCEL”。

第三，选中“PDF转EXCEL”这个选项之后，点击进入页面，然后就点击添加文件按钮，找到文件存储的位置，将文件添加进来。

第四，文件添加完成之后就可以点击“开始转换”选项了，然后稍等一会之后，文件就会转换完成，最终下载文件保存就可以了。

以上的操作步骤就是在线将pdf文件转换成excel的方法，我想看完以上的步骤，操作起来应该就会非常容易了。喜欢的小伙伴可以尽情的尝试哦。要注意哦，在线转换是免费的，但是只能转换2M以内的文件，文件过大可以下载pdf转换器进行转换。

在Excel中查看和编辑表格中的数据时，如果表格较大行数较多，而且各行中又包含许多的列，则可能会感觉表格看起来比较累，而且很容易看串行。这时候我们可以考虑通过记录单来查看表格中各行的数据，记录单是把表格中各行的数据通过对话框的方式显示出来，在记录单中还可以编辑和查找表格中的数据。下面以Excel2007为例对记录单的使用方法作个简要介绍：

●使用记录单的前提是表格最上方应有标题行，标题行中不能有空单元格，而且表格中不能有空行，否则空行下方的表格内容将不会显示在记录单中。

●记录单的功能按钮默认情况下不会显示在Excel中，需要自行进行添加，添加方法是：点击下图所示的“自定义快速访问工具栏”按钮。

●再点击下拉菜单中的“其他命令”。

●此时会打开Excel选项对话框的“自定义”选项卡，在其中点击图示的“从下列位置选择命令”处的下拉框，再点击下拉菜单中的“不在功能区中的命令”选项。

●在下方的列表中找到并且点击选择“记录单”，其具体位置可参考下图中滑块所处的位置。

●选择“记录单”后，点击“添加”按钮，则“记录单”就会出现在对话框右侧的窗口中。

●再点击“确定”按钮，即可把“记录单”功能按钮添加到Excel的快速访问工具栏中。

●添加“记录单”功能按钮后，在要查看的表格中点选任意一个单元格。

●再在Excel的快速访问工具栏中点击刚才添加的“记录单”功能按钮。

●点击后就会打开记录单对话框，记录单中显示的是表格中某一行的内容，不会显示其他行的内容，所以不会出现看串行的情况。记录单中每个文本框对应表格该行中的一个单元格。通过拖动滑块或者点击“上一条”、“下一条”按钮及按键盘的上下方向键的方式都可以逐个显示表格中的各行。

●在记录单的各文本框中可修改对应单元格中的数据，刚修改数据后，表格中的数据实际还没有发生变化，还需要通过按键盘的回车键、按键盘的上下方向键、拖动记录单的滑块、点击记录单的“关闭”按钮这几种方式之一来确认修改。修改过程中按记录单的“还原”按钮可以恢复成未修改前的数据。

●点击“新建”按钮可以在表格下方添加一个新行，在记录单中为新行中的各单元格添加数据后，同样需要通过上述几种方式之一来确认添加。要注意的是：使用“新建”按钮后，Excel的撤销按钮中会删除新建之前的操作记录，即新建之前的操作记录不能恢复了。所以通常情况下不建议使用记录单中的“新建”按钮。

●点击“删除”按钮可以删除记录单中当前显示的行。和新建按钮差不多，在记录单中删除某一行后，Excel的撤销按钮中会删除之前的操作记录，Excel的撤销按钮会变成灰色，不能恢复删除的行，所以通常情况下也不建议使用记录单中的“删除”按钮。

●点击记录单的“条件”按钮还可以在表格中查找数据，查找时支持大于、小于等数学符号。

●例如要查找表格中年龄大于30的人，可以点击记录单的“条件”按钮后，在“年龄”文本框处输入“>30”，然后点击点击“下一条”、“上一条”按钮即可逐条查看符合条件的数据。查找后需要在“条件”中清除输入的查找条件，或者关闭记录单后重新打开，才能在记录单中再次查看全部表格数据。

总之，用记录单来查看较大的表格，可以让人感觉相对没有那么累，不容易看串行，还可以查找符合一定条件的数据，与通常使用的直接查看表格的方式相比还略带了点科技感和新鲜感。但要注意最好不要在记录单中修改数据，特别是使用记录单中的“删除”和“新建”按钮，以避免无法通过“撤销”操作恢复之前对表格的修改。

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢?　

同一个工作簿的 2 个工作表

【并排查看】的关键在于，要在同一个 Excel 程序中显示多个工作表。

所以，要查看同一个工作簿中的两个工作表，首先要新建一个窗口，然后才能并排查看。

不同工作簿的 2 个工作表

而查看不同工作簿的两个工作表有点小窍门。如果你是直接打开两个 Excel 文件，不能用。　

因为分别双击打开不同的 Excel 文件时，系统会认为你打开了两个 Excel 程序，不能关联到一起。

正确的打开姿势是怎样的呢?

在打开一个 Excel 文件以后，另外一个表格，点击【文件】-【打开】-【浏览】。　

找到那个文件以后打开。

如此一来，系统认定你是在同一个 Excel 程序下打开的两个表格，接下来，就可以进行并排查看了。

调整并排姿势　，并排查看状态下，通过【全部重排】按钮，还能够调整并排的方式。

雷鸟365表格企业版有3级权限，其精细层级：单元格权限 > 工作表权限 > 表格权限 。如果您深入仔细了解逻辑会发现基于雷鸟365的3级权限可以玩出很多东西哦，搭建各种进销存、订单管理、CRM、OA系统不要太轻松。

具体操作设置

设置表格权限

进入雷鸟365后，鼠标移至Excel表格右上角的「 设置 」按钮，再按照提示点击「 查看协作者 」即可设置不同成员的表格权限。

设置好以后效果如下：

设置工作表权限

同理，一个【表格】有多个【工作表】我同样可以对【工作表】设置权限。【工作表】设置了只能查看，那么此【工作表】将无法进行任何操作。【工作表】设置了禁止查看，那么此【工作表】直接会被隐藏。

设置单元格权限

鼠标框选需要设置权限的单元格区域，点击右上角的「 设置权限 」——「 设置单元格权限 」即可对不同单元格区域的不同协作者设置各种权限（可以编辑、只能查看、禁止查看）。

设置好以后效果如下：

关于权限逻辑

互斥原则

工作表格权限和单元格权限之间为互斥逻辑，必须解锁让其中一个失效另一个才能生效。

优先共存

如果您同时设置了表格权限和工作表/单元格权限，设置了工作表/单元格权限的部分将优先采用工作表/单元格权限（因为精细层级：工作表/单元格权限 > 表格权限），未设置工作表/单元格权限的部分仍然采用表格权限。也就是说一张表的工作表/单元格权限可以和表格权限共存。

文字不好理解？没关系请看图片1分钟就理解了，记得另存为本地看哦。

占地为王

表格所有者拥有至高无上的权限，而可编辑者之间采用“占地为王”的原则。也就是说谁先对某部分设置了权限限制了其他人，那么其他人就无法查看或编辑这块区域了。利用该逻辑，业务员之间可以很好的保护各自的数据，防止别人冲突。

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个有情趣、高逼格的技巧。

不吹不黑看效果：

怎么样，好玩吧。只要点击E列单元格的设备名称，就可以弹出该设备的图片呢。

完成这样的效果，只需要三步：

首先要做一下准备工作，第一项，自然是在Excel中制作基础数据表了：

第二项，在文件夹中整理准备好设备图片。

要注意一点，这些图片的命名，要和Excel中的设备名称是一样的哦。

准备好前面两项，接下来就是要复制一下图片文件夹的路径了。

当然一会儿在输入公式的时候，也可以直接手工写上图片路径，但是打字总是太麻烦啦，而且容易出错呢。

复制路径的方法很简单，单击存放图片的文件夹，然后按住Shift不放，单击鼠标右键，就可以在右键菜单中复制路径了：

回到Excel工作表中，在E列输入公式。

先输入函数名称的前两个字母 HY，按方向键选择“HYPERLINK”。

然后在编辑栏中按Ctrl+V，粘贴刚刚复制的图片路径。

依次输入完整的公式：

=HYPERLINK("D:\固定资产图片"&C2&".jpg",C2)

公式中的jpg ，是图片的后缀名，自己使用的时候，记得要和文件的实际后缀名一致哦。

公式完成后，单击E列单元格的名称，就可以查看图片啦：

HYPERLINK函数是唯一一个可以生成链接的特殊函数。套路为：

HYPERLINK(要跳转的位置,要显示的内容)

本例中，要跳转的位置就是咱们连接出来的字符串“D:\固定资产图片\烘干机.jpg”，第二参数为C2，就是在单元格中显示C2单元格中设备名称。

好了，今天的内容就是这样啦。

你说，如果要把文件名换成AVI或是rmvb，会是啥样的效果呢？

图文：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

方法与步骤：

1.打开excel表，选中目标单元格，右键，然后点击“设置单元格格式”。

2.在弹出的窗口中选择“填充”选项卡，再单击“其他颜色”按钮，如图所示。

3.在“颜色”窗口中选择“自定义”，然后便可看到当前颜色的信息了，如图，颜色信息可表示为RGB(161,185,117)。

4.还可以选择不同的颜色模式下查看该背景色的属性信息。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

说起制作工资条，相信很多HR都为此烦恼过，尤其是所处公司的员工数量比较多，在制作工资条的时候总是要花费很多的时间和精力，需要从工资表转化成为每个人的工资条。如果你还在使用的是死办法，也就是把工资表一条一条的复制粘贴制成工资条的话，那么注定是要加班加点才能完成的。目前使用比较多的方法就是通过Excel中的一些技巧来制作工资条，还有就是在线制作工资条，也就是通过在线软件来自动生成，那么这两种方法哪种制作工资条更加便捷呢？

第一、用Excel工资表制作成工资条

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。

3、这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。

第二、在线制作工资条

这里要推荐的在线软件就是蚂蚁工资条，它为大家提供了一个很好的解决方案，用户只需要准备好带有一个标题的工资发放表，然后在软件中指定表头的起始行和列，软件就能自动化的帮大家输出带有表头的工资条，并且可以保持工资条表头行和数据行格式和原来工资发放表一致。并且蚂蚁工资条考虑到HR在制作工资表时的痛苦，特提供几十个工资表模板，HR可选择直接下载使用我们的模板来准备工资表。

除此之外，在线制作工资条的蚂蚁工资条拥有更为强大的功能，能够确认信息识别是否正确，其中员工的基本信息及薪资明细均可逐一修改，企业整体发薪状态可全部查看。在工资表不变的情况下系统能够自动记忆，下次发送工资条时无需重新设置，省去HR的重复操作。面对有问题的工资条还能进行单个撤回、修改、发送，无需重新上传全部工资表。已发工资条还可以选择删除、员工可下载自己的工资表等等新添功能无论对HR还是员工还说都是无比贴心。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

说起PDF转换，大家肯定都陌生，因为在日常工作中，我们经常要做PDF转换操作，那么今天小编来教大家一个新技巧，PDF转Excel，在线转换哦，很实用。

使用工具：

在线工具：http://app.xunjiepdf/（迅捷PDF转换器）

方法/步骤：

第一步，打开在线工具

可以直接在浏览器中复制链接打开。

第二步， 点击选择文件

进入文档转换页面，可以看到有超多PDF格式转换。先选中左侧的PDF转Excel功能，然后点击选择文件，从电脑中将你需要转换的PDF文件添加好。

第三步，开始转换

点击开始转换按钮，PDF文件开始转换，观察进度条变化即可。

第四步，转换完成

一会会儿，文件就转换完成了，点击立即下载，将转换后的Excel文件下载至电脑。

第五步，查看效果

打开Excel文件，查看即可。

好了，以上就是我今天分享的PDF在线转Excel技巧，很简单吧，你学会了吗？