将excel 总表中相同类别的数据去除重复项自动汇总，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

（本文内容由百度知道网友James0yuxuan贡献）

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

想要这样的效果？ 往下看~

在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用【Ctrl ＋ A 】组合键，然后选中整个区域；

如图所示：

依次选中表格左上角的【数据】按钮，然后选中【分类汇总】按钮；

如图所示：

在弹出的【分类汇总】菜单中，我们选中【分类字段】是 按照门店划分，汇总方式选中【求和】（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击【确定】；

如图所示：

如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

这个时候可以用到【筛选功能】，然后选中【文本筛选】选中【包含】，在弹出的提示框中输入汇总行的共同字符【汇总】，然后【确定】

如图所示：

最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到如图所示效果，数据和汇总值为两种颜色；

如图所示：

我的 安志斌

excel分类汇总的方法：

以下图为例，需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。

1.选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2.分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

3.在分类汇总对话框选择相应的项：分类字段选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。

4.分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的界面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的项目。

5.查看示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

1.工作簿中有多张工作表，A列和B列都有类似的数据，行数不同。

2.选中“汇总”表A1单元格，点击【数据】-【合并计算】。

3.左上角选择适当的运算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。

4.选中第一张工作表数据，并点击【添加】按钮。

5.顺序将其他工作表数据也添加进来。

6.由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以选中下面两个选项。

7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。

8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。

9.完成汇总效果如下。

10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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在 Excel 中，分类汇总是对数据按类进行统计汇总；例如一个服装销量表，可以用分类汇总统计男装或女装的数量及销量。Excel分类汇总既可以汇总一列也可以汇总多列，但一次只能分类汇总一列，若一次要汇总多列需要用 VBA 实现。另外，某些情况下，分类汇总呈灰色不能用，并且排序和筛选也有这样的问题，出现这种情况的原因是什么以怎么解决？下面先说明分类汇总、排序和筛选呈灰色的原因并分享解决方法，再介绍Excel分类汇总怎么用以及表格如何汇总，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel分类汇总和排序与筛选为什么呈灰色不可选择

1、选中一个服装销量表，选中“1月销量”，再选择“数据”选项卡，分类汇总、排序及筛选都呈灰色不可选择，如图1所示：

2、这个服装销量表套用过表格样式，在它的右下角有一个蓝色的直角小图标，它已经是表格而不是区域，而在 Excel 中，表格不能分类汇总，也不能排序及筛选，只有把表格转为区域才能进行这三项操作。选中整个表格，在其上右键，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域，如图2所示：

3、弹出一个询问是否将表转换为普通区域小窗口，如图3所示：

4、选择“是”，表格右下角的直角小图标不见了，再选中表格任意一列，例如“小类”这列，此时，分类汇总、排序和筛选都可以选择了，如图4所示：

二、Excel分类汇总怎么用

(一）排序

1、分类汇总前应该先排序，把属于一类的归在一起，不然，若同一类分布在不连续的行会进行多次汇总，如图5所示：

2、图5中对“小类”进行了分类汇总，由于衬衫分布在 2、3 行和 12 行，因此进行了两次分类汇总，这是由于没有排序造成的。

3、排序。选中 D 列，选择“数据”选项卡，单击“排序”左上角的“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则对“小类”排好序，三条衬衫记录已经归在一起（3 到 5 行），操作过程步骤，如图6所示：

(二）对一列分类汇总

1、选中已经排序好的 D 列，选择“数据”选项卡，单击屏幕右上角的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，“分类字段”已经选择了选中的“小类”，“汇总方式”选择了“计数”（即统计每类有几条记录），“选定汇总项”勾选了唯一的“小类”（因为当前只选中了一列），单击“确定”，则对“小类”进行分类汇总，操作过程步骤，如图7所示：

2、在汇总列的右下角有一个刷子，单击它展开有三个选项，即“与左边格式相同、与右边格式相同和清除格式”，如图8所示：

3、当前选择的是“与左边格式相同”，即插入的汇总结果列放在汇总列（D 列）的左边且格式与 D 列左边的列相同；如果选择“与右边格式相同”，则汇总结果列放在汇总列（D 列）右边且格式与 D 列右边的列相同，同时汇总结果也被清除；如果选择“清除格式”，则会把汇总结果列的格式清除，同样会把汇总结果清除；演示操作如图9所示：

（三）对多列分类汇总

1、先对“小类”分类汇总，再对“1月销量”分类汇总。单击 D 选中“小类”列，选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，各选项保持默认设置即可，单击“确定”，则对小类按“计数”汇总出结果；选中“E 列和 F 列”，再次单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，注意“分类字段”要选择“小类”，单击“替换当前分类汇总”，再单击“确定”，则对“1月销量”按“求和”汇总出结果；操作过程步骤，如图10所示：

Excel 一次不能同时对多列分类汇总，所以要对多列分类汇总需要分步进行，每次只能对一列分类汇总；对多列分类汇总时，应该先汇总分类，再汇总产品；但要注意，分类汇总产品时要把分类列一起选中，同时不能勾选“替换当前分类汇总”。

2、除对两列分类汇总外，Excel还可以对三列以上进行分类汇总，图11就是对三列的分类汇总效果：

从图11中可以看出，总共只有8条“女装”记录，但“大类”统计出 10，这是因为统计“小类”和“1月销量”时新插入了两行用于放统计结果。

（四）删除分类汇总

选中 C、D、E、F 四列，单击“分类汇总”，在打开的窗口中单击“全部删除”，则对三列的分类汇总结果全部被删除，但还留下一列空列，右键该上面的字母，在弹出的菜单中选择“删除”，则空列被删除，操作过程步骤，如图12所示：

Excel分类汇总一次只能汇总一列，如果一次要汇总多列，则需要用 VBA 实现；若用 VBA 分类汇总，还可以加多个条件。

三、Excel表格汇总

1、在 Excel 中，区域是不能汇总的，只有表格才能汇总。在分类汇总之前，我们已经把“服装销量表”由表格转换为区域，选中表格右键菜单中已经没有“表格”选项，因此要汇总必须把它重新转为表格，操作过程步骤，如图13所示：

2、操作过程步骤说明：框选整个表格，在上面单击右键，弹出的菜单中没有“表格”选项；单击“开始”选项卡下的“套用表格样式”，选择一种表格样式，在弹出的窗口中单击“确定”；Excel 自动切换到“设计”选项，单击“筛选按钮”把标题行的“筛选”图标去掉；再次右键表格，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 汇总，则自动对“总销量”汇总。

使用数据透视表做统计十分方便，但当它遇到了日期，就会得到如下的数据透视表，每一天的销量数据都单独列出来了。

这显然不是我们想要的结果。我们想要的是一份可以按照周、月或季度汇总的统计结果，就像下面这张图。

怎么办呢？总不能在源数据表中添加新的一列，然后输入相应的“月份”吧？

那么插入日程表呢？

插入日程表后，可以很方便地筛选出每个月的汇总数据，但也不能同时显示每个月的汇总结果。而且“插入日常表”功能只有高版本的Excel支持，低版本的Excel和WPS都不支持。

插入切片器呢？也不行。

正确地而又简单的，是使用数据透视表的分组功能。

数据透视表日期按月汇总

在数据透视表上随意选中一个日期，右键一下，选择“组合”，然后选择“步长”为“月”即可。

数据透视表日期按季度汇总

和按月汇总一样，在组合设置窗口中将步长设置为“季度”即可。如果同时选中“月”和“季度”，那么就会同时按照“月”和“季度”汇总，就像文章开头第二张图一样。

数据透视表日期按周汇总

数据透视表组合窗口中没有“周”这一选项，不过我们可以设置为“日”，然后输入“天数”为“7”。

分组之后，再插入切片器，切片器中也会出现按周、月、季度筛选的选项哦。

这种分组的方法，除了可以用于给日期分组，也可以用于给数字分组。例如，有1-1000个数字，你想统计“1-99”、“100-199”……之间的数字有多少个时。

相关阅读：《Excel进阶：切片器怎么用？怎么用切片器制作动态图表》

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施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

Excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

Excel数据透视表怎么做

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