关键词：发票识别 发票扫描识别 一键导出表格 增值税发票扫描识别

随着我国市场经济的发展，财务管理工作在各个企业的管理中扮演者越来越重要的角色，渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说，财务管理显得更为重要，财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响，并直接影响企业的管理效率与经济效益。

如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式，使用最优的财务管理系统，实现企业的管理目标，适应企业信息化发展的需求，是一个值得研究和探讨的问题。

财务报表为企业财务管理环节中的一部分，是最能体现企业财务状况和管理情况的工具！现在，会计人员都是通过手工录入的方式，将每月每天的进项和销项发票敲打进excel表格，并对相应的发票图像进行命名，作出统计报表，方便与之后的财务审核及查找。

而据了解，由于增值税发票上的会计要素如发票代码、号码等进十几位，要想将这些要素手工敲打进excel表格是何等的麻烦，况且还要对增值税发票的图像进行命名，对于一些大型的集团公司而言，基本上会计一天也就干这些事儿了，还不一定能够干完。

那么如何能够减轻会计录入发票的工作呢？那就需要用到增值税发票扫描识别软件了。来看一下发票扫描识别软件的工作流程：

奥普快票通发票扫描识别软件采用扫描仪加发票识别软件的模式，通过发票扫描仪将纸质的增值税发票扫描成JPG等图像，然后传输进电脑中的发票识别软件，通过OCR 发票识别技术，将发票上的信息识别出来，并直接导出excel表格，极大程度上的减轻了会计人员的工作压力！

发票扫描识别软件的优势：

1、识别类型多：发票识别软件可识别增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票、发票清单等；

2、识别字段全：发票识别软件可识别发票上出密文区外所有的字段信息，包括代码、号码、金额等十几种内容信息；

3、识别准确率高：发票识别软件整体识别准确率在95%以上，代码、号码等发票七要素以及购销方信息的识别准确率更是在99%以上；

4、应用范围广：发票识别软件不仅仅可用于发票扫描识别导出excel表格，而且还可以提供SDK开发包，供用户与ERP等财务管理系统做对接！

利用现代化的技术手段来提高企业财务的工作效率，也将是企业的财务管理更加的系统化、效率话，从而提升企业的财务管理水平，控制劳动成本，增强企业产品的核心竞争力，为企业未来良好的发展做好更加坚定的基础！

发票识别产品试用，换用百度：文通张其华，谢谢~！

如果说我们需要获取计算机内的文本文件的时候，我们除了使用超链接的和复制的方法，我们可以可以使用excel的数据导入功能，可以把文本文件直接导入到excel中直接转换成表格样式。

1、在 “客户资料统计” 工作簿中新建工作表， 并命名为 “北京永桦包装有限公司” 。

2、切换到 【数据】 选项卡， 在 【获取外部数据】 组中单击 【自文本】 按钮。

3、弹出【导入文本文件】对话框，找到文本文件“北京永桦包装有限公司” ， 选择文件，单击【导入】按钮。

图1

4、弹出文本导入向导，在此可以预览文本文件，单击【下一步】按钮。

图2

5、选中 Tab 复选框， 单击【下一步】按钮。

图3

6、在弹出的 【导入文本向导-步骤 3】 对话框中单击【常规】单选按钮，单击【完成】按钮。

图4

7、弹出【导入数据】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击【确定】按钮。

图5

8、txt文本信息已导入到excel工作表中。

图6

就通过以上的几个简单步骤我们就可以把txt转换成excel表格文件了，使用excel的数据导入功能，大大的节省了我们的工作时间，提高了我们excel工作效率。

作为同门的数据库产品，Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢？MySQL是和php珠联璧合的一个数据库，网站开发中经常用到，如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。

例如，MySQL数据库中的用户登录数据表，有时希望在Excel中对该表进行一些分析：

操作步骤如下：

一、到mysql官网下载odbc连接驱动

下载地址为：https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

可下载的驱动程序共有4个文件，请根据自身情况选择下载。例如，我们现在使用的是64位的win7系统，那么就下载安装64位的驱动：

32位和64位的驱动又分别包含2个文件，一个是安装包，一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。

选择文件下载时，将弹出登录页面；如果不需要登录，可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。

安装驱动的过程中，有可能会出现这样的错误提示：

如果使用压缩包安装，则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。

这两种错误其实都指向了同一个问题，最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为：

https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

同样的，这里有32位和64位2种文件可供下载，请根据自身情况选择。

二、创建数据源

进入“控制面板--系统和安全--管理工具”，双击打开“数据源（ODBC）”，点击“添加”：

点击“完成”后，接着设置要连接的mysql数据库：

点击“ok”后即可增加该数据源：

三、在Excel中建立连接

打开Excel，选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”：

选择“odbc dsn”：

“下一步”后选择刚刚创建的mysql：

然后再选择要连接的数据库及库中的数据表：

接着再设定一个连接名称就ok啦：

注意：mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文，否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样，处理起来会相当麻烦。

1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应

2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定

5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示我们要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上

7.点击第二个选项箭头处的按钮

8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮

9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项我们填入数字“2”

10.第四项我们直接填入“0”即可，点击确定

11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同

12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

PHPExcel是一个PHP类库，用来帮助我们简单、高效实现从Excel读取Excel的数据和导出数据到Excel。也是我们日常开发中，经常会遇到的使用场景。比如有个客户信息表，要批量导出发给同事，我们就可以用PHPExcel来快速实现。同样，如果我们要利用短信群发接口去群发信息，PHPExcel可以快速导入客户信息，避免人工录入信息的麻烦。

PHPExcel使用教程：

首先下载PHPExcel

到https://github/PHPOffice/PHPExcel下载PHPExcel，如果不懂得使用git，可以到这https://codeload.github/PHPOffice/PHPExcel/zip/1.8下载压缩包，懂得的自行用git下载。

下载好文件，解压可以得到如下文件：

PHPExcel

好了，现在我们就可以用PHPExcel愉快的读取和制作表格了！

PHPExcelDEMO1：利用PHPExcel读取excel信息：

我们在根目录创建一个名为read.php的文件来读取文档，创建一个test.xlsx的文件，里面写的信息如下：

然后在read.php写以下代码：

$inputFileName=‘./test.xls’;date_default_timezone_set(‘PRC’);//读取excel文件try{$inputFileType=PHPExcel_IOFactory::identify($inputFileName);$objReader=PHPExcel_IOFactory::createReader($inputFileType);$objPHPExcel=$objReader->load($inputFileName);}catch(Exception$e){die(‘加载文件发生错误：”‘.pathinfo($inputFileName,PATHINFO_BASENAME).'”:‘.$e->getMessage);//确定要读取的sheet，什么是sheet，看excel的右下角，真的不懂去百度吧$sheet=$objPHPExcel->getSheet(0);$highestRow=$sheet->getHighestRow;$highestColumn=$sheet->getHighestColumn;//获取一行的数据for($row=1;$row//Readarowofdataintoanarray$rowData=$sheet->rangeToArray(‘A’.$row.‘:’.$highestColumn.$row,NULL,TRUE,FALSE);//这里得到的rowData都是一行的数据，得到数据后自行处理，我们这里只打出来看看效果var_dump($rowData);echo“”;

得到的数据：

PHPexcel读取文件

PHPExcelDEMO2：利用PHPExcel导出信息到excel：

getProperties->setCreator("作者简庆旺")->setLastModifiedBy("最后更改者")->setTitle("文档标题")->setSubject("文档主题")->setDescription("文档的描述信息")->setKeywords("设置文档关键词")->setCategory("设置文档的分类");//根据excel坐标，添加数据$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A1','你好')->setCellValue('B2','世界')->setCellValue('C1','你好')->setCellValue('D2','世界');//混杂各种符号,编码为UTF-8$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0)->setCellValue('A4','Miscellaneousglyphs')->setCellValue('A5','éàèùêüü');$objPHPExcel->getActiveSheet->setCellValue('A8',"你好世界");$objPHPExcel->getActiveSheet->getRowDimension(8)->setRowHeight(-1);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A8')->getAlignment->setWrapText(true);$value="-ValueA\n-ValueB\n-ValueC";$objPHPExcel->getActiveSheet->setCellValue('A10',$value);$objPHPExcel->getActiveSheet->getRowDimension(10)->setRowHeight(-1);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A10')->getAlignment->setWrapText(true);$objPHPExcel->getActiveSheet->getStyle('A10')->setQuotePrefix(true);//重命名工作sheet$objPHPExcel->getActiveSheet->setTitle('第一个sheet');//设置第一个sheet为工作的sheet$objPHPExcel->setActiveSheetIndex(0);//保存Excel2007格式文件，保存路径为当前路径，名字为export.xlsx$objWriter=PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel,'Excel2007');$objWriter->save('export.xlsx');//保存Excel95格式文件，，保存路径为当前路径，$objWriter=PHPExcel_IOFactory::createWriter($objPHPExcel,'Excel5');$objWriter->save('export.xls');

好了，执行后我们可以得到export.xls和export.xlsx，如果使用过程遇到问题，可以联系本博客答疑。

在导出的Excel表中，手动的录入一些数据，然后将这个表导入到数据库中。

步骤1：运行【导入向导】，选择导入数据的类型

步骤2：选择文件数据源

步骤3：跳过。

步骤4：给源文件定义一些附加选项，前三个选项一定要填写正确，否则将不能完成正确的导入。

       [栏位名行]：数据表字段所在的行位置

       [第一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行开始的

       [最后一个数据行]：导入的数据表中源数据是从第几行结束的

步骤5：选择目标表，也可以新建一个表

步骤6：定义源栏位和目标栏位的对应关系，如果目标栏位设置了主键，在这一步中一定要勾选，否则也将无法正常导入数据

步骤7：选择导入模式，如果是新表，选择第一项。可以根据具体情况选择不同的选项。这里选择第三项。

步骤8：点击【开始】执行导入命令

执行完之后，去数据库验证一下：

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

前言：

在职场报表中，EXCEL的魔法，可以说无处不在，是一项每个人必须掌握的技能，但是在EXCEL所有的函数之中，有一种函数，称之为【数据库函数】，高效，运行速度快，专门为大数据提供，却很少为人知

收藏+转发，传播知识，是一种美德

函数解释

数据库函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。写法为=(database、field，criteria）

本篇主要介绍DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5个函数，套路完全一致。

特别提醒

这是一个让人又爱又恨的函数，爱，是因为这个函数，处理数据高效，快速。

恨，是因为如果不知道原理，会出大问题的

经典应用:

用法1：以关键词开头的处理

当我们在第三个参数，如实例，输入A的时候， 实际上，计算的是以A开头的所有物料的库存DSUM函数，计算以A开头的所有库存的和dcount函数，计算以A开头的物料的个数dmax函数，计算以A开头的物料的库存的最大值dmin函数，计算以A开头的物料的库存的最小daverage函数，计算以A开头的物料的库存的平均值特别提醒，是以A开头，不是单元格值等于A！！！！在第二个参数，我们这里输入的是2，是因为返回的值，在条件区域的第二列，当然我们可以直接输入B2，就是列号也是可以的用法2：不以A为结尾，的符合条件的值，主要为中间，或是首字母为A，如果末尾为A，只要中间有A这个字符，也是符合条件的

用法3：包含A的所有符合条件的个数

用法4：和用法3一样，为包含A的符合条件的个数

用法5：第二个字符为A的符合条件的个数，且字符长度大于等于3，因为一个问号，代表一个字符

用法6：以B开头的符合条件的值，因为没有，所以都为0

用法7：

这里输入的是，先切换到英文，而后输入单引号'，而后输入=A，意思是单元格值完全等于A的符合条件的个数，所以只有一个单元格

用法8：

第二个字符为A，并且长度等于3的符合条件的值的处理

数据库函数，使用方法，就介绍完了.

执行SQL语句

select fullname,time,endtime,closed from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

注意：因为office默认的是gb2312编码，服务器端生成的很有可能是utf-8编码，此时有几种选择

1、把查询出来的结果转换为GB2312格式（字段fullname）

selectconvert(fullname using gb2312)from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

2、在服务器端使用iconv来进行编码转换

iconv -futf8 -tgb2312 -otest2.xls femm.xls

如果转换顺利，那么从server上下载下来就可以使用了。

3.转换如果不顺利，则会提示：iconv: illegal input sequence at position 1841 类似于这样的错误，

先把femm.xls下载下来，这个时候文件是utf-8编码的，用excel打开，乱码。

把femm.xls以文本方式打开，然后另存为，在编码选择ANSI编码，保存。

引申：如何带表头输出Excel？

select convert("用户号" using gb2312),convert("用户名" using gb2312) from dual union select convert(userno using gb2312),convert(username using gb2312) from t_users into outfile 'd://users.xls';

注意：

1、使用合并的查询结果集 但是union会过滤掉重复记录 不过滤使用union all

2、如果保存的不是磁盘根目录，而是某个文件夹，需要将文件夹先创建好

首先，我们先来说说数据库是什么？官方说法就是：按照数据结构来组织，存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析，数据整合等等。但是，数据库的使用成本太高，这就像每个人都是程序员一样，所以我在这里说的，是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我们几乎每天都在与Excel表格为伍，公司的财务报表，人力资源的信息，行政的考勤记录等等都是用Excel记录的，那么，在数据膨胀化的时代，Excel还能满足我们的需求吗？答案就可见一斑了~

首先，我觉得数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的，我想大家都经历过数据录入一半的时候，电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件，当时的懊恼和无助，你可还记忆犹新？？

其次，数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

再有，数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算，这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗？你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗？

以后所有的数据都将平台化，这是数据时代的大趋势，看看你是在掌握数据还是数据掌握你，就只差一个数据库了~