使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

本文将讲解 Microsoft Excel 试算表中的 VLOOKUP 函数及应用，兼容 Google Sheets。

这里以一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例，脑细把从问卷调查收集回来的资料输入到 Excel 试算表，名为「Everything Zone 会员统计表」（下图左），以作记录及分析。

假设 Everything Zone 会员统计表拥有多达 68 万名会员资料，脑细只想知道小思、小西、老冯的最爱内容；并要你用表列出来。於是你另起一个简表（下图右），填好了姓名，但不知道他们的最爱内容，点样算？你可以用强大的 Excel 函数 VLOOKUP 轻易找出答案。

功能：按列查找一个统计表里的指定资料格内容，并将它放到另建的全新统计表。

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语法:=VLOOKUP([找什么], [哪里找], [第几行], [是否需要完全符合])

使用 VLOOKUP 函数，你必须知道的 4 件事：1 找什么?2 哪里找?3 第几行?4 是否需要完全符合?

示范:1 找什么

你要找的是「小思」、「小西」、及「老冯」的最爱。这里先从「小思」找起，於是你需要在 K3 资料格输入 VLOOKUP 公式。留意你要找的是全新简表里的「小思」（J3 资料格），而不是旧表里的「小思」（C4 资料格）。不过，你也可以不填 J3，而填「"小思"」（见下图）。

2 哪里找

就是从旧表里找，依「姓名」找出「最爱」，所以是从 C 栏和 D 栏的资料格找，即 C2:D7；其实没有限制范围，因此你也可以写 C2:G7。

公式：=vlookup(J3,C2:D7

3 第几行

「第几行」绝对不是「第 4 行」！虽然你要找的「最爱」是在 D 栏，但 D 栏并非理解成「第 4 行」。因为刚才你在「哪里找」填了 C2:D7（上图红框），C 栏就是「第 1 行」，D 栏被理解成「第 2 行」。

4 是否需要完全符合

如果你要找的姓名必须与「小思」完全吻合，那就要在 vlookup 公式的最后，加上「False」；如果不需要完全吻合，可填「True」或不填，因为预设就是「True」。留意上图，填了「True」就超错，填「False」才可正确找出「小思」的最爱内容是「AV」。

公式：=vlookup(J3,C2:D7,2,False)

完成！

复制 formula 公式到其它资料格

做好了「小思」，还有「小西」与「老冯」。现在你可以为 =vlookup(J3,C2:D7,2,False) 公式里的 C2:D7 加上 $，以锁定「哪里找」资料格范围，不论「小西」或「老冯」，都是在 $C$2:$D$7 范围里找；然后就把 VLOOKUP 公式，从 K3 直拉下去，复制到 K4 和 K5 吧！

已经明白了怎么利用excel函数vlookup查找了大数据的小伙伴们，赶快去尝试一下收集需要自己的资料吧！如果您喜欢的话别忘了点关注查看往期更多精彩内容，如果你有什么好方法也希望评论区和大家共同交流提高哦！顺手点个赞也是对我们鼓励的一种方式，感谢有你的关注！

Excel中，如果编辑的单元格区域存在着外部链接数据，会根据外部链接工作簿是否打开，而提示“找不到XXXX工作簿”（链接工作簿处于未打开状态）或“是否更新数据”（链接工作簿处于打开状态）。

当出现“找不到XXXX工作簿”的提示时，请在“数据”选项下的“编辑链接”中，检查当前工作簿的链接状态，按“检查状态”

如果链接工作簿处于打开状态，将提示“源处于打开状态”，只需要按“更新值”更新数据，即可；

如果链接工作簿处于关闭状态，那么编辑区域存在外部链接时，将无法编辑更新，此时点击“打开源文件”，将相关源文件打开，然后进行单元格编辑，即可。

（本文内容由百度知道网友AHYNLWY贡献）

最近两周一直在讲解如何利用VBA，在EXCEL的多个工作表中进行大数据的查询。今天把两周的内容精炼总结一下，想利用这些程序的朋友，可以拷贝下面的代码，放在编译器中就可以直接使用啦。

1 Sub KK()

2 Sheets("SHEET1").Select

3 I = 2

4 Do WhileCells(I, 1) <>""

5 Cells(I,1).Select

6 TT =Cells(I, 1)

7 Cells(I, 2) = ""

8

9 SetFJX =Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

10 If NotFJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A" &Sheets("B").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)

14

15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

20 I = I + 1

21 Set FJX =Nothing

22 Loop

23End Sub

代码截图：

工作表截图：注意名称

下面对代码进行逐行讲解：

1 Sub KK() ’KK给出程序的名称

2 Sheets("SHEET1").Select ’指选择sheet1的工作表，并进行操作

3 I = 2 ’是对变量i赋初始值，一般要用Dim i as Integer 进行声明。这里可以仅用Dim i， 也可以再简单点，直接用也行。但这不是说Vba是动态语言，相反，这恰恰说明了VBA作为静态语言的灵活性。

4 Do While Cells(I, 1) <> "" ’DOWHILE是一个循环，是循环的标识，回调语句是loop，WHILE跟循环条件，是指第i行第一个单元格不为空建立一个循环。 变量是i，条件是直到i行的第一个单元格是空值。

5 Cells(I, 1).Select ’要对第I行一个单元格定位，这也是为了程序具有可视性。

6 TT = Cells(I, 1) ’然后把它的值value取出赋給TT，这也是为了以后操作简单。这里TT也是直接用的，略去了声明语句。

7 Cells(I, 2) ="" ’要把第2个单元格清空，两个半角双引号，中间什么也没有就是空值，和空格不同，空格是" "。

8

9Set FJX=Sheets("A").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

’SET是令FJX等于一个值，(这里也应先给FJX 事先声明此程序略去了)，

sheets（"A"）是指名称为A的那个工作表；

Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指从A1单元格开始向下直到最后一个不为空的单元格区域；

Sheets("A").Range("A1:A"& Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row)是指A的工作表中在A1到最后一个不为空的单元格区域；

Find(TT,AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)要查找值为TT的单元格，在A1的after后开始查询，是完全匹配,把区域和之后的操作间隔一个。

这样就把查找的结果赋给了FJX。

10 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) = Sheets("A").Cells(FJX.Row, 2)

’if then 语句, 如果...那么......。查询的结果放在FJX，FJX is Nothing就是说没有查到结果。给它一个逻辑否定，就是前面加个NOT，其意思就是FJX不为Nothing 就是查到了，查到了怎么办？fjx.Row是指查到数据的行号。Sheets("A").Cells(FJX.Row,2)就是在A工作表查到的行号的第2个单元格的值，Cells(I, 2) = Sheets("A")。Cells(FJX.Row, 2)即第i行第2个单元格的值将等于工作表A中查到的行号的第2个单元格的值 Cells(I, 2) 是哪个工作表呢？指Sheets("SHEET1")。

11

12 SetFJX =Sheets("B").Range("A1:A"&Sheets("A").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

13 If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("B").Cells(FJX.Row, 2)’这两行类似于第9第10行，是处理当在B工作表中继续查找的操作。当查到后会有第13行的操作，和第10行的操作一样，这里要注意：第一，xlwhole是指单元格完全匹配的查找。第二，连接字符串的符号是＆，不可用加号，当用到.cells时前面要用With，现在还没有用到，以后会有。

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15 SetFJX =Sheets("C").Range("A1:A"&Sheets("C").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT, AFTER:=[A1], LOOKAT:=xlWhole)

16 If Not FJXIs Nothing Then Cells(I, 2) =Sheets("C").Cells(FJX.Row, 2)

’15行和16 行是在工作表“C”中进行的查找，也就是说：首先在工作表“A”中查找，然后就在“B”中查找，再次在"C"中查找。一旦查找到就执行将此行的第二个单元格的VALUE赋给 Sheets("SHEET1")的工作表的I行第二个单元格值，这样就实现了在多个工作表中的查询。

17

18 Set FJX=Sheets("D").Range("A1:A" &Sheets("D").Range("A1").End(xlDown).Row).Find(TT,AFTER:=[A1],LOOKAT:=xlWhole)

19If Not FJX Is Nothing Then Cells(I, 2)=Sheets("D").Cells(FJX.Row, 2)

’18行和19 行是执行工作表D的查找。回顾一下，从第9行开始直到第19行总共运行了4个工作表

20I = I + 1 ’I值增加1

2121 Set FJX = Nothing ’另FJX为空准备下轮的查找

22 Loop ’程序回调到第4行 DO WHILE

23 End Sub ’程序结束。

有兴趣的朋友可以试着使用一下，如果好用别忘了分享。如果有改进，别忘了晒晒代码。

分享成果，随喜正能量

在excel软件中，查找和替换功能也是我们比较常用的功能，它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容，并且可以对其进行修改，绝对是查资料的一大神器。

在这里，因为下文的需要，我先对查找和替换的操作进行简单的概括：在office2016中，首先我们找到并点击【开始】选项卡，然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】，在弹出的下拉列选项中，我们点击【查找】或【替换】，就会弹出查找和替换的对话框，这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示：

简单的查找和替换问题自然没有任何问题，我们在查找内容和替换为上填入具体的内容，然后就能万事大吉！但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计，统计好了却出了一个小问题，该班共有十个人来自“小港村”，因为习惯问题，有六个人只填了“小港”二字，最后也一起汇总填到了excel表上，但是学校有要求，出生地填写要清楚明白，所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了，要用到excel里的查找与替换功能。ok，我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村，然后点击全部替换，ok？具体操作如下图所示：

试试证明真的不行，我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法，当然有好消息“小港”变成了“小港村”，但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”，这是为什么呢？想想也很容易，我们在查找内容后面填入：小港，那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”，然后进行替换操作，这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢？正确的做法如下：

首先还是和上文一样，调出查找和替换的对话框，然后在查找内容后面填入：小港，在替换为后面填入：小港村。然后别急着操作，先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，然后单击全部替换，这样“小港”变成了“小港村”，原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示：

（PS：勾选【单元格匹配】后，excel工作表会以单元格为单位进行，而不是以文字为单位进行比对，这样就成功规避上面的问题）

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

昨天上班的第一天，居然老板说要我从上万人的相关统计表格中帮他找一下，十几个学生去年的考试成绩，周边的人听到后都幸灾乐祸。我的天啊，上万人中找十几个人。这时有个头脑灵活的说可以用查找，搜索人名啊。结果，老板说：“哦，原来还有这么简单的方法，那改为找指定的100人吧……”。我的天啊，周边的人又大笑起来了。看样了，我第一天就要埋没在这上万人的数据中。为了不让老板加任务，我满脸愁容地对老板说，你给个电子版的名单吧。老板看我愿意做了，真的扔给我，一个有上万人的统计表格，及要查找的一百人的名单。

我用了一个函数，偷偷把问题解决了，然后轻松了一天，哈哈哈哈

为了让大家了解vlookup,我们看一个简单的例子，首先，我们有下图左边的数据，包括了9个人的学号、爱好、成绩，数据部分左上角的单元格是a2，右下角的单元格是c10。接着，下图右边是要查找对象的学号，我们在单元格 f4 中输入“=vlookup(e4,$a$2：$c$10,3,0)"，回车后就出现结果300。接着向下拉，出现学号108的查找结果800

上面，vlookup后的括号用了三个逗号，也就是有四部分，其中，e4是要查找的对象； $a$2：$c$10是查找数据所在范围的左上角与右下角，查找范围是a2到c10的那个区域，"$"是绝对引用的意思，通俗点说里面的"$"要为了等一下向下拉动时，保持查找范围不变； 3是返回的内容位于所查找区域的第三列；最后的“0”是表示不要近似值，要求学号要一样才返回结果，如果填1的话，可能查找到学号1010的结果他可能也返回。

vlookup（查找对象，查找范围左上角到右下角，返回内容位于范围的第几列，是否要相似的值）

注意：

1、查找范围建议用$锁定，避免出现拉动时范围变化，

2、返回内容位于查找范围的第几列，是指查找范围的第几列，千万别是整个表格中的第几列

vookup可以帮你快速、批量从数据中找出你要的结果，比查找后，一个个记录快且准！！！

大家好，我是Excel技巧，每日分享实用的Excel技巧。

这期，我跟大家分享下，Excel中的查找技巧，这可是Excel中最基本的技巧之一，可，你真的会用查找了吗？

查找快捷键+F

很简单，很常用的一组快捷键，可还是有些人不会用。

Excel中，想要提升效率，最快的提升方法，那便是使用快捷键了

查找并全选所有单元格

按下+F查找；输入查找内容；点击查找全部；按下+A全选所有单元格；

查找指定单元格格式

在查找面板中，点击格式，从单元格选择格式，再点击下需要查找格式的单元格，如下所示：

整个工作簿查找

默认情况下，查找都是仅限于当前工作表的，若是需要整个工作簿范围内查找，则，需要选择工作簿范围，如下所示：

找值还是找公式？

查找选项中，还有一个查找范围，值、公式、批注：

查找值：便是查找单元格所显示出来的内容；

查找公式：查找公示栏的内容；

查找批注：批注中的内容；

查找通配符

Excel中查找，那是支持通配符的，如*和?等，那若是查找通配符本身呢？就需要的查找内容前加波浪号~，如下所示：

好了，这期查找的使用就分享到这，希望能帮到你！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧，您的关注、转发、点赞、评论、收藏，都是对我莫大的支持，谢谢！

Excel中合并单元格，小编一直觉得是制表的大忌，让我们后续数据处理增加不少难度。但仍然还是有伙伴因为一些原因用了合并单元格。这位伙伴就是遇到这样的麻烦。询问Excel中合并单元格查询公式问题。

需要根据E2单元格的销售员，查询销售出去的订单对应的产品代码。

F2单元格公式为：=LOOKUP("座",INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,)))

公式有点小小的难度。一起来解读一下：

MATCH(E2,$C$1:$C$9,)，查找E2在C列中是位置，返回5。

INDIRECT("a1:a"&MATCH(E2,$C$1:$C$9,))：返回引用单元格区域，得到值为：INDIRECT("a1:a"&5)，即：a1：a5单元格区域。

LOOKUP("座",引用区域)代表：返回引用区域中的最后一个文本。在E2公式中是返回a1：a5单元格区域的最后一个文本，也就是A446580684。