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14个Excel实用小技巧,GIF动图演示,工作效率提升神器,收好自学
家一曲
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大家在职场工作中,都离不来Excel办公软件,很多人都觉得Excel表格非常难,工作效率低,经常加班,其主要原因是大家没有掌握一些常用技巧。今天以Excel表格2016版本为例给大家整理了14个非常实用简单的Excel小技巧,GIF动图演示、文字详细描述,生动形象直观,学会了可有效提高工作效率。
技巧一:快速选取表格某些列
如下图所示,选取Excel表格数据源列第一行,按下Shift键不放,鼠标双击下边线,即可快速选取整列内容。
技巧二:快速删除空值
如下图所示,Excel表格数据区域含有很多空行,鼠标选中数据区域某一列,按下键盘“Ctrl+G”组合键,在弹出的“定位”属性设置框,点击“定位条件”,选中“空值”,点击“确定”,回到数据列,鼠标右键,删除整行。
技巧三:快速输入日期
如下图所示,选取单元格,如果要输入当年日期,直接在单元格输入“月-日”键盘回车输入完成,如果要输入当天日期,选取单元格,直接按下键盘“Ctrl+;”组合键即可。
技巧四:快速填充1-100序列号
如下图所示,在序号列第一个单元格输入起始序号“1”,在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”,选择“序列”,打开序列设置框,序列产生在“列”,步长值设置为“1”,终止值设置为“100”确定即可。
技巧五:快速删除表格边框
如下图所示,鼠标单击选中Excel表格数据源区域,直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。
技巧六:条件求和SumIF函数应用
如下图所示,假设需要计算总分列大于300的成绩之和,点击任意空白单元格,输入函数“=SUMIF(F3:F11,”>300”)”,回车确定。
技巧七:根据条件统计个数CountIF函数应用
如下图所示,假设需要计算英语成绩等于60分的人数,选定任意空白单元格,输入函数“=COUNTIF(D3:D11,“60”)”,回车确定。
技巧八:IF函数根据条件判断返回不同值
如下图所示,假设需要判断总分大于300分的显示为“优秀”,否则显示“良好”,在G3单元格输入函数“=IF(F3>300,“优秀”,“良好”)”,回车确定,单击G3单元格,鼠标放在单元格右下角,光标变成十字时,按下鼠标左键向下拖动即可。
技巧九:自动筛选
如下图所示,鼠标选定数据源区域,在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”,可以对数据区域任意列数据进行筛选,还可以自定义对颜色单元格筛选,或者对数值进行条件筛选。
技巧十:宏的录制及运行
宏就是将Excel表格工作的一系列操作结果录制下来并存储应用,如下图所示,点击Excel表格“视图”菜单,功能区点击“宏”,“录制宏”,弹出的设置框设置名称、快捷键、说明等。录制完成后,点击“停止录制”,接下来就可以运行“宏”,功能很实用,可以批量对一些数据进行设置操作,快速提升工作效率。
技巧十一:快速建立图表
如下图所示,选中数据源区域数据,在Excel菜单区域点击“插入”,点击“图表”,里面预置了很多图表样式,根据需要选择即可,然后可以对其进行一些属性修改操作,非常方便实用。
技巧十二:设置Excel标签颜色
如下图所示,鼠标单击Excel表格某一工作表标签,点击鼠标右键,下拉菜单选择“工作表标签颜色”,就可以任意进行颜色设置,让含有多个工作表的Excel表格变得美观便于识别。
技巧十三:按笔画顺序排列姓名信息
如下图所示,选定全部数据区域,在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”,弹出属性设置框,关键字选择“姓名”,打开“选项”设置,选中“笔画排序”,次序选择“升序”,设置完成点击确定。
技巧十四:监视窗口
为了对Excel表格数据区域某些特殊的单元格进行实时监控,经常会用到“监视窗口”,如下图所示,点击Excel表格“公式”菜单,功能区点击“监视窗口”,在弹出的设置框点击“添加监视点”,选择需要被监视的数据区域确定即可,这样在监视窗口就可以随时观察到被监视单元格数据变化情况。
以上14个Excel表格常用小技巧,谈不上什么技能,但是平时使用到的频率较高,所以在这里以GIF动图+文字简述方式给大家进行了分享,掌握一些简单基础操作技能,后续将逐步给大家分享Excel表格高级技巧,希望能帮助大家提高工作效率,如果在日常工作学习过程中遇到什么问题可以在评论区留言讨论,欢迎大家点赞、收藏、关注、转发!
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Excel教程:几个Excel动态图文让你学以致用
秦若之
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*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。
1、冻结窗格
有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。
2、快速填充
提取身份证中的出生日期,告别函数,赶快换个姿势。
提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。
*快捷键【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。
3、分列
顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。
要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。
4、快速美化表格
不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。
所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。
5、条件格式
一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。
6、数据验证
当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:
限制填写的内容,只能做选择题
限制内容输入的长度
****部落窝教育-Excel动态图文****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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14个自学网站,让你成为职场黑马
凝旋
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小编花了点时间搜集整理了以下14个网站,好好学习足以让你在职场上成为黑马。
1.极客学院
他是中国android开发在线学习平台,汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师,作为国内最大IT职业在线教育平台,精心制作了上千个高质量视频教程,涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶,高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效",帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识,技能得到最快的提升。目前,极客学院已拥有60多万IT从业者用户。
2.麦子学院
国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构,以高端IT技术型人才培养及服务为核心,探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养,而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作,未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外,也提供包括就业推荐,职业交友,项目外包,创业服务等全面的增值服务,并且线上线下结合,移动设备和传统网络相结合,打造IT职业教育的一个完整生态链。
3.可汗学院(Khan Academy)
是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织,主旨在于利用网络影片进行免费授课,现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容,教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频,机构的使命是加快各年龄学生的学习速度,向世界各地的人们提供免费的高品质教育。
4.多邻国
多邻国还是一款在线多语言学习开放课程,完全免费,针对中文使用者目前只有英语一门课程,每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励
5.学堂在线
学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程,简称慕课)平台,于2013年10月10日正式启动,面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台,在网上学习课程视频。
学堂在线目前运行了包括清华大学、北京大学、麻省理工学院、斯坦福大学等60多所国内外高校的超过500门课程,涵盖计算机、经管创业、理学、工程、文学、历史、艺术等多个领域。目前,学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。在2016年发布的“全球慕课排行”中,学堂在线被评为“拥有最多精品好课”的三甲平台之一。截至到2016年6月中旬,学堂在线注册用户数达到300万,选课人次550万,运行的课程数量已经超过1000门。
6.我要自学网
我要自学网-免费视频教程,提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训.我要自学网我想大家可能有人已经很熟悉了,我们最早接触的在线学习平台可能就数我要自学网了,我要自学网提供免费视频教程,课程涵盖信息办公、平面设计、网页设计、影视动画众多优秀的课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
7.51自学网
是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。
8.网易公开课
网易云课堂主要为学习者提供海量、比较优质的课程,涵盖实用软件、职场技能、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等众多可以学习的技能!课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
9.百度传课
百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师,采取网络互动直播和点播的授课模式,突破地域和时间的限制,为广大的学生群体提供高效便捷的网络学习渠道,推出高质量的线上精品课程。
10.腾讯课堂
腾讯课堂凭借QQ客户端的优势,实现在线即时互动教学;并利用QQ积累多年的音视频能力,提供流畅、高音质的课程直播效果;改善中国教育资源分布和发展不均的现状,依托互联网,打破地域的限制,让每个立志学习,有梦想的人,都能接受优秀老师的指导和教学。腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,主要课程有职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多可以学习的在线课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
11.好知网
好知网是一个综合性在线学习平台,在这里你可以通过学习提高你的兴趣爱好和生活技能,好知网的课程大多数都是免费的。
12.Excelhome
一个专门学习excel的网站。在职场中成为高手,那你就可以从这里开始,这里绝对有你想学的东西。
13.锐普PPT论坛
不管是在校学生还是职场人士,锐普是PPT领域做得最好的论坛,在这里你可以提高你的PPT技术,你也可以做出惊艳的PPT,这里不止有模板,更教你技术。
14、淘宝教育
淘宝教育主要提供电子商务、公务员、英语、小语种、雅思托福、学历教育、考试认证、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
收藏这么多的学习网站,真正学习的人其实很少,但只要你下定决心,在业余时间用好这些网站,你绝对会有意想不到的收获,多学习绝对没毛病!
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为什么你学不会Excel公式?看完可能你就可以自学了
Mahon
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收藏了几十篇《如何快速学Excel》的文章,到头来,除了四则运算,还是一脸茫然。
那,为什么会这样呢?
看过太多秘籍,依然不知东西第一:不明白公式到底是什么语言!
就拿我们可能最常使用的IF函数来说,标准的语法是这样的:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
这难道就是传说中的火星文?反正,我也看不出这是符合语法的英语……
那如果,这么念呢?
如果(指定的条件,如果指定的条件成立就显示这里,如果指定的条件不成立就显示这里)
用个例子带入以下呗:
如果(X=1,如果X=1成立就显示Yes,如果X=1不成立就在这里显示No)
那,实际书写,这样写:
if(A1=1,"Yes","No")
第二:已经明白了第一条的意思,然后收藏了本文,然后就到这里了
鼓励大家收藏知识碎片,但,知识碎片无法转化成自己的知识,那就是垃圾。
学Excel公式的核心就是在联系中,找到对公式自己的理解。
很多朋友,可能收藏的Excel相关的学习方法,都可以整理成一本书了,但是,整理后,从来不看!
第三:总想着学习牛逼的公式,可以瞬间逼格爆表
不存在的!
请先学会基础的公式,如果可以用基础公式解决复杂问题,那又何必装逼用自己都不理解的的数组公式呢?
那么,有哪些基础公式,推荐新手学习的呢?
以下几个,请务必掌握,因为绝大多数问题,靠他们就足够了,而且,活好易学,一看就会!
left() | right() | mid():对字符串取左|取右|取中find() 查找某字符在指定字符串中的位置len() 计算字符串的长度sum() 对多个数字求和if() 条件判断sumif() | sumifs() 条件求和 | 多条件求和countif() | countifs() 条件计数 | 多条件计数
掌握以上7类函数,工作中基本的需求都可以满足了。
举个例子:从身份证中,提取出生年月日:
身份证号(虚拟):440101201806111234
用mid搞定:=--MID(A1,7,6);
不允许用MID:=--RIGHT(left(A1,12),6);
思路有很多,看你怎么用。所以,学不会EXCEL真心不是难不难的问题,真正难的,你可能用不到。
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「免费分享」办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程!
范特西
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大家好,分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。
俗话说技多不压身,做一个爱学习爱生活的好青年,希望能给办公从业者一些帮助!
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
好了,还是那句话技多不压身,喜欢的小伙伴们动动手指吧
下载说明:私信【办公教程】
《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。
小编没有太多的要求,喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信,无套路免费分享!
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珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板
Trixie
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有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。
还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。
Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。
没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!
趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。
接下来,我们进入正题:
(排名不分先后)
1、Excel学习网
网址:http://excelcn/
Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。
它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!
虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。
趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。
2、ExcelHome
网址:http://excelhome/
ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。
它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。
很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。
3、网易云课堂
网址:http://study.163/
之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。
Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。
我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。
4、Excel精英培训
网址:http://excelpx/
Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。
趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。
5、我要自学网
网址:http://51zxw/
我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。
不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。
所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。
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10个实用自学网站,从小白到大神的成长之路
依瑶
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无论你是在校的学生,还是已经步入社会的大好青年,不要让懒惰葬送了你的大好前程,学会自我学习,不断扩充自己的知识面是现今社会不可缺少的,那么如何利用那不多的业余时间去提升自己的,下面我将介绍10个典型的自学网站,让你短时间就能提升自己想提升的领域!以下介绍顺序根据个人喜好,并没有高低之分!
迎娶白富美,出任CEO,走上人生巅峰
1.我要自学网(51自学网)
是不是觉得很有年代感,没错这个网站可以说有十年以上的历史了,把他放到第一位是因为这是作者第一个接触到的自学网站,可能很多人和我有一样的感受!这是百度词条的解释:“我要自学网是由来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教学网,网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制,同时提供各类贴心服务,让大家享受一站式的学习体验。网站意在把学校的专业教育带给更多学子,网站的目标是“做出最好的视频教程,提高全国人民计算机水平”。”
我要自学网涉及很多领域,一目了然额界面,可以让你很快找到自己想学的知识!推荐指数五颗星
51自学网主页展示
2.网易云课堂
网易云课堂也是很早就出现的一个自学网站,作者在上班坐地铁期间自学了基础的html,做了自己的网站,虽热没有很牛,但是改改css和html代码,还是可以做到的。
网易云课堂主要为自学者提供海量、优质的课程,用户可以根据自身的学习程度,自主安排学习进度。涵盖实用软件、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、职场技能、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等十余大门类。
网易云课堂首页展示
3.视达网
视达网是我最近发现的一个网站,学习热门的设计软件和创意挺不错,应用也很实际!
视达网是一个在线教育培训平台,它提供的视教程包含ps教程、ai教程、c4d教程、ae教程、摄影教程等。
视达网主页展示
4.翼狐网
这也是作者找到的一个非常不错的网站,都是现学现用的。翼狐网是中国专业的数字艺术学习平台,致力于为用户提供优质的PS、CAD、maya、CDR、AI、AE、3dmax等软件教程,涵盖平面设计、游戏制作、影视后期、UI设计等九大行业,同时提供CG素材插件下载及最新设计资讯。
翼虎网首页展示
5.大学生自学网
提供:经管营销、电气电子、计算机、机械土木、农林医药等大学课程,Ps、UG、CAD、Word、Excel等软件视频教程的自学网站
首页展示
6.锐普PPT论坛
大家都知道PPT的应用太广泛了,学号ppt可不简单,有个新闻说一家国企员工因为ppt做的太烂而被开除,总之学好PPT没错的!锐普PPT论坛PPT模板,PPT图表,专业PPT作品,精品PPT教程,免费... 最活跃的PPT制作人群、最精美的PPT作品、最丰富的PPT素材、最专业的PPT教程、最友好的PPT交流平台.是中国PPT高手必收藏的网站!
网站展示
7.Excelhome
excel当然也是我们常用的表格工具!所以还犹豫个啥!
ExcelHome是Microsoft技术社区联盟成员,全球极具影响力的华语Excel资源网站,拥有大量原创技术文章、模板及Excel教程,并提供Excel免费在线培训,Excel学习资源免费下载,数百万会员在技术论坛参与学习交流。
8.好知网
好知网也是作者后来发现的一个不错的网站,它是一个综合性在线学习平台。这里有大量的在线课程,课程涵盖计算机知识,企业管理,摄影,photoshop,职业技能,运动、外语、美食,时尚,手工艺,公开课,职业资格考试等。
9.万门大学
哇塞这个不错了,万门是中国第一所网络大学/网络中学,建校于2012年,致力于降低中国教育的门槛,为社会提供高品质学习课程。课程均为原创,目前已涵盖大学、高中、语言、职场等课程。
10.1纳米学习导航(这叫归类)
这个就很方便大家了,放在最后慢慢收藏!1纳米学习导航最专业的学习网站导航。收集国内外最新最酷的学习网站!学习必备!找资料必备!
网站展示好了是个网站不是所有,自学网
满满的干货,赶紧收藏吧!!!
重要的事情说三遍!如果大家积极留言关注评论,笔者还会搜集分类做一个大的分类文章,供大家参考学习!一起进步,一起学习!
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3个步骤彻底学透Excel
Corey
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Excel函数学习常见的误区和问题及解决办法
是否遇到这样的苦恼?
● 经常函数报错却不知道错误在哪里。
● 函数没报错,但是结果却是错的有部分结果是对的,有部分结果是错的
● 有的函数只不过学会了简单的用法
原因:
○ 函数的表象(简单、最表面的用法)
○ 函数的内涵(完整含义,注意事项)
○ 函数外延(使用技巧使用效果)
而大部分人学习只停留在第一个层次上面,学完函数的表象就停止学习—>产生已经学完函数所有东西的错觉—>没有吃透函数的外延(无法知道函数很多使用技巧)。而我们学不会Excel是方法出现了问题,而不是我们不聪明我们看了大部分的教学案例及教程,但一个又一个的教学案例,按部就班的做,学完就学完了(只说了案例,其他的都没说)
而一个好的Excel教程是这样的:
1、列需求2、举例子3、解决办法4、引出函数的功能(并介绍内涵)5、为什么用这个函数能这样解决问题6、解决问题后介绍更多函数的用法,拓展外延
大部分教程只有前三部份,所以从来没想后几步导致学不好Excel。通过下面三步学习法,正确学习Excel方法吃透内涵拓展外延
■ 我们要学会查看函数完整说明
■ 搜集学习Excel函数大量正向案例和反向案例
■ 结合练习和变化式练习
而大部分人学习函数是这样的
查看一下简答的函数用法,然后百度搜索一下这个函数怎么样,看1~2个案例,自己尝试一下解决问题,然后就没有然后,以为自己就会了。回想一下你是不是这样学习的
案例只会告诉你一种或几种用法,而不是函数的全部信息。解决办法,找到微软官方的函数说明,方法1:Excel软件自带的帮助文档是最全面的,按F1就可以调出来。方法2:用微软自己的bing搜索去查找,网址:bing
点开函数说明,里面不仅有SUM函数的视频教程,如果网速慢的话还有一步步详细的步骤
sum函数
一般人如何理解SUM函数呢,SUM函数模型=sum(num1,[num2],......)几个数求和嘛,我们只是停留在这个表面。下面我们来看看官方怎么说,总结如下:
对参数的说明。参数可以是数字,单元格引用,也可以是单元格范围。参数可以是1个,也可以是多个,最多255个
和sum函数关联的用法状态栏求和、自动求和、非连续区域求和。
常见错误比如求和数据类型不一致,删除某一列之类的所以用sum函数,删除行列,插入行列,会带来什么样的影响,都有非常详细的说明
优化的做法一些习惯用法,存在更好的、优化的做法。
其他信息
这是浓缩版,非常全面,如果我们认真看完官方说明文档的话,我们可以掌握很多新知识新技能了
但是只看说明文档还是不够全面的,比如对SUM函数我们还可以深入的问几个问题
①、sum函数里面的参数能不能给它加符号呢如=sum (A,-B)
②、sum函数能否和逻辑运算结合在一起呢?如:统计一个表格里面的男性总数
③、sum函数,加入求和A、B、C、D单元格,其中A是1,B是2,C是false,D是“张三",会得到什么结果,或是报错?
大家可以动手试一下吧,检验自己创造力的时候到了
3步法(学习重点)
步骤一:探求Excel内含部分
深入问自己如下问题
了解每一个参数的要求(要求的数据类型,边界,特殊情况等)
探索参数超出边界,处理参数类型后的情况(比如参数加负号,参数里嵌套函数,参数缺失........)
探索函数对参数处理的机制,主要是绝对引用,还是相对引用。当参数里的内容出现缺失,被删除,被插入新行、列等意外情况后,会发生什么情况。
去探索函数基本用法之外,更加巧妙、灵活、超出官方文档的技巧。
等等
不断去探索,去尝试
步骤二:案例学习法
正向案例与反向案例的学习
○ 正向案例:就是别人使用这个函数的方法、技巧、教程、经验
○ 反向案例:就是别人用这个函数遇到的问题,犯的错误,总结的经验,吸取的教训,积累的注意事项等
这个方法与传统学习的不同
1、大部分人学习1~2个案例就结束了,而这里要学习大量的案例,要学就深入学习,结合大量的案例才能弄透
2、大部分人只学习正面的案例,不学习反面的案例
而正向案例反向案例学习有如下阶段:
● 阶段1:搜索阶段(通过搜索引擎、知乎、Excel垂直网站等来搜索正反向案例)
● 阶段2:记录和整理阶段(把案例分门别类,记录到一个笔记里面,一般一个函数一个笔记)
● 阶段3:按照案例,打开Excel,一个一个跟着走。
● 阶段4:写学习总结报告,把案例中的好技巧、注意点浓缩出来,形成自己的经验。
在你的笔记软件(为知笔记。OneNote、有道云笔记等)中新建一个笔记本,名字叫Excel函数相关教程。
步骤三、结合练习和变化式练习
但是完整的Excel函数学习笔记应该包含以下四部分:
■ 官方文档总结
■ 内含思考总结
■ 正反案例学习总结
■ 索引相关教程文章
这样为你以后节约不少搜索及选择的时间,只需要看自己保存的笔记
上面学习步骤亦可以划分三个阶段
★ 阶段一:已解决问题为主
★ 阶段二:以吃透内含为主
★ 阶段三:以拓展外延为主
结束语:在有限时间内尽快解决问题,有针对性的去解决当下问题。而在有空的时候我们可以查一查遇见问题的相关官方文档,并且查阅一些牛人写的博客进行拓展。相信大家进行这样的系统学习,Excel还不是小菜一碟吗!如果我们将这三步法运用到我们的其他学习生活中,效率是不是更高效呢
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分享给在自学路上的你,不想走弯路就看看这6个网站吧!
南松
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1:ExcelHome
excelhome是一个专注excel教程的网站,它还支持模板下载,软件下载,视频教程,图文教程,还支持Word教程,可以帮助你解决很多excel问题!对于大学新生或者初入职场的伙伴来学习的不二选择!
2:学堂在线
学堂在线是由清华大学推出的在线课堂平台,它支持很多国内和国外知名大学的视频教程直接观看;它包括的视频教程也是涉及各个专业。
3:可汗学院
可汗学院是一个非盈利性组织,它上面的视频教程包括:数学,科学,艺术与人文,大学,职业,经济和金融。
4:我要自学网
我要自学网是一个经典的视频教程学习网站。
我要自学网提供很多不同方面的视频教程,电脑办公,平面设计,机械设计,程序开发,网页设计,会计课程,室内设计各行各业的知识,十分全面。
5:No Excuse List
No Excuse List是一个专门为正在下学习的用户收集整理了最全的免费学习任何技能的导航站点,这里收集的都是国外知名的开放大学免费提供的教学站点,如果你不知道从哪里找,那么这个网站可以告诉,不要再找借口不学习了。仅有一个页面,住管理员添加推荐的链接,主要包括艺术类、计算机编程、各大开放大学入口、烹饪类、电子书籍、DIY教学、语言类、音乐类等,标注有绿色对勾的标识为免费的,标注为圆形货币的为收费类型。
6:比格PPT
比格PPT是一个精品PPT教程网站,它支持直接下载PPT模板,支持PPT素材,PPT软件免费下载;各种PPT教程也是通俗易懂
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手把手教你使用excel函数(附自录视频教程)
卜友蕊
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很多朋友问我如何在excel中使用函数,今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数,本文一共讲解了10个常用的函数,希望给你们一些启示,大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用,本次分享内容用图文不好演示,所以小编专门录制了视频教程,手把手教大家使用excel函数,小编我保证,只要你认真看了,就一定能学会的!视频教程在文章最末尾,请大家耐心看完!
一、IF函数
作用: 条件判断,根据判断结果返回值。
用法: IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例: 驾校科目一分数大于90分的为及格,否则为不及格
二、时间函数
作用: TODAY函数返回当天日期。
NOW函数返回当天日期和时间。
用法: =TODAY()
=NOW()
计算天数,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值、最小值函数
最大值函数,excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。不同的是:Max 函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
作用:计算某一区域中的最大值
用法: = LARGE(区域范围,1) (1:表示第一大,2表示第二大)
= MAX(区域范围)
最小值函数
作用:计算某一区域中的最小值
用法:MIN(区域范围)
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) (第三个参数可以忽略不传)
五、COUNT函数
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
作用:统计某一区域中的所有数字单元格的个数
用法:=COUNT(区域范围)
六、COUNTA 函数
作用:统计所有非空单元格个数。
用法:=COUNTA(区域范围)
七、COUNTIF函数
作用:统计符合条件的单元格个数。
用法: =COUNTIF(区域范围,“条件”)
名词解释:
区域范围:上文中说的区域范围是指单元格中的范围,例如:我们要统计A1到B10这个范围,那么我们只要输入A1:B10就好了
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