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    如何好好利用Excel数据有效性做数据归类?

    曲奇多

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    如何好好利用Excel数据有效性做动态数据归类?】

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    利用Excel进行数据登记是众文员需要做的工作,但是若能掌握一部分技巧,数据输入会减轻很多工作量,而且可以减少错误的发生。数据有效性有时候能带来便利,而且其他人填写数据的时候也有参考作用。

    数据有效性基础操作是:选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

    这时候有些小伙伴会提问,那如果我需要作出动态的结果呢,有时候内容太多,但是能通过一定的条件进行区分,可以降低数据有效性的内容呢?这个如何进行操作?这个难度也不是很大,只是数据维护需要及时。

    动态数据有效性操作步骤:

    步骤一:对数据进行命名,选中需命名单元格→公式,名称管理器,新建。

    步骤二:设置条件单元格的数据有效性,选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

    步骤三:利用公式INDIRECT进行编制数据有效性,选中单元格→数据→数据有效性→序列,来源,输入公式。

    今日互动:你觉得还有其他与客户沟通的思路吗?P.S:我是汤帅,承接PPT定制,有需要可以留言联系我。P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

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    Excel让预测有里有面

    慕又亦

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    年底了,总结汇报和来年规划必不可少,如何让大家能够直观看到明年一年的情况,比如预测一下明年的可能性?

    Excel在2016版本中,提供了一个数据预测功能,通过它就可以做出一个预测图表,这样一目了然的方式自然可以让大家看得更加清楚。

    以销售数据来说好了,先录入销售数据,这里以2015年到2016年的数据为例,圈选这些数据项,然后切换选项卡到“数据”,找到右侧的“预测工作表”点击。

    弹出的图表中,蓝色代表实际销售数据,趋势预测、置信下限、置信上限都是橙色——也就是预测数据。不过这三个数据几乎都是平直的,显然不是正常的预测值,没有参考价值。

    这是因为没有正确设置范围数据的缘故。点击图表中的“选项”折开选项内容,首先是预测结束日期,比如我们设置到2018年4月1日(根据自己实际情况设置),预测启始时间设置为2017年4月1日(这之后都是未发生的数据,要预测的起点)。之后是预测中周期的规律,切换“季节性”到“手动设置”,设置一个周期比如12,代表一个周期为12个月,在这个基础上计算预测数据,这里也可以跟据自己需求修改,比如4个月(1个季度)。

    这里要讲解一下选项设置的几个重要参数

    预测开始:从历史数据中的哪一期数据开始预测。

    置信区间:设置预测值的上限和下限;该值越小,则上下限之间的范围越小。

    使用以下方式填充缺失插值点:默认为“内插”,是根据数据的加权平均值计算出的插值;也可以将其置为“0”,即不进行缺值的插值计算。

    使用以下方式聚合重复项:举例来说,如果2016年1月份有好几个数据,Excel在计算预测值时会将一个月内的多个值进行“聚合”,“聚合”的方式包括平均(默认)、计数、最大/最小/中值等,这就要看你表格数据的具体情况了。

    设置完毕点击确认,可以看到图表左侧的数据处多了要预测但未实际发生的数据,三列数据分别是趋势预测(数字)、置信下限(数字)、置信上限(数字),这分别代表着预测值,预测下限、预测上限。而右侧的图表,可以看到波峰波谷的情况,当然,这种预测表格是根据往年的销售波动来检测的,Excel还没有到可以将不可预测的情况包含在内哦。最后,这个图表不仅可以用波峰形式来体现,也可以用柱状图的形态来表现,在图表中的右上角有切换选项,不妨看看哪个更适合自己。完成设置后,还可以将图表复制到PPT中作为路演素材,是不是方便呢?

    大家在使用Office2016的时候有没有发现:以往我们需要大量代码、公式才能制作出的内容,好多都已经集成在程序内,只是微软并没有很大方的将它们展现出来。大家在遇到某些难题的时候,可以随时咨询“办公便签”,办公小达人们都是这么养成的哦!

                                                                                                                    ——电脑爱好者

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    趋势线能预测周期,那该如何在excel中添加趋势线呢?

    粒砂

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    如何为excel添加趋势线?

    Excel图表工具中有通过趋势线预测周期的功能,“趋势线前推n个周期”表示:Excel会通过过方才n个时间点的数据,对即将到来的下一时间点的数据进行预测,从而达到数据预测的目的。

    那今天小编就实际的素材来和大家讲一讲,如何为图表添加趋势线!大家跟着小编来实际操作一下,方法很简单呀!

    我们要为公司的采购图表添加一个多项式的趋势线,顺序为4,并且需要将趋势预测前推3个周期。

    首先打开excel素材文件,选中表中的“薄荷”图表,使用鼠标点击“图表工具”下的“布局”选项卡。

    单击“趋势线”按钮,在下拉菜单中选择“其他趋势线”选项。

    在弹出的“设置趋势线格式”对话框中选择“多项式”单选按钮,将“顺序”选项修改为4,修改“趋势预测”中“前推”栏值为3.

    单击“确定”按钮,即可完成操作,返回工作表你就可以看到趋势线的效果了!

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    在excel中如何使用趋势线进行预测?

    庞梦玉

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    1、以下图中的数据为例,来详细描述趋势线的添加方法。如图所示,图表中给出了某产品从7月1号,到7月8号的产量:

      2、从图表中可以看出,由于这段时间内,产量的数值有波动,所有对于未来产量趋势的判断就很不明显,如果能给出一条预测的趋势线就有助于分析了。

      3、添加趋势线的步骤:

      1)、首先,单击图表中的红色走势线,使其处于选中状态。然后单击右键,紧接着单击出现的“添加趋势线”按钮,如下图所示:

      2)行完步骤1后会弹出“设计趋势线格式”的对话框

      3)选择所需要的趋势线类型(包含有指数、线性、对数、多项式、幂、移动平均6中线型),然后根据需要选择是否需要“设置截距”、是否需要“显示公式”、是否需要“显示R平方值”(R值平方值越大说明拟合的趋势线越精确)。

      4)本例选择趋势线类型为“线性”,不“设置截距”,“显示公式”,“显示R平方值”。如下图所示:

      5)选择好以后,单击“关闭”按钮,所得趋势线结果如下图所示,其中黑色直线即为趋势线,趋势线下方是趋势线的拟合公式和R平方值。即达到本次操作的目标:

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    如何用excel做数据核对?

    碎梦中

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    不知大家工作中是否遇到过以下场景:两列数据需要找出相同项和不同项,然后能在excel表格中区分出来。比如做库存盘点、员工工资核对、中奖人是否已派发奖品等等。下面给大家总结了excel中数据核对的几种方法,快来看看吧!

    1、定位条件

    下面是一份库存盘点表,需要对系统库存、财务和行政盘点的情况进行核对。也就是对下表中的BCD项进行一一的比对。

    这时需选中B2:D11 区域,然后按住Ctrl+G则弹出定位对话框,这时选择“定位-定位条件-行内容差异单元格”确定,然后对核对数据不一致的单元格填充其他颜色,则可以一目了然的看出差异项了。

    2、公式

    通过设置公式,当两列数据一致则返回TRUE,不一样则返回FALSE。再对所有返回FALSE的数填充颜色,也可以将不同的数据标识出来。

    还是以上诉表为例,在D列后面添加两列,然后分别设置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可:

    3、COUNTIF函数

    还可以通过COUNTIF函数来解决这个问题。新增一列输入公式“=COUNTIF(C:C,B2)”然后下拉即可。这时如果返回的是大于0的数说明C列数在B列也出现过,如果返回的是0则没有出现过。

    如果,你是和小编一样的逻辑不好的偷懒星人,处理数据还有一种方法更简单,登录表单大师制作在线电子表单,制作两张在线表,则可轻松实现出入库管理,省去人工核对的麻烦。当然也可以通过给字段设置运算逻辑,比如“核对=库存-盘点”如果结果为0,则表示核对一致,其他则表示不一致。

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    用Excel进行数据分析的正确指南

    破裤

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    最近几天,不断有小伙伴在后台问到使用excel做数据分析的相关问题,今天,数据君(ID:shendufenxi)就为大家推送一篇实用技巧。

    高级的数据分析会涉及回归分析、方差分析和T检验等方法,不要看这些内容貌似跟日常工作毫无关系,其实往高处走,MBA的课程也是包含这些内容的,所以早学晚学都得学,干脆就提前了解吧,请查看以下内容。

    在使用之前,首先得安装Excel的数据分析功能,默认情况下,Excel是没有安装这个扩展功能的,安装如下所示:

    1)鼠标悬浮在Office按钮上,然后点击【Excel选项】:

    2)找到【加载项】,在管理板块选择【Excel加载项】,然后点击【转到】:

    3)选择【分析工具库】,点击【确定】:

    4)安装完后,就可以【数据】板块看到【数据分析】功能,如下所示:

    安装完后,首先来了解一下回归分析的内容。

    回归分析

    在详细进行回归分析之前,首先要理解什么叫回归?

    实际上,回归这种现象最早由英国生物统计学家高尔顿在研究父母亲和子女的遗传特性时所发现的 一种有趣的现象:身高这种遗传特性表现出”高个子父母,其后代身高也高于平均身高;但不见得比其父母更高,到一定程度后会往平均身高方向发生’回归’”。

    这种效应被称为”趋中回归”。现在的回归分析则多半指源于高尔顿工作的那样一整套建立变量间的数量关系模型的方法和程序。 这里的自变量是父母的身高,因变量是子女的身高。

    百度百科对于回归分析的定义是: 回归分析(regression analysis)是确定两种或两种以上变数间相互依赖的定量关系的一种统计分析方法。运用十分广泛:

    1)回归分析按照涉及的自变量的多少,可分为一元回归分析和多元回归分析;

    2)按照自变量和因变量之间的关系类型,可分为线性回归分析和非线性回归分析。

    这里举个电商的例子:电子商务的转换率是一定的,网站访问数一般正比对应于销售收入,现在要建立不同访问数情况下对应销售的标准曲线,用来预测搞活动时的销售收入,如下所示:

    1、利用散点图描绘图形:

    2. 添加趋势线,并且显示回归分析的公式和R平方值:

    从图得知,R平方值=0.9995,趋势线趋同于一条直线,公式是:y=0.01028x-27.424

    R 平方值是介于 0 和 1 之间的数字,当趋势线的 R 平方值为 1 或者接近 1 时,趋势线最可靠。因为R2 >0.99,所以这是一个线性特征非常明显的数值,说明拟合直线能够以大于99.99%地解释、涵盖了实际数据,具有很好的一般性, 能够起到很好的预测作用。

    3. 使用Excel的数据分析功能

    1)点击【数据分析】,在弹出的选择框中选择【回归】,然后点击【确定】:

    2)【X值输入区域】选择访问数的单元格,【Y值输入区域】选择销售额的单元格,同时勾选如下所示的选项,包括残差、标准残差、残差图、线性拟合图和正态概率图。

    3)以下内容是残差和标准残差:

    4)以下是残差图:

    残差图是有关于实际值与预测值之间差距的图表,如果残差图中的散点在中轴上下两侧分布,那么拟合直线就是合理的,说明预测有时多些,有时少些,总体来说是符合趋势的,但如果都在上侧或者下侧就不行了,这样有倾向性,需要重新处理。

    5)以下是线性拟合图

    在线性拟合图中可以看到,除了实际的数据点,还有经过拟和处理的预测数据点,这些参数在以上的表格中也有显示。

    6)以下是正态概率图

    正态概率图一般用于检查一组数据是否服从正态分布,是实际数值和正态分布数据之间的函数关系散点图,如果这组数值服从正态分布,正态概率图将是一条直线。回归分析不一定得符合正态分布,这里只是仅仅把它描绘出来而已。

    以上数据表格和图表都说明公式y=0.01028x-27.424是一个值得信赖的预测曲线,假设搞活动时流量有50万访问数的话,那么预测销售将是51373,如下图所示:

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    零一数据 [21天小白学成大师]第五天 学会用EXCEL做预测

    模糊

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    原创:有点瘦的胖子零一

    需要预测的场景太多这里就不一一赘述了,在师傅的指导下,我对excel的认知水平又提升了一大截,学会了用excel做多元回归分析。这个预测方法不仅适用绝大部分行业,并且也适用没有业务基础的小白操作。附上师父的一句教诲:相信相信的力量。下面进入主题:

    1.打开一张多字段数据的excel表格

    导盲犬:excel中每一列就是一个字段,其第一个单元格内容就是字段名。

    →剪切20%的数据做为测试集,剩余的80%数据做为训练集。→将需要预测的列剪切并复制在其它变量的前面,也就是第2列,这里我们对“无线端下单金额“进行预测,确定影响它的相关因子。

    导盲犬:将需要预测的数据放在首列是为了保持预测时的连续性,另外相关因子的数量最多为16个。

    →数据→数据分析

    →Y值所在区域:预测值所在列的第一行开始至最后一行;X值所在区域:其余变量所在列的第一行开始至最后一行→勾选标志→勾选残差→确定

    导盲犬:残差=实际y值-预测y值,利用条件格式筛选掉残差>两个标准误差的异常值。

    →选中所有残差→开始→条件格式

    →突出显示单元格规则→大于

    →输入2倍标准误差值→确定

    →找出异常值所在行

    →返回数据源将异常值所在行删除即第10行和第39行(注:原数据因为有标题,所以残差异常值所在第9行相当于源数据第10行,又因为第一次删除后导致后面的行数均会上移一行,所以残差异常值所在第39行相当于源数据39行)

    →数据→数据分析

    →回归→确定

    →Y值所在区域:预测值所在列的第一行开始至最后一行;X值所在区域:其余变量所在列的第一行开始至最后一行→勾选标志→勾选残差→确定

    →筛选出<0.05的P值

    导盲犬:统计学家普遍的共识,p<0.05的时候,自变量对预测y才有用.

    →开始→条件格式

    →突出显示单元格规则→小于→0.05→确定

    为了预测更加准确,这里还需考虑多重共线性,利用半相关矩阵检查。

    导盲犬:如果说两个或多个自变量是高度相关的,很可能产生多重共线性。

    →返回数据源→数据→数据分析→相关系数→确定

    →输入区域(除预测值外的所有数据)→标志位于第一行→确定

    →开始→条件格式→突出显示单元格规则

    →大于→0.998→确定

    →删除字段下单父订单数、无线端支付父订单数。

    导盲犬:所谓多重共线性(Multicollinearity)是指线性回归模型中的解释变量之间由于存在精确相关关系或高度相关关系而使模型估计失真或难以估计准确。

    →源数据→数据→数据分析→回归→确定

    →观察R方与P值

    导盲犬:所有自变量共同作用具有显著性的结论,通俗的讲,只有R方大于0.6的时候,预测y才有意义。

    →选中所有变量的P值→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于

    →0.05→确定→删除其它P值>0.5的变量

    →源数据→数据→数据分析→回归→确定

    →Y值所在区域:预测值所在列的第一行开始至最后一行;X值所在区域:其余变量所在列的第一行开始至最后一行→勾选标志→确定

    →观察R值和P值,均符合要求。

    →得出公示:预测值无线端下单金额=-84341.91323+无线端下单买家数*365.259139-392.2248391*无线端支付买家数+1.200575347*无线端支付金额

    导盲犬:Intercept为截距的意思。

    →返回测试集验证

    通过验证发现预测的点跟测试集的点高度吻合,该模型可以使用。

    预测是商业分析的核心,企业之所以能产生利润主要就是因为企业获得了信息差,而预测就是帮助企业创造信息差。因此,预测能力是最能体现数据分析师价值的点。

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    数据分析培训学习,怎么用Excel做数据分析

    沙怜梦

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    今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

    现如今,各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历,想要赢得offer,你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么?那么,你真的了解Excel嘛?或者,你知道用它怎么做数据分析嘛?

    所谓数据分析在手,走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件,功能却不容小觑,同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象,其实一点都不难,今日文章直接来一波干货,从具体操作开始讲起。

    01 掌握基本 Excel 快捷键

    工欲善其事,必先利其器,自从笔者发现了excel快捷键,就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作,一旦运用熟练将会大幅提升效率。

    最好用的复制命令: Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

    选择格式粘贴:Ctrl + Alt + V

    求和功能:Alt + = 然后按回车键

    格式调整:Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

    视图调整及编辑: Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

    终极:开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

    Alt: 激活选项,配合选项英文字母使用

    Shift:连续选择,配合方向键,翻页键等使用; 上位键

    Ctrl:配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制;快速移动光标,配合方向键使用,如向右快速移动光标 (Ctrl + →)

    02 数据收集

    在数据分析之前,首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载,宏观数据可以在国家统计局上找到,而国外比较常用的网站有 SEC,WRDS (Wharton Research Data Services)。

    需要注意的是,原始数据一般保留不做处理,通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

    03 数据清洗与筛选等基础操作

    杂乱无章的原始数据是难以分辨的,因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

    常见的方法有如下几种:

    运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况:通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计,可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标,观察这组数据的特征。此外,数据分析中还有方差分析等其他命令。

    运用 VLOOKUP 将数据合理分组,收放自如:VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如,我们导出公司的原始报表后,可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表,这样既不会破坏原始数据,又可以建立良好的模板,方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说,就是(要找谁,要在哪里找,要找哪一列内容,是精确的还是模糊的)

    运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标:数据透视表是一个非常容易上手的分组工具,对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数,将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行,就可以得到结果啦。试想,如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

    运用条件函数计算融资缺口,检查配平:比如在预测财务报表时,我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 (资产=负债+所有者权益,TRUE,FALSE)如果是配平的,直接返回 TRUE。此外,还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

    04 挖掘数据背后的规律

    在完成了数据清洗和筛选之后,我们还是要落实到数据分析的重点,也就是数据背后的逻辑。

    首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论,不同情况下要用不同类型的图,比如饼图显示比重,折线图发现趋势,还可以采用叠加多种形式的图。

    下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子,显示的是一个教育公司在扩张过程中,学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想,如果只是一堆数据放在你的面前,可能根本无法发现其中的规律,但是通过下图,我们可以发现,学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系,这也就意味着,扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛,这样的数据分析就是有效的,可以为公司的扩张战略提供参考依据。

    另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定,可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系,并以此来预测未来走势,这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型(线性)来得出简单的结论。

    说了这么多,列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

    大家知道,金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧,而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

    1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况,还可以与同行业的可比公司进行比较,看出这个公司所处的地位(比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位,应收账款周转率如果显著低于同业,那就说明应收账款很容易收到,议价能力强)。

    2. 预测公司未来的盈利状况,并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能(选项——公式——启用迭代计算),具体的财务方面知识在此就不再详述。

    3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础,就可以测算出公司未来的自由现金流,在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中,基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格,得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示,将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值,就可以实现啦。

    以上这些介绍都只是冰山一角,Excel的功能博大精深,加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入,就还得不断学习!

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    孙静曼

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

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    如何用EXCEL线性回归分析法快速做数据分析预测

    Malinda

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    回归分析法,即二元一次线性回归分析预测法

    先以一个小故事开始本文的介绍。十三多年前,笔者就职于深圳F集团时,曾就做年度库存预测报告,与笔者新入职一台籍高管Edwin分别按不同的方法模拟预测下一个年度公司总存货库存。令我吃惊的是,本人以完整的数据推算做依据,做出的报告结果居然与仅入职数周,数据不齐全的Edwin制定的报告结果吻合度达到99%以上。仍清楚记得,笔者曾用得是标准的周转天数计算公式反推法,而Edwin用的正是本文重点介绍的二元一次线性回归分析法。

    二元一次线性回归分析法是一种数据分析模型。

    在EXCEL函数公式是FORECAST(英文意思是:预测),其用途是根据一条线性回归拟合线返回一个预测值,此函数使用可对未来销售额、库存需求或未来数据趋势进行预测分析。

    要做好库存预测须具备几个条件,首先须具备过去较长的某个时间段的完整整的数据。这里说的时间段最好是上一年度一整年或最近两年的数据。

    完整的数库据指的是需要有年度对应每个月的实际库存与营收额或销货成本。

    同样我们把库存预测肢解成几个关键步骤。

    第一步:数据准备,依要求对EXCEL公式数据输入

    先看一组实际的数据,其中蓝色字体是已知具备的数据,黄色则是需要预测的库存数据。预测库存,则至少需要具备的数据是标注蓝色三行数据。为别是:上一年度月营收,上一年度月实际库存,本年度月营收目标。可参照始下截图与视频。

    二元一次回归分析法实例截图二元一次回归分析公式实例示图

    第二步:依KPI目标调整预测数据

    假设要求实际目标要求对总体存货周转率提升10%,则总体平均存货库存也减少10%,具体数据如下截图标注粉色行。

    依目标进行调整数据截图

    第三步:把总库存分解成不同物料形态的库存。这里讲的不同类别可以指的是:

    物料形态分类:原材料、半成品、在制品以及成品等。

    仓码分类:原材料仓、包装仓、成品仓、重要物资仓、五金仓、配件仓以及辅助物料仓等。

    这里我们以第一种物料类型实例说明。须依据上年度不同物料类别占总库存的比率,再计算对应类别库存总额,如下截图。

    依比率计别算出不同物料库存截图

    第四:验证二无一次线性回归分析方法的准确度。

    存货周转天数=((期初库存+期末库存)/2*30)/(营收*物料成本率)=(平均库存*30)/销售成本。

    依公式反推预测库存,平均库存=(目标周转天数*营收*物料成本率)/30,前提需要更多的数据信息,包括物料成本率与以往的周转天数做为计划依据。

    如下截图,两种不同的方法得出库存预测吻度为97%(或103%)。

    二元一次回归分析法验证截图

    企业管理中,要快速地对企业活动做出判断,需要完整的数据管理积累支撑

    二元一次回归分析法做库存预测速度快,效率更高。而标准的周转天数计算预法会更准确与准确。到底应当选择哪个方法?不同的时期,不同的方法如何选择则是仁者见仁,没有对或错,只有合适与否。但有肯定的一点,那就是类似二元一次回归分析法管理工具的熟练应用,则一定对会对企业管理起到更好的帮助,在做数据调研时也是个好的选择。

如何用excel做数据预测

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