朋友们好，今天和大家分享Excel利用身份证号自动生成性别的函数，人员信息表是办公人员经常接触的表格，那么自动生成性别，我们就节省了一部分时间，看下图：

大家都知道，身份证号里面藏有玄机，其中倒数第二位可以判断性别，奇数为男，偶数为女，朋友们可以看看自己的身份证号，我们只需要把倒数第二位提取出来，判断是奇数还是偶数就可以了，提取方法，看下图：

我们利用MID函数提取第17位数字，=MID(B3,17,1)，第一个参数是我们要提取的身份证号，第二个参数为从多少位开始提取，我们要的是17位，第三个参数是提取几位，我们只需要17位，所以就是1，效果看下图：

利用函数提取完毕后，向下填充，得到如图所示，下面我们再对提取出来的数值判断奇数还是偶数，看下图：

我们利用ISODD判断是否为奇数，如果是奇数，返回TRUE代表真，如果是偶数，返回FALSE代表假，这两个结果正好是IF函数里面的条件，我们再用IF函数自动判断，看下图：

其中=IF(ISODD(MID(B3,17,1)),"男","女")，其中第一个参数为前面求出来的，第二个参数为如果是奇数，也就是TRUE，那么就显示第二个参数男，如果不是技术，就显示第三个参数女，结果如下图：

利用这种方法，可以简化我们的工作，如果感觉实用，关注或转发分享吧，我会继续和大家分享更多的Excel技巧，谢谢朋友们！

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

本头条号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦！

Excel表格中根据身份证号码自动填出生日期、性别、年龄

右击所在列→“设置单元格格式”为“常规” →复制以下（蓝色）公式：

=================================================================

◎ A1为15位或18位身份证号，要在B1算出 生日

=TEXT(19*(LEN(A1)=15)&M")

◎ A1为15位或18位身份证号，要在B1算出 性别

=IF(MOD(MID(A1,15+(LEN(A1)=18)*2,1),2),"男","女")

◎ A1为15位或18位身份证号，要在B1算出 截止到“今天”的 年龄

=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&M"),TODAY(),"Y")

注意：根据表格修改单元格“(A1)”下图已经修改为“(B1)”。修改方式：将上述公式打入后，抹黑上述公式中的“A1”（不要抹括号）,再点“B1”单元格，公式中就自动生成“B1”。然后下拉“C1”，以下所有行就全部自动完成了。

---另：

根据身份证号码求出生日期、性别、年龄、15-18位转换

复制以下蓝色代码：

根据身份证计算年龄

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

你说的应该是分类汇总。Excel分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如，要汇总进货表中不同经手人所进货物的数量和金额总计，操作步骤如下。一、我们先打开一个Excel工作表，对工作表中要进行分类汇总字段（列），       这里对“经手人”列进行升序排序。

二、单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，       打开“分类汇总”对话框。

三、在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”；       在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”；       在“选定汇总项”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”，       设置完毕单击“确定”按钮。

在以上的基础上，我们还可以做一些比较复杂的分类。这种分类方法叫做

多重分类汇总，是对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类

汇总方式或汇总项进行汇总。

在上面所示汇总的基础上，要再次汇总不同“经手人”所进货物单价、

数量和金额的最大值，可打开“分类汇总”对话框并进行设置，单击“确定”按钮。

※要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，

而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，

以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，

然后再对记录进行分类汇总操作。

（本文内容由百度知道网友angxzTsuna贡献）

快速输入数据也是Excel应用中的实用技巧，可以提高工作效率，例如在单元格中输入1，显示的为“男”，输入“2”，显示的为“女”……你知道怎么设置吗？

一、效果展示。

从效果图中我们可以看出，在目标单元格中输入数字1，显示的为“男”，输入数字2，显示的为“女”。那么，如何去实现此功能了？

二、实现方法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]"男";[=2]"女"并【确定】。

3、在目标单元格中输入1或2，达到预期的目的。

先看看这个Excel男女占比图的效果：

用图标加上不同的颜色填充比例，来表示女性和男性的销量占比情况，是不是别致新颖，与众不同？

这是我的一位Excellive微课学员拿了一张图片问我，用Excel能做成这样吗？我试了下，效果还是不错的。

那这样的男女占比图表我们用Excel到底怎么做呢？

我们先分析一下：把图标想象成柱形，带颜色的柱形，高度会动态变化，体现了女性和男性不同的销售占比，而不带颜色的边框，高度总是不变，体现的实际是最大比例100%。

也就是说，我们需要两个数据系列来构建这两种柱形，一个是男女销售占比数据，另一个是100%最大比例数据。

并且，男女销售占比之和就是100%，我们只用输入女性的销售占比，1-女性销售占比，就得到了男性销售占比。

另外，我们还需要再增加一行辅助数据，也就是上图中的“总计”行，值都是100%，以便形成高度不变的外框图。

准备好数据后，我们就可以开始绘制图表了。

插入基础柱图

选择B2:D4单元格区域，即统计数据所在的区域，插入簇状柱形图。

去掉柱形图上的标题、坐标、图例、网格线，并设置整个图表区域为无填充、无边框。

准备图标

点击“插入”-“图标”按钮，选择其中的男女图标，插入到工作表中。

调整图标大小，并再复制一份。

设置其中的一对儿图标只有黑色边框，而没有填充色，将来作为高度不变的外框图用。

设置另一对儿的填充色，女性图标填充为橙色，男性图标填充为蓝色，将来作为高度可变的占比图用。

用图标替代柱形

这步就是关键，我们用复制粘贴的方式，可以将图标复制到柱图的某个柱形上去。

这里还要注意：为了体现不同的男女图标，我们需要两次点击，仅选择单个柱形，进行图标复制，否则，一个图标就被复制到整个系列柱形上了。

通过设置图片填充的方式为“层叠并缩放”，使得带填充色的图标不是默认的被压缩了，而是根据占用比例仅显示相应高度的图片。

另外，为了方便带填充色图片的设置，我们不要一开始就设置系列100%重叠，否则重叠后，我们很难在图表中选中带填充色的那个系列。

添加数据标签

我们需要在外框图的最上面显示销售占比数据，也就是说，标签显示的位置在“总计”系列上，但显示的值属于“销售占比”系列。

因此，我们先基于“总计”系列添加标签，再将标签设置为显示“单元格中的值”，选择“销售占比”系列，即男女占比数据所在的单元格区域，这样处理后，标签显示的位置和值就都没问题了。

添加图表标题

我们不用柱形图自带的标题，而是采用增加了一个长条矩形的方式，来形成图表标题，这个可以让整个标题有个背景颜色条，显得比较美观。

先选中图表，再添加矩形形状，这样矩形形状就自动被包含进这个图表里了，与图表成为一体，再移动图表，这个矩形形状也就能跟着一起动了。

不仅是图标，其实其他的图片、形状，都可以用相同的方式，应用到图表中，让你的图表变得与众不同！

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

施老师：

有时办公室人事做员工信息表时，需要填写性别，如果一个一个地去点，太麻烦了，数据少些还尚可，如果碰到大批量的员工信息。那就实在是太麻烦了。这里讲一个自动用函数识别身份证号的中男女性别的方法。

首先，我们要了解身份证的号码的规则才行。众所周知，身份证第17位数字表示性别：奇数表示男性，偶数表示女性。知道这一规则后，我们就知道应该从何下手了。

方法一直接在B2单元格，输入公式：【=IF(MOD(MID(当前单元格,17,1),2),"男","女")】即可。剩下的单元格可以直接将当前单元格按住“+”往下拉即可。MID(当前单元格,17,1)说明：截取当前单元格中第17位数；MOD(MID(A2,17,1),2说明：MOD求余函数，MOD(MID(A2,17,1),2表示中间截取的这个数除以2后是不是奇数；IF：若为奇数，则为男，否则为女。

方法二直接在C2单元格，输入公式：【=IF(MOD(RIGHT(LEFT(当前单元格,17)),2),"男","女")】。LEFT说明：取当前单元格单元格的左边17位；RIGHT：取上一步结果的右边1位；MOD：取上一步结果除以2的余数；IF：判断结果是奇数是男，否则是女；

大家平时用EXCEL去录入员工信息时，是一个一个的去输入，还是用下拉框，还是用直接用函数计算呢？欢迎在下方评论区留言，写下你的看法，和施老师一起探讨！

在工作中，我们人事部工作人员常常要将新入职员工输入到各自归属的部门表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项是个非常实用的办法。

如下图所示，我们希望在每次录入员工部门归属时不用再复制黏贴上面的部门，而是用下拉菜单方式选择某一个部门。这样既快捷又准确。

下面讲一下操作步骤：

第一步：选中B列单元格，单击功能选项卡【数据】下面的【数据有效性】下拉菜单中的【数据有效性】，出现【数据有效性】对话框。

第二步：在【有效条件】下面选择序列，然后下面会出现【来源】选项，区域选择B列一整列，单击【确定】

这样操作后鼠标放在B列的任何单元格右下角都会出现个小箭头，然后点击小箭头就可以选择任意部门啦！这样是不是简单又准确呢！