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    必备的Excel报表技巧:INDEX+MATCH函数

    我很胖

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    IT之家小白课堂,小白也能看懂的教程,欢迎收藏 :)

    Excel的函数公式里,VLOOKUP是经典的查找引用函数。而CP组合INDEX+MATCH,操作上更灵活,很多时候能替代VLOOKUP。

    举例,你有一份客户资料表,包括客户名称、区域、省份等。现在需要在销售明细表里,填入客户名称,自动输出对应的区域、省份。效果图如下。

    怎么操作?可以通过VLOOKUP函数实现,不过IT之家下面讲解的案例,主要采用INDEX+MATCH。首先看下各个函数的基本含义,以及通俗语法。

    1、INDEX函数:返回表中的值。

    =INDEX(在哪儿找,第几行)

    2、MATCH函数:返回指定数值在指定区域中的位置。

    =MATCH(找谁,在哪儿找,匹配方式)

    3、VLOOKUP函数:纵向查找返回表中的值。缺点:查阅值需要位于查找区域的第一列。

    =VLOOKUP(找谁,在哪儿找,第几列,匹配方式)

    下面看看销售报表案例里,INDEX+MATCH嵌套函数的写法。

    A3处的公式如下

    =INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,0))

    这是一个嵌套函数,先计算MATCH函数,再将结果作为参数,计算INDEX函数。

    首先,MATCH在H列查找匹配,结果为4,即C3的值在H列里位于第4行。

    然后将MATCH的结果4作为参数,INDEX在G列查找返回结果G4“广东”。

    在销售明细表里,把这个公式往下拉,那么每次输入客户名称,就会自动输出客户所在省份。这样可以避免手动输错的问题,也能节省一些时间。

    同样的案例,用VLOOKUP函数怎么写?需要将案例中的G列、H列顺序对调,保证要查找的客户名称列,在查找区域首列。

    A3处的公式如下。

    =VLOOKUP(C3,G:H,2,0)

    如果销售表、客户表不在同一张表里呢?很简单,公式前加入“工作表名称!”即可,如下。

    =INDEX(客户!C:C,MATCH(D2,客户!D:D,0))

    报表里还有一个非常重要的功能:数据验证(早期Office版本里叫数据有效性)。有什么作用?可以规范输入的数值格式,同时,还能提供下拉框来选择输入数值。

    如果输入的数值不符合规定,则弹窗提示无法输入。本案例中,就能避免出现“中国联通”“联通”“联通公司”这样的多种写法。当多人维护同一份表格,再也不怕大家乱输数值了。同理,品名规格列也可以做数据验证。

    操作路径:销售表里全选D列,菜单栏-数据-数据验证,允许选择“序列”,来源输入下面的公式。

    =OFFSET(客户!$D$2,,,COUNTA(客户!$D:$D)-1)

    公式含义:销售表里的客户名称列,只能输入客户表里已记录的客户名称。注意要加入绝对引用符号“$”,保证参数数值不变。

    销售报表案例表格:点此下载

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    免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集

    Tricia

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    这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~

    也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!

    再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!

    再也不用随时掏出小本本记录函数公式!

    再也不用一字一词输入分类!

    再也不用绞尽脑汁设置突显!

    只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

    话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!

    01、总账、明细账表

    02、商贸企业财务表

    03、工资、个税、考勤表

    04、餐饮酒店营业表

    不够用?看这里 ↓↓↓

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    Excel销量报表最好看的样子,三分钟就学得会

    尹老九

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    excel使用技巧大全以下数据是浙江省各分支机构的任务和分两个阶段完成任务。

    上表显示了数据,但并不简单。如果您使用以下Excel图表来显示效果,那么老板是否一眼就能知道任务的哪些区域已经完成,瞬间明了?

    简单明了地展示了每个地区任务的完成情况,以及完成任务的差距。那么,到底是怎么做的?第一步:插入图表选择数据源,然后选择插二维堆积柱形图,如下所示:

    修改系列样式选择“任务”系列并在辅助轴上绘制系列并将分类间距调整为90%

    然后将区域的填充调整为实心填充,并将透明度调整为约70%。

    为了使颜色清晰,请将灰色调整为亮黄色。

    删除轴之间的线然后修改图表标题

    备注:如何使系统的主坐标轴和辅助坐标轴不一致,需要手动设置它们是否一致。这种图表也可以应用于很多地方,需要你理论与实践相结合。

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    Excel数据透视表最全干货都在这里了(合集,值得转发收藏)

    Zhou

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    (友情提醒,多图,请在wifi下观看!流量壕请无视本条)

    天天都在跟Excel打交道,你的效率有多高?那些Excel里提升效率的神器,你会用多少?

    说到提升Excel效率的神器,在小奚心中,神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

    不用写公式,不用手工计算,数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总,可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手,最实用,最常用的功能了。

    话不多说,上目录。本文内容较长,干货较多,大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

    我是目录,目录是我

    上篇:基础操作

    01 创建数据透视表

    【问】:老板给你公司今年的订单明细,让你告诉他每个销售今年的销售额是多少?

    看见了吗?

    创建透视表就是如此简单,通过拖拽,就能立马得到老板想要的结果。

    有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太了解,小奚用一张图告诉大家:

    字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果,并且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

    02 透视表转普通表格

    【问】:小奚啊, 老板只需要最终的汇总结果,不需要把数据明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢?

    这个很简单,只需要复制数据透视表,粘贴成值就行了,如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

    03 更改值字段计算方式

    【问】:老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额,还想看他们这一年签了多少笔合同。

    在前面我们用到的是求和的计算方式,对于这个问题,我们可能就需要用到计数的计算方式了。

    订单编号是文本类型,我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算,因为文本类型不能求和,而金额是数值,可以求和,也可以计数。

    除此之外,值字段的计算方式还有以平均值,最大值,最小值等计算,但是在我们平时的运用中,最常用到的还是计数和求和这两种。

    04 插入计算字段

    【问】:老板说,我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

    这里我们有一种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种方法会出现两个问题:

    第一,有的同学会发现写完公式下拉后,数字并不会改变,仍然是第一个的计算结果,对于这种情况可以如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

    但即使是解决了第一个问题,也会发现一旦改变透视表的结构,我们的计算结果就不能使用了,因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

    所以,其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

    05 透视表排序与筛选

    【问】:老板说,把每个销售以销售额降序排列,同时,给我筛选出总销售额排名前10的销售。(老板,您的需求不能一次说完吗?)

    降序排列其实比较好办,只需要选中金额所在的地方,右键选择降序排列即可。

    如果存在多个字段的情况下,怎么筛选出老板想要的呢?直接使用行标签去筛选是行不通的,解决方法是:将鼠标点在列标签外面一格,然后使用筛选功能,具体操作请看下图。

    06 行列百分比汇总

    【问】:前面说的都是数值,但是我想看百分比怎么办?

    想要值以百分比的形式显示可以:【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

    数据透视表有多种数据百分比的显示方式,下面我们只挑选最常用的:总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

    总计百分比

    当我们分析各个项目占总值的百分比时,就可以用总计百分比。例如:老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

    行/列汇总百分比

    当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时,就需要用到行/列汇总百分比。

    列汇总百分比,例如:老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少,我们就需要拉列汇总百分比给他看。

    行汇总百分比,例如:老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少,我们就需拉行汇总百分比给他看。

    父级汇总百分比

    当我们不想看某个数据占全部的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

    例如:老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

    07 修改行列字段顺序

    【问】:小奚,透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序,是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】?

    其实小奚曾经也是这么干的,当时字段还特别多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了无数次,差点没崩溃。

    这时领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,我错了,是我学艺不精,你就当我是在练手指的灵活度吧!”

    恩,忍住笑,严肃脸。下面来看领导是怎么拖的,上动图(前部分为上下移动的操作方式,后部分为直接拖动的操作方式)。

    丢了这么大个人,不扳回一城不是小奚的风格啊,所以小奚又潜心学习,一个关于修改字段的更高阶技能出现啦!

    这个技能对于反复使用的字段比较方便,平时若用得少,直接拖动会更方便一些。

    【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

    08 刷新与更改数据源

    刷新

    【问】:如果我想修改源表的数据,透视表会自动更新吗?

    默认是不会自动更新的,需要手动刷新,如果是在原基础上修改,不增加行列的话,我们只需要刷新就可以了,如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新,也可以设置【打开文件时刷新数据】

    更改数据源

    【问】:我的数据源表修改了,刷新了也没有出现我修改的东西怎么办?

    这种情况,就是我上面说的增加了行或者列啦,只是刷新是不行的,还需要更改数据源。

    更高级的用法

    有的时候我们并不想每次都去修改数据源,那太过于麻烦。又怎么办呢?

    把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

    只要把数据源表设置成“表格”,不管增加行还是列都不需要再去更改数据源,只需要刷新即可(注意,只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效,这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因)。

    并且通过动图可以看到,设置成“表格”后,如果在首行输入公式都不需要下拉,会自动匹配。

    09 透视表的复制与删除

    【问】:我想复制或者删除透视表怎么办?删除必须要把整个sheet删除掉吗?

    复制透视表的情况其实蛮常见的,因为有的时候选取的数据源是相同的,需要做不同维度的汇总分类,如果不想重新新建sheet,那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

    只需要全选透视表,复制粘贴即可。

    删除透视表只需要全选透视表,直接按detele键就能全部删除。

    中篇:美观与布局

    10 透视表的三种布局

    【问】:做为一个有追求的员工,只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍,好吗?小奚呀,为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢?

    那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了,这三类布局分别是:压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢?

    【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意哟,给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现,这里也是我们今天的主要阵地,大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!)

    压缩形式

    有眼尖的同学已经发现啦,其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式,它主要的特点呢就是:

    无论叠加多少个行字段,都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白,可以多和下面讲到的两个布局方式做对比,相信你很快就能明白啦。

    大纲形式

    大纲形式与压缩形式最重要的区别就是:大纲形式有几个行字段就会占几列,即行字段会并排显示,就如我们例子中的行字段有三个,那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

    另外,大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

    表格形式

    表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是:

    1、与大纲形式一样,行字段会并排显示,有几个行字段会占几列;

    2、与大纲形式不同的是,表格形式是有表格的(好像在说废话,记得看图找区别噢);

    3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方,而大纲形式是在上方。

    以上的三种布局形式的特点,你都了解了吗?

    11 显示和隐藏分类汇总

    【问】:小奚啊,你的例子里面,我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额,并不想看销售汇总的销售额,并且那些销售汇总放在里面看得我眼花,怎么解决呢?

    嗯,确实是这样,有的时候我们并不需要看分类汇总,但是透视表会自动显示,有的时候我们甚至都不需要看总计,那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢?还是在【设计】选项中哦!

    看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧?

    不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧?在这里小奚要考一考大家哟!

    【提问】:为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总,最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢?要结合我们前面讲的内容哦,知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧!

    12 标签项重复显示

    【问】:对于大纲形式布局和表格形式布局,因为行字段是并排显示,特别是前面的行字段,常常一个就对应了后面多个字段,让表格不好看,怎么优化呢?

    哇!这个问题好,在这里小奚要告诉大家两个优化的方法:第一个是让我们的标签项重复显示,第二个是合并行标签。

    先讲让标签项重复显示:【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。(注意,标签重复项只对大纲式和表格式有效,对压缩式无效,想想为什么?)

    13 合并行标签

    合并行标签也是回答上面的提问,这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

    当然,大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点,因为小奚发现,大多数的同学在操作Excel的时候,对合并单元格尤为热衷。(虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手)

    好了,废话不多说,直接上操作:【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】(注意:合并行标签只对表格形式布局有效,对大纲式和压缩式无效,不信你可以试试哟!)

    14 插入空行间隔

    【问】:小奚啊,我们公司的透视表数据很多,老板说看得他密集恐惧症都要犯了,该怎么办呀?(同学,你是认真的吗?)

    我们在每一项之间插入空行,对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

    具体操作:【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

    对于插入空行,在展示的时候会比较好,因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候,空行会带来一些麻烦,所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

    15 取消字段前+/-符

    【问】:透视表行标签前面总是有+/-符号,看起来有些丑,可以隐藏吗?

    当然可以呀,上操作:【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

    16 刷新后格式保持不变

    【问】:前两天一个同事一脸悲痛地来找我,说透视表的排版布局我都做好了要给领导看,行高和列宽都需要固定,不能变,但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了,要崩溃了。

    不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢?不要心急,一招就能帮你搞定:

    【右键】-【数据透视表选é¡...

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    用Excel做出像微信报表一样的动态图表,你也可以!

    嵇若南

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    上周的推送的末尾中,出现了一张动态数据报表,大家都在留言里直呼很高级!

    回顾地址Excel表格美化很麻烦?其实一键就能搞定!

    今天就给大家分享基础版的动态图表。

    01.微信动态图表,厉害了!

    日常工作中会接触到很多数据记录表,就拿运营公众号来说,每天都要去看看粉丝关注人数。

    但是,这样的密密麻麻干巴巴的数据,看起来一点意思没有。

    就在前几天,微信突然发布了一款叫做「公众号数据助手」的小程序。通过手机就能实时查看当天和历史数据。

    我瞬间就被这个清新、优雅的动态图表吸引了!

    点击左上角的【粉丝总数】,可以方便地切换统计类型,下面的折线图,也会同步发生变化,好酷炫!

    02.让 Excel 里的图表也动起来

    你有没有想过,如果在你的工作报告里,也能用上这种动态图表会怎样?

    如果我们的 Excel 报表里面,也用类似的曲线来呈现产品的生产、销售等信息,可以随意切换,动态刷新图表,岂不是很酷炫?

    于是,我就自己在 Excel 里摸索,咔咔咔,还真让我给做出来了。看看下面我在 Excel 里模拟出来的图表,相似度 90% 有木有。

    03.三步做出动态图表

    漂不漂亮?喜不喜欢?想不想知道怎么做的?

    下面就看登叔怎么一步步做出来的。大致可以分为下面 3 个步骤:

    创建动态数据区域制作下拉菜单创建动态图表

    第一步:创建动态数据区域

    最终呈现的图表中,只有 1 个折线图,这个折线图会根据「统计类型」,动态发生变化。这就是所谓的动态图表。

    为了制作这个动态图表,我准备了一份表格。这份表格里已经有了最近7天的粉丝数据,包括新关注人数、取消关注人数、粉丝总数等 4 个项目。

    但是,一次只需要展现一个折线图,所以我们要准备一个动态的数据源。在此基础上制作图表。实际上,动的不是图表,而是数据源。

    怎么从上面的原始数据中动态提取需要的数据,作为图表数据源呢?

    这里需要用到一个函数:VLOOKUP,根据统计名称,自动得到相应都是数据。以粉丝总数为例,在 B7 单元格输入下面的公式,就能自动得到所有日期的粉丝总数:

    动图看不清楚函数公式?没关系,看下面的图片:

    B7 中 COKUMN 函数的结果是 2。于是 B7 中公式的含义是:在红色区域中的第一列中查找「粉丝总数」,找到以后,返回同一行中第 2 列的数据作为结果,0 表示精确匹配。

    将 B7 的 VLOOKUP 公式向右填充以后,COLUMN 的结果会依次变成 3、4、5……于是 VLOOKUP 返回的结果也依次返回第 3、4、5……列的数据填入第7行中。

    这样,我们在修改 A7 单元格中的统计类型时,数据就会动态的发生变化了。比如,将粉丝总数改为取消关注人数:

    第二步:制作下拉菜单

    通过手动的方式,修改 A7 单元格中的统计类型,效率太低,也显得很 low。这个时候,我们可以使用 Excel 的「数据有效性」功能,添加一个下拉菜单。在下拉菜单中,点击即可快速切换「统计类型」,而不用每次都自己输入。

    我们在将要制作图表的区域设置下拉菜单,因为要最终实现下拉选择的位置在图表区域。

    制作方法如下面的动图所示:

    4 个步骤可以搞定:

    选中 J10 单元格; 【数据】-【数据验证】(2010 以前的版本叫数据有效性); 验证条件允许【序列】; 选择 A2:A5 作为序列来源后,确定。

    就这样下拉菜单就生成了,逼格立马跑到珠穆朗玛上去了。

    注意,还有最后一步,把下拉菜单位置的数据和动态数据源中的统计类型关联起来。实现联动效果。方法很简单,直接在 A7 单元格输入下面的公式即可:=J10。

    第三步:输入公式及联动效果如下

    (忽略 J10 下边的图表,录制的时候是已经做好了图表,重做好麻烦的~)

    第四步:创建图表

    数据实现了轻松的切换,接下来就是创建图表了:

    点击【插入】-【折线图】;选中图表,在【设计】选项卡中,点击【选择数据】,设置图表的数据区域,即第 7 行的辅助行;设置图表坐标轴,搞定。

    最后,修改一下折线的颜色,标记改成圆圈,一个高大上的动态折线图,就呈现在你眼前了。

    这回,我可以在后宫佳丽中,独得老板恩宠啦

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    那些精美的Excel财务报表是如何制作的?

    华凌旋

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    什么别人做的财务报表那么漂亮,自己做的那么难看呢?你有没考虑过这个问题?

    学习的正确方法,应该是先模仿,后创新。你啥都还没学,就自己胡乱做报表,能好看吗?

    今天,卢子教你一招,可以帮你大忙。

    Excel是微软公司的,他们做的报表肯定比90%的人要专业。既然如此,首先我们就要向微软学习。

    Step 01新建一份工作簿,会有各种模板供你选择。如果没看到自己需要的,可以尝试搜索关键词,现在直接点财务管理。

    Step 02 这时会出现很多相关的表格模板可供选择,选择你需要的模板进行下载。

    Step 03 下载后,大多数模板设置了密码保护,需要进行破解才可以。这个可以自己百度一下,如果不懂搜索,复制下面的链接到浏览器。

    https://jingyan.baidu/article/20095761709405cb0721b4ef.html

    破解工作表密码以后,来看看这份年度财务报表。

    Step 04 单击B8这个单元格,你会发现这样一条公式,不过这个“计算”到底是怎么回事,现有的3张表并没有。

    Step 05 单击工作表标签,右键取消隐藏,发现原来“计算”被隐藏起来,先取消隐藏。

    Step 06 在A1这里有一个提示语:此工作表用于财务报表计算且应保持隐藏状态,点击C8这个单元格,发现有一条简单的查找公式。可以看出,这个表是一个过渡表,为财务报表提供统计数据而已。

    Step 07 重新返回财务报表这张表,这里有上升的箭头和下降的箭头,还有小型的折线图,这些是怎么做的呢?

    Step 08 单击条件格式→图标集,第一个就是彩色的三向箭头。

    Step 09 单击条件格式→管理规则,对彩色的三向箭头进行设置,让大于0的数字显示绿色向上,0显示黄色平,小于0显示红色向下。注意:这里类型都是数字,不是百分比。

    Step 10 插入迷你图中的折线图,选择数据范围,单击确定。

    一篇文章也没办法讲完所有知识,主要还是靠自己多去观察,模仿这些报表的制作方法。

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    EXCEL如何做一份让领导眼前一亮的数据分析报表?

    牟魂幽

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    施老师:

    在平常的办公中,经常有学员问我,怎样做一份让领导眼前一亮的数据分析报表,而且是自动的。下面就由宁双学好网施老师来教你。

    一、首先打出一份员工产量统计表

    二、然后把员工姓名复制一行到下面的位置,右边打好筛选月份,

    三、然后在下方输入公式:=VLOOKUP($J$2,$B$2:$G$8,COLUMN()-1,0),鼠标往右拉,得出员工一月份的产量,然扣右边用【数据】- 【数据有效性】算出筛选月份的序列。

    四、然后点击插入菜单【图表】-【柱型图】,选择下方的一月,就自动生成柱型图表

    五、将图表的底纹填充好看一些

    最后我们可以点击筛选月份,点击什么月份就会出现该月份的柱型数据。是不是很方便啊。

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    推荐一款可以替代 Excel 的可视化报表神器!

    宋冰海

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    很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”,“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式:

    利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表,图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言,调用图表功能包,呈现可视化的数据,数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件,嵌入代码,开发成插件包,可视化工程师和前端开发常用。

    可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化,那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的?有哪些基础和高级的可视化图表?代码开发是怎么一回事?大屏又是如何操作?

    代表工具FineReport,此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉,可自行和Excel绑定对比。

    你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具,没用过就可惜了!

    基础图表+表格

    柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后,先分析要展示几个维度,选用什么样的图表,需要几个图表展示等。

    如何选择图表的类型?

    基础图表的制作流程

    在FineReport中,图表的操作流程类似Excel,数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

    各式各样的表格

    表格主要在于文字、数字、格间的美感,以及整体的色彩搭配和谐,这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

    高级图表

    高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

    饼图类:等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

    柱形图类:堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

    条形图类:堆积条形图、百分比堆积条形图…

    折线图类:堆积折线图、面积图…

    仪表盘类:多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

    雷达图类:普通雷达图、堆积柱形雷达图…

    气泡图类:普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

    地图类:区域地图、点地图、大数据流向地图…

    还有各种组合图,比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

    其他,还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

    这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中,可由交由可视化工程师开发。

    为了高度结合数据分析的过程,更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分,就是所谓的动态可视化。

    例1:地图的钻取和联动

    例2:图表联动

    例3:点击词云跳转链接

    例4:图表切换

    过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发,这个在FineReport都已经封装成一个个功能,还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点,就是设动态参数加超链。

    利用开源插件开发

    就是用市面上开源的数据可视化工具, 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

    像在7月,我们举办了一场可视化插件开发大赛上,很多开发者开发了令人心动的图表插件。

    譬如下方的3D城市全景地图,作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox,与地图结合,基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景,适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL(Web Graphic Library),它是一个 JavaScript API,用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言(GLSL)编写的着色器代码构成,这种语言类似于 C 或 C++,可在 GPU 上执行。

    比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的,列表不会滚动,数据必须一次性展现,在大屏中效果不够酷炫,无法自动获取最新的数据,除非编写大量的js代码,对一般人来说就只能望洋兴叹。

    而插件安装后,可以用图表的形式展现报表,通过设置数据集,显示成类似报表块列表,零代码获取数据库信息并配置自动更新时间,支持通过字段名称配置表头,支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项,这样制作的决策报表效果也更酷炫。

    数据大屏

    大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景,涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

    于数据大屏设计美学:大屏做成这样,领导不重用你都难!数据大屏的具体制作:4步教你玩转可视化大屏设计|内附实际操作

    -----------------

    最后,12月28日晚上20:00,帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播,教大家如何找到数据职业生涯的破局点,欢迎大家参加!

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    如何制作精美的Excel数据图表

    车雨筠

    展开

    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    那些老财务漂亮的Excel表格是怎样做出来的?

    Xuan

    展开

    一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。

    (一)

    别人做的Excel表格,非常的漂亮:

    再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表

    恒恒表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

    01

    更换和弱化表格线,突出显示数据。

    去掉表格背景网络线

    除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

    02

    设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充。

    填允一行后,用格式刷向下刷

    稍增加行高

    03

    设置修改字体类型。

    标题用黑体

    数字用Arial

    汉字用微软雅黑

    合计行字体加粗

    04

    用条形图增加的年合计的可视性。

    选取G5:G11-条件格式-数据条

    完工!

    如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

    表头深色背景,白色字体

    中间用浅色填充,表格线用白色细线

    表尾灰色背景

    或

    另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)

    填充色用同一个色系,让数据和背景一体。

    控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。

    小图片的装饰。

    (二)

    当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

    原材料:好象是你经常在做的表格样式。

    开始工作:

    设置字体

    不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

    设置表头。

    深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

    设置表格正文部分。

    去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

    设置表尾

    表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

    完成!最终效果如下图所示。

excel数据报表

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