-
?
比Excel更强大的软件—云表横空出世
压抑
展开
Excle,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢EXCEL给个人办公所带来的便利。
然而,对于EXCEL用户尤其是高级用户或企业管理者来讲,他们绝对不满足于EXCEL这种简单数据处理的应用。举个例子:对于企业组织来讲,他们的数据很多时候需要共享,需要协同作业等,不同的企业用户即便使用同一样式的表格,填写时也难作到统一规范,汇总整理难度很大,共享还需要邮件、QQ等方式进行传递,协同作业时,没有权限控制,随时可能删改了别人的数据,错漏难免,想想都是个麻烦事儿;数据量大时,读取存储也慢,表间关联一不小心就会出死循环,出现数据不一致甚至数据丢失,等等,不一而足,这也是很多EXCEL用户都会遇到的困扰。
EXCEL毕竟是一个单机软件,对于企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用是难以实现的,即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用,但也是有限的,也很难满足企业的管理需要。
互联网高度发达的今天,企业对于信息化管理的要求越来越高。EXCEL作为一个单机软件,其弊端已显露无异,其在数据处理的快捷性、共享交互、数据安全、工作流等方面已无法满足企业管理所需。
在上述背景下,云表应运而生。
云表的操作界面与EXCEL长得很像,操作上也和EXCEL一样简单方便,但功能却是EXCEL不可同日而语的。云表用户,既可以像使用EXCEL那样制作表单、报表并进行相关数据分析处理,更可以实现你需要但EXCEL没法实现的功能,甚至在不用编程不了解数据库的情况下做一个你想要用的个性化的管理软件。
云表,是一款独立的数据库管理软件,通过云表自有浏览器完成所有数据操作,具有强大的业务配置和集成开发能力,当然在实现你想要的需求操作过程中你根本不用考虑编程和数据库的问题,因为都是中文式操作,数据库也已集成好了,你需要做的就是像使用EXCEL那样拖拉拽和点击鼠标就可以了。
云表通过填表公式,具备快捷而智能的数据录入能力。比如常用的诸如商品信息、客户信息等基础信息,在需要重复使用时,可以通过填写公式的操作,让这些数据自动调用录入,省却了重复录入的麻烦,并有高级校验功能,让数据录入更高效且不会出错。
云表可以使用业务公式来建立表间关系,实现表间数据的交互关联,比如说,使用业务公式将入库单或出库单与库存报表关联起来后,用户创建了一个入库单,库存报表的相关数据也会随之增加,反之,新建出库单时,库存报表也会扣减相应的库存数据,是不是非常方便呢?
用户可以根据需要自定义表单样式,设置表单的填写规范并固定下来,其他用户不可以更改这个规范,并可以通过设置组织架构和用户权限,让企业同事一起参与进来协同工作,共享数据。举个例子:销售总监设计了一个销售月报表,并给每个销售经理填写权限,给他们分配好登录账号和密码,那么每个销售经理都可以登录云表并按照表格固定样式进行填写录入,填写保存后,销售总监可以立马看到所有销售经理填报的汇总数据、明细数据和相关销售图表分析……。如果说销售总监担心销售经理忘记按时填报,还可以设置提醒功能,保证工作万无一失。
当然,工作流也是必不可少的,用户可以根据管理需要自主设置各种业务流程和审批流程。比如说:设置了采购业务流程,采购员填写了采购申请单并保存后,采购经理就能立马查看到这个采购申请单并可以进行审核,审核通过还能自动生成一个正式的采购单去执行采购任务…………
上面说到的这些诸如自定义表单规范、智能录入、高级校验、流程管理、工作流、用户权限、数据共享、协同办公、定时预警、统计分析……其实对于云表来说都是最最基础的应用,除此之外,它还可以导入导出EXCEL数据、添加附件、文档管理、二维码条形码生成与管理、短信通知、邮件发送、设计导航图、可以与企业网站、第三方软件、微信公众号甚至是机器设备进行对接……,功能实在太强大,excel相较之,只能是相形见拙了。
云表不但能在PC电脑上使用,还可以在平板、手机、PDA上使用。无论你身处何地,都可以使用移动设备进行查阅、填报、审批等协同办公,其便利性无容置疑。
总而言之,云表除了可以像excel一样进行普通数据处理,更像是一个神奇的魔方,完全可以设计像ERP这样的真正的管理系统,当然,不管用云表做什么操作都像画excel表格一样简单,普通excel用户都能轻松应对,比如说你想做一个进销存、WMS仓库管理软件、OA、薪资核算系统、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM、BOM管理、MES、办公用品管理软件、PLM……那都不是事儿。
如果你会用excel,完全有必要尝试用一下云表。相信,你用过云表后,就不想再用EXCEL了。
云表(也叫云表平台)
通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、软件代理商和企业管理精英用来开发个性化管理系统。
-
?
Excel依然是一款强大的数据可视化利器~
侯熠彤
展开
欢迎关注天善智能,我们是专注于商业智能BI,大数据,数据分析领域的垂直社区,学习,问答、求职一站式搞定!
天善学院618活动正在进行中!天善学院618大礼包,大数据、数据分析与数据挖掘、商业智能、机器学习、深度学习、数据库与数据仓库、R语言、Python精品课程总有一款正中你下怀吧?全场6.18折,赠送精品微课。最好的投资是投资自己,名额有限,欢迎登录查看!
早期的数据小魔方用户大概都知道,我最初也是从学习Excel起步的,只是学习的深入了之后,才开开慢慢的迁移到R语言。
我往R语言转型并不代表自己开始放弃Excel或者觉得Excel不适合做可视化,只是想体验一下Excel外围的可视化世界是什么样子的,毕竟在这个大行业内,还活跃着太多可视化领域的佼佼者,譬如 PowerBI、Tableau等。
当然,这些软件各有特点,但是在要划分一个类别的话,我觉得可以划分为三类:
Excel(以及寄生于Excel平台的各种辅助软件dashboard、Think-cell-chart)
桌面端可视化工具(以Tableau、PowerBI等)
编程工具。(以R语言、Python以及各种js开源可视化库)
但若要继续对其进行简化分类的话,我觉得其实可以分为两类:
Excel家族;
非Excel家族。
也许这里的分类大家会觉得摸不着头脑,我的理由是,数据可视化很重要的一步即是对原始业务数据结构的理解,而在Excel的图表库中,微软所设计的图形库是基于二维表的。(因为Excel自由灵活的表结构不限制变量类型,不识别因子变量(即用于构造模型或者用于图形映射))。
也许以上解释并不能令你满意,这里我只强调一点,同样制作一个多分类的柱形图(或者条形图),假若你获取的原始数据是三个字段,一个门店名称,一个季度标签,一个销售额,那么这种数据结构你是无法对其进行图表化呈现的,你需要借助Excel的数据透视功能,对其进行维度交叉透析,进而使用汇总表(二维表)进行多分类图表构建。
以上就是Excel中图表构建原理的大致过程,而除Excel之外的数据可视化产品,基本上都是使用一维表结构(长数据)来构建可视化图形的。其中因子变量(即通常意义上的分类变量)充当着至关重要的作用。
这也是用惯了Excel的小伙伴儿,如果想要迁移到其他可视化工具上,迈出的第一步往往无比艰难(也不能一概而论,假如你经常使用Excel的数据透视表功能,并且对数据库有所了解,对于数据的长宽转换应该早就烂熟于心了,这道坎不会困扰你太久)。
二维表有二维表的好处,即所见即所得,因为二表已经具备一定的图形化特征,而不单单是表了,但是二维表作图在效率上有着天然的劣势,即你会淡化对数据数据结构的理解,会被Excel的这种作图理念所吞噬,进而被绑架。(纯属个人愚见)
又扯远了,今天的主角仍然是Excel,我使用自己学习以来的案例来说明,Excel仍然是一款不折不扣的优秀可视化工具。
学习的第一步当然是模仿,所以才有了这些积淀很久的案例:
模仿可以快速提升你的“图感”,然后你会更大胆的去挑战高难度动作:
等有了足够的经验和技巧积累,尝试着自己找案例去做:
实习是很好的锻炼机会,可能你不需要做高难度高复杂度的工作,但是你能学到如何平衡技能与实际业务数据,融合并凝练细节。
Excel的强大远不止于此,如果你能习得名称管理器、开发工具与高级查询函数,那么制作动态仪表盘是分分钟的事儿,再将平时里积淀的优秀版式、配色方案等融入其中,那么你的工作价值一定会呈指数级增长。
本文作者:天善智能社区 EasyCharts
原文链接:https://ask.hellobi/blog/EasyCharts/8591
-
?
只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
空心城
展开
只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。
云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。
不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。
常见业务工作应用
比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。
其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。
常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。
设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。
自动生成手机APP
上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!
-
?
神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
访梦
展开
每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
-
?
excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!
宫海冬
展开
Excel用户都很清楚,excel用起来确实比较方便,但是互联网办公时代,却有很多弊端,比如说数据共享协作,用户权限控制等是个很大的麻烦,一般人在这个问题上都玩不转。举个例子:销售部经理,每天或每周让销售人员填报一个销售报表,于是就做了一个表分发给各个销售员,然后销售员各自填好了,发给销售经理或其助理,然后他们就复制粘贴汇总了,如果说销售队伍小人员少,那这个工作还好做,但如果销售人员很多,表格数量大,表格复杂,再加上有那么些个人不太听指挥,总想着去修改表格的格式,那完蛋了,这个活真是干不下去了,一不小心,数据就会错乱了漏了……,咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。
看了网络上有很多这样的需求,也有很多人出招,多半解决方案都是要用到VBA编程,这可不是一般人能玩的,而且即使会编程,做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢?小编认为,EXCEL主要是为个人单机应用比较好,互联网协同办公那就不那么灵,所以,我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件,长得和EXCEL很像,操作也有几分类似,还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。
第一步,先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路:https://iyunbiao/。如果想得到协助,你可以搜他们的客服群,也有专业客服在线指导。
第二步:画表单模板,这个和excel画表格很像似。当然,云表除了可以自定义表单样式(模板),还可以设置填写规范,这个让填写的人员不能随便改动,必须按要求填写,另外,还有校验功能,没按要求填的,会提示错误。
上图为证:
在模板属性还可以设置生成APP,这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计,还可以设置智能自动录入,自动编号,自动计算等……功能很多很实用也很简单,安装好软件,照着操作说明,很快就能设置好,就不一一详解。
第三步:如果表单数据需要汇总统计,那就另外画一个报表模板,这个要用到业务公式,放心,这个业务公式是纯中文的,不用编程,也难不到你。所有的操作都是中文的,都能看得懂。具体操作细节,根据你要实现的功能和需求会有不同,这个要用软件实践一下,看看教程,就能实现,当然也可以找官方客服教你。
第四步,报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表,数据透视,图表分析都是可以的。
第五步,设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。
第六步,设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程,可以自定义,像画流程图一样,也很简单。
做完这几步,数据按权限录入填报查看审批,都做完了,完成后,把每个人员的账号分配一下,下次再填报表时,他们登录各自的账号填报就好了,领导只需要查看最终报表。数据管理方便,,也不会出错,效率还高,领导满意,自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的,上个图。咱们虽然没学过编程,但是做出的软件绝对不比程序员差,效率还比他们高,企业CIO都得拍手称赞!
当然,做报表管理只是云表最基础的功能,你完全可以用云表做各种管理软件,比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统,只要你有需要,就可以通过云表来搭建,PC端和手机APP一起生成。另外,如果需要与其他软件或者智能设备对接,也完全没有问题。
即使不是懂编程,不懂数据库,不是程序员,只要你有excel或者WPS的使用基础,只要了解自己的管理需求,相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。
-
?
云表颠覆传统:EXCEL数据秒变管理软件教程之简介与安装
冷松
展开
会画表格就能开发管理软件,每个企业 管理 都需要
大家好,前两天跟大家介绍了云表相关知识,让大家知道了,云表可以不用编程实现企业管理软件的开发,不是程序员,只要会用EXCEL画表格,只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求,就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。
具体细节请关注本头条号文章:
《excel数据共享困难?有了这个软件那都不是事儿!免费拿走!》《企业管理不能缺少的两个软件,第二个绝对让你相见恨晚!》和《太神奇了!不用编程,会画表格就能做企业管理专属APP!》
很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣,纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表,为了让大家对云表应用有更深入的认识,本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是,云表官方软件更新迭代很快,给出的教程可能没有办法快速更新,更多细节还需要移步云表官网学习。
云表企业应用平台
云表平台简介
云表:通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。
适应全行业各种场景应用,可以与主流信息系统无缝集成。
开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。
非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。
1 欢迎使用云表平台
云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的,一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台,具有强大的业务配置和集成开发能力,开发系统像搭建积木,模块灵活自由组合,任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。
云表平台的特点:
1. 可私人定制,实现企业管理软件的个性化
2. 易学好用,无编程基础也可开发系统
3. 自主开发,成本低,功能强大
4. 无缝集成,部署更加灵活
5. 性能稳定,品质可靠
云表企业应用平台,让定制管理软件更简单!
云表-华为应用界面
注册安装请登录官网,注册后进入控制台,创建应用--选择部署本地--免费版--0元支付--下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难,请联系官方客服,有QQ也有电话,很方便。
网站地址:http://iyunbiao
《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。
系统配置要求:
CPU:1GHz Pentium 4及以上
内存:2G以上
硬盘:120M以上。
软件运行环境要求:
Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等
请先自行安装,明天开始我们分期介绍云表使用方法,敬请关注。会画表格就能开发管理软件!
为了更好的服务支持到您,请您给个投票,我们好设计针对性的教程
您在企业里的职务是: (单选)
0人
0%
企业老板
高层管理者
部门管理者
IT部门人员
普通员工
投票
-
?
现代化管理与数据处理软件EXCEL
由向秋
展开
现代化管理与数据处理软件EXCEL
二十一世纪已经到来,我们驾驶着科学技术以超音速飞速发展。在新世纪前二十年,工、农、渔、牧业都实现了现代化的管理。从以前的粗糙管理到现代的精细化管理,人们见证了一个又一个的奇迹。然而现代科技进步离不开的是数据,现代化的管理更需要的是数据的支持。
管理涉及的行业非常多,对于数据的需求也很多,因此出现了众多的数据处理软件,它们也分别适应不同的人群。
Excel:是微软公司office办公软件下的一款产品,它的出现时间较长,受众较多,大街小巷都流传着它的身影,然而使用起来由于写函数比较麻烦,因此学习好它很重要。普遍适用,既有基础,又有中高级。中级一般用Excel透视表,高级的用Excel VBA。
BDP:现代管理都比较偏向于数据可视化呈现,而BDP拥有的30多种图表,非常适合零基础数据小白使用;有多表关联、追加合并等合表处理功能,性能也是非常快的。
SAS、SPSS:经常会涉及到一些数据建模的问题,对一般人难度较大。Hihidata:是一种使用人数较少的数据分析工具。经过简单的努力就可以直接上手操作。并且吧需要下载安装,直接在线就可以使用。
MATLAB:能够很方便的建立统计与数学模型,但是比较难学,不容易上手。
Eview:是一种比较小众的软件,平时经常用来建立一些经济类的模型,在这一块有它得天独厚的优势。计量经济学中经常用到。
各种BI与报表工具:tableau,QlikView,海致BDP等。
后期我们主要偏向于大众软件数据处理EXCEL的从基础到高级的应用。
首先带给大家一点小的福利,EXCEL常用快捷键:
CTRL+C:复制;
CTRL+V:粘贴;
CTRL+X:剪切;
CTRL+Z:恢复上一步;
CTRL+S:保存;
CTRL+G:定位条件;
CTRL+空格:中英文输入法转换;
CTRL+SHIFT:输入法快速转换
etc
怎么样,赶紧学习吧;是不是发觉数据处理软件EXCEL很容易学习啊?
曾经有名同学说:学习数据处理软件EXCEL后,发觉自己的工作效率提高了,管理变得更简单了,老板也更喜欢自己了,薪资待遇也提高了,最最重要的是通过帮助女同事进行数据处理,还收获了一份爱情,从此再也不怕情人节、再也不怕过年了。
动心了吗?童鞋,坚持下去,相信自己相信你,你就会获得别人无法拥有的财富。
-
?
Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…
谷雪
展开
Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!
首先写两行:
拖动一下右下角的小圆点:
同理增加横轴:
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
用来做动画:
[Excel]Bad Apple!!
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
-
?
Excel数据表的管理利器:表格工具
聋五
展开
三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。
还记得那些要求么?
1、标题行在第一行
2、标题明确,不为空
3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复
4、不合并任何单元格
5、数据表可延展,可以不断增加数据
基本上是这个样子:
如果你要经常通过数据表查询数据,
那还要注意将查询的主键放在第一列,
并且保证主键唯一。
其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表:
一、激活
激活这个工具的方法是套用表格格式:
具体的操作方法看动图:
1、全选表格
2、点击套用表格格式
3、勾选标题行
4、给表格命名
套用表格格式后,整个表格变成一个整体,自动斑马纹不容易看错行。
二、表格的计算
套用表格格式后,数据是按列计算引用数据是引用列的名称:
=[@成本价格]*[@数量]
三、表格的切片器
和透视表一样,套用表格后支持切片器功能:
这个切片器实际就是筛选功能,不过更加直观。
四、表格删除重复项
表格工具也提供了删除工具,和数据里面的删除工具一样的操作方法:
看来又多了一个删除重复项的方法了。
五、表格的透视
表格透视和普通数据表透视是一样,只是原来的选区,变成了表格名字:
表格工具,是Excel的一个进化,必须要熟练掌握的技能。
因为,表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。
如果不能领悟表格的概念,学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。
-
?
别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
秦天德
展开
office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
excel管理数据软件
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并