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教你玩转EXCEL之快速找出两行中的重复值
管师
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面对两行数字,想找出重复值出来,你是不是还是一个一个核对,或者在用数据排序的方法在做了?
下面我教大家一个方法,可以快速的找出两行中的重复值,希望给大家能带来方便。
看上面EXCLE中和两行数字,因为从系统里面导出来格式不好找重复值,需要先把数字变换格式。
选定一行数字,先转换成数字格式。
转换成数字格式之后,会发现有的数字显示不出来,接下来可以设置数字格式,选特殊格式中的邮政编码,就可以成我们最后需要的数字格式,可以筛选重复值了。
选定两行数据,在开始菜单寻找条件格式,然后选择突出显示单元格规则,选择重复值。
在弹出的对话框中选择确认,浅红色的数字就表示重复的数字了。
学会了吗,可以试下,欢迎点赞双击,谢谢关注。
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Excel利用公式,迅速找到同一列的相同值和不同值
回不去
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有时作为财务人员,会遇到对帐的情况,比如快递公司发过来的快递单号和本企业实际发出的快递单号是否相同?财务人员要核实帐目是否有多报、漏报的情况。这里我们可以利用EXCEL公式,快速找到哪些是实际发出的,哪些不是的?
一、假设快递公司给的数据有3条,单号分别是1,2,3,标注黑色。我们企业自己存档的单号分别是1,2,标注红色。这里因为数据比较少,我们可以看出单号3是快递公司多出来的数据。如果数据比较多,有几千几万条,我们则没有办法一眼看出来。这个时候我们就要借助于Excel公式了。
二、在B1列输入以下公式 =IF(COUNTIF($A$1:$A$4999,A1)>1,"重复","不重复") 。 备注:这里用$4999只要大于A的最大行数都可以。
三、回车后 B1是重复
四、鼠标左键拖动B1往下拖,得到下面的数据。 其中3是不重复的,这个时候就知道3是快递公司多报的数据。这个时候我们财务人员可以让快递公司说明情况。
总结:可以根据实际情况,填充A列的真实数据。 并且可以扩充数据,注意黑色部分数据是一部分,红色部分数据是另一部分,利用Excel公式,可以迅速找到同一列的相同值和不同值。
本头条号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!
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在excel表格中,如何在一堆人当中找出重复的名字
蒋海冬
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1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
2.鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
3.弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
4.点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5.将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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EXCEL如何快速查找重复值?用这个公式让老板对你刮目相看
唐初珍
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相信很多人在处理数据的时候,都会有这样的担心,我的数据有没有重复的啊。但是学会了我的这一招,重不重复一眼就可以看出来。
其实很多人和excel打交道这么久,还是会学会一招判断有没有重复值得方法,那就是条件格式。真的很简单,但是这个问题也有一个很大的弊端,因为有的时候我们的数据为了分类或是突出,可能本身就会有填充色,又或者像小编我这种每天要处理几千几万条数据的,这个方法来判断其实不太合适。
因此,我也学会了一招很简单的小方法,那就是用公式。我们在后面加一列辅助列,重复判断,然后在下面的单元格中输入公式=COUNTIFS($D$2:$D$17,D2),按回车,然后拖下去,结果就出来啦。是1的就代表只出现1次,2的话那就是出现2次。这样就可以判断是否重复了。但是这个方法不是很直观,因此我们对函数稍微改动一下。
就是这样,=IF(COUNTIF($D$2:$D$17,D2)>1,"重复","唯一"),将IF函数和COUNTIF函数进行嵌套,怎么样,是不是感觉跟清楚一点。老板看了也会更舒服。
我们将三种方法比较一下,你更pick哪一种呢?
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excel中如何快速找出具有相同内容的单元格?
缔结
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可以通过条件格式快速实现查找内容相同的单元格。
假设表格如下
第一步:选择数据区域,在“开始”选项卡中找到“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”
第二步:在弹出的对话框中,可以自定义设置显示的格式,本例选择系统默认的格式,点击“确定”
最终效果
(本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献)
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Excel vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据
邓幻灵
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Vlookup函数可用于多种情况查找,筛选重复数据就是其中之一,它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时,不仅仅是返回一项重复数据,是把所有重复的都标示出来;查找两表格相同数据时,两个表格既可以位于同一Excel文档,又可分别位于两个Excel文档,并且也可以标示出所有重复的数据;当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时,查找范围需要写文档名称和工作簿名称,这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel vlookup筛选两列的重复项
1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格,把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1,按回车,则返回重复数据 6;把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,在经过的行中,AB两列有重复数据的都返回重复数据,没有的返回空白;操作过程步骤,如图1所示:
图12、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数,用它来判断 VLOOKUP 执行后,如果返回错误,则显示空(即公式中的 "");如果返回正常值,则什么也不返回,直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值,A:A 是查找区域,1 是返回第一列的值(即 A 列),0 是精确匹配。
二、Excel vlookup查找两个表格相同数据
有两张有重复数据的服装销量表(一张在“excel教程.xlsx”中,另一张在“clothingSales.xlsx”中)(见图2),需要把重复记录找出来,这可以用vlookup函数实现,方法如下:
图21、在两张表后都添加“辅助”列,用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1,操作过程步骤,如图3所示:
2、切换到 clothingSale.xlsx,在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,;选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择“excel教程”,则切换到“excel教程”窗口,单击左下角 Sheet6,选择“视图”选项卡,单击“切换窗口”,选择 clothingSales.xlsx,切换回“excel教程”窗口,[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面,公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!,继续输入 $A2:$G10,7,0),""),则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),""),按回车,则返回 1;把鼠标移到单元格填充柄上,往下拖,则查找出所有重复的记录(有 1 的为重复记录),操作过程步骤,如图4所示:
3、公式说明
公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成,IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2;查找区域是另一个文档(即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿)的 $A2:$G10(即查找表格的每一列每一行),$A2 表示绝对引用 A 列,相对引用“行”,即执行公式时,列不变行变,$G10 与 $A2 是一个意思;返回列号为 7;0 表示精确匹配。
4、注意
1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时,如图5所示:
图52、尽管两张表格中的第二行不同,则会返回错误的结果(即返回 1),如图6所示:
图63、这种情况发生在要查找值(即 A2)所在的列(即 A 列)。由此可知,这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。
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excel查找重复内容或不同的内容,利用条件格式轻松快速查找
收藏
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工作中,我们需要对excel工作表中的重复值进行核对,利用excel条件格式功能,可轻松快速解决这类问题。在工具栏开始—条件格式菜单下,下拉列表中有这个功能。
1、在同一个工作表中查找重复值
我们要查找同一个工作表中的重复值,选中表格,点击条件格式—突出显示单元格规则—重复值。确定后重复的值会指定的颜色的填充单元格。
除了查找重复,还可以找不相同不重复的,在对话框中选择唯一,就选定了唯一的值。并且对于填充的颜色也可以根据自己的喜好设置。
2、在2份相同的工作表中查找不同内容
2份相同的销售报表,当我们想知道2份相同的报表有没有被改动的内容时,利用条件格式可以查找2份报表中的不同内容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同内容。
2
2份工作表格式要相同。选中工作表1中内容,点击条件格式—突出显示单元格规则—其他规则。打开新建格式规则对话框,选择使用公式确定要设置格式的单元格—为符合此公式的值设置格式:输入"= I1 <>Sheet2!I1",I1为要查找的工作表第一个单元格位置。
再点击格式,选择填充的颜色,确定即可。2份工作表格中不同的内容会填充显示出来。如果查找2份工作表中相同的内容,将公式中的不等于换成等号即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。
3、条件格式的其他用途
条件格式还可以解决其他一些数据问题,不需要函数就可轻松解决。比如查找大于、小于、或介于两个数之间的值,查找高于平均值、低于平均值的值,查找包含某个文本的单元格,以及在单元中绘制数据条、色阶、图表级等等。还可以配合函数实现其他功能。
下面一张图为在单元格绘制数据条,可以通过数据条显示比较数据的大小。
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excel表中如何查找重复数据
屈虔
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表格数据比较长时,需要查找一些重复数据,使用countif函数一下子解决。
首先鼠标选中需要查询的数据列,如图显示
然后点击WPS头部的格式,选中“条件格式”
如图输入countif函数,填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。
点击格式,选中图案,选择一个颜色来标记重复数据
显示如图是成功效果,点击确定就好。
点击确认后,你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。
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Excel中如何快速找出不一样的数据并标注
Quincy
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在销售类行业,工作中经常遇到需要比对数据的难题,很多人都是一条一条数据核查,相当累眼睛,那么像下面这样一个数据我们该如何去快速比对呢?
很简单的几个步骤就可以搞定~
第一步,选中需要比对的两列单元格
第二步,键盘按住【Ctrl+\】,即可匹配出不同的数据,然后给不同的数据填充背景色即可。
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Excel表格实用技巧10、如何在一堆数据中快速找出重复的数据
费夜柳
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通过条件格式的高亮显示,可以将重复的数据快速找出来
操作演示
1、从下方数据中找出重复的数字,选中所有数据后,依次点击【开始菜单】——【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】;
2、在弹出的窗口直接点击确定,重复的数据就被高亮显示,如下图;
3、此功能不仅对数值有效,文字同样可以利用此方法找出来,比如我们找出下图中重复的地名;
4、在操作演示中,我们高亮显示使用的是默认格式,如果想按照自己的想法去高亮重复数据,可在【设置为】下拉选择【自定义格式...】。
5、找出高亮显示的数据后,挨个选中重复数据,Del键删除,如果删除的值只剩下唯一一个,那么唯一的那个值会自动取消高亮。
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