施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

【分列】是EXCEL中非常实用的功能，在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷，分列位于EXCEL【数据】选项卡内，这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列，并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，极大的提高了工作中处理数据的效率

我们来具体看一下分列功能在工作中有哪些实用的功能：

1）根据指定符号，将一列数据迅速拆分成多列

2）分列不仅可以按特殊字符分列，还可以按照汉字来分列

3）按空格进行分列，如下所示提取身份证信息

需要注意：分列时需要对身份证信息格式进行设置，设置成文本格式，以防止分列后身份证信息错误（Excel非文本格式下身份证超过15位的数字会变成0）

4）按固定宽度进行分列，如下所示，提取身份证中生日信息

分列可以对部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，选择分列效果中无用数据，点击不导入此列（跳过），则该部分数据会被忽略显示

身份证生日信息需要按照年月日来进行显示，在格式设置时选择YMD, Y代表年，M代表月，D代表日

5）数据类型快速转换：

文本格式存在的数字分列后可快速的变成数值型，处理后的数据可以参与公式运算

6)快速处理不规范日期

这也是【分列】独一无二的功能，快速处理不规范的日期数据日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统里导出数据时，如下格式需要调整成标准的日期格式，只需要在利用分列功能，在分列第3步选择日期格式为YMD

如果遇到日期显示为5/21/2017，7/31/2016这样的格式时，在利用分列需要转换成标准日期格式的时候，日期格式需要根据实际的数据格式设置为MDY,即告诉Excel，现在 数据格式是MDY(月日年显示的），请转化成为标准格式（年月日格式)

Excel中有很多技巧，看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧；

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

案例：快速提取字符串中的数字

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

方法：

1、先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

2、用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

二、快速合并多行工具

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据） - 选取数据 ， 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过，方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”选项，将要转换的excel表格添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，最后将转换完成的文件下载保存即可。

五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数，能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说，字母A就是65。

所以，我们在一个单元格中输入：=CHAR（65），就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列，我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW（A1）会逐渐变成A2，A3，……，A25。

以上内容就是今天小编为大家分享的，喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

EXCEL设置数字格式，符号，货币，日期，等，经常会用到这些数据类型。今天我们就来学习设置数字的格式样式。

一、首选择要数据，切换到“开始”面板，在“数字”选项点击“数字格式“下拉列表，选择需要的数据类型。

二，在”数字格式“，下拉列表最底端选择，“其他数字格式”，可以在继续设置数字格式等。

打开“设置单元格格式”在弹出对话框中设置小数位数，千位分隔符等，都可以跟具自己的需要去设置。

也可以在单元格上右击打开，”设置单元格格式“，

下面这几种数字格式在直接在面板点击对应的按钮。

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。

一、概述

创建工作表后，我们就是要往工作表输入数据，在工作表中可以输入和保存和数据有很多类型，包括文本型、数值型、日期、时间和货币等等；现在我们就一一来看一下；

二、录入各种不同类型的数据

1、数值型

⑴百分数、小数点位数与货币格式的设置

在单元格输入0.3；12.563；15；

①将0.3变为30%；选中0.3，在“开始”选项—“数字”功能里就有一个百分比样式，点击一下，就变成了30%了；

②12.563的小数点位设置为2位；将12.563的小数点位设置为2位，选中“12.563”这个单元格，在“开始”选项—“数字”功能，选择“减少小数位数”，点一下就会少一位，点两个就会少两位；

③15表示为人民币15元；选中“15”这个单元格，在“开始”选项—“数字”功能里有一个会计数字格式的，选中“￥”，便可；

2、日期与时间

①日期的设置，

选择好要设置日期的单元格，右键或者点击数字功能上的小箭头，进入“设置单元格格式“对话框，选择“日期”，这里面有很多的格式，选择适合你的所想要的格式，比如选择“2015年12月2日”这种格式，点击确定就可以了，这时再在单元格中输入“2015.12.02”，再按一下Enter键或是用鼠标再点一下，它便会自动的变成了“2015年12月2日”了，

②时间的设置

对于时间的设置，同样的，先选中区域，再进入“设置单元格格式”，比如选择“1：30PM”这个格式，当在所选的区域中输入“15：00”时，便会自动变为3：00PM了，

3、文本型与科学记数

①数字文本化

有时候，我们输入较长的数字，比如输入身份证时，会出现无法显示输入的所有数字，那这个该怎么办呢？这时，我们就需要数字文本化这个格式了，选中单元格，右键—设置单元格格式—文本，这样设置之后，便可以看到完整数字串了，如下图所示，

②科学记数

比如输入190003，当使用科学记数法时，并且小数点位数为两位时，190003就会变为“1.90E+05”，小数点倍数两位就是1.90，遵循四舍五入，E就是科学记数法单位，05就是190003从个位数”3”到万位数”9”之前5个数，就是05，

4、取消所设置的格式

如果想取消所设置的格式，只需在“开始”—“数字”功能区里的第一条栏框里选择“常规”便可，

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Excel分类汇总是Excel外理数据时的一个高级功能。学习和应用起来有些技巧在里面，如果不掌握技巧的话，可能完全不理解分类汇总有啥用。以下通过实例讲解Excel分类汇总对一个班级男生和女生的语文成绩分别求平均值的方法。

1、以下是分类汇总前的原始数据

2、这一步是重点，首先对性别排序（如果对排序功能不清楚的话可以参考我的其它文章），最后所列的表格如下

3、鼠标放在上面表格有数据的地方，比如B2单元格。然后选择菜单：数据--分类汇总

4、弹出分类汇总对话框

5、分类字段选性别，汇总方式选平均值，汇总项选语文。然后点击 确定

6、点击确定后，就列出了以下分类汇总表格。

7、点击分类汇总的表格左上角数字1，则显示总计平均值

8、点击分类汇后的表格左上角数字2，则显示男平均值、女平均值、总计平均值

9、点击分类汇后的表格左上角数字3，则全部展开数据

10，当我们不需要分类汇总数据的时候，我们可以按刚才第三步，打开分类汇总对话框，选择 全部删除 功能，这样就可以删除分类汇总的数据。

11、以下删除分类汇总后的表格状态

总结：分类汇总的关键点首先进行排序，然后选择分类字段、汇总方式、汇总项，这里要注意分类字段和汇总项字段的区别，通过上面实例可以体会一下。

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每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！

数据验证这个功能，2013版之前的叫法是数据有效性。借助数据验证，我们可以让表格的数据信息输入更加的准确、规范和快速，大大提高我们的工作效率，妈妈再也不用担心我被扣钱啦

今天大家分享一下数据验证的6种经典应用。

1、 利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制

在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。比如我们输入员工月薪资标准时，可以设置验证条件为“整数”，且这个整数需不小于3500；在设置员工身份证号码时，可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。具体操作如下动图1和动图2：

此外，我们还可以利用数据验证设置日期或时间范围，具体操作如下：

2、 利用数据验证制作下拉菜单

在表格内输入数据信息时，我们可以利用数据验证制作下拉菜单，来保证信息输入的准确性和高效性。比如我们在下面表格内输入员工性别时，利用数据验证设置一级下拉菜单。具体操作如下 ：

3、 利用数据验证快速输入数据录入的日期和时间

在输入数据信息时，我们还可以结合公式：=NOW()进行数据验证设置 ，直接输入当前日期和时间。具体操作如下：

4、 利用数据验证防止重复录入相同的内容

结合公式=COUNTIF(区域,单元格)=1，数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入。具体操作如下：

5、 利用数据验证给设置信息输入时的提醒功能，也可以设置信息输入错误时的错误警告

数据验证功能，不仅能限制、规范数据信息的录入，还可以在录入信息时进行提醒，相当于注释的作用。

当你信息录入错误时，甚至可以设置警告，提醒你重新校正输入。具体操作如下：

6、 利用数据验证制作二级下拉菜单

在前面第2点中我们已经简单讲了利用数据验证制作一级下拉菜单，这里我们再补充一下，如何利用数据验证制作二级下拉菜单。

首先我们要定义名称，选中要设置名称的区域，在【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建名称”，勾选“首行”，确定即可。具体操作如下：

下面就是二级菜单具体操作，需要结合返回值的函数——Indirect：

以上就是今天介绍的关于数据验证的一些应用和操作，大家还可以尝试一下三级菜单制作哦，欢迎讨论和分享。

当我们在Excel单元格输入数据信息时，Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel可识别的数据类型总共有4种：文本、数值、逻辑值、错误值。

充分了解Excel单元格数据类型，可以最大程度地避免因数据类型错误而造成时间和精力上的浪费。

小技巧：Excel将除了数值和公式以外的单元格输入值统称为文本，默认文本形式的数据靠左（左对齐），数值形式的数据靠右（右对齐），逻辑值只有TRUE和FALSE两种形式、错误值一般情况下是由公式运算导致的。