当前，在企业的采购活动中，我们常需要建立采购订单procurement order（PO)与进度跟进报表,而采购需求procurement requirement（PR)的产生过程相对较为复杂；日常工作中除了借助于ERP系统，但有时因为ERP系统自身的局限性（比如ERP计算MRP的频率、速度、网络稳定性等），除此之外，我们有无另外其它重好的办法？

答案是肯定的。

以下是笔者本人结合职场多年的工作经验与咨询讲学经验，把如何快速制定MRP需求报表制定成标准的SOP（本SOP操作规范共分12个步骤,一旦完成此需求报表的制定，我们在平时的PO与PR需求计划与采购PO下达计划过程中，则变得非常简单，仅需1分钟（60秒内）则可快速制定采购交货计划。

主要步骤如下：

步骤1：要达到以下表格效果，先建立如下表格：共需要建立与引用四张报表，如下链接说明：

说明：

需求：是业务出货计划(Shipping planning)中对应周别的Forecast或实际订单PO;

计划交货数量：是采购或物控通知供应商要求交货数量；

计划交货日期：是要求供应商要求交货具体日期；

生产计划欠数量：在生产过程中，生产计划所欠数量；

计划下采购订单:实际在下采购单的数量；

MRP净需求量：物料需求计划（MRP）依需求扣减库存与在途，仍欠缺的需求数量；

输入公式：

IF(ISERROR(VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10),0,VLOOKUP($B10,'Shipping planning'!$A:$N,COLUMN('Shipping planning'!C8),0)*$E10)

以上用到公式：IF、ISERROR、VLOOKUP、COLUMN等；

步骤3：

生产计划欠数量与MRP净需求量欠量颜色管理：

绿色框是不欠量且数量大于20PCS；

黄色框是不欠量且数量介于0与20PCS之间数量

红色框是不欠量且数量小于0PCS之间数量；

步骤4：

如果是不同的成品料号对应同一个采购物料，则需求制定不同的需求表，有几个成品共用则保留几行需求计划行；

如下采购物料有四个成品料共用，则如下表格：

步骤5：

接下来制订加总需求，则如下表格（标注黄颜色）：

步骤6：

制定另一个Sheet并命名为Shipping planning，则如下表格：

步骤7：

建立另一张表并命名为库存，则如下表格：

步骤8：

建立另一张表并命名为在途数，则如下表格：

步骤9：

把相应数据用EXCEL公式全部链接，则如下表格：

步骤10：

因为公式中链接了COLUMN(自动计算列）与绝对与相对引用、VLOOKUP等公式，则如果要把周别扩至8周或16周或更多

周，或则要复制到更多的机种料号，则直接复制与粘贴即可；

步骤11：

每次更新报表时，仅需要用最新的出货需求直接更新表格（可粘贴更新）Shipping planning/库存表/采购在途数量表就行了。

步骤12：

每次更新时，如有现成的Shipping planning/库存表/采购在途数量表，则仅需1分钟则可快速生成采购物料需求报表与物料进度跟进表。

恭喜您！！！！

首先声明这不是推广什么东西的软文，作者也没因此获得任何受益，纯粹是和大家分享一些好东西，也欢迎大家留言分享自己的收藏。

部门要开会确认项目进度和分配任务，我却因为火车晚点没法按时到公司。打电话告诉经理，经理说没事，你在路上也能和我们开会。

经理让我和文员微信语聊，文员开免提以便我和现场的人讨论，并且把开会用的《项目进度表》通过腾讯文档分享给我。

我用小程序腾讯文档打开《项目进度表》，和现场用投影仪显示的信息同步（现场文员是在电脑上用网页版的腾讯文档），整个过程和在现场开会没太大区别。

经过这次我对腾讯文档产生了兴趣，发现这个小程序还挺实用。

首先是方便：这是个小程序，只要微信能用它就能用，免安装。而且它还有网页版的，即使没装微信，只要能上网就能用。

腾讯文档支持word文档和excel表格，可在线新建，也能导入本地文件。文档编辑时自动保存在云端，也可随时手动保存到电脑或手机上。

我上次在路上开会用到的就是腾讯文档的分享功能，你可以把文档分享给微信或QQ好友，也可以直接把文档链接分享给别人。而且分享时你还可以设置只读或修改的权限。

文档分享实现了对某一文件的多人协同编辑，这个功能对我们这些常出差却又需要协同办公的人太实用了。

为了这个功能，我们用了公司的OA系统、用了某办公软件的专业版、用了号称可协同办公的多种云笔记软件。它们有的在移动端只能用网页版；有的协同办公时根本就看不到别人的操作；最坑的是大家同时编辑一个文档，保存后一看：文档是最后一个执行保存操作时的版本，其他人编辑的都白费了。

而腾讯文档打动我的就在这：多人同时编辑一个文档时，效果就像大家一起拿笔在白板上写，并且最终保存的结果就是你最后看到的结果。

腾讯文档这个小程序出来没多长时间，我们就已经成了重度用户。自从那次在火车上和公司开会之后，我们的项目进度同步方式已经改为：文员分享《项目进度表》给各人，各人即可以编辑自己的部分，也能看到别人的进度状况，权限最小的是我们经理，只有他是只读分享。这样改革后最高兴的是文员，她不必再根据会议记录编辑《项目进度表》、更不用分发跟进了。

现在我已经卸载了手机里的办公软件，如果哪天腾讯文档也能直接收录网页内容，那么我连云文档软件都不需要了。

通过 ＯＫＲ 会议， 团队会围绕若干个目标罗列出数十项关键结果。 值得注意的是， 关键结果不仅仅来自 ＣＥＯ 和高层管理人员， 也需要有相当的比例来自接近客户的一线成员， 来自那些可能存在瓶颈问题的部门， 这样的关键结果组合才足够合理。

确定了可衡量的关键结果之后， 我们要让每一项关键结果背后有一位项目经理， 他负责协调资源， 尽全力对关键结果负责， 同时， 针对这些关键结果， 我们可以利用一些工具去跟踪和评估每个目标与结果的状态。

实际上， 表格完全可以作为 ＯＫＲ 的实施工具， 它成本低廉， 又足够简洁。 你可以将 ＯＫＲ 拆分成公司、 团队、 个人三个维度， 同时在表格中罗列出负责人、 进度、 得分等关键信息。 在 ＯＫＲ 实施中， 很重要的一点就是全员公开， 因此我们可以把表格发给全体成员一份， 每周做一次进度统计。 图所示的为按表格形式制定的 ＯＫＲ 表。

如何合理地跟进 ＯＫＲ 的进度？ 我们建议你使用 ３Ｐ 汇报法， 即在每次汇报的时候， 指出每一个人负责的事情进展到哪里了 （ ＯＫＲ 完成了多少）； 以及接下来有什么计划 （如何完成剩下的 ＯＫＲ）； 最后遇到了什么问题 （ ＯＫＲ进展遇到的阻碍）。

前段时间牛闪闪给员工小伙伴们进行培训的时候，课间小伙伴问道一个这样的问题，她会回收她发给其他员工的调研表格，最后要来确认跟踪全调研正确的员工的人有那些。看看能不能做个小型的模板，方便她汇总好，系统自动标注出谁是全对的。

这个问题是不是很有意思，所以牛闪闪也和大家分享一下这个小模板。

制作过程如下：

调研表的结构大致如下，左侧人名，上次是调研的题目，下面是选项，输入选择1或0，表示答案的正确。

这是牛闪闪问道她有没有基准表，也就是全对时候的表格？她的回答是有些列是输入1表示正确，有些列输入0是正确。按照她的说法，基准表也许是这样的。

从上图可以看出调研1、调研2 、调研5和调研6输入1表示正确，调研3、调研4和调研7输入0表示正确。

有了基准表，有了实际填写的表。如何来判断全对的人呢？也就是这个贴的问题所在。

首先，这两张表的位置最好对齐，然后利用两个表的单元格的1或0是否一致来判断。

具体操作如下：

利用单元格自带的判断搞定。注意看动图操作：

判断完毕后，就会发现如果和基准表单元格一样，那么所有调研对应单元格都是TRUE。看下图红线处。

是不是自己肉眼看这些记录也很费劲，所以最后一步，我们用公式条件格式搞定。然对应人名自动标记颜色。这个公式怎么写呢？判断一行中TRUE的个数，如果全对则TRUE有7个。所以条件格式这样写，看动图操作：

在公式条件格式中输入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。

利用countif函数判断区域中TRUE的个数，如果正好等于7.则说明全对。变颜色。

最终效果如下，基准表，实际填写表，和比对表组成了有个小型的模板。当然这个模板如果加上动态功能，还需掌握列表功能。大家可以后续跟进研究，可以查看秦老师的Excel教程。

总结：Excel单元格自带“真假”的判断，巧妙利用这个功能也能解决不少问题。比如员工们是否都正常考勤等这类有基准的数据对比统计。

百度搜索 职领Office 有惊喜哟!

Excel 里眼花缭乱的公式让初学者望而却步。然而有一些技巧是人人都能快速学会的。

今天，King 就来传授几个小方法，让你的工作表层次鲜明，做起来不累，演示起来更直观~

把这么一份密密麻麻的数据甩给老板。

老板：哪个部门的文具费超预算了呀？员工：你猜！

请想象一下老板的脸色……

要让老板的脸色好看，你得知道，在 Excel 中，有 6 种方法可以让你的数据更好看！

01.让异常数字变红

财务会计经常会有这样的需求，让负数变红，一眼就看出来。

可股票数据又不一样，需要让上涨的数据变红，下跌的数据变绿。

而这样的效果，通过调整自定数字格式就能轻松实现。

举个例子：

让动图中「体重增减」一列正数变红，负数变蓝，等于 0 时显示成「保持」。

实现方式：

选中需要设置样式的数字区域，按下【Ctrl+1】键，然后切换到【自定义】，输入如下的格式代码：[红色]▲ 0.00;[蓝色]▼ 0.00;"保持"，然后点击【确定】就能搞定！

02.让指定的单元格突出

只打扮数字，还是不够显眼。要是能够让整个单元格都填上色，就更完美了：

举个例子：

让上图中考核成绩低于 6 分的全部突出显示。

实现方式：

先选中需要设置的数据区域，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】再输入数字 6，最后点击【确定】，搞定！

将条件格式和函数公式、数据验证结合，还能让整行变色，并且指哪打哪，随心所欲：

条件格式不仅可让重点数据一目了然，还能够用来做警告提醒。想象这样一个场景：

你做好了一份表格后发给同事，这份表格表面上看起来平平无奇。但是，当 Ta 输入某个数据后，突然间整行变红了！就像早已经埋好地雷等着 Ta 一样，Ta 会有什么反应？

03.让数据的状态看得见

小丽在做一个进度跟进表，记录各个任务的完成进度。

但是只看数据还不够直观，如果将数字转化成带面积比例的圈圈，就变得一清二楚了：

要实现这个效果，也很简单。点击【条件格式】-【图标集】，可以选用此类图标并设定各个图标对应的区间。

除了图标集以外，还可以用数据条，直观对比一系列数据的大小：

或者用色阶，让数据变得有「温度」：

把这些技术用在你的业务数据报表上，密密麻麻的数据是不是就再也不枯燥？看起来眼不晕，头不花，浑身酸爽，腿脚有力了？

04.让图表动起来

如果不满足于单一维度呈现，我们可以对同一份数据进行不同角度的分析，制作成动态交互式的报表。

利用数据透视表，和切片器，就能够轻轻松松制作出这样一份动态交互式图表。

05.加一点点创意

如果觉得 Excel 表格长得丑，可能只是因为你不会设计而已，千万别怪 Excel。花点时间，来点创意，将普通的图表，和加了图标集的数据表摆在一起，可以创造更大的惊喜。

当数据发生变化时，就能在表格中直接观测到不同角度的分析结果：

怎么做到的？

其实这是多个表格的组合应用。通过给表格添加填充色作为背景，让它们看起来像个整体。

制作客户反馈表：

根据客户国家风格，用word或者excel做好一个表格，发货一个星期后（这个时间需要你自己把控），把这个反馈表发给客户，让客户帮忙填上对这一次合作的反馈。

表格的内容很简单，主要是客户对此次订单的质量、价格、交货期、付款方法、包装、及时回复等的一些反馈，但是没有固定的模板。

下面这张图片是马克老师的反馈表的模板，大家可以参考一下：

那这个反馈表适合哪一种客户呢？

适合所有的客户，新老客户也可以用。

我们为什么要弄这个反馈表呢？

其实就是让客户知道我们很在乎他对我们的意见，并且他的意见可以帮助我们提高我们的服务，其实最主要的就是我们可以从中知道这个客户以后返单的机会大不大。如果客户反馈一般或者怎样，那你就应该明白这个客户返单比率低，反之如果客户给你好的反馈，那说明这个跟我们的这次合作很开心。

另外，通过反馈表，客户会觉得你们做事比较专业一点，比较靠谱一点。大部分的供应商不会用这个方法跟进客户，好多业务员也只是在发货之后通过email询问客户订单情况。但是这种做法太普遍，没有太多实际的作用。

还有一个好处就是通过反馈表，不仅可以知道客户对订单的反馈，客户是否真的满意，也会加深客户对你们公司的印象，你们公司和其他公司是不一样的。

最大的好处就是，你可以把这个反馈表发给其他的新客户看，反馈表下面一定会有客户的签名和盖章，让客户知道我们曾经服务过一些客户，而且客户对我们反馈很好，这样客户就会对你们公司更有安全感和信任感。

下面来看看马克老师是怎么搞定德国客户的：

客户回复：

这个方法都有哪些用途呢？

1.放到我们网站上，让海外客户看看别人对我们的反馈，但是要记得把客户名字和盖章模糊一下；

2.在开发信中可以附件给新客户让他更放心；

3.回复询盘的时候可以用；

4.跟进没有下单或者胆子小的客户，可以快速建立信任；

5.拜访客户或者参加展会的时候也可以带过去证明等。

废话不多说 先上图

会计科目设置

记账凭证登记

输入凭证号 自动生成

科目余额表

资产负债表

损益表利润分配表

现金流量表

丁字账

长按

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项目进度跟踪-Excel甘特图！

例：小强是某装饰广告公司，需要对多家门店项目进行装修跟踪

表格总是抽象的，很容易看错，如果变成下面的甘特图

通过这个图，对各个项目跟踪是不是一目了然？

今天是19日，那么前面的几个项目都应该确认完成

苏宁钱江项目需要2天内完成

通过这个图表，5月的任务简捷明了展现

如何制作呢？

1、修整表格数据

在晋工时间前，插入一列

持续天数=晋工时间-开始时间

同时调整开始时间中单元格格式，将时间格式修改成常规格式（为后面插入条形图做准备，如果不转换，同学们怎么测试结果）

最后需要将开始时间进行一个升序排列，本例中的数据已经是升序，故无序操作

2、插入图表

选择A1:C8数据，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“五星秋涛”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

苏宁文三便和表格中一样在第一个位置

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42856

同时将主要单位调整至2

同时将坐标轴的数字改成自定义“d”，即为5月的日期

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，便得到了最终的跟踪图！

你学会了吗？欢迎后台留言！

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授之于鱼不如授之于渔

在日常工作中商品的出入库管理及库存统计是我们经常会接触到的工作问题，下面我们从一张空白的Excel工作薄中自己动手做一套数据自己的进销存统计模板。

一套基本的进销存模板需要四个工作表：商品信息、入库登记、出库登记、库存统计

1.首先，我们来建立商品信息表

商品信息一般包含的项目有：商品编号、商品名称、型号规格、单位，这些属于基本的数据项目需求，当然，在实际工作中每个行业的统计的项目会有很大的差别，可以根据自己的商品货品特性自己增减项目

2.建立入库登记表

入库登记表的实际情况是筛选商品编号，根据编号调用商品信息里该商品的信息，登记实际入库的数量。

有的小伙伴会直接使用商品名称进行数据选取标准，这个也是可以的。但是，要保证商品名称是唯一的数据值，如果一个商品名称都是相同的，而只是型号规格不同，那么建议采用编号的形式更为准确

数据有效性对商品编号进行选取，提供数据的标准化保障

使用vlookup函数，以商品编号为查找值，查找范围商品信息表的B3：E12，对第二例精确匹配，同事对B3：E12进行绝对引用。

公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,2,0)

使用填充柄下拉填充，同时对型号规格，单位两列函数进行填写并填充

型号规格公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,3,0)

单位公式：=VLOOKUP(B3,商品信息!$B$3:$E$12,4,0)

填写对应商品的入库数量

3.建立出库登记表

出库登记表的操作方法与入库登记表的方式方法相同，入库数量改为出库数量，其他相同不过多赘述。

4.库存统计表

库存统计表想要精确统计出库存，那么需要计算出入库的数量和出库的数量，两个值相减，得出的数量即为每个商品的库存数量

我们会运用到sumif函数

入库数量公式：=SUMIF(入库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,入库登记!$F$3:$F$12)

出库数量公式：=SUMIF(出库登记!$B$3:$B$12,库存统计!B3,出库登记!$F$3:$F$12)

填充柄下拉 对每个编号的商品出库入库进行筛选求和

入库-出库=库存 一套基本的进销存统计Excel模板基本完成 其他细节还需完善，但是基本的统计功能已经具备可以使用了！

废话不多说 先上

客户资料信息登记管理

客户跟进登记表

客户查询

客户成交登记

成交管理

长按

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