Excel数据源是我们日常工作中最常使用的数据格式，在使用Tableau连接其做数据分析时，很多人会遇到这样的问题：打开的Excel跟想象的不太一样，甚至没办法直接用来做数据分析。因此，我们需要学习如何整理Excel数据源。

为了更好的完成数据分析，Tableau通常建议您连接到未格式化的数据。也就是说，数据源可能是交叉表、聚合或包含其他无关信息。如果您的数据是这样的，就需要进行整理，因为Tableau无法查看或区分各个数据点与可能与数据相关的其他信息。

在大多数情况下，如果您有这样的数据，您可以直接从Tableau连接到它，并使用数据解释器或其他清洁选项来解决数据的有问题的结构。少部分情况下，您可能需要在Tableau连接之前直接编辑Excel数据。

以下是一些解决常见的格式问题的建议：

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以交叉表格式数据透视数据

当数据格式化为交叉表格式时，表是列方向的。在面向列的表中，变量存储为列标题。但是，Tableau针对行向数据进行了优化。在面向行的表中，变量存储在行值中。

例如，假设你有一个面向列的表格，它显示了小学生的数学，科学和历史分数。

Tableau经过优化，可连接到面向行的表，其中数学、科学和历史值组织在名为“主题”的列下，每位学生的分数组织在名为“分数”的列下。您可以通过手动编辑Excel数据来旋转行中的列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后使用枢纽选项。

删除预先汇总的数据

数据往往可以预先聚合。也就是说，数据可以包含和、平均值、中位数等。预聚合数据的一个常见例子是小计和总计的形式。小计和总计数据从原始数据计算，但不是原始数据本身的一部分。

例如，假设您有一个包含一小组小计信息的表。

在这种情况下，需要删除预聚合的数据。要在分析中使用小计和总计，请从表中手动删除此类信息。然后，从Tableau连接Excel数据，并使用总计选项计算小计和总计。或者，从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用总计选项。

删除或排除介绍性文本

作为报告传递的Excel数据可以包含介绍性文本的标题或块。由于Tableau希望在表的第一行中使用列标题或行值，所以在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含报表标题和日期的表。

在这种情况下，需要删除标题和日期信息。要使用报告的标题和日期，请执行以下操作之一：

从Excel数据手动删除此信息。然后从Tableau连接到Excel数据，并使用标题选项添加报告标题;

从Tableau连接到Excel数据，打开数据解释器，然后使用标题选项;

如果您无法从Excel数据中删除此信息，请创建命名范围并从Tableau连接到命名范围。

将分层标题平铺到单个行

一般来说，Tableau只希望Excel数据中的第一行包含列标题。包含多个列标题的数据在分析过程中可能会导致问题。

例如，假设您有一个包含一个主标题和多个子标题的表。

在这种情况下，标题的层次结构必须被平坦化或去除。为此，您可以直接在Excel数据中为层次结构中的每个标题手动创建一个新列。或者，从Tableau连接到Excel数据，然后打开数据解释器。验证您的标题是否正确平坦。

确保没有空白单元格：如果为分层标题创建新列，请确保新列中的每个单元格都包含值。

虽然您可能会为每一行重复相同的值，但重要的是每行都包含将数据与存储在分层标题中的数据相关联的数据。您必须手动从Excel数据中删除空白单元格。

删除空白行

要修复空白行，您必须从Excel数据中删除空行。

添加缺少的标题

确保没有丢失列标题。 要修复缺少的标题，您必须手动将丢失的标题直接添加到Excel数据。

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

工作或生活中有没有遇到非常多的数据，鼠标滚动半天都看不到底？现在我们可以通过给数据分组的方法来让数据看起来更方便，接下来就一起学习下如何给数据分组吧。

我们以下面这个图表为例，来为大家演示下如何分组

第一步：选中需要折叠分组的数据，点击菜单栏中的【数据】找到【创建组】

第二步：在跳出的弹窗中根据实际的表格样式选择“行”或 “列”进行折叠（图中我们是对行进行分列，所以我们选择“行”）

第三步：选中“行”或“列”之后点击【确定】我们就分组完成了。分组完成后在表格最右侧会出现一个“-”和“+”号，点击这个“-”号 就能对数据进行折叠，点击这个“+”号 就能对数据进行展开，让数据看起来更方便。

备注：本示例是演示的对“行”进行分组，大家可以尝试对“列”分组，让自己在以后的工作或生活中更方便的对数据进行查看和总结。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2，窗口 - 冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”（空格+=号） ，即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表，直接编辑，会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ，再输入 空格， 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N，然后再复制序号到下面，然后按序号列排序即可。

18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

21、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表

22、行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮，行高单位即可厘米

23、复制时保护行高列宽不变

整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。

24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

25、全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

26、快速调整列宽

选取多列，双击边线即可自动调整适合的列宽

27、图表快速添加新系列

复制 - 粘贴，即可给图表添加新的系列

28、设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要输入数字即可。

29、设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

30、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空

31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

32、设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

33、快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称，即可打开该函数的帮助页面。

34、加快excel文件打开速度

如果文件公式过多，在关闭时设置为手动，打开时会更快。

35、按行排序

在排序界面，点击选项，选中按行排序

36、设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

来源：网络整理

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

当我们在Excel单元格输入数据信息时，Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel可识别的数据类型总共有4种：文本、数值、逻辑值、错误值。

充分了解Excel单元格数据类型，可以最大程度地避免因数据类型错误而造成时间和精力上的浪费。

小技巧：Excel将除了数值和公式以外的单元格输入值统称为文本，默认文本形式的数据靠左（左对齐），数值形式的数据靠右（右对齐），逻辑值只有TRUE和FALSE两种形式、错误值一般情况下是由公式运算导致的。

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

你还在为面对处理Excel复杂数据而烦恼吗？有时候不仅要整理还要分析等等，有时候做的慢一下午时间就这么过去了，其实如果你多掌握几个Excel技巧的话，想必能为你节约不少时间。

那么今天为各位分享几个Excel里面小技巧，轻松帮我们处理复杂数据。

1、折叠数据

在我们处理数据的时候，常因为过长的数据而看花眼，那么如何才能让数据分类的一目了然呢？今天教大家一个办法，只需要要选中折叠的数据内容，点击【数据】—【分级显示】——【组合】—【行】即可折叠数据。

2、快速选出差异单元格

我们如何在众多数据中选择差异数据呢？今天较大及一个方法类似于筛选让我快速筛选出差异单元格，我们先要全选要筛选数据，按住Ctrl加鼠标左键，选择差异单元格，再按住Ctrl+0（零）键即可快速筛选出来。

3、自定义排序

在处理Excel时候常常需要进行数据排序，那么如何快速自定义排序数据呢，首先我们要点击【数据】—【排序】—【自定义次序】—添加排序顺序点击—添加主要关键字职位，即可完成自定义排序。

4、筛选小于某自定值

我们只需要点击筛选—【数字筛选】—【自定义筛选】进行自定义筛选即可！

以上就是今天为大家分享Excel处理数据的小技巧，希望能为你带来帮助！

Hi，我是秋小叶~

我们在学习工作中难免会遇到一些奇葩表格，比如应该写在一列里面的内容，偏偏被拆成了两列……

碰到这种奇葩数据，压根没办法正常统计计算，只能先调整成正常的形式。如果你只会复制粘贴，那可得忙半天，甚至熬夜通宵才能搞定。

而如果你掌握一些整理数据的小技巧，那可就不一样了。别人半天的工作量，可能你只需要 10 秒！

今天 King 老师就来分享 6 个整理数据的万能公式。

01.行列互换

需要将数据的行和列对调过来时，可以用 TRANSPOSE 转置函数。

万能配方：

TRANSPOSE是数组函数，必须先选中区域，输入公式后按【Ctrl+Enter】完成输入才能生效。

案例第 10 行中因为源数据没有更多数据，产生了错误值，这些错误值不能单独删除，因为数组区域是一个整体，必须同时修改。

其实，普通的行列互换转置，用选择性粘贴更简单，还可以保留源格式。So，函数公式虽好，可不要贪多哦 ~

02.一行转多行

想要把一行数据转换成多行数据怎么办？比如，转换成固定 3 列的多行数据：

万能配方：

这是一个万能的函数公式，你不需要懂太多，只要会改参数就能套用。

=INDEX($A$1:$G$1,1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一行希望填写的数据个数，比如一行 4 个，就换成 4。

03.一列转多列

相对应的，如果想要把一列数据按固定的行数转成多列怎么办呢？还是一样的配方，稍微改造一下公式结构，就能能套用：

万能配方：

这同样是一个万能的公式结构，只需要改变两个参数，就能套用

=INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3,1)

把红色的数据区域换成你的数据区域

把 3 换成一列希望填写的数据个数，比如一列 2 个，就换成 2。

04.多行转一行

一行转多行可以，那反过来多行转一行行不行？当然可以，看效果：

万能配方：

这里用的公式看起来更复杂了，但是要做的事情反而更简单了，只需要将下方公式中 3 个一样的数据区域，统一换成你要转换的数据源，就可以直接套用。

=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)

05.多列转一列

你应该已经猜到了，多列转一列，也很简单：

万能配方：

照猫画虎似的，将下方公式中的标红数据区域统一换掉，就能直接套用

=INDEX($A$1:$B$3,MOD(ROW(A1)-1,ROWS($A$1:$B$3))+1,INT((ROW(A1)-1)/ROWS($A$1:$B$3))+1)

06.交叉转换

下面这个表格中的数据就比较棘手了，所有的人员信息都分成了两列，一列是人员信息类别的名称，一列是具体的信息。怎么把他们转成一个人的信息为一行的数据记录呢？

这是一个函数公式的高级应用：

万能配方：

案例效果中涉及 3 个函数公式，都是非常经典的套路。

利用 COUNTIF 函数自动分组

=COUNTIF(数据区域,条件)

案例公式COUNTIF($B$2:B2,$B$2) 中第一个参数 $B$2:B2 表示锁定起点为 B2 ，但终点跟随公式自动变化的动态区域；第二个参数则是计数条件。公式含义为，计算 B 列第 2 行到当前公式所在行中，值和 B2 相等的单元格数量。结果就是每一行信息属于第几个人的。

利用LOOKUP 函数实现多条件查找匹配

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),匹配区域)

案例中的公式为 Lookup(1,0/(($D$2:$D$14=$F2)*($B$2:$B$14=G$1)),$C$2:$C$14)。用到了两个条件，D 列中的数据等于公式所在行的组名,B 列中的数据等于公式所在列的标题。返回同时满足 2 个条件时，C 列中的数据，也就是每一个人的具体信息。

利用 IFERROR 屏蔽错误值

=IFERROR(原公式,出错时返回另一个结果)

当原公式结果出错时，让整个公式结果等于横杠符号。实现暗度陈仓的效果。

这些技巧，是不是很好用呢？

行列互换

一行转多行

一列转多列

多行转一行

多列转一列

交叉转换

要将单元格里面的文本顺序批量颠倒过来，似乎还没有什么便捷的方法，那我给大家推荐一个非常给力的办法。

【温馨提示】熟练使用方方格子，让工作更简单、更高效。

有时候我们需要将excel中的数据倒置，便于计算，但是又不会弄，一个数据一个数据的输入很麻烦，工作量也非常大，如何才能很快的将数据倒置，而又不改变数值，以便节省我们的宝贵时间呢？

第一步，复制你需要倒置的数据

第二步，点开一个新建的sheet，选中一个单元格，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，

第三步，勾选“倒置”，点击确定

第四步，你就可以看到你需要倒置的数据了！，

第五步，保存，开始进行数据处理