Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

小技巧可以让你几分钟完成几个小时的工作，关键在于你使用如何使用的，下面一起来看看高手是如何使用Excel。

1、快速更改文件名

平时你在更改文件名时，是不是右击选择重命名呢？其实可以直接选中按F2就可以快速重命名。

2、快速插入批注

想想平时你在插入批注时是如何操作的？这里帮主为大家推荐一个快捷键Shift+F2键即可快速插入。

具体操作如下：

3、删除多个没用的Excel工作表

在平时操作中，我们可能会使用一个个右击选择删除工作表，而对于高手来说会先删除一个工作表，之后再按F4键来删除内容。

具体操作如下：

4、复制可见单元格

在复制内容时，只想复制可见单元格，该如何处理呢？

首先选中区域，然后按F5定位可见单元格，之后复制粘贴即可。

具体操作如下：

注意：复制可见单元格快捷键是Alt+;（;是在英文状态下输入）

5、删除所有图片

如果想将表格中的图片删除掉，你一般是如何操作呢？

帮主在这里为大家分享一个超级实用的技巧，即：选中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速选中图片，最后按删除键。

具体操作如下：

6、添加特定字符

在录入数据时，常常需要添加一些字体，比如说“万元”等，可能有的小伙伴会通过自定义格式来实现，其实利用快速填充（快捷键Ctrl+E）即可。

具体操作如下：

7、批量隐藏手机号

这个同样是利用快速填充实现。

具体操作如下：

8、快速复制上一行数据

利用Ctrl+D可以快速复制上一行内容。

具体操作如下：

9、快速换行

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。

首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

具体操作如下：

以上就是本期要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

简介：上电脑课时老师教过高级筛选，但是自己试了好多遍都没成功，现在终于把这个问题解决了，其实只要几个简单的步骤哦！

工具 /原料: excel

方法/步骤：

第一步：启动excel，这里我提前做了一份成绩单。

第二步：如果我们想筛选语文成绩上了80分的学生，我们就先找单元格输入条件。这里要注意我们输入的条件是 语文 >80 ，这里我建议直接把原来成绩表的“语文”单元格复制粘贴过来，这样一定不会出错，如果我们是打上去的，就有可能筛选失败。

第三步：单击数据，在“排序和筛选”中 单击“高级”于是弹出“高级筛选”的对话框。

第四步： 这里“列表区域”，我们将原来整个成绩单选中。

第五步：然后“条件区域”，我们把我们刚才输入的条件选中。我们可以选中“将筛选结果复制到其他位置”，在空白区域选中一个单元格。

第六步：然后单击确定，筛选信息就出来了。我是泡面，这个妙招，你学会了吗？

本文编辑：孙端

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如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

明天分享一个小的excel技巧，点击关注，后期继续更新哦。

在进行数据统计时，有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时，有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生，作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下，如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间，还有可能因为马虎而出现疏漏，这样不但影响工作效率，还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数，其语法为：AND(logical1,logical2, ...)，括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式，如果各种条件的表达式都成立，Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”，会显得不太美观，也不够明了。这时可以组合使用其他的函数，如“IF”函数，让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，括号中的“Logical_test”为表达式（例如可以用上述的“AND”函数作为表达式），“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果，“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生：

●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列，然后点击选中该列的列首单元格。

●选中单元格后，在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”，其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格，>=80为判断条件，即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立，即各科成绩都大于等于80分，则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80，Excel会返回“FALSE”。

●输入上述函数公式后，按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号，该单元格中就会显示出计算结果。

●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式，就会显示出所有学生的判断结果，其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80，结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了，最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否")，即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”，则Excel会显示字符“是”；反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”，这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后，该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

●我们还可以用对号来表示符合条件，用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

●这样，符合条件的学生就都会显示对号，不符合条件的学生会显示空白，感觉更加一目了然。

上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法，熟练掌握这两种函数的用法后，可以给数据统计带来更多的方便。

前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

曾经有人和我说过，作为一个职场人，如果能做出一份Excel的数据统计，那么这个人的水平就会不一般。

初入职场的人，大家做数据表通常会用很多时间和精力，甚至会有一些人函数都不会。而且拿出来的表格总是乱七八糟。

按学校要求备考计算机二级的你，考前突击背了一堆Excel考题，最终还是没有及格，面临拿不到学位证书的尴尬境地；

即将毕业准备求职的你，号称自己“精通office软件”，面试时被要求说几个你最常用的Excel函数、操作技巧，以及如何使用多重数据透视表……，你瞬间慌出了一身汗；

已经身在职场的你，终于会用Excel，但每次做报表的时候还是会一阵发懵；

身为公司一员，你又付出了多少不为人知的努力？别人都下班回家了，而你还在办公室里默默一个人做账对数字。别人在聚餐看电影，而你还在电脑前默默地修改报表。

实际上大部分人是因为Excel技能缺乏，导致工作效率低下，需要加班熬夜来完成。

我们都清楚这些尴尬情况的存在，但要怎么提高Excel的技能，却毫无头绪……

市面上学习Excel的途径很多，但：

书店里关于Excel的书籍很多，面对厚达几百页，枯燥的文字来学习实操性极强的Excel技能，的确是低效又乏味；

背了各种“Excel快捷键、公式大全”，到需要用时却怎么也想不起该用哪个公式；

每遇到一个解决不了的问题就百度，虽然用了好几个小时把当下的问题解决了，但下一次遇到稍微不一样的问题还是不知道怎么解决……

与其每次都花大把时间去百度，只为解决当下的问题而不提炼知识点的操作，还不如对Excel进行系统地学习。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！