在制作excel数据表格的时候，我们经常会涉及到日期和时间的输入，在excel中输入日期和时间数据的方法和其他地方不同，我们可以根据下面的方法来操作。

1、打开一个excel表格，然后选中一个单元格，在“开始”标签下，单击“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“其他数字格式”选项，如图1所示。

图1

2、在弹出的“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择需要的日期类型，单击“确定”按钮，如图2所示。

图2

3、然后我们在单元格中输入“2014/50/20”，然后按空格，再输入“09：33”，如图3所示。

图3

4、按回车键，就可看到输入的日期和时间数据，在选择一个单元格输入“2014-05-20 10:30”，如图4所示。

图4

5、再按回车键，即可看到输入的数据自动切换成了“2014/5/20 10:30”，如图5所示。

图5

做任何excel报表，在excel中输入日期和时间数据经常使用，时间数据可以根据自己喜欢的样式而调整，不同的excel表格采取不一样的时间样式。

数据验证这个功能，2013版之前的叫法是数据有效性。借助数据验证，我们可以让表格的数据信息输入更加的准确、规范和快速，大大提高我们的工作效率，妈妈再也不用担心我被扣钱啦

今天大家分享一下数据验证的6种经典应用。

1、 利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制

在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。比如我们输入员工月薪资标准时，可以设置验证条件为“整数”，且这个整数需不小于3500；在设置员工身份证号码时，可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。具体操作如下动图1和动图2：

此外，我们还可以利用数据验证设置日期或时间范围，具体操作如下：

2、 利用数据验证制作下拉菜单

在表格内输入数据信息时，我们可以利用数据验证制作下拉菜单，来保证信息输入的准确性和高效性。比如我们在下面表格内输入员工性别时，利用数据验证设置一级下拉菜单。具体操作如下 ：

3、 利用数据验证快速输入数据录入的日期和时间

在输入数据信息时，我们还可以结合公式：=NOW()进行数据验证设置 ，直接输入当前日期和时间。具体操作如下：

4、 利用数据验证防止重复录入相同的内容

结合公式=COUNTIF(区域,单元格)=1，数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入。具体操作如下：

5、 利用数据验证给设置信息输入时的提醒功能，也可以设置信息输入错误时的错误警告

数据验证功能，不仅能限制、规范数据信息的录入，还可以在录入信息时进行提醒，相当于注释的作用。

当你信息录入错误时，甚至可以设置警告，提醒你重新校正输入。具体操作如下：

6、 利用数据验证制作二级下拉菜单

在前面第2点中我们已经简单讲了利用数据验证制作一级下拉菜单，这里我们再补充一下，如何利用数据验证制作二级下拉菜单。

首先我们要定义名称，选中要设置名称的区域，在【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建名称”，勾选“首行”，确定即可。具体操作如下：

下面就是二级菜单具体操作，需要结合返回值的函数——Indirect：

以上就是今天介绍的关于数据验证的一些应用和操作，大家还可以尝试一下三级菜单制作哦，欢迎讨论和分享。

Office操作：编辑Excel工作表和数据输入

一、 Excel数据的分类

1、数值型数据：

2、正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据

二、单元格或区域的选取和表示

1、单元格的选取

1）选取一个单元格

方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。

方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。

2）选取连续的多个单元格

操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。

3）选取不连续的多个单元格

操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。

2、整行或整列的选取

操作：单击行号或列号。

3、全部单元格的选取

操作：单击全选框按钮。

4、取消选定的单元格

操作：单击工作表的任意处。

5、区域的表示

由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。

三、数据的输入

Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入。

操作步骤：

*单击要输入数据的单元格。

*输入数据。

*确定输入的数据。

确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的"√"按钮；按方向键；单击其他单元格等。

1、正文的输入

2、数字的输入

3、公式的输入

格式要求

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

4、函数的输入

1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）

3）函数的输入方法

5．日期数据的输入

方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。

方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。

方法三：按"年/月/日"的格式直接输入。

6．时间数据的输入

方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。

方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。

四、填充数据

1、自动填充

操作：（拖动"填充柄"进行填充）

输入初始单元数据，1个或2个单元格。

选定包含初始值的单元格。

指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。

2．编辑填充操作

操作步骤：

首先在工作表中输入一个初始值。

选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。

五、数据的修改

1、输入过程中修改

2、修改单元数据

方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。

方法二：双击要修改单元进入编辑状态。

方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。

六、数据的删除和清除

1、删除

操作：[编辑][删除]。

2．清除

操作：

[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。

[编辑][清除][内容]：删除数据内容。

[编辑][清除][格式]：删除格式。

[编辑][清除][批注]：删除批注。

不管是做什么工作，都是离不开对Excel技巧的使用，而数据输入又是极其的重要，所以今天给大家分享的是关于数据的输入技巧。

（1） 数字中文大写输入

首先要将输入法调整为中文状态，然后在单元格中输入"v",然后在这个字母后面输入自己想要输入的数据即可。

（2） 批量填充数字或日期

首先选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，在全选单元格，点击菜单栏中的"填充"-"数列"-"步长值为1，终止值为10000"，日期的步骤也是如此。

（3） 内置序列批量填充

首先需要将填充的数据在"自定义序列"中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量输入重复数据

首先全选单元格，然后按快捷键"Ctrl+G"打开定位，选择"空值"，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式"=D1"即可。

（5） 快速设置数值格式

全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。

（6） 脱离鼠标输入数据

点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。

好了，关于数值输入的Excel技巧就分享到这里了，想学的朋友那就赶紧抓紧时间学。

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情，怎样快速录入数据呢？掌握以下几个技巧，可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时，一般人都是先输入第一个数据或前几个数据，然后按住鼠标向下拖动。

如果表格很大，拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口，其实，最方便地是双击。具体说来，先将鼠标移动到单元格右下角，变成双十字形状后，双击一下即可。

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码，就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次，之后选中单元格，点击“合并相同单元格”，然后再点击“拆分并填充内容”（此法仅WPS支持，Excel不支持）。

快捷键批量输入。

如图，选中多个单元格后，按Ctrl键单击一个单元格，输入数据，然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

常常需要先用定位等方法选中多个单元格，然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男，输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据，例如性别，除了可以使用下拉菜单之后，还可以使用选中单元格，自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”，输入“1”就会显示“女”。

注意，其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后，用Tab键切换到下一个单元格，到最后一个单元格时，按下Enter键，就会自动跳转到下一行。

除了使用这些技巧录入数据之外，还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel中录入数据时，有时候需要避免输入重复的数据，比如身份证号码是唯一的，学号也是唯一的。当然了，你可以先输入数据，然后再去检查是否有重复数据，不过如果事先就利用Excel的基础功能避免重复录入（正如以下动图所示），不是更好？那么，如何避免输入重复的数据呢？

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。

2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过，用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量，“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。

4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。

5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。

上一篇：如何比较两个Excel表格

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

工作中有时候需要批量生成工作表，像下图，今天就讲解利用数据透视表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中输入要批量生成的工作表的名称。

2、插入数据透视表。点击工具栏插入—数据透视表。

3、在表/区域选择要生成工作表名称的区域，数据透视表放置位置选择现有工作表，位置可任意选择，这里选择E12。点击确定。

4、在右侧数据透视表字段对话框，将字段部门拖动到筛选器。

5、依次点击数据透视表工具—分析—选项—显示报表筛选页。在弹出的对话框中点击确定。

6、这时候会看到在下面已经生成了工作表。

但是每个工作表中都有生成的数据透视表，相同的内容。将每个工作表中的内容删除就行了。

7、批量删除工作表中的内容。点击第1个财务部工作表，按住Shift键，点击最后一个总经办工作表，就会全部选中工作表。当工作表的下面出现绿色横线时，证明已全部选中工作表，并且顶端会出现工作组。

全部选中后，选择财务部工作表中生成的A1:B1单元格，点击清除—全部清除。原始数据Sheet1工作表也可以删除。

小伙伴们，大家好！

今天分享给大家的内容是，如何在Excel中规范输入内容。

我们直接进入正题。

方法：数据验证

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【序列】，在【来源】里输入【男,女】。

Tips：1. 【数据验证】在旧版Excel里叫做【数据有效性】；

2. 【男,女】之间的逗号务必用英文逗号。

我们再看一个例子：规范输入文本的长度。

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【文本长度】，然后输入文本限定的长度；

3. 在【出错警告】中填写出错提示内容。

下课！

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在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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