快速填充：基于示例填充数据

Excel的快速填充功能可以轻松实现从规则的数据中提取部分数据，可以省去写公式或者代码的工作，具体案例见下面的动图：

1）快速拆分数据：

源数据有一列，需要拆分为4列，将姓名、生卒年、字、祖籍分别提取出来

2）快速合并数据：

源数据有4列，需要合并为1列，将姓名、生卒年、字、祖籍合并；中间可以以空格或者其他字符分隔开

3）对身份证进行加密：

将身份证上的出生日期进行加密

4）对字符进行处理：

如果EXCEL不知道如何处理，或者报错，或者出现错误，可以多给几个示例

除了以上案例，Excel的快速填充功能，还可以做很多，比如大小写转换、邮箱姓名提取、身份证号的出生日期提取等等

注意事项：

1）当EXCEL给出的结果不准确时，多填写几个案例

2）当源数据变化时，快速填充的结果不会随之自动更新

3）快速填充的快捷键为Ctrl+E

4）2013版本及以上有此功能

这个神奇的功能大家赶快体验一下吧

文 | 员员

图 | Pexels

01

工作日填充

每个月的开头都需要建立排班表、值勤表等等，但每次都要把一个月的日期拖一遍，再从中删除周末的日期，很是烦恼。

有什么方法可以快速建立“工作日”日历呢？

1 在首个单元格输入起始日期，如2018/4/1。

2 在【开始】选项卡下使用填充功能中的【序列】。

详细参数为：

序列产生在选择列类型选择日期日期单位选择工作日步长值输入1终止值输入2018/4/30

3 点击确定，即可生成4月份的工作日日历。

02

自定义序列填充

在日常工作过程中，我们只需要拖动鼠标，就可以快速地建立数字、日期类型的序列，但总会碰上类似城市、部门这种中文的序列。

有什么方法可以创建自定义的序列呢？

1 城市序列依次为：北京市、上海市、天津市、广州市。

2 在【开始】选项卡下使用排序和筛选功能中的【自定义排序】，次序选择自定义序列，把城市序列依次录入到输入序列的空白框中，点击添加。

3 在起始单元格输入城市序列的第一个值北京市，使用鼠标往下拖动，即可生成自定义的中文序列。

03

填充单元格格式

当我们把单元格格式设置好以后，希望把这个格式应用到后面的单元格，利用自动填充功能经常会产生数值或公式的填充，导致错误。

有什么方法可以只填充单元格格式呢？

把鼠标移动到右下角拖动填充，结束后点击右下角填充选项，选择仅格式填充即可。

04

快速按上一个单元格填充数据

很多人为了美观，经常对连续相同的数据使用合并单元格的功能，但合并单元格会影响表格结构，导致排序、筛选等功能失效，大大影响工作效率。

但当我们取消合并单元格以后，需要把空白单元格按上一个单元格进行补充填写。

有什么方法可以快速按上一个单元格数据进行填充呢？

1 选中取消合并的单元格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值

2 在单元格编辑框输入等于起始单元格，本案例输入=A2，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

05

快速对空白单元格输入相同数据

对手工输入的数据，难免会出现漏填和错填的现象，从密密麻麻的表格中找到漏填的数据是一件非常困难的事情。

有什么方法可以快速地对空白单元格输入相同的数据并高亮显示？

1 按键盘CTRL+A全选整个表格，按键盘CTRL+G调用定位功能，定位条件选择空值。

2 填充底色选择黄色，在单元格编辑框输入未录入，按键盘CTRL+ENTER实现批量输入

在制作表格的时候，经常会按特定的规律对数据进行填充，你都会吗？

1.填充数字1~N

输入1，按住Ctrl键下拉。

2.填充文本序号

输入卢子1，双击填充。

说明：旁边有内容的时候用双击填充，旁边没有内容的时候用下拉填充。

3.填充步长为1000的数字

输入5000，回车，再输入6000，选择两个单元格，下拉填充。

4.隔行填充颜色

点击数据源任意单元格，按快捷键Ctrl+T即可隔行填充颜色。

你都学会了吗？

最后，再重复发一次新个税公式，记得收藏，别再错过了。

=ROUND(MAX((C4-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0),2)

如果你不懂这个公式也没关系，只要懂得复制粘贴就行，顺便将C4换成你实际的单元格，C4指月应缴纳所得额。

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

快速填充功能在Excel2013和2016版本中才有，可以让我们的数据更加智能化进行填充，免去很多函数的烦恼。快速填充能提高我们的工作效率。需要升级Excel的朋友们可以加入群。

今天通过2个例子来与大家一起分享Excel提高办公效率的快速填充小技巧，希望对各位朋友在工作中有所帮助。

1、提升合并一步到位（通过a、b两个方法都可完成——a使用快捷键，b按步骤）

“快速填充”功能能实现批量提取的效果，在提取的同时可以将两列单元格的不同内容合并起来，下图"B3"单元格“沙瑞金”，“C3”单元格“书记”我们希望等到的结果是“沙书记”，我们可以通过“快速填充”来完成。

a、我们在D3单元格输入“沙书记”，鼠标放在D3单元格右下角处会出现一个“黑色的实心十字架”双击填充或通过快捷键“Ctrl+E”快速填充，即可完成提取和合并的填充操作

b、快速填充有些朋友也会通过下图2个步骤来操作，都可实现我们刚才想要的结果

2、从身份证中提取年月日

身份证信息里面包含了出生日期，我们经常会在Excel中需要通过函数或公式来提取。我们在2013或2016中可以通过“快速填充”来提取这些信息。有种方法是直接对于目标单元格设置格式来进行，但考虑到数字在这里朋友们可能在操作中出现问题，今天跟大家分享的是另一种方法

我们在D3单元格输入“19951020”，鼠标放在D3单元格右下角处会出现一个“黑色实心十字架”双击填充或通过快捷键“Ctrl+E”快速填充

a、我们是通过快捷键“Ctrl+E”快速填充

b、我们是通过单元格右下角处的“黑色实心十字架”双击填充的，填充完后我们在数据右下方的

这个小图标功能下面的“快速填充”来完成（下面2张图片）

在我们数据提取完成后，我们会发现一般出生年月日都会用日期格式才会感觉更加美观。这时有需要设置成日期格式的伙伴们可以通过下面的“数据——分列——日期”步骤操作来完成。

处理这些数据的方法有很多种，今天跟大家分享的是用“快速填充”的小技巧，希望对各位朋友在工作中有所帮助，更多关于Office-Excel操作小技巧可加入群与我们一起交流！

1.利用VLOOKUP填充数据

在实际工作中我们有时候需要将B表的数据填充到A表中，但是一个个的复制肯定是不行的可以用VLOOKUP函数。

在B2单元格中输入公式

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$8,2,0)，然后下拉填充即可。

2.在间隔数据的情况下，如何批量填充？

【单元格放在需要填充的底部——Ctrl+Shift+↑选中区域——Ctrl+D——完成填充】

3.合并单元格填入相同的内容

【选中区域——输入内容——crtl+Enter】

4.隔行批量填充

【隔行输入A1 A2 A3等——crtl+H打开相应的对话框——查找中输入A——在替换中输入=A】

5.快速填充颜色

一般情况下会使用格式刷来进行填充，

【选中颜色区域——当鼠标变成十字架时——按住右键不放手移动到想要去的位置——选择仅复制格式】

6.快速打印

单击ctrl+p可实现快速打印，当然前提是在电脑里安装了虚拟打印机，如迅捷pdf虚拟打印机。可以轻松快速打印各种格式文档。

以上的小技巧你都学会了吗？没有的话可以转发收藏哦！

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网施老师课堂，平时在教学员学习EXCEL时，有学员问我，EXCEL中怎样填写序列。那我说，序列都是有规律的，比如等差序列，等比序列等。接下来大家就看我演示一遍一吧！

一、等差序列的填充

如下图。

比如说，我要填充序列“1、2、3……”，先填好两个单元格，然后鼠标放在右下角，出现“+”的符号是，往下拉，序列就自然填充上去了。

如此雷同：比如再填充“2、4、6、8……等以“2”为进位的序列时”也是同样操作。

二、等比序列的填充

我们需要找到“开始菜单”-“编辑选项卡”-“填充”-“系列”。

在弹出的对话框中设置好步长值，比如我在这里设置成“2”,然后按“确定”即可。

比如“2、4、8……”的等比序列，进位是“2”,也就是说步长值设置成“2”。

以上就是填充序列的快捷方法，大家平时是怎么填充序列的呢，是手工一个一个的填充，还是利用EXCEL中的功能智能填充呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢的话就点赞转发吧！

单选|你在EXCEL中是怎么填充序列的

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

我们可能遇见过很多表格会存在空单元格，有的也会存在很多合并单元格。但是这些单元格的存在，尽管会使表格看起来很美观，但在有些情况下也会影响数据的统计分析。所以，我们必须对数据区域内的空单元格以及合并单元格进行处理，所以今天我们要学的是Excel中快速填充数据。

图1所示是从财务软件导入到工作表的数据。其中有很多空单元格。这些空单元格的含义就是该单元格中的数据与上一个单元格相同。就像是合并单元格一样。显然，如果要以这个表格数据为基础进行统计分析，就会出现严重的错误。因此，必须把这些空单元格填充为上一个单元格的数据。

图1

由于Excel表格中有很多空单元格。一个一个地复制单元格数据过于烦琐。下面介绍一种非常实用的快速填充上一个单元格数据的方法。

1、选择整个数据区域。

2、按【F5】键。打开“定位”对话框。如图2所示。单击“定位”对话框左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“空值”单选按钮，如图3所示。

图2

图3

3、单击“确定”按钮，即可将数据区域内的所有空单元格选中。如图4所示。

图4

4、注意经过刚才的操作，活动单元格是A4，直接从键盘输入公式“=A3”。然后按【ctrl+Enter】组合键，即可在这些空单元格中填充上一个单元格中的数据。如图5所示。

图5

学过Excel中快速填充数据后，我们还要说明一下：【Ctrl+Enter】组合键是一个非常有用的组合健，利用它可以快速输入公式，也可以快速输入相同的数据。例如，要把工作表数据区域内所有空单元格都填充为数字0，就先利用“定位条件”对话框将这些空单元格选中，然后从键盘输入数字0，置后接【ctrl+Enter】组合健。

在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。