office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

1.举例：打开需要筛选的文件。目的是要找出工资>2000，报销<1000的数据。如果选择逐个逐个的查看，是比较没效率的，如果数据比较多，查找就更难。

2.如图，添加辅助条件区域，并输入公式，根据要求输入公式“=（C2>2000）*(D2<1000)",其中C2代表的是”工资“，D2代表的是”报销“，实际操作中根据自己的需求选择条件。

3.通过步骤2得到如图结果，此时辅助条件区域已经完成。

4.选中任一单元格，在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏，选择”高级“。

5.此时，出现如图所示对话框，在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。

6.在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。

8.完成。如图所示为最后筛选出的结果，全部满足工资大于2000，报销小于1000的条件。

（本文内容由百度知道网友cobra801sohu贡献）

每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了，但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时，一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置，让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便？今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。

右键单击滚动条，选择设置控件格式。

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）

按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据，一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是，OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定，而E6单元格则由滚动条控件来控制，这样每单击一次滚动条，OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

现在开始制作图表，在Excel界面选择“插入”选项卡，找到折线图的小图标（在推荐的图表附近），点击选择一个折线图。

在刚刚建立的图表数据上右键单击，选择“选择数据”。

在选择数据源中分别编辑左侧图列项（系列）和水平（分类）轴标签，分别对应之前修改自定义名称（日期、数据）。

最后，再根据实际需求，修改图表高度、单元格高度，并辅以底色之类的美化工作。最终，我们就能依靠滚动条让图标数据动起来，实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了？

有时候要整理的数据都是流水账一般，看起来有个时间线为主轴，但是内容却显得杂乱无章。比如小编举的这个栗子，是按照时间线为主轴，但是城市高度重复，且杂乱无比。如何能更有规律的将数据整理出来，更直观表现统计内容呢？

点击Excel表格的“开始—选项”，点选“高级”，在右侧下拉找到“编辑自定义列表”项。

单机输入序列，填写自己想要的的数据序列，栗子中我们是要整理“北京、上海、广州、深圳”四项，逐步输入后单击“添加”并确定。如果你需要整理其他数据，可以在对应处输入自己的自定义列表。

回到Excel主界面，圈选要整理的数据行或者列，这里我们选择了B列，接下来切换选项卡到“数据”，然后点击“排序”。

单击选择“以当前选定区域排序”后，确认主要关键字是B2单元格中的“地点”，单击确定。

注意看，目前表格内容已经不在按照之间的流水账记录，而是自动按照刚刚我们自定义的序列排列方式罗列的。

好了，数据是出来了，但是想知道分类数据的频度和具体次数该怎么统计？不要告诉我你要一个一个手动数数，数据少还好说，多了很容看串行或者漏数，再者说Excel那么“智能”的表格工具在这里，自己数多耽误时间呀。

这时，在所有数据后建立一个列，比如叫“地点统计”，然后分别在列的单元格内输入“北京、上海、广州、深圳”。

这列之后再建立一个列，起名“次数”，输入公式“=COUNTIF(B$2:B$19,C2)”（不含引号）。COUNTIF函数是Excel中统计在某个范围内满足既定条件单元格的个数。具体到这里就是统计B2到B19单元格内，与C2单元格相符的内容计次。接下来，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖“上海、广州、深圳”，这样其他几个单元格也能按照这个公式来统计每个地点的出现次数了。

现在“次数”列已经分别统计出了每个地点的出现次数，但是排名如何？这就需要用到另一个函数RANK了，这个函数就是求某一个数值在某一区域内的排名。

在E列设置“排名”，单击在E2单元格输入“=RANK.AVG(D2,$D$2:$D$5,0)”（不含引号），这是建立在前面“次数”列的基础上统计数据排名，统计的就是D2到D5单元格数据的排名情况。同理，按住Ctrl点击D2单元格下拉覆盖E3到E5单元格就能将所有排名统计出来了。

——电脑爱好者

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小勤：现在的数据分析往往涉及好多个表，比如客户表、产品表、订单表、订单明细表等等，经常要结合起来分析，每次都要把一个表的数据匹配到另一个表里才能分析，岂不要累屎？

大海：在传统数据透视表里的确是要那么干的，但到了Power Pivot里，当然就不用辣妈麻烦啦。直接拉根线连起来就把表的关系建好了，在数据分析的时候就可以直接用他们的关系了，数据根本不需要接进来。

小勤：太牛了，那好像是数据库里建表关系的方法？但我学得会吗？

大海：当然学得会，不要想得太复杂了，操作几下慢慢就理解了。

Step-01：将数据添加到数据模型（不分先后，这里先添加订单表的）

确定后，进入Power Pivot操作界面：

因为我们还要添加订单明细表和产品表，所以先点击右上角关闭窗口按钮关闭Power Pivot窗口。继续按上面的方法添加订单明细表和产品表到数据模型中，最后记得保存一下，结果如下：

Step-02：接下来我们就可以创建表间的关系了。点击【关系视图】进入创建表间关系的界面，可以看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里，用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。

Step-03：建立表间关系

这个几个简单的数据表的关系是，订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单（产品）项目，订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。

结果如下：

按同样的方法建立订单明细表和产品表之间的关系（注意，因为订单明细表里没有产品ID，所有这里用的是产品和产品名称建立关系，严格来说，表间关系的构建应该用ID，而不是用名称，因为有可能存在重名的情况，关于这方面的知识，后续会陆续发布），最终结果如下：

这样，3个表之间的关系就建好了。接下来就可以做各种数据透视了，操作方法跟Excel里的数据透视表几乎一模一样。只是，字段可以从各个表里直接拖拽了，而不像Excel里只能在自己一个表里玩儿。

比如，要分析各种产品类别的销量：

小勤：这样真是太好了，很多表之间其实都是有关系的，原来只能通过vlookup将另一个表的很多属性读到一起，现在只要连根线就搞定所有事情！而且，原来一个表里vlookup函数多了，那速度不是一般的卡啊。

大海：对的，通过Power Piovt这种建立表间关系的方法，不仅操作上简单，而且数据的统计速度也更快。

小勤：嗯，知道了，以后数据分析就靠它了。

转载自百家号作者：张老师媒体课堂

大家平时在做Excel表格时，经常需要创建很多工作表，如果一个一个去添加，再修改名称填写内容，费时费力，效率特别低，那么有没有特别高效实用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本为例，给大家分享一个批量创建工作表的小技巧，利用数据透视表简单5步轻松搞定。

第一步：如下图所示，提前将需要创建的工作表名称输入Excel单元格内，鼠标左键将所有内容全部选中，在Excel表格菜单区域点击“插入”，在下方功能去点击“数据透视表”，弹出“数据透视表”设置对话框。

第二步：如下图所示，在弹出“数据透视表”设置对话框，设置相应属性，表格区域已经默认选择好了，下方选择放置数据透视图的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表创建，设置完成点击“确定”。

第三步：如下图所示，数据透视图创建完毕，Excel表格右侧区域弹出设置面板，这时将数据透视图字段中的“工作表名称”拖拽至下方“筛选”框内，关闭数据透视图字段设置框及Excel表格中间区域的数据透视表显示框。

第四步：如下图所示，鼠标点击“工作表名称”单元格，在Excel表格菜单区域点击“分析”，在下方功能区最左侧点击数据图示表。

第五步：如下图所示，在数据图示表下拉菜单点击“选项”，点击“显示报表筛选页”即可，弹出“显示报表筛选页”对话框，鼠标单击选中“工作表名称”，点击“确定”完成。

如下图所示，批量工作表创建完成，方法非常简单实用，简单5步轻松搞定，此方法适合大批量创建工作表，希望对大家有所帮助。

每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！

工作表创建大家应该都不陌生，可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。

倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢？

方案一：自定义工作表张数

具体操作步骤：点击文件，点击选项，然后设置工作表包含数量。

如果你要打开这个工作簿有20张，你只需要填写数字20即可。

方案二：通过数据透视表显示报表筛选页的方法

具体操作步骤：

①先把标题和表名称罗列出来，比如我现在要12个月的报表。

②选中标题和表名称，然后点击插入选项卡，建立数据透视表。

③把字段名称退拽至报表筛选区间

④在数据透视表工具下，选项里面选择报表筛选页。

⑤点击确定，然后就会发现神奇的事情了。

⑥清除内容，右击选定全部工作表，然后Ctrl+A选定工作表所有内容，然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除，点击全部清除。

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每日互动

①你之前用过这样的操作吗？

②目前有木有什么工作问题想解决吗？可以留言，老师免费为你解答哦！

作为同门的数据库产品，Excel操作Access、SQLServer中的数据非常简单。但如果想在Excel中处理MySQL中的数据呢？MySQL是和php珠联璧合的一个数据库，网站开发中经常用到，如果Excel也能访问它就会给工作带来很多方便。

例如，MySQL数据库中的用户登录数据表，有时希望在Excel中对该表进行一些分析：

操作步骤如下：

一、到mysql官网下载odbc连接驱动

下载地址为：https://dev.mysql/downloads/connector/odbc/

可下载的驱动程序共有4个文件，请根据自身情况选择下载。例如，我们现在使用的是64位的win7系统，那么就下载安装64位的驱动：

32位和64位的驱动又分别包含2个文件，一个是安装包，一个是压缩包。一般选择下载msi安装即可。

选择文件下载时，将弹出登录页面；如果不需要登录，可点击“No thanks, just start my download.”直接进入下载。

安装驱动的过程中，有可能会出现这样的错误提示：

如果使用压缩包安装，则会直接提示缺少“msvcr120.dll”的错误。

这两种错误其实都指向了同一个问题，最简单的解决办法就是安装Visual C++ 2013运行库。微软官方的下载地址为：

https://microsoft/zh-cn/download/details.aspx?id=40784

同样的，这里有32位和64位2种文件可供下载，请根据自身情况选择。

二、创建数据源

进入“控制面板--系统和安全--管理工具”，双击打开“数据源（ODBC）”，点击“添加”：

点击“完成”后，接着设置要连接的mysql数据库：

点击“ok”后即可增加该数据源：

三、在Excel中建立连接

打开Excel，选择“数据-自其它来源-来自数据连接向导”：

选择“odbc dsn”：

“下一步”后选择刚刚创建的mysql：

然后再选择要连接的数据库及库中的数据表：

接着再设定一个连接名称就ok啦：

注意：mysql数据库中的表名称和表字段不能使用中文，否则将带来乱码问题。因为excel和mysql的默认编码方式不一样，处理起来会相当麻烦。

大家好！，我是你们的小编天天，今天教大家如何用office建立一个数据库批量处理大数据，通常我们在日常使用过程常常会遇到数据量很大的表，需要统计或者查找故障数据量的时候不好处理，这时候我们需要借助数据库来操作。虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能，但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。

1、单击“开始”→”所有程序“→”Microsoft Office“→”Microsoft Access “，打开Microsoft Access 软件

2、在打开的Microsoft Access 软件中点击“新建”

3、选择在界面的右边出现了新建对话框，选择空数据库。

4、选择一个存放该文件的位置。

5、完成

备注：以上是新建的操作，如果手头上有数据的话可以操作不变，导入即可