利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

其实无论是计算机考试中还是我们平时的工作中，都是需要用到查询函数，因为不仅是考试考点，学会使用它会使我们的工作简单许多。

vlookup函数通常用于在excel工作簿中搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

当然在使用vlookup函数之前，我们必须对vlookup函数有基本的认识和了解，所以今天小编就来介绍一下vlookup函数的语法，大家可以跟着小编来学习一下。

函数的书写格式：

Vlookup（lookup|_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的。

vlookup函数参数说明如下：

lookup|_value：在表格或区域的第一列中要搜索的值。

table_array：包含数据的单元格区域，即要查找的范围。

col_index_num：参数中返回的搜寻值的列号。

range_lookup：逻辑值，指定希望Vlookup查找精确匹配值（0）还是近似值（1）。

我们已经对vlookup函数有了一个基本的认识，至少语法结构是没什么问题的，所以今天小编就要和大家说一说实际操作的步骤了。

我们今天就利用vlookup函数来查找公司员工信息，大家可以跟着小编来操作一下。 我们需要双击打开excel软件，随意选中一个空白单元格，在编辑框中输入 “=vlookup(”，单击函数栏左边的fX按钮。

在弹出的“函数参数”对话框中，我们想要查询北京主管的员工编号，在lookup_value栏中输入“北京”对应单元格。

在table_array栏中选中A4:C9单元格内容，在col_index_num栏中输入3（表示选取范围的第三列），在range_lookup栏中输入0（表示精确查找）。

单击确定按钮后，我们可以看到，已经查找到北京经理的员工编号了。

当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时，Excel迷你图是相当有用的，大家先看看下面的前后对比示例图感受下：

之前：各销售员在12个月的销量数据，数据量较大，需要仔细查看和对比；

之后：我们不用读数据，就能马上get到这份数据要告诉我们什么，迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势，甚至你都不用看具体每个月的数值，看了趋势线后，再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

并且，由于迷你图只占用了一个单元格的位置，非常小巧，所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

Excel迷你图支持三种类型：折线图、柱形图、盈亏图：

一、插入迷你图

选择将要在迷你图中展示的数据，切换到【插入】功能页签，点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮，将打开“创建迷你图”窗口，刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中，光标定位到“位置范围”，点击C3单元格，作为存放迷你图的单元格，点击“确定”按钮，即完成迷你图的插入。

注意：

1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中；

2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围；

3、数据范围区域可以是横向的一组数据，也可以是纵向的一组数据，但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

二、设置迷你图

当创建了迷你图之后，会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签：

选择某个迷你图，就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

通过这些菜单功能，我们可以编辑迷你图的位置和数据区域，可以设置迷你图的图形类型，可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据，可以设置迷你图样式、颜色，还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

三、组合迷你图

有两种方法可以将迷你图进行组合：

1、先插入一个迷你图，再下拉向下填充，这些迷你图将自动组合：

2、选择所有要插入迷你图的数据区域，插入迷你图，再选择所有要放置迷你图的单元格区域，确定后插入的所有迷你图将自动成组：

选中某个迷你图，将自动选中整组迷你图，通过这些迷你图组外面的蓝色边框，就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

对于成组的迷你图，当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时，将自动应用到整组的所有迷你图。

四、迷你图小贴士

1、简约：由于迷你图占用的是一个单元格，所以你仍然可以设置各种单元格样式，甚至可以在单元格中输入数据，但是不要这样做，这样只会增加噪音，干扰读者对数据的理解；

2、辅助数据：为了辅助理解，可以在迷你图旁边增加辅助数据列，比如显示最大值、平均值、合计值等：

3、特别标记：可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记，但别显示出所有标记，这样等于什么都没标记：

上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

4、增大空间：可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度，使得迷你图显示得更加清楚：

5、坐标轴：在柱形迷你图中，要特别注意坐标轴，下面的图形会给你什么印象？

比如自行车那行，你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多？实际呢？7月是111,8月是200，7月并不像图形看起来的那样少，显然图形误导了我们，什么原因呢？就是坐标轴搞的鬼，我们可以这样设置：

原来垂直坐标轴的最小值不是0，因此，我们最好将其更改为0，这样才能显示出更加真实的数据对比。

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今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

做好的Excel文档，里面如果有不方便显示的内容，比如那些个辅助单元格、敏感数据等，你会怎么做？删除吗？那也不好，会影响其他公式，自己以后找不到也影响心情，还是试试以下方法，在Excel中玩个躲猫猫吧：）

一、隐藏单元格内容

1、简单隐藏方式01：将单元格的内容设置为与单元格背景相同颜色；

2、简单隐藏方式02：选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，可以使用Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式窗口，在“数字”页签下的“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”中输入：;;;

3、深度隐藏方式：

以上的简单隐藏方式，选中该单元格，在编辑栏中还是可以看到数据的，要想连编辑栏中都实现隐藏，就得请深度隐藏方式出马了。

执行完以上任意一种简单隐藏后，选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，切换到“保护”页签，勾选“隐藏”，点击“确定”退出；切换到“审阅”菜单页签，点击“保护工作表”，点击“确定”后，再看隐藏数据，这时就连编辑栏也是一片空白了；

保护工作表时，还可以设置保护密码，这样只有知道密码的人才能撤销工作表保护；

二、隐藏行/列

整行/整列的隐藏起来，你可以选择整行/整列，鼠标右键点击隐藏，但你知道以下快捷方式或快捷键吗？快来试一试，看看可以快多少：

Ctrl+9 ：隐藏行，Ctrl+0：隐藏列；Ctrl+Shift+9：显示隐藏行，Ctrl+Shift+0：显示隐藏列；Ctrl同时选中需要隐藏的行标，按下鼠标左键向上快速拖动，隐藏所选行；Ctrl同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左快速拖动，隐藏所选列；选中包含隐藏列的多个行标/列标，双击鼠标，取消隐藏行/列；

另外，你知道如何做到仅复制那些未被隐藏的列吗？当我们把列隐藏起来后，选中整个区域进行复制，复制的结果仍然是包含那些隐藏列的，记住一个快捷键：Alt+;，它的作用是定位可见单元格，选中待复制区域后，按Alt+;，之后再Ctrl+C、Ctrl+V，搞定！

三、隐藏工作表

有时我们需要隐藏整张工作表，一张一张地隐藏你要是嫌慢，可以这样做：

按住Ctrl键不放，多选不连续的几张工作表，右键隐藏；按住Shift键不放，多选连续的几张工作表，右键隐藏；

四、隐藏工作簿

使用“视图”菜单页签下的窗口“隐藏”功能，可以整个地隐藏工作簿：

五、隐藏零值

一张表格中，若想隐藏掉那些“0”，一个一个隐藏还真是麻烦，别急，也有个快捷方式：打开Excel选项，切换到“高级”页签，下拉找到“此工作表的显示选项”部分，这里有个“在具有零值的单元格中显示零”的选项，默认是勾选的，去掉它，OK，回去看看，所有那些个“0”就都不见了！

六、隐藏Excel文件

最后，你连Excel文件都想隐藏起来吗？可以的！先将文件属性设置为“隐藏”，再打开“文件夹选项”设置窗口，切换到“查看”页签，找到“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”选项，选中它就可以了；

以上各种隐藏方法，总有一种你能用上，记得藏好哦！

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

在Excel中动态查图片，这个技巧其实应用很广泛，比如：人力资源部可以根据员工编号，查找员工照片；生产部门可以根据工单，查找工序加工图片；图书管理员根据借书证编号，查找对应的会员照片等等。

下面的图片演示，当选择了不同的姓名时，会显示出该人员对应的分数，以及人员对应的照片：

下面，我们就一步一步地，一起来制作这个简单的照片查找效果。

准备查询源数据

在A:B列输入查询源数据，C列的照片是通过插入图片的方式，一张一张插入的，并调整好每张图片的位置和尺寸，以和单元格对齐；

——逐个图片地调整尺寸，确实是个功夫活儿，在我的微课中，给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码，有需要的同学可以留言索取哦——

制作“姓名”下拉

在E2单元格设置数据验证，序列来源为“=$A$2:$A$6”，即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。

查找“分数”

在F2单元格输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))

“分数”公式的含义：

1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找，当前选择的人员对应行的数据。

2、 那么当前选择的人员到底在第几行呢？由MATCH函数来定位。

3、 MATCH函数在“姓名”列中，查找E2单元格的值（即当前选择的人员）处于第几行，并将结果返回给INDEX，从而由INDEX函数返回选择人员的分数。

查找“照片”

我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗？大家可以试试，其实并不能的，单元格中通过公式，是没法直接返回图片对象的。

我们可以这样做：

1、定义名称“照片”：

由于定义名称时，Excel并不提供智能的屏幕提示，所以，先在G2单元格中输入名称将要用到的公式：

=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))

这个公式的原理，与上一步的“分数”是完全一样的，从这里返回的“0”也能看出，直接输入单元格引用公式是行不通的。

提示：公式中的各个单元格引用，记得按F4键进行固定，否则后面会出现名称的“引用无效”问题。

复制G2单元格中的公式，点击“公式”-“定义名称”按钮，在“引用位置”中粘贴公式，并为名称命名为“照片”（当然，可以修改成你喜欢的其它名称）。

删除G2单元格的公式。

相应地，在名称管理器中，就能看到这个新增的名称了。

2、设置图片引用：

将任意一张照片复制到G2单元格，该照片处于选中状态，在公式编辑栏中输入公式：=照片，按Enter确定。

测试一下，下拉选择不同姓名，照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。

新增源数据怎么办？

但是，当我们新增了源数据怎么办？需要再修改公式吗？

不用！我们只需多做一件事情就好了，点击“插入”-“表格”按钮，或者CTRL+T快捷键，将源数据区域转换为“表格”。

当我们新增了源数据包括图片后，姓名下拉选项也跟着增长了，而选择新增的姓名后，“分数”、“照片”的查询也都工作良好，能给出正确的结果。

在Excel中动态查图片，这个小技巧，你get到了吗？那就赶紧用起来吧。

在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

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问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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