职场中的精英们，相信大家在使用EXCEL的时候，您肯定曾经对处理身份证号信息头疼不已，本节以EXCEL2010为准，将从以下五个方面对身份证号在EXCEL中的处理方式进行详细讲解。

一、身份证号的输入

方式一：单元格输入身份证号前，将单元格格式设置为“文本”格式（Ctrl+1，可快捷调出单元格格式设置页面）后，然后再输入身份证号。

方式二：在单元格输入身份证号时候，首先输入英文的单引号“'”，然后再输入身份证号，神奇的事情发生了，引号消失不见，身份证号自动变为文本。

为什么输入要这样啰嗦呢，因为Excel单元格默认情况下为“常规”格式，该状态会自动按照自己的喜好自动将内容进行归类，它会将输入的身份证号视同为“数字”格式，所以当单元格长度不够的情况下，您输入一串身份证号后会变成科学计数法；即使当前长度足以显示身份证号，您将该单元格宽度变小，也会变成科学计数法，再加长，会发现份证号后几位会丢失变成0。

二、身份证号信息的输出

假设在A1单元格存储了身份证号：370983201705040067

（一）通过身份证号采集出生日期

mid函数语法：

mid(text,start_num,num_chars)，中间某位置开始截取部分字符串；其中text表示要截取的字符串，start_num表示从第几位字符串开始截取，num_chars表示要截取的字符数。

1、如果显示格式为：20170504，那么我们应该在单元格中输入函数：=mid(A1,7,8)，就可以得到20170504；不过此时显示的内容为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法再转化为日期。

2、如果显示格式为：2017年05月04日，那么我们应该在单元格中输入函数：

=mid(A1,7,4)&"年"&mid(A1,11,2)&"月"&mid(A1,13,2)&"日"

不过此时显示仍然为文本状态，并不是日期格式，需要通过其他方法进行转化。

该函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；同时通过连接字符串连接“年”“月”“日”，即得到2017年05月04日。

知识补充：

“&”(输入方式：shift键+大键盘上的7)，相当于数学运算附中的+，“&”可以将两个单元格的内容，或者字符串拼接在一起，例如假设A1单元格为：张，A2单元格为：三，我们在A3中输入：=A1&A2，则A3中会显示：张三。

3、前面两种方式显示都为文本格式，假设有人想一步到位，直接将身份证中的日期采集成日期格式，如2017-5-4，那么我们应该在单元格中输入函数：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

此时直接为日期格式（可以通过设置单元格中日期的格式，变为2017年5月4日或者2017/5/4等等）。

函数的意思是：从A1单元格中的第7位开始选，往后数4位，返回年2017；从A1单元格中的第11位开始选，往后数2位，返回月05；从A1单元格中的第13位开始选，往后数2位，返回日04；然后通过DATE函数将返回的字符串转化为日期格式。

（二）通过身份证号采集性别

mod函数语法：

mod(number,pisor), 用于返回两数相除的余数；其中number：表示被除数，pisor表示除数。如果该参数为 0，MOD 函数将返回错误值 #p/0!。

我们通过mod函数与mid函数组合，在单元格中输入函数：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")，即可得到性别。

函数的意思是：首先从A1单元格中的第17位开始选，往后数1位,得到1个数字，然后用这个数字除以2，得到余数；假设余数为1，则显示“男”；假设余数不为1，则显示“女”。

知识补充：18位的身份证号的第17位如果是奇数，代表性别是男，如果是偶数，代表性别是女。

（三）通过身份证号采集年龄

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NOW函数语法：now()，用于返回当前日期。

YEAR函数语法：

YEAR（serial_number），用于返回日期中的年份；其中serial_number表示一个日期值。

DATEDIF函数语法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)，两个日期之间做差额；其中：

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；

Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

注：结束日期必须大于起始日期

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"YM" 起始日期与结束日期的间隔月数，忽略日期中年份。

1、YEAR、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下：

=YEAR(NOW())-MID(A1,7,4)，显示为**年。

2、DATEDIF、NOW和MID函数组合，计算年数差额即年龄，函数如下

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y")，显示为**年。

函数的意思是：首先通过DATE函数将从身份证中采集的字符串转化为日期格式；通过NOW函数调取当前日期；然后通过DATEDIF函数将两个日期以“年”为单位做差额。

3、补充：

（1）月数差额：计算当前日期与身份证日期的月数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"m")，显示为**月。

（2）天数差额：计算当前日期与身份证日期的天数差额，函数如下：

=DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"d")，显示为**天。

（3）年月差额：计算当前日期与身份证日期的年月差额，函数如下：

=CONCATENATE（DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"y"),"年",DATEDIF(DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),NOW(),"ym"),"个月"），显示为**年**个月。

（四）通过函数检验身份证号码的正确性

我们有的时候手动输入的身份证号会不小心发生错误，我们可以通过函数来自动判定是否自己输错了。

原理：18位身份证号码的最后一位是检验码，它是根据身份证前17位数字依照规则计算出来的，其值０～９或X。一般情况只要有一位数字输入错误，依照规则计算后就会与第18位数不符。当然不排除按错误号码计算后恰好与检验码相符的情况，但这种情况出现的可能性较低。

函数表达式如下：

=MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=MID(A1,18,1)，显示结果为TRUE或者FALSE，如果身份证号符合规则显示TRUE，如果身份证号不符合规则显示FALSE。

（五）身份证号18位与15位的转化

一代身份证是15位（个别也有18位的），二代身份证为18位，工作中难免有时候会发生需要通过一个人15位的老身份证号推算18位身份证号，也可能需要通过一个人的18位身份证号来推算15位身份证号的情况。

1、身份证号15位升级为18位

20世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

21世纪的人：

=IF(LEN(A1)=15,REPLACE(A1,7,,20)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(A1,7,,20),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),A1)

2、身份证号18位降级为15位

=IF(LEN(A1)=18,LEFT(REPLACE(A1,7,2,),15),A1)

相信看到本节内容的读者们肯定有眼前一亮的感觉，估计大家都会收藏或者转发，不过提醒大家，如果提高EXCEL水平，最好是自己实际操作一遍，增强记忆哦。

一、复制表格后，列宽行高和格式都不变！

二、快速置换整列位置

三、每页打印工作表表头

四、excel转换成pdf

1、进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”按钮，将要转换的文件添加进来；

2、文件被添加完成之后，点击“开始转换”选项，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，最后将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编今天给大家分享的内容，喜欢的小伙伴可以进行收藏哦。

1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：

2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,

3、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01

4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"

5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码000 0000 00，操作如下：

7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

8、按条件设置颜色

大家学会了吗，还有什么不懂的可以继续问我们哦。

　　新人注重操作，掌握一定知识的人注重操作理念，这是学习Excel过程中的一个普遍现象。Excel作为办公工具，微软只给出了它的帮助文件，也就是这个工具的操作说明，所以从这个角度来看，它是不能称为理论知识的。

　　那为什么要以要不要学习理论知识作为文章标题呢?

　　我们来看理论的含义：理论是人们对事物知识的理解和论述。从这方面来讲，Excel也是有理论知识的，它是人们在操作Excel过程中的经验、总结、理念等集合体。在这个集合体中，都是对Excel操作知识的深入理解从而形成各种知识。

　　经验和总结通过人们不断的完善，好多都形成了固定的模式供大家来学习应用，唯独理念性的东西是最缥缈的，有着只可意会不可言传的意味。会不会有人问技巧是不是也包含在理论中，在此笔者是不认同的，因为技巧是对操作的深入理解、灵活应用而形成的，它同样脱离不了经验总结的范畴。

　　那理论知识包含哪些内容呢?

　　这些是不容易归纳总结的，毕竟在职场中人们对Excel知识的应用只占Excel整体功能很小的一部分，而熟练操作Excel的人又很多，几乎没有人去专门来汇总这些，毕竟它不能解决Excel的实际问题。在这里笔者说几点，希望对大家尤其是正在努力学习Excel的人有所启发。

　　第一是表格设计理念。

　　表格设计理念在Excel的帮助文件中几乎是体现不到的，但它在工作中却是非常重要的。在这里所说的表格设计并不仅仅是简单的做几个表格的事情，我们熟练掌握Excel的目的是为了让它能提高工作效率，如果仅是让它解决工作中的问题就有可能降低整体的工作效率。

　　难道解决了工作中的问题还有可能降低工作效率?这个是肯定的，解决问题和提高工作效率不是必然联系。曾经这样的事情数不胜数，某公司实际计件工资，每月都是由各班组统计完毕交给人力资源部，由人力资源部造表给财务发放。薪酬专员对此特别烦恼，因为班组长交上来的都是纸质的统计表，他需要录成电子版数据，再进行核算。某日他突然灵光一现，要求各班组长录成电子版随纸质版交给他，班组长因为工作烦忙又专门找一名员工录入他来审核，而车间员工电脑操作水平普遍较慢，每天录入数据都是不小的工作量……最终的结果是这名薪酬专员的工作效率提高了，但整体的工作效率并没有提升。

　　大家可以想一想，身边有多少此类的事情。可能有的人会想，自己的工作效率提高了就行，不要惊讶，此类想法的人不少而且这样做的也不少。这个问题并不是无解，它是一个比较系统的工作，薪酬专员只注重自己这一块而忽略其他人的工作效率，势必影响整体工作流程进而影响局部的一些工作。

　　表格设计对于自己应用来说，最直接的特点就是符合Excel基础操作、函数、数据透视表等方面的要求，从而可以快速的汇总分析数据。而在整个工作环境中，表格设计最好的是悄无声息的融入到工作中，不能额外的增加工作量或者增加过多的工作量。如果应用这个表格的整条线过长，还需要对整条线的人员和数据流转方式进行考核。还需要考虑未来的应用，不能仅顾当前的需求，否则随着数据量的增大和原始资料的缺失，后期也会给工作带来很大的困扰。

　　第二是关于辅助表格的。

　　在Excel操作中，增加适当的辅助表格会让Excel操作变得简单有效。辅助表格应用也是很广的，同样在帮助文件中是看不到提示的，而且它怎么应用如何应用什么时候应用也没有固定的套路，但它确实是在应用中占着很大的分量。它是处理数据中经常要用到的方法，对于一些Excel掌握知识较多的人来说，他们一般考虑能一步到位的不用辅助表格，但对于正在学习Excel的人来说，辅助表格能简化操作步骤或知识应用。

　　第三是函数方面。

　　函数知识除了要掌握固定的知识外，最主要的是灵活应用来解决问题。在实际应用中，有些函数组合确实是需要记住固定模式的，例如INDEX+SMALL+IF、VLOOKUP\INDEX\OFFSET+MATCH、IFERROR+VLOOKUP等等，掌握了固定用法对学习函数知识和掌握公式编辑思想是非常有帮助的，这些固定用法是很多的人慢慢总结出来的。另外在公式编辑过程中，有可能会涉及公式的简化、数据规律查找应用等，这些除了自己总结，他人的经验、总结、理念等是非常重要的。

　　第四是数据透视表方面。

　　数据透视表可以快速的汇总数据，生成的表格结构对很多人来说很纠结，不知道怎样美观、怎样能让人一目了然把数据看清楚，除了自己经验的积累就是学习所谓的理论知识了。另外应用SQL语句，这是需要知识的学习和运用的，只学会了知识的说明，是不能灵活运用的，理论知识在这里显得尤为重要。

　　第五是图表方面。

　　图表的配色方案、散点图生成的趋势线方程式等，没有理论知识是根本形不通的。尤其是配色方案，做一个好看的图表，不懂的配色肯定是不行的。

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

场景再现：众所周知，Excel自身拥有非常强大的数据处理能力，其中就包括文本处理。今天我们就来集中聊聊常用的文本函数的含义及应用。

软件说明：Excel 2010

文本中提取字符

Left 函数：根据指定的字符数返回文本中的第一个或前几个字符，即从左边开始算，提取文本中的若干个字符；

Right 函数：根据制定的字符数返回文本中的最后一个或多个字符，即从右边提取若干个字符；

Mid 函数：返回文本中从指定位置开始的特定数目的字符，即从中间指定的某个位置开始提取若干字符。

特别注意：

1、若截取长度如果大于被截取字符串的长度，则返回全部字符串；

2、若截取长度小于0，则会返回错误值；

3、若未输入就会默认截取1个字符

这三个文本函数在字符提取中的应用我们举个简单例子，如下图所示：

2016年写的一篇文章中就提到文本提取函数：怎么提取复杂字符串中的中文！

字符转换

Upper函数：将指定本文变为大写；

Lower函数：将指定文本变为小写；

Proper函数：将指定文本的第一个字母变为大写。

来看看下图中这三个文本函数应用：

文本中替换字符

Substitute 函数和Replace 函数：都是用来替换文本中的某一个字符串，区别在于Substitute 函数是替换掉文本中的某一指定字符串，而Replace 函数则是替换掉文本中某一个指定位置中的字符串。换言之，就是一个按照指定文本替换，另一个是按照指定的位置替换。如下图所示：

文本中字符查找

Find 函数和Search 函数：对文本中某个字符串进行定位，从指定位置开始，返回查找字符串在文本中所处的位置。这两个文本函数的应用如下图所示：

从示例中我们还可以看出：Find 函数和Search 函数都可以准确定位字符串在文本中的位置，但这两个函数之间也有区别：

Find 函数区分大小写，而Search 函数则不区分。Search 函数支持通配符，而Find 函数不支持。文本合并

Phonetic 函数和Concatenatet 函数（2016版本叫Concat函数）都可以将多个单元格内文本进行合并，区别在于Phonetic 函数对于公式结果、数值、日期时间等不适用。应用如下图所示：

字符重复显示

Rept函数：对文本指定字符进行重复显示。如下图所示：

文本长度计算

Len 函数：计算文本长度，即字符数。不论中英文还是数字，都计为1个字符。

Lenb 函数：计算文本的字节数。中文及全角状态输入的标点符号，每个字符都是2个字节，英文、数字和半角状态输入的标点符号，按照1个字节计算。

这两个文本函数应用如下图所示：

延伸：Len 函数和Lenb函数可以结合起来，用于中英文混合的文本中，中文内容的计算和提取。

本文中字符格式转换

Text函数：可以将数值转换为指定的数字格式表示的文本，可谓文本函数中最变化多端的一个函数，具有一定神秘色彩。Text函数的主要应用如下图所示：

这里的数字格式可以参考单元格格式中数字选项卡下文本形式的各类数字格式。

此外，我们还可以利用Text函数给数据分等级：比如我们把学生考试成绩分为好、及格、不及格，输入公式：=TEXT(A2,"[>=85]好;[>=60,<85]及格;不及格")下拉填充。结果如下图所示：

欢迎大家多多讨论！

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有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

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接下来，我们进入正题：

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Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

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ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

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之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

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Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

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我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。