电脑用久了，文件就多了，有时候想找个文件，花好长时间都找不到。不如，用Excel和BAT命令做个简易的文件管理器吧，既可以学习一下Excel技巧，又可以帮助我们快速找到我们需要的文件。

阅读完本文大约需要2分钟，制作一个简易文件管理器，大概需要1分钟。

步骤1

首先打开需要创建文件链接的文件夹，例如“D:\tmp\office文档”，在这个路径下创建一个记事本文件（名为“自动获取文件列表.txt”），输入以下两行内容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步骤2

将“自动获取文件列表.txt”的后缀修改为“.bat”，然后双击一下这个bat文件，当前文件夹及其所有子文件夹下的文件名称就保存在1.txt中啦。

步骤3

将“1.txt”文件中的内容复制到Excel中，粘贴到两列中，选中第一列，将“*\”替换成空，这样第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路径。

步骤4

在C列输入公式“=HYPERLINK(B2,"链接")”，并填充该公式到其他单元格。

HYPERLINK公式非常简单，总共就两个参数，第一个参数是单元格地址、网址或文件路径，文件路径需包含文件名和后缀。第二个参数你可以随便输入什么文字，最后这个HYPERLINK单元格就会显示什么文字，点击这个文字就会打开第一个参数所指的单元格地址、网址或文件。

这样，我们点击链接时，就可以自动打开相应的文件啦。

如果不喜欢每一行都显示“链接”，也可以将公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，这样就会显示文件名称啦。我们可以将原始的A-B列隐藏起来，再给所有的文件添加好分类，这以后，如果想查看什么文件时，就可以直接点击文件名，打开啦。

也许，这个功能看起来有些鸡肋。不过，当你的电脑上积累了很多的文件例如学习类的文档时，这就非常实用啦。

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

什么是图表自动更新呢？大家先看看效果：

当再录入一条统计数据时，右侧的销售报表在实时自动地变化，马上反映出我们新增的数据了，而且，当我们修改原有统计数据，或者删除部分数据时，右侧的图表也能马上给出反应，这就是自动更新的图表。

我们可以对比看看平时那些个不会自动更新的图表：

当我新录入数据时，这里就不会自动更新了；

好了，那个简单的一步到底是什么？马上揭晓！它就是“表格”！

这个“表格”可不是我们通常所说的Excel表格，它也叫“表”，我们可以通过多种方式将普通的数据区域转换为表格：

1、 功能菜单“开始”页签中，点击“套用表格格式”，选择其中你喜欢的那款格式；

2、 功能菜单“插入”页签中，点击“表格”按钮；

3、 Ctrl+T快捷键；

4、 Ctrl+L快捷键；

以上任何一种方式，都会触发打开“创建表”窗口，默认是“表包含标题”，若不选中该选项，则转换为表格后，系统会自动为表格增加“列1”、“列2”这样的标题；

提示：

l 对于连续区域，我们可以仅选中这个区域内的任意一个单元格，即可将整个区域创建成表格；

l 若仅仅想把区域中的一部分转换为表格，那么就要选中那些你需要转换的部分数据，再进行表格转换；

下一步，再基于表格插入图表：

这样就实现了自动更新的图表了，是不是很简单？你也快来试试吧！

在数据库的多表查询中，通常会有各种连接关系，同样地在Excel环境中，也有很大的场景需要用到类似数据库的多表查询，如经典的VLOOKUP就是其中一种类似LEFT JOIN查询的查询效果。在很多时候需要生成一个完全数据组合时，也是需要用到数据库的笛卡尔积查询表的原理，让两个表产生任意的完全组合，此次Excel催化剂同样将非常有价值的数据库技术，搬到Excel环境中供普通用户无需掌握任何数据库查询知识，轻松一键完成所要的数据结果。

笛卡尔积查询表是什么？

简单说就是两个表的两两组合，产生不重复的记录集，如A表有10行，B表有20行，两两组合出来的结果为200行，A表的第1行与B表关联，产生20条记录，A表总共10行数据，所以总共产生了20*10=200行数据。

一般来说多表查询时，会对笛卡尔积查询表返回的结果进行筛选，如VLOOKUP的效果就是筛选出源表中LookupValue与查询表的查找列对应的某一行记录值相同的行，而不是返回所有查找表的行，所以一般笛卡尔积查询表会产生大量的数据，因其未经条件去筛选交叉后的结果表。

使用场景

很常见的一个场景，某一堆商品款号，想生成一份它所有尺码的数据表，用于关联后续其他的销售指标、库存指标等，防止因销售指标数据或库存指标数据某些数据缺失而遗漏掉部分数据，致使计算类似销售动销率、库存周转率等指标时，未能生成预期正确的结果。

原有数据

最终想要的数据结构

其实两两组合，不局限说只有一列的数据表，可以有多列的。甚至多个表也能胜任，所有操作都是一键完成。

原有数据

多个表两两组合结果

具体操作

构造好需要生成结果表的数据源

需要每个表有表头列标题，中间不断行等最基本的标准数据源结构表格要求。多个表之间列标题名不重复。

点击生成按钮即可完成。

只需简单一键，即可完成数据库管理员写一大堆SQL语句才能得到的结果，并且只需依赖于Excel的数据环境！

结果表生成

总结

无数次听到外行人动不动就说颠覆Excel、取代Excel，说这样话的人，甚至连说话的资格都没有，连Excel是什么物种都不知道，只按自己认为的Excel是什么就作一些哇纵取宠吓人的结论，实在只能显示出自己的无知。

Excel催化剂，致力于让Excel更伟大、更强大，让更多人可以享受到数据领域的各样技术的红利，数据库技术是一个非常棒的技术，Excel是一个非常棒的用户端使用软件，两者结合，借助Excel催化剂的作用，威力无穷。

泰来是一家业务辐射全球的食品分销公司，目前公司有10多名销售人员，销售100多个产品品牌，在全球各地有100多家客户。

近来，泰来公司正在着手制定食品分销制度，而制定制度的依据来自于两家销售分公司的销售交易历史记录的数据。

集团秘书没有足够的时间把Excel数据导入数据库中，所以这些数据存储在独立的一张张Excel表格中，而不是放在公司的数据库里面。

而原始的Excel报表，杂乱无序，整理起来十分困难，这让集团秘书犯难了？

今天，魔方君就教大家一个新技能，简简单单，就能让复杂的Excel报表，实现华丽丽的变身—高颜值可视化的动态分析看板！

那Excel表格是如何华丽丽的变身的呢？

打开数据设计器，建立模型名称：泰来demo

2.添加数据源，选择Excel数据源；

3.搭建表间关系：通过简单的拖拉拽方式，将字段进行关联；

4.构建，发布到本地的ElastiCube服务器；

5.打开报表页面设计器，进行可前台报表页面的开发；

6.大功告成（一叠Excel报表，变身成了一张可视化的动态分析看板~~）

通过这张动态可视化的分析看板：

我们可以直接查看到：

1.全球各类产品的销售情况，包括月度、年累计、去年同期销量和销售额，以及月度销售趋势；

2.并通过交互式操作——钻取和联动，自助式地动态查询每类产品的具体产品名称的销售情况，以及分析各类/各具体产品的消费客户所在国家、城市等信息，进而分析各销售人员的销售情况。

高效地利于泰来企业制定合理的全球销 售制度，合理规划产品市场布局规模， 完善KPI考核机制。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全9—数学和三角函数（下）》，这次分享给大家数据库函数。

DAVERAGE 函数

描述

对列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值求平均值。

用法

DAVERAGE(database, field, criteria)

DAVERAGE 函数用法具有下列参数：

Database构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria为包含指定条件的单元格区域。 可以为参数指定 criteria 任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标志 Income，在 G2 中包含数量 10,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数 criteria。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

条件案例

在单元格中键入一个等号表示要输入公式。 要显示包括等号的文本，将文本和等号用双引号括起，如下所示：

=彭德威

如果您在输入表达式（公式、运算符和文本的组合）且要显示等号而不是使 Excel 在计算中使用等号，也可以这样操作。 例如：

=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。 例如：

Excel 在筛选文本数据时不区分大小写字符。 但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

以下各节提供了复杂条件的案例。

一列中有多个条件

布尔逻辑：(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 AND 销售额 1000)

要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,000 的所有行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。

多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件

布尔逻辑：( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者显示“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ￥1,500 的行。

多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件

布尔逻辑：( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 6,000 和 6,500 之间以及值小于 500 的行。

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如，如果键入文本“李”作为条件，则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

可以使用下面的通配符作为比较条件。

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列 (A7:C9) 中第二个字符为“建”的行。

将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点：

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：

=''=条目''

不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用区域中并非列标签的标签（在以下案例中，是“计算的平均值”和“精确匹配”）。

如果您在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称，Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。 您可以忽略此错误，因为它不影响区域的筛选。

用作条件的公式必须使用相对引用来引用第一行中相应的单元格（在下面的案例中，是 C7 和 A7）。公式中的所有其他引用必须是绝对单元格引用。

下列各子部分提供将公式结果用作条件的具体案例。

筛选大于数据区域中所有值的平均值的值

在以下数据区域 (A6:D10) 中，条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。 在公式中，“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 (C)。

使用区分大小写的搜索筛选文本

在数据区域 (A6:D10) 中，通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索，条件区域 (D1:D2) 显示“类型”列 (A10:C10) 中包含“Produce”的行。 在公式中，“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)。

DCOUNT 函数

描述

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格的个数。

字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNT 计算数据库中符合条件的所有记录数。

用法

DCOUNT(database, field, criteria)

DCOUNT 函数用法具有下列参数：

Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此参数包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

DCOUNTA 函数

描述

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。

字段参数为可选项。 如果省略字段，DCOUNTA 计算数据库中符合条件的所有记录数。

用法

DCOUNTA(database, field, criteria)

DCOUNTA 函数用法具有下列参数：

Database必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。Field可选。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 使用年数 或 产量；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。Criteria必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。

备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 将无法添加新的信息。确定条件区域没有与列表相重叠。若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。

案例

条件案例

在单元格中输入 =文本时，Excel 将它解释为公式并尝试计算它。 要输入=文本以使 Excel 不会尝试计算它，请使用以下用法：

=''=条目''

其中条目是要查找的文本或值。 例如：

在筛选文本数据时，Excel 不区分大小写。 但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。

以下各节提供了复杂条件的案例。

一列中有多个条件

布尔逻辑：(销售人员 = 李小明 OR 销售人员 = 郑建杰)

要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:B3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”或“郑建杰”的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：（类型 = 农产品 AND 销售额 2000）

要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。

在下面的数据区域 (A6:C12) 中，条件区域 (A1:C2) 用于计算“类别”列中包含“农产品”并且“销售额”列中值大于 ￥2,000 的行。

多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真

布尔逻辑：(类型 = 农产品 OR 销售人员 = 李小明)

要查找满足“多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真”的行，请在条件区域的不同行中键入条件。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“李小明”的所有行。

多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件

布尔逻辑：( (销售人员 = 李小明 AND 销售额 3000) OR (销售人员 = 郑建杰 AND 销售额 1500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件”的行，请在单独的行中键入每个条件集。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (B1:C3) 用于计算“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ￥3,000 的行，或者用于计算“销售人员”列中包含“郑建杰”并且“销售额”列中值大于 ￥1,500 的行。

多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件

布尔逻辑：( (销售额 6000 AND 销售额 6500 ) OR (销售额 500) )

要查找满足“多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件”的行，请在多个列中包括同一个列标题。

在下面的数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (C1:D3) 用于计算“销售额”列中值在 ￥6,000 和 ￥6,500 之间以及值小于 ￥500 的行。

查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件

要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：

键入一个或多个不带等号 (=) 的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。 例如，如果键入文本“李”作为条件，则 Excel 将找到“李小明”、“李威”和“李新”。使用通配符。

可以使用下面的通配符作为比较条件。

在以下数据区域 (A6:C10) 中，条件区域 (A1:B3) 用于计算“类型”列中以“肉”开头的行或“销售人员”列中第二个字符为“建”的行。

将公式结果用作条件

可以将公式的计算结果作为条件使用。 记住下列要点：

公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：

=''=条目''

不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用�...

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

首先，我们先来说说数据库是什么？官方说法就是：按照数据结构来组织，存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析，数据整合等等。但是，数据库的使用成本太高，这就像每个人都是程序员一样，所以我在这里说的，是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我们几乎每天都在与Excel表格为伍，公司的财务报表，人力资源的信息，行政的考勤记录等等都是用Excel记录的，那么，在数据膨胀化的时代，Excel还能满足我们的需求吗？答案就可见一斑了~

首先，我觉得数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的，我想大家都经历过数据录入一半的时候，电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件，当时的懊恼和无助，你可还记忆犹新？？

其次，数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

再有，数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算，这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗？你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗？

以后所有的数据都将平台化，这是数据时代的大趋势，看看你是在掌握数据还是数据掌握你，就只差一个数据库了~

前言：

在职场报表中，EXCEL的魔法，可以说无处不在，是一项每个人必须掌握的技能，但是在EXCEL所有的函数之中，有一种函数，称之为【数据库函数】，高效，运行速度快，专门为大数据提供，却很少为人知

收藏+转发，传播知识，是一种美德

函数解释

数据库函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。写法为=(database、field，criteria）

本篇主要介绍DGET、dcount、daverage、dmax、dmin 5个函数，套路完全一致。

特别提醒

这是一个让人又爱又恨的函数，爱，是因为这个函数，处理数据高效，快速。

恨，是因为如果不知道原理，会出大问题的

经典应用:

用法1：以关键词开头的处理

当我们在第三个参数，如实例，输入A的时候， 实际上，计算的是以A开头的所有物料的库存DSUM函数，计算以A开头的所有库存的和dcount函数，计算以A开头的物料的个数dmax函数，计算以A开头的物料的库存的最大值dmin函数，计算以A开头的物料的库存的最小daverage函数，计算以A开头的物料的库存的平均值特别提醒，是以A开头，不是单元格值等于A！！！！在第二个参数，我们这里输入的是2，是因为返回的值，在条件区域的第二列，当然我们可以直接输入B2，就是列号也是可以的用法2：不以A为结尾，的符合条件的值，主要为中间，或是首字母为A，如果末尾为A，只要中间有A这个字符，也是符合条件的

用法3：包含A的所有符合条件的个数

用法4：和用法3一样，为包含A的符合条件的个数

用法5：第二个字符为A的符合条件的个数，且字符长度大于等于3，因为一个问号，代表一个字符

用法6：以B开头的符合条件的值，因为没有，所以都为0

用法7：

这里输入的是，先切换到英文，而后输入单引号'，而后输入=A，意思是单元格值完全等于A的符合条件的个数，所以只有一个单元格

用法8：

第二个字符为A，并且长度等于3的符合条件的值的处理

数据库函数，使用方法，就介绍完了.

点击“外部数据”页，选择“EXCEL”

在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“

在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。

（本文内容由百度知道网友一梦中贡献）