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你真的会用Excel表格的筛选功能吗?给这波操作跪了
Pandora
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“筛选"是Excel中最基本的功能,很多同学都会用。但今天小编介绍几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)
源表:A列为数字
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选以至少包含2个1的数字
在搜索框中输入*1*1*
5、筛选两个1之间隔一个数字的数字
在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置
6、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。
7、筛选包含*的字符
在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。
8、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
9、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
小编:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有同学留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。
来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想
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不容错过的excel干货
棱角
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excel在日常的工作和生活中,我们会经常运用到excel中的筛选功能从复杂的数据表格中生成我们指定的数据,今天就通过实例来介绍几个关于excel筛选操作的干货。
首先我们简单介绍一下我们要进行操作的工作表:我们举例的excel工作表中有三项数据,分别是部门、费用种类、金额。
示例工作表其次关于筛选的简单操作:我们先选中部门、费用种类、金额表格内的任意一个单元格,然后我们找到并点击【开始】选项卡,接着在功能栏右边倒数第二个位置找到并点击【排序和筛选】,在弹出的下拉列选项中,我们找到并点击【筛选】,这样我们会发现工作表中部门、费用种类、金额右侧都会出现一个下拉列选项,我们通过点击下拉列就能快速进行数据的筛选工作了。
(1)筛选里面的排序功能
排序也是筛选中的一项重要的功能,我们点击部门、费用种类、金额中任意一个下拉列,就会出现升序排列、降序排列、按颜色排列、自定义排列,这里就不对排列进行详述了。
排序(2)单条件下的筛选
这里我们以筛选出一部门的所有数据为例来说明。我们点击“部门”单元格的下拉列,点击“全选”的勾号取消全选,再勾选“一部门”前的方框,点击确定就能筛选出所有属于一部门的数据了。
单条件下的筛选ps:或者在“部门”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入一部门,点击确定也可以完成任务。
(3)多条件下的筛选
这里我们以筛选出“一部门”的“折旧费”所有数据为例来说明。我们效仿单条件下的筛选过程,分别在“部门”、“费用种类”下拉列下勾选“一部门”和“折旧费”,这样就能得出一部门的折旧费了。
多条件下的筛选(4)指定长度的数据筛选
这里我们以筛选出“费用种类”中名字含有三个字的费用类型的所有数据为例。我们点击“费用种类”单元格的下拉列,在”费用种类”单元格的下拉列中“搜索”栏里输入三个问号(???,通配符,必须在英文状态下书写),点击确定,这样就能得出名字含有三个字的费用类型的所有数据了。
指定长度的数据筛选(5)指定结尾的数据筛选
这里我们以筛选出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的数据为例。我们点击“部门”单元格的下拉列,在”部门“单元格的下拉列中“搜索”栏里输入"*部门",点击确定,这样就能得出“费用种类”中所有结尾都是”部门“的所有数据了。
指定结尾的数据筛选(6)指定范围的数据筛选
这里我们以筛选出“金额”中数据大于或等于5000的数据为例。我们点击“金额”单元格的下拉列,将鼠标移到”金额“单元格的下拉列”数据筛选“,在”数据筛选“下拉列中点击”大于或等于“,在弹出的自定义自动筛选方式对话框中,在大于或等于一列输入5000,点击确定,这样就能得出“金额”中数据大于或等于5000的所有数据了。
觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!
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Excel函数公式:在Excel中,你真的会筛选数据吗?
爱伦
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Excel中数据的筛选是一项非常强大的功能,其常用的数据筛选功能有【自动筛选】和【高级筛选】,其功能也是非常的强大。今天我们主要来学习一下“自动筛选”功能。对于数据量非常庞大的表格有绝对性的实用性哦!
一、通过筛选排序。
方法:
1、选定标题行。
2、【数据】-【排序】。
3、单击需要排序的列标题右下角的箭头,选择【升序】或【降序】即可。
二、按颜色筛选。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击任意标题行右下角的箭头-【按颜色筛选】并选取颜色。
三、包含指定值得筛选。
目的:筛选销售地区中有“海”的所有信息。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,在搜索框中输入关键字“海”并【确定】。
四、筛选以指定值开头的数据。
目的:筛选出姓“小”的所有销售员信息。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,在搜索框中输入关键字“小*”并【确定】。
解读:
关键字中的星号(*)为通配符,*可以匹配任意长度的字符。
五、筛选以指定值结尾的数据。
目的:筛选销售地区中以“海”结束的数据。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,在搜索框中输入关键字“*海”并【确定】。
六、筛选指定长度的数据。
目的:筛选销售地区中地名为2位数或3位数的信息。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,在搜索框中输入关键字“??”或“???”并【确定】。
解读:
关键字中的问号(?)为通配符,只能匹配一个字符。??就是两个字符,???就是三个字符。在录入关键字是问号必须为英文状态。
七、精准筛选。
目的:快速筛选第一季度销售额为66或67的所有数据。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,在搜索框中输入关键字“66”或“67”并【确定】。
八、范围查询。
目的:筛选第一季度销售额大于等于30小于等于60的销售记录。
方法:
1、选定标题行,【数据】-【筛选】。
2、单击目标列的右下角箭头,【数字筛选】-【介于】,输入范围值,并【确定】。
结束语:
经过学习,数据筛选没有问题了,但是如果查阅原来的数据了?除了【全选】之外,有么有其它的方法呢?欢迎大家在留言区留言讨论或发表自己的看法和观点哦!
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Excel数据透视表的标签、值和筛选器筛选,并含多条件组合筛选
孟巧凡
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在Excel数据透视表中,也可以对数据进行筛选,筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时,既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选,如果要多条件筛选需要添加筛选图标;添加时不能把筛选图标添加到指定列,只能添加到一个空白单元格,这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel数据透视表标签筛选
(一)单条件筛选
1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是,打开“标签筛选(产品名称)”窗口,在“结尾是”右边输入“衬衫”,单击“确定”,则筛选出所有衬衫;操作过程步骤,如图1所示:
图12、另外,还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在“搜索”框输入“衬衫”,如图2所示:
图2单击“确定”,也可以筛选出所有衬衫,如图3所示:
图3(二)多条件筛选
假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡,选中字段名称上面的 A2 单元格,单击“筛选”图标,单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选,打开“自定义自动筛选方式”窗口;单击“行标签”下的第一个下拉列表框,把右边的滑块拖到最下面,选择“不包含”,在右边输入“衬衫”;选择“与”,表示同时满足两个条件;再单击第二个下拉列表框,也选择“不包含”,在其右边输入“T恤”,单击“确定”,则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装;操作过程步骤,如图4所示:
图4二、Excel数据透视表值筛选
(一)单条件筛选
1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标,在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于,打开“值筛选(产品名称)”窗口,在“大于”右边输入 80,单击“确定”,则筛选出所有价格在80元以上的服装;操作过程步骤,如图5所示:
2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选(产品名称)”窗口,单击含有“求和项”的下拉列表框,选择“求和项:销量(件)”,如图6所示:
图6在“介于”右边输入 700 与 900,如图7所示:
图7单击“确定”,则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装,如图8所示:
8(二)多条件筛选
1、假如要筛选“价格”大于等于 40,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标,单击“价格”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 40;单击“销量”右边的筛选图标,在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,选择“与”,在“小于或等于”右边输入 600,单击“确定”,则筛选出“价格”在 40 以上,“销量”在 500 到 600 之间的所有服装;操作过程步骤,如图9所示:
图92、如果数值筛选列在三列以上,按照上面方法继续按条件筛选即可。
三、Excel用筛选器筛选
1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”,取消勾选,把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中,则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标;单击筛选图标,在弹出的“搜索”小窗口中,输入 5,随即列出包含 5 的所有项,单击“确定”,只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录;再单击“筛选”图标,勾选“选择多项”,再次输入 5,不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了,单击“确定”,则筛选出所销量中包含 5 的服装;操作过程步骤,如图10所示:
图102、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中,每添加一个字段,在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。
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Excel神秘的功能:筛选,你可能知道的不多!
飘灵儿
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“筛选"是Excel中最基本的功能,很多人都会用。但今天介绍的几个关于自动筛选的9个高级用法,你还真不一定会。(下面适合2010及以上版本用户)
源表:A列为数字
1、筛选包含1的数字
很简单,在搜索框中输入1即可。
2、筛选以1开始的数字
在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字
在搜索框中输入*1
4、筛选以至少包含2个1的数字
在搜索框中输入*1*1*
5、筛选两个1之间隔一个数字的数字
在搜索框中输入*1?1*,这里?表示单个占位符,占1个字符位置
6、筛选4位的数字
在搜索框中输入????,四个?占4个位置。
7、筛选包含*的字符
在搜索框中输入~*,在*前添加~符号后,*不再是通配符,只是一般的字符。
8、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"
筛选后的结果:
9、精准筛选数字7
在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
评语:如果你用不了,赶紧升级到至少2013版吧。经常有留言说这个功能怎么用不了,如果你安装的是WPS,我演示的是EXCEL,用不了很正常。如果可能,也早些换版本吧。
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工作了这么久,你确定你会筛选Excel数据吗?
天之雪
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工作了这么久,用了这么久的Excel,你确定你会筛选数据吗?
一个问题:怎样从一大堆数字中,筛选出200多的数字?
有人点击筛选按钮,然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗?
嗯,不管筛选什么,好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时,你是否感到点击点到手酸呢?最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项,一个不小心点到了筛选框外面,哎呀,白忙了!
其实,你缺得只是一点点筛选的知识。
筛选出两百多的数字
在筛选搜索框中输入“2??”,点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符,所以筛选三十几的数字、五千多的数字,你也都会了吧。
筛选某个字符开头的内容
通配符星号表示任意个字符,在搜索框中输入“字符*”,如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人,输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。
同时显示两次筛选结果
当你筛选出了所有姓“李”的家伙后,老板又要你把姓“王”的也筛选出来。
这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选,重新选择。
其实,你可以再次点击筛选按钮,输入“王*”,然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”,这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。
按照类别筛选
如上图所示,点击右侧的切片器可以快速筛选,既可以多选也可以单选,是不是很方便?
方法很简单:选中表格,按“Ctrl + T”转换为超级表格,接着插入“籍贯”切片器。
取消筛选
有的表格一打开,就被人筛选了很多次,如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过,表格有很多列数据,你不知道哪些被人筛选过,哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢?
有人一列一列点击“全选”吗?其实,再次点击筛选按钮就可以啦。
重复项和唯一项
筛选重复项和唯一项的方法,我之前整理过,这里就不再赘述了,感兴趣的请点击《WPS Excel:重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。
另外,这些筛选技巧Excel中都适用,wps中不支持通配符“?”和切片器,也不知是不是我的版本问题。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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EXCEL数据筛选如何操作?
蒋寄风
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电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具,在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入,由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响,在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章,在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制,现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选,它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置,EXCEL数据筛选操作步骤如下:
第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏
第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式
第三步 (假设以住址进行筛选)点住址下拉框
第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定
第五步 ( 假设是单项上二组为例)在上二前面小方框点勾后点确定
第六步 完成单项选项筛选
第七步 (需要对几项同时进行筛选时)选定拟进行筛选的内容后(如果需要排序时同时点升序或降序)点确定
第八步 完成多项排序筛选(可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选)
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1分钟就可以让你学会的5个Excel筛选技巧,从此找数据只需1秒
浩轩
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如果你做为老板的一个助手:收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表,但是老板要求你必须统计出相关数据,结果一看那数据源,把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢?难道不就是Ctrl+Shift+L,然后一个个勾着选吗?
你的筛选方法用错了!怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢?今天就教给大家5个Excel筛选的技巧,学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。
一、按所选单元格筛选:先来个最简单的,假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录,根本不用去点击什么筛选按钮,直接右键点击“郑浪”单元格,选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外,还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。
二、多条件筛选:
如上图所示,只是适用于单一条件进行筛选,那如果需要多条件呢?比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书,该怎么做?很简单:
比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书,则可以这样做:
大家需要注意的重点:高级筛选还有个神奇的功能,就是去除重复项:
三、切片器筛选:
这是个非常装逼又简单的筛选技巧,我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格,然后选择“插入切片器”,就可以直接在切片器中筛选数据了。
四、通配符筛选:
这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了,基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表,我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人,那么我们就可以这么做:先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式,然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”:
那么这个通配符*到底是什么意思呢?大家应该都用到过,这里就于简单的来说下,其实就是匹配任意长度的字符:比如广东省*,匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外,还有另外一种常用的通配符,比如“?”匹配一个长度的任意字符。
五、文本、数字、日期筛选:
就是按照一定的数值、文本范围进行筛选:
下面把excel的内置所有筛选条件总结出来:
到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了,好了,今天是假期后上班的第一天,再过二天又到周末了(偷笑),5个Excel筛选技巧学会了吗?喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦,也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞,我们一起加油向轻松完成工作目标看齐!
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Excel通过快捷键实现筛选功能!
Tewfik
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在使用Excel处理大数据过程中,为了让数据分析起来更加的有条理,我们通常会通过筛选命令来实现对数据进行分类,这样有利于排除掉那些于我们不相干的信息,减少我们的工作强度。对于大多数的朋友来说,要找到筛选命令不难,但是如何需要经常使用到该命令的话,个人建议:掌握本篇有关筛选命令的内容,会让你的办公效率提升提升一截。为了便于理解,教程以Excel2013为例,教程采用含有多个合并单元格标题表格为例来介绍筛选命令。
1、选择筛选标题行:对于具有多行标题且含有合并单元格的表格来说,需要选择指定的筛选标题行才行,教程以筛选第二行标题为例,首先单击第二行的行标题,即可选择第二行整行。
2、使用筛选命令:单击菜单栏中的数据,在排序和筛选功能区找到筛选命令,单击该命令即可实现筛选功能。此时第二行标题每个单元格右侧都会增加一个筛选命令按钮。注:筛选命令快捷键Ctrl+Shift+L,重复使用此快捷键可以激活/取消筛选功能。
3、筛选功能分类:筛选命令提供了多种筛选方式,其中保存升降,颜色,文本,还有常用的自己勾选指定,当然如果自己对需要筛选的内容不是很清楚,只有一个模糊概念,也可以使用搜索关键词来实现筛选操作。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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怎么使用Excel筛选重复值
小悲伤
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当一个Excel表格中数据很多时,怎样筛选出其中的重复数据呢?又或者当你的表格中有很多数据,怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢?本文将解决这两个问题。
1. 选中数据,可以是一列也可以是一行,然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。
图1-12. 如下图,左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项,这里选择“重复值”,接着设置好给重复值填充的颜色,这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。
图1-23. 选中标题,点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”,然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色,就筛选出了所有重复的数据啦。
图1-3图1-44. 要恢复显示所有选项,就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。
5. 如果一开始测试重复值时,选中的是一整列或整行,那当你往空白的单元格输入新数据,若是新数据和旧的数据有重复,输入完毕,就会被标记出来。如图,输入“赵四”和“39”之后,会发现两个“赵四”都被标记上了红色,当由于年龄不同,年龄那个单元格就没有被标记成红色,这样我们马上就知道输入重复啦。
图1-56. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办?很简单,选中区域,点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。
图1-67. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持,旧的一些版本,例如Excel2003是没有这个功能的。
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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