当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

众所周知，数据筛选是EXCEL的常用技能，它可以配合日期、文本和数值类型，结合不同的筛选条件，帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---高级筛选，它在原筛选的基础上，可以一键实现多条件筛选，更加方便高效。今天来给大家介绍一下！

一、高级筛选基础知识

1.打开位置：

点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“高级”。打开“高级筛选”窗口。

2.方式：

“原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”

原有区域显示筛选结果表示直接在数据源显示筛选结果。

将筛选结果复制到其他位置则表示可以放在除了数据源的其他区域，可以自行选择。

3.列表区域、条件区域和复制到：

列表区域表示数据源，即需要筛选的源区域。可以自行选择区域，也可以在点击高级筛选之前选择数据源区域的任一单元格，这样列表区域默认就全选了数据源。

条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了：

筛选条件是“并且”关系，也就是两个条件要同时满足的，筛选条件要写在同一行内。筛选条件是“或者”关系，也就是两个条件要满足其一的，筛选条件要写在不同行内。

复制到表示当选择“将筛选结果复制到其他位置”时，这里填入复制到的单元格位置。

二、高级筛选案例应用

如下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1：并且

筛选条件：提取2017年燕小六的销售记录复制到F8单元格。

这里是两个筛选条件，订单日期是2017年与客户经理是燕小六，表示并且关系，其中日期的条件可以分成两个：大于等于2017年1月1日与小于等于2017年12月31日。那么条件区域我们应该这样写：

解析：

第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致，否则无法筛选出来。

第二行表示“并且”关系，所以要写在同一行内。日期为筛选条件时，可以直接使用【>】，【=】,【

那么我们高级筛选选项卡就选择“将筛选结果复制到其他位置”，条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域，复制到选择F8单元格。

显示结果如下：

小技巧：如果想用这种方式直接把筛选结果复制到新的工作表，需要先选择新工作表，再点击高级筛选选择列表区域和条件区域，最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级筛选是无法把筛选结果复制到新工作表的。

条件2：或者

筛选条件：提取订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000的记录在原记录显示。

这里是两个筛选条件，订单地区以“华”开头或者销售金额超过2000，表示或者关系，那么条件区域我们应该这样写：

解析：

同样第一行对应的是筛选列的列标题，要与数据源的字段完全一致。

筛选条件表示“或者”关系，所以要写在不同行内，同时对应列标题。数值为筛选条件时，同样可以直接使用【>】，【=】,【

那高级筛选选项卡就选择“原有区域显示筛选结果”。

在原数据区域里显示结果如下，筛选出了以“华”字开头的地区或者销售金额大于2000的订单。

这个筛选结果也可以直接复制粘贴来使用。

当在原有区域显示筛选结果之后想返回原数据，可以点击“数据”选项卡下，“排序和筛选”组里的“清除”就可以了。

今天给大家列举的都是两个条件的高级筛选，不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行，就能很快上手。光看可不行，动手操作才是王道哦！

＊＊＊＊部落窝教育－Excel数据定位技巧＊＊＊＊

在Excel数据透视表中，也可以对数据进行筛选，筛选方法包括标签筛选、值筛选和筛选器筛选等。筛选时，既可以是单元条件也可以是多条件。在默认条件下只能进行单条件筛选，如果要多条件筛选需要添加筛选图标；添加时不能把筛选图标添加到指定列，只能添加到一个空白单元格，这与普通的Exce表格添加筛选不同。以下就是Excel数据透视表的标签筛选、值筛选和筛选器筛选的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表标签筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选一个服装销量表中的所有衬衫。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中选择“标签筛选”→ 结尾是，打开“标签筛选（产品名称）”窗口，在“结尾是”右边输入“衬衫”，单击“确定”，则筛选出所有衬衫；操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还可以用“搜索”的方法。同样单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在“搜索”框输入“衬衫”，如图2所示：

单击“确定”，也可以筛选出所有衬衫，如图3所示：

（二）多条件筛选

假如要筛选服装销量表中既不是衬衫又不是T恤的所有服装。选择“数据”选项卡，选中字段名称上面的 A2 单元格，单击“筛选”图标，单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“文本筛选”→ 自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”窗口；单击“行标签”下的第一个下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“不包含”，在右边输入“衬衫”；选择“与”，表示同时满足两个条件；再单击第二个下拉列表框，也选择“不包含”，在其右边输入“T恤”，单击“确定”，则筛选出既不是衬衫又不是T恤的服装；操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel数据透视表值筛选

（一）单条件筛选

1、假如要筛选价格在80元以上的服装。单击“行标签”右边的下拉列表框图标，在弹出的菜单中依次选择“值筛选”→ 大于，打开“值筛选（产品名称）”窗口，在“大于”右边输入 80，单击“确定”，则筛选出所有价格在80元以上的服装；操作过程步骤，如图5所示：

2、筛选“销量”也是一样的方法。同样方法打开“值筛选（产品名称）”窗口，单击含有“求和项”的下拉列表框，选择“求和项:销量（件）”，如图6所示：

在“介于”右边输入 700 与 900，如图7所示：

单击“确定”，则筛选出所有“销量”在 700 到 900 之间的服装，如图8所示：

（二）多条件筛选

1、假如要筛选“价格”大于等于 40，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装。选中 A2 单元格，选择“数据”选项卡，单击“筛选”，“价格”列和“销量”列都添加了筛选图标，单击“价格”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 大于或等于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 40；单击“销量”右边的筛选图标，在弹出的菜单中依次选择“数字筛选”→ 介于，打开“自定义自动筛选方式”窗口，在“大于或等于”右边输入 500，选择“与”，在“小于或等于”右边输入 600，单击“确定”，则筛选出“价格”在 40 以上，“销量”在 500 到 600 之间的所有服装；操作过程步骤，如图9所示：

2、如果数值筛选列在三列以上，按照上面方法继续按条件筛选即可。

三、Excel用筛选器筛选

1、假如要筛选销量中包含 5 的服装。单击“屏幕”右边“数据透视表字段”下面的“销量”，取消勾选，把“销量”拖到“筛选器”下的列表框中，则“销量”被自动填充到 A1 单元格并添加筛选图标；单击筛选图标，在弹出的“搜索”小窗口中，输入 5，随即列出包含 5 的所有项，单击“确定”，只筛选出一条销量中包含 5 的服装记录；再单击“筛选”图标，勾选“选择多项”，再次输入 5，不仅列出所有包含 5 的项并且全都勾选了，单击“确定”，则筛选出所销量中包含 5 的服装；操作过程步骤，如图10所示：

2、可以同时把多个字段拖到“筛选器”中，每添加一个字段，在 A1 单元格下自动填充该字段和添加筛选图标。

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单，大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我！

工作了这么久，用了这么久的Excel，你确定你会筛选数据吗？

一个问题：怎样从一大堆数字中，筛选出200多的数字？

有人点击筛选按钮，然后在选项中一个一个点击自己想要的数据。你也是这样的吗？

嗯，不管筛选什么，好像很多人都是这样筛选的。如果数据很多时，你是否感到点击点到手酸呢？最糟糕的是点了半天好不容易筛选上了多个选项，一个不小心点到了筛选框外面，哎呀，白忙了！

其实，你缺得只是一点点筛选的知识。

筛选出两百多的数字

在筛选搜索框中输入“2??”，点击“确定”即可筛选出两百多的数据。其中的问号是英文半角符号下的问号哦。一个问题表示一个字符，所以筛选三十几的数字、五千多的数字，你也都会了吧。

筛选某个字符开头的内容

通配符星号表示任意个字符，在搜索框中输入“字符*”，如“李*”可以筛选出所以姓“李”的人，输入“6*”可以筛选出数字“6”开头的所有数字。

同时显示两次筛选结果

当你筛选出了所有姓“李”的家伙后，老板又要你把姓“王”的也筛选出来。

这时一般人的做法是取消姓“李”的数据筛选，重新选择。

其实，你可以再次点击筛选按钮，输入“王*”，然后选中“将当前所选内容添加到筛选器”，这样两次的筛选结果都会显示在表格中啦。

按照类别筛选

如上图所示，点击右侧的切片器可以快速筛选，既可以多选也可以单选，是不是很方便？

方法很简单：选中表格，按“Ctrl + T”转换为超级表格，接着插入“籍贯”切片器。

取消筛选

有的表格一打开，就被人筛选了很多次，如上表的“姓名”和“年龄”都被人筛选过，表格有很多列数据，你不知道哪些被人筛选过，哪些没有。怎样恢复最初的没有被筛选过的表格呢？

有人一列一列点击“全选”吗？其实，再次点击筛选按钮就可以啦。

重复项和唯一项

筛选重复项和唯一项的方法，我之前整理过，这里就不再赘述了，感兴趣的请点击《WPS Excel：重复项和唯一项相关的6个小技巧》查阅。

另外，这些筛选技巧Excel中都适用，wps中不支持通配符“?”和切片器，也不知是不是我的版本问题。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

Excel中数据的筛选是一项非常强大的功能，其常用的数据筛选功能有【自动筛选】和【高级筛选】，其功能也是非常的强大。今天我们主要来学习一下“自动筛选”功能。对于数据量非常庞大的表格有绝对性的实用性哦！

一、通过筛选排序。

方法：

1、选定标题行。

2、【数据】-【排序】。

3、单击需要排序的列标题右下角的箭头，选择【升序】或【降序】即可。

二、按颜色筛选。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击任意标题行右下角的箭头-【按颜色筛选】并选取颜色。

三、包含指定值得筛选。

目的：筛选销售地区中有“海”的所有信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“海”并【确定】。

四、筛选以指定值开头的数据。

目的：筛选出姓“小”的所有销售员信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“小*”并【确定】。

解读：

关键字中的星号（*）为通配符，*可以匹配任意长度的字符。

五、筛选以指定值结尾的数据。

目的：筛选销售地区中以“海”结束的数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“*海”并【确定】。

六、筛选指定长度的数据。

目的：筛选销售地区中地名为2位数或3位数的信息。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“??”或“???”并【确定】。

解读：

关键字中的问号（？）为通配符，只能匹配一个字符。??就是两个字符，???就是三个字符。在录入关键字是问号必须为英文状态。

七、精准筛选。

目的：快速筛选第一季度销售额为66或67的所有数据。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，在搜索框中输入关键字“66”或“67”并【确定】。

八、范围查询。

目的：筛选第一季度销售额大于等于30小于等于60的销售记录。

方法：

1、选定标题行，【数据】-【筛选】。

2、单击目标列的右下角箭头，【数字筛选】-【介于】，输入范围值，并【确定】。

结束语：

经过学习，数据筛选没有问题了，但是如果查阅原来的数据了？除了【全选】之外，有么有其它的方法呢？欢迎大家在留言区留言讨论或发表自己的看法和观点哦！

电脑办公已经成为人们工作中不可缺少的办公工具，在电脑办公中会经常用到电子表格进行数据录入，由于受基础资料收集时间或录入的先后顺序影响，在完成资料录入后EXCEL中资料看上去会显得杂乱无章，在上一篇分享的EXCEL中数据排序功能中提到了排序功能对标题有一定的限制，现在分享一下如何利用数据筛选功能对EXCEL表中数据按一定条件进行筛选，它能避免排序功能改变表首的缺点可以不用对表首进行其它任何设置，EXCEL数据筛选操作步骤如下：

第一步 将光标放在主标题所在行后点数据工具栏

第二步 点数据工具栏下的筛选选项后主标题栏目自动产生下拉框样式

第三步 （假设以住址进行筛选）点住址下拉框

第四步 点开住址下拉框找到拟进行筛选的子项后点确定

第五步 （ 假设是单项上二组为例）在上二前面小方框点勾后点确定

第六步 完成单项选项筛选

第七步 （需要对几项同时进行筛选时）选定拟进行筛选的内容后（如果需要排序时同时点升序或降序）点确定

第八步 完成多项排序筛选（可根据主标题栏目下拉框内容进行多项内容筛选）

日常工作中，经常会用到Excel合并单元格，这样查看起来更美观，可是也会遇到一些麻烦。比如单元格合并后，想对数据进行筛选，怎么办？相信不少朋友要傻眼了。

比如下表，想根据部门进行筛选。这时用常用的“数据-筛选”你会发现只显示出第一个员工的信息：

因为合并单元格只保留了最上方单元格的内容和地址。当你取消合并单元格的时候你就可以看到只有第一个单元格的内容还在，其他的都是空的单元格。

那么，到底如何解决这个问题？

首先，选中合并的单元格

接着复制选中内容，然后粘贴到空白单元格，这个操作是为了保留原来合并单元格的格式和大小。

然后再选中原表合并的单元格，选择取消单元格合并。

保持原合并单元格的选择状态，按定位快捷键ctrl+G，在弹出的定位条件选择-空值。则可以看到所有空值被选中，接着在编辑栏输入第一个非空单元格，按ctrl+回车，则将公式填充到了所有空单元格：

然后选中该区域，用Ctrl+c复制，在选择性粘贴为值，则可看到格式都没有了。

现在，将之前复制到空白的合并单元格选中，格式刷过来。可以看到填充的单元格又合并了。但其实这次是假合并，这样就可以对合并单元格进行筛选了。

也许有些朋友觉得这样好像很复杂很难懂得样子，那么你还有一个方法，就是用表单大师进行数据的收集和管理。想按照什么字段筛选就按照什么字段筛选、查询。还可以支持多条件查询，更适合不想动脑的小白哦~

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！