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    Excel之另类处理数据

    赵凝云

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    首看一个栗子

    某人工客服一天的客户来电记录如下表,希望统计来电次数≥2的客户,并记录其第一通来电数据。

    (数据都是虚构的,编造的电话防止真的是别人的,加了个fake)

    (共8239条数据)

    这种问题,在SQL中只要两步即可完成。

    1)对原表a按“电话”汇总,记录出现次数和最早时间,生成临时表b;

    2)对表a、b作innerjoin,满足三个条件:a、b中电话相等;a、b中时间相等;b中次数大于1。

    当然,在Excel中不用SQL也完全能够实现上述目的,且方法不只一种,但是究其复杂程度、速度都有所欠缺。例如其中一种方法如下:

    1)将数据转化为Table,方便后面处理;

    2)添加辅助列,计算电话出现的次数(由于数据量较大,计算后选择性粘贴为数值);

    3)按次数(降)、时间(升)对数据排序;

    4)删除次数为1的所有行;

    5)按照列D“电话”删除重复值。

    得到最终结果,共有2446个客户来电次数≥2。

    上述步骤略显复杂,实际操作后,你会发现,速度较慢,影响效率。那么如何在Excel中使用SQL语句呢?

    答:我们在VBA环境下借助数据库连接对象来执行SQL语句。具体代码如下:

    我们只要将上述代码中的sql字符串替换成我们的SQL语句,即可执行相应SQL语句。SQL语句的数据表可用[Sheet1$A1:D8240]表示引用,如果Sheet1中只有一个数据表,也可写成[Sheet1$],本例中的SQL语句如下:

    这一整句SQL语句则实现了文章开头指出的两个步骤:

    执行SQL语句得到的结果如下。

    同样是2446条记录,对比结果也完全一致,但耗时只有0.85秒,效率极大提高。

    Excel数据结合SQL语句进行处理,能够高效的实现很多看似复杂数据处理问题。

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    excel数据处理:对数据进行变身的技巧

    小榔头

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    编按:有没有这样的经历:表格弄好了,老板突然让你给数据加上个单位什么的,并且马上要!

    “我的个天(cao),你以为数据就是头猪,可以随便挎皮包?”估计这就是遇到这种事时你的心情。

    其实数据还真是一头猪,老板都想按自己的方式吃,作为一名Excel人,你要有为数据“戴花”(添加后缀、改变显示形式等)的能力。今天的教程分享了三则数据戴花变身的技巧。

    “自定义单元格格式”允许用户创建一些特殊规则的格式,用于强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等。我相信大多数人都用过单元格格式设置,按快捷键ctrl+1就可以调出如下所示对话框。

    那就来开始我们的数据变身吧!

    变身任务1:快速补上金额单位

    有一张商品价格表,但未显示金额单位,现在需要统一补上金额单位元,任务比较紧急,如何快点搞定它?

    选中B列中单价栏目的整个数值区域,设置单元格格式,在自定义选项中输入代码: 0"元",点击“确认”。如此,批量增加金额为元单位就完成了,赶紧交差。

    想一想:其实用公式也能快速实现添加“元”的要求。那用公式与用单元格自定义有何区别?

    变身任务2:具体数值转换成高中低等级

    如下表,按老板的“前要求”你为客户做了详细的风险评估,有了具体的风险数值,但老板变主意了,现在就想直接看到高中低3个级别,如何完成呢?

    如下图所示,选中B2单元格,在自定义选项中输入格式代码:[>=80]"高";[

    这种玩法一定程度上可以代替if函数,但要注意,最多使用三个条件,其中两个条件是明确的,需放到方括号中,剩下的就是其他。

    变身任务3:用箭头取代正负更直接显示上升还是下降

    公司市场部8月份的销售业绩情况表,包含了与上月及去年同期相比的情况,如下,业绩的上升和下滑已经一目了然。

    但是抽风的老板不满意,就要你把它改成下表这样,说这才更直观呢!看~↓↓↓。

    肿么办?请继续耐心往下看。

    首先选择“插入”,在“符号”界面将箭头图形插入到数值附近空白单元格,如下图所示。

    接着在单元格格式设置中,我们将刚插入的箭头复制粘贴到自定义格式设定区域,再完善代码:[绿色]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%

    发现绿色有点太亮,我们还可以把代码调整为:[颜色10]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%。

    其中[颜色N]表示调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 “[颜色10]”,单元格显示的颜色就为调色板上第10种颜色。

    单元格自定义格式还有很多强大的功能,它可以实现数据的变身,不管是给数据添加一条围巾或者是挎一个包,甚至直接猪变羊,它都能做到。它就是Excel人应对老板提出的各种数据装饰、数据显示形式的重要法宝之一!

    它重要的原因并非是操作简单,而是:应用自定义格式的内容并不会改变数值本身,只改变数值的显示方式。这样的特点让它具有不影响公式运算的能力,让它具有不影响后续应用的能力。

    Ok,今天的分享到这儿。你有哪些数据变身经验呢?欢迎留言分享。

    思考练习题:

    现在有张公司人员表,需要逐一对应列出完整的邮箱,邮箱后缀都是一样的,如何分别用公式和自定义单元格快速实现呢? 快快把你的答案在留言区告诉雪儿。

    怎么样,赶紧动手解答吧?

    ****部落窝教育-excel自定义格式应用****

    原创:简/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    EXCEL数据分析师常用操作技巧

    约翰

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    快捷键

    Excel的快捷键很多,以下主要是能提高效率。

    Ctrl+方向键,对单元格光标快速移动,移动到数据边缘(空格位置)。

    Ctrl+Shift+方向键,对单元格快读框选,选择到数据边缘(空格位置)。

    Ctrl+空格键,选定整列。

    Shift+空格键,选定整行。

    Ctrl+A,选择整张表。

    Alt+Enter,换行。

    Ctrl+Enter,以当前单元格为始,往下填充数据和函数。

    Ctrl+S,快读保存。

    Ctrl+Z,撤回当前操作。

    如果是效率达人,可以学习更多快捷键。Mac用户的Ctrl一般需要用command替换。

    格式转换

    Excel的格式及转换很容易忽略,但格式会如影随形伴随数据分析者的一切场景。

    通常我们将Excel格式分为数值、文本、时间。

    数值常见整数型 Int和小数/浮点型 Float。两者的界限很模糊。

    文本分为中文和英文,存储字节,字符长度不同。

    时间格式在Excel中可以和数值直接互换,也能用加减法进行天数换算。

    时间格式有不同表达。例如2016年11月11日,2016/11/11,2016-11-11等。当数据源多就会变得混乱。我们可以用自定义格式规范时间。

    数组

    数组很多人都不会用到,甚至不知道有这个功能。。

    数组由多个元素组成。普通函数的计算结果是一个值,数组类函数的计算结果返回多个值。

    数组用大括号表示,当函数中使用到数组,应该用Ctrl+Shift+Enter输入,不然会报错。

    先看数组的最基础使用。选择A1

    1区域,输入={1,2,3,4}。记住是大括号。然后Ctrl+Shift+Enter。我们发现数组里的四个值被分别传到四个单元格中,这是数组的独有用法。

    我们再来看一下数组和函数的应用。利用{},我们能做到1匹配a,2匹配b,3匹配c。也就是一一对应。专业说法是Mapping。

    =lookup(查找值,{1,2,3},{"a","b","c"})

    分列

    Excel可以将多个单元格的内容合并,但是不擅长拆分。分列功能可以将某一列按照特定规则拆分。常常用来进行数据清洗。

    上文我有一列地区的数据,我想要将市和区分成两列。我们可以用mid和find函数查找市截取字符。但最快的做法就是用“市”分列。

    合并单元个格

    单元格作为报表整理使用,除非是最终输出格式,例如打印。否则不要随意合并单元格。

    一旦使用合并单元格,绝大多数函数都不能正常使用,影响批量的数据处理和格式转换。合并单元格也会造成Python和SQL的读取错误。

    数据透视表

    数据透视表的主要功能是将数据聚合,按照各子段进行sum( ),count( )的运算。

    下图我选择想要计算的数据,然后点击创建透视表。

    此时会新建一个Sheet,这是数据透视表的优点,将原始数据和汇总计算数据分离。

    数据透视表的核心思想是聚合运算,将字段名相同的数据聚合起来,所谓数以类分。

    列和行的设置,则是按不同轴向展现数据。简单说,你想要什么结构的报表,就用什么样的拖拽方式。

    删除重复项

    一种数据清洗和检验的快速方式。想要验证某一列有多少个唯一值,或者数据清洗,都可以使用。

    条件格式

    条件格式可以当作数据可视化的应用。如果我们要使用函数在大量数据中找出前三的值,可能会用到rank( )函数,排序,然后过滤出1,2,3。

    用条件格式则是另外一种快速方法,直接用颜色标出,非常直观。

    冻结首行首列

    Excel的首行一般是各字段名Header,俗称表头,当行数和列数过多的时候,观察数据比较麻烦。我们可以通过固定住首行,方便浏览和操作。

    Header是一个较为重要的概念。在Python和R中,read_csv函数,会有一个专门的参数header=true,来判断是否读取表头作为columns的名字。

    自定义下拉菜单(数据有效性)

    数据有效性是一种约束,针对单元格限制其输入,也就是让其只能固定几个值。下拉菜单是一种高阶应用,通过允许下拉箭头即可。

    自定义名称

    自定义名称是一个很好用的技巧,我们可以为一个区域,变量、或者数组定义一个名称。后续要经常使用的话,直接引用即可,无需再次定位。这是复用的概念。

    我们将A1:A3区域命名为NUM

    直接使用=sum(NUM) ,等价于sum(A1:A3)。

    查找公式错误

    公式报错也不知道错在哪里的时候可以使用,尤其是各类IF嵌套或者多表关联,逻辑复杂时。查找公式错误是逐步运算的,方便定位。

    分组和分级显示

    分组和分级显示,常用在报表中,在报表行数多到一定程度时,通过分组达到快速切换和隐藏的目的。越是专业度的报表(咨询、财务等),越可以学习这块。在数据菜单下。

    分析工具库

    分析工具库是高阶分析的利器,包含很多统计计算,检验功能等工具。Excel是默认不安装的,要安装需要加载项,在工具菜单下(不同版本安装方式会有一点小差异)。

    分析工具库是统计包,规划求解是计算最优解,类似决策树。

    内容来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,互联网数据分析运营实践者。会展业信息化、数字化领域专家。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、电子商务职业经理人。

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    在EXCEL中快速录入数据的方法,你难道不想知道?

    Guang

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    日常工作中

    我们在处理EXCEL数据表时

    都要经历一个阶段

    那就是

    基础数据的录入

    基础数据的录入

    是一项很简单的工作

    但如果数据太多

    也是很费时的

    所以今天

    我们就来讲讲

    在EXCEL表格中

    快速录入数据的方法

    今天

    我们主要讲

    以下这一种情形

    要怎么快速录入数据

    表格中的原始数据

    都是数字

    且都有两位小数

    每录入一个数据

    要单击一次小数点

    都会耽误录入的速度

    那么

    我们怎样才能

    加快小数点的录入速度

    或者根本不用录入小数点呢

    方法有以下2种

    方法一:

    利用EXCEL的选择性粘贴

    首先直接录入数据中的整数

    不需要录入小数点

    接着

    在空白处录入100

    Ctrl+C复制100

    选中数据区域【A1:D10】

    按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

    弹出【选择性粘贴】对话框

    在对话框中

    将【运算】设置为【除】

    并点击确定

    确定后

    我们要的小数点就出来了

    具体操作过程如下

    方法二:

    利用EXCEL本身选项设置

    点击【文件】菜单

    找到【选项】

    在【EXCEL选项】中

    点击【高级】

    找到【自动插入小数点】

    勾选前面的框

    并在下方的【位数】中

    输入要录入的小数位数【2】

    点击确定后

    在单元格中输入整数后回车

    就会自动变成有两位小数点

    具体操作过程如下

    但是

    有一点要注意

    在录入完数据后

    要把小数点勾选去掉

    否则

    你之后录入的整数

    都会变成小数哦

    那么

    今天跟大家分享的

    两种快速在EXCEL表格中

    输入大量小数的方法

    你们都学会了吗?

    当然

    还有其他

    在EXCEL中录入数据的情形

    以及如何加快录入速度的方法

    我们就下次再说吧

    不见不散哦

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    Excel一个数据合并的处理方法

    Pandora

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    有的时候工作需要把几个数据放在一个格子里,你还在一个个复制粘贴吗?数量少还好,如果数据特别多,那个时候就欲哭无泪了!

    不用急,其实很简单,一招就可搞定!

    我想合并D-F格的数据,先看图

    下面看看怎么操作

    在H格输入=合并格+“&”最后回车,最后在右下角拉下去,一次就搞定啦!是不是很简单

    如果你有什么疑惑或者想知道其它的什么操作方法,留言,后期会推出哦!

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    怎么样Excel做数据分析?这几个步骤帮到你

    柏一曲

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    每个人都会有机会进行数据展示,为什么别人展示永远获得正视,而我的展示永远只有自己愿意去看,别人在看手机?那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤:

    如何对表格进行修饰,本次小编带来两个技巧,一是使用“套用表格格式”,和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

    第一步是对表格进行粗略的修饰调整,思维:行高、列宽、对齐方式、表格线等;

    使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味,而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化,从而达到一目了然的效果。

    第一个技巧,①“套用表格格式”。方法:任一单元格→开始→套用表格格式。

    ②“条件格式”,方法:选中单元格区域→开始→条件格式。

    条件1:高于平均值

    条件2:数据条

    条件3:色阶

    第二个技巧:养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子,其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

    步骤一:根据销售数据建立柱状图,建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

    步骤二:添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键,设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体,右键更改图表类型→折线图。

    希望回答对你能有所帮助,如果觉得不错就来点个赞或关注吧,感谢各位了!

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    Excel数值取整的九种方式

    天不老

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    问题来源

    数据取整,是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数,但,INT函数并不能满足所有的取整要求。比如,今天一位朋友要按照某位数的倍数取整,INT就解决不了了。

    韩老师总结各种取整函数,大家可以收藏起来,遇到不同的取整要求,可以翻出来找合适的函数与方法。

    九种方法分析一:INT取整

    举例:

    特征:

    1、对正数,直接截掉小数取整;

    2、对负数,截掉小数再-1取整。

    二:TRUNC取整

    特征:不管正数还是负数,都是直接截掉小数取整。

    三:ROUND小数取整

    第二个参数为0,采取四舍五入方式取整。

    四:ROUND整数取整

    第二个参数为负数,采取四舍五入方式取整。

    五:ROUNDUP向上舍入函数

    1、朝着远离 0(零)的方向将数字进行向上舍入。

    2、如果第二个参数为 0,则将数字向上舍入到最接近的整数。

    3、如果第二个参数小于 0,则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

    六:ROUNDDOWN向下舍入函数

    1、朝着零的方向将数字进行向下舍入;

    2、如果第二个参数为 0,则将数字向下舍入到最接近的整数;

    3、如果第二个参数小于 0,则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

    七:MROUND函数

    1、返回参数按指定基数舍入后的数值;

    2、舍入的方式是“四舍五入”;

    3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同,将返回 #NUM 错误。

    八:CEILING函数

    1、 向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的指定基数的倍数。

    2、如果数值为正值,基数为负值,则 返回 错误值 #NUM!;

    3、如果数值为负,基数为正,则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入;

    4、如果数值和基数都为负,则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

    九:FLOOR函数

    1、将数值向下舍入(沿绝对值减小的方向)为最接近的指定基数的倍数

    2、如果数值为正值,基数为负值,则 返回 错误值 #NUM!

    3、如果数值为负,基数为正,则对值按远离 0 的方向进行向下舍入;

    4、如果数值和基数都为负,则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

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    浅谈我们在处理Excel的数据原则, 其实学习并没有你想的那么难

    汤圆

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    Excel VBA处理重复数据的方法

    写在前面:

    Excel-VBA中处我们在处理Excel数据时,很多时候都可以分为三个步骤,读取整理数据、计算构造输出数据、输出结果。

    前者和后者会和Excel工作表交换处理数据,而中间的那个步骤则是在计算机内存中处理完成。

    我们知道原数据的结构决定了算法,也就是说第一步的读取整理数据决定了中间的计算和后面的输出的代码难易度。 所以我们在设计源数据的时候,应该注意源数据的结构是否合理.

    PS:这里我想说一下良好的编程习惯应该具有以下两点:

    a.遵循一定的变量命名规则。每个人都会有自己的命名习惯,但我想说的是让这种习惯遵循一定的规则,并尽可能的让它表达自身的含义。

    b.编写代码尽量写成一个模块,拎出来单独写个过程或是函数,其好处不仅仅是避免重复的代码,更大的好处是让你可以更为专注的解决一个相对独立的功能而不用去考虑全局的情况

    给这个过程起一个恰当的名字,同样会让你的代码更容易看懂,让你的代码会说话。

    今天和大家聊聊在Excel中如何使用VBA处理重复的数据的几种方法.

    Excel数据处理的过程中,我们常常会遇到某个表格存在重复数据。但是在大多时候,我们常常需要这些重复数据进行处理,得到我们所需要的数据。

    我们还来举一个例子,下图的数据我们其实非常常见,具体如下图所示

    那么我们的问题就来啦!请看题:

    假设我们要计算在职人员的所在的部门数量,我们应该怎么计算呢?同时还需要计算各部门的的人数分别是多少人?下面我们一步一步来实现。

    按照前言所说,我们分析以上的数据发现,这个源数据的结果单一,数据十分规范,有规律.

    我们处理数据首先就是读取数据,读取数据也就是我们常说的将Exce写入到计算机内存,在这个位置我们就想到的利用数组,将源数据区域写入内存.

    我们选择合适方法,进行数据处理.我们想到的是利用字典的关键词数据不重复性,完成数据处理.

    最后就是输出我们结果,也就是我们将处理过的数据,重新写入到表格中.

    至此我们处理数据的三部曲是不是得到完整的体现.我们现在来看看具体的操作过程.

    PS:我们主要利用字典,利用字典key不重复的特性,我们将省份存入字典中

    我们看看执行后的结果:

    黄色高亮区域即为我们利用字典的特性,将部门加入我们的字典当中,然后对重复的部门进行项的累加,从而达到计算重复的个数.当然我们也可以计算部门的工资的总额.

    附上代码:

    Sub test()

    字典前期绑定写法

    Dim d As New Dictionary

    Dim arr, i&

    清除H和I列的值

    [h:i].ClearContents

    将数据的单元格区域直接赋值给数组arr

    arr = Range("a2:f15")

    利用循环将字典特性,将部门的关键词写入到字典中,然后对他的项进行累加计算.

    For i = 1 To UBound(arr)

    这句话的意思就是,如果字典不存在这个部门的关键词,则将这个关键词写入到字典中.如果字典中已经存在这个关键词的话,则对他的项进行累加计算.也就是我们老生常谈的K=K+1.

    d(arr(i, 2)) = d(arr(i, 2)) + 1

    Next

    写入标题

    [h1].Resize(1, 2) = Array("部门", "人数")

    在H列赋值我们字典中的所有关键词

    [h2].Resize(d.Count) = Application.Transpose(d.Keys)

    在H列赋值我们字典中的所有项

    [i2].Resize(d.Count) = Application.Transpose(d.Items)

    End Sub

    写在结尾:

    看了上面,你是不是发现利用字典和数组处理数据的重复计算,是不是如此简单!

    其实我们学习Excel VBA没有那么难,他只能是算是解释型编程语言。所以如果你还是在是否学习犹豫不前,请不用担心,大步向前走吧!

    PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!!

    以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

    唯有不断学习,才能不被淘汰!

    Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?

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    excel中常见数据处理与分析,你工作中一定用的到!

    喻语蝶

    展开

    excel中有很多功能用起来方便,快捷,特别是当数据多的时候,你还在一个个的进行操作吗? 下面带着大家来学习数据的数字排序,文字排序,筛选,高级筛选。

    排序:

    单列排序

    光标定于列中--数据菜单下--排序与筛选--升序和降序按钮,完成按照当前列的排序。

    2.多列排序

    光标定于数据区域中或选择要排序的记录--数据菜单下--排序与筛选--“排序”按钮--弹出对话框:设定条件与方式----添加条件----确定。

    3.自定义排序:在进行排序时,针对于文本可以进行笔画,拼音和自定义排序。

    1、数字排序

    2、文字排序

    筛选:

    自动:光标定于数据区域中或选择要筛选的记录--数据菜单下--排序与筛选--“筛选”按钮--此时发现标题行出现下拉三角符号,根据条件进行筛选

    高级:先把条件打出来放在一边,直接点击高级,设置条件区域,注意题中的年龄设置,以及符号的设置(小写)

    3、自动筛选

    4、高级筛选

    在表格本身筛选出结果

    今天的分享就到这里,明天接着给大家更新更精彩的内容。全都是手码,希望大家能够多多支持,欢迎关注转发,谢谢大家!!

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    Excel数据统计分析中36个小技巧

    禁忌

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    1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排

    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

    31、隐藏0值

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序

    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    来源:网络整理

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

excel数据处理方法

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