excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

一、合同到期提醒

　　假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05

　　B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31

　　当前时间由系统提取出来假设当前日期为 2007-10-1

　　想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒

　　=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

　　差多少天到期的合同如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计

　　选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

　　二、新税法下的个税计算公式

　　公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面

　　三、年龄（岁数）和工龄的计算公式

　　公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4为数据源

　　四、平均年龄计算公式

　　公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24为计算范围；注：更新范围时，单回车键不行，需要ctrl+shift+回车键

　　五、数据查询并定位

　　1、O35=（输入查找内容）；

　　2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思为显示的位置,其中C为数据列）；

　　3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。（意思是查询结果）；

　　注：可以应用在从大量数据中查找所需数据，当然你也可以通过Excel自带的查询工具（ctrl+f为快捷键）。

　　六、如何在Excel中插入Flash时钟的?)

　　动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文档的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作

　　制作方法

　　第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】，→点击“其他控件”。

　　第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目，表示要插入Flash物件

　　第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是 用来显示Flash时钟的内容的)

　　第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。

　　第5步 出现「属性」对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称

　　第6步 退出设计模式，全部完成

　　七、与身份证相关公式

　　1、身份证验证公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))

　　2、提取性别

　　公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。

　　3、判断生肖

　　公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪")；

　　以上A2为身份证数据源

　　4、提取出生日期

　　公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；

　　5、提取年龄（整岁）

　　公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；

　　6、判断星座

　　公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；

　　7、15位转换为18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

1、一次性向不连续的单元格中输入相同值

这里利用“Ctrl+回车”一次性向不同的单元格输入相同的值。具体的操作是：按下Ctrl键，单击或者框选不连续的单元格，最终选择完毕后，键盘输入想要输入的值，例如上图中是男，输完后按下“Ctrl+回车”组合，刚才选中的所有格子里都同时输入男。

2、快速输入身份证而不用设置单元格格式为文本。

当我们在常规格式单元格输入身份证号的时候，总是会变成科学计数法的看不明白的数字，如果我们在输入数字前，现在单元格中写入一个英文状态下的引号，具体键的位置在回车的左边，再输入长数字的时候，会自动变成文本格式保存的数字。很方便！

3、两种方法快速计算年龄

第一种方法要用到datedif函数，具体单元格里是这样写的，=datedif(A2,today(),"Y")，其意思是，=datedif(起始时间,结束时间,表示为年)，如果想要表示为月或者日，则最后一个函数写M或D。这里算出来的年龄只是取了整数部分，不会四舍五入。

第二种方法，用到的是一个简单的运算，单元格里是这样写的，=(today()-A2)/365，其意思是，用当前的时间，减去生日，得到的天数除以365，这里计算出来的数字小数点后是有数字的，如果想要算虚岁可以四舍五入。

以上两种方法，都可以用来计算年龄，根据自己的需要选用即可。可以从身份证号中提取出生日期后进行运算，自动生成年龄。

4、快速给数字加上单位

工作中经常需要给数字加上单位，公斤、万元、公里、甚至可以加上百分号等等，你想要在数字后面显示的数字都可以加。具体的操作是，选中要加单位的数字单元格，点右键单元格格式，选择自定义，在后面输入想要加进去的单位。

技巧都是别人写的，看的是你，如果光看不动手，那你还是学不到，抓紧打开一个文档试验一下。技巧记到自己脑子里就是自己的技巧了。觉得还不错请评论转发加点赞！！

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

01 录入的正确打开方式

单元格成行录入

但是你录到最后一格，怎么回到录入的初始位置，

好继续录入信息呢？

用鼠标？得累疯

有箭头跑？得累垮。

方法是，单元格录入之后，用能产生制表位的

Tab键，跳到下一格

录完一行后，回车

回到行的起始，

继续录入

这才是正道

02 与上行重复信息的录入

方法1：拖住上行信息，按住ctrl键，向下拉

方法2：选中准备录入的空行，ctrl+D，一键搞定

03 已录过信息的调用录入

excel的数据逻辑是

同类数据成列放置。

那就意味着，已经录入过的信息

其实并不用重新键入，也不用复制粘贴

神奇吧，见动图

在准备键入的单元格，按ALT+↓，

列里已录入的信息会呈现下拉菜单

选择即可。

04 批量录入同一数据到多个单元格

这个是excel专业录入的硬技能

666的ctrl+enter

1、选中一片区域，在活动单元格录入信息

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

2、配合定位。

比如说空格要填0，先选择数据区域

定位到空值

此时空白单元格都被选中

然后

在活动单元格录入信息，比如0

然后，ctrl+enter，就你有我有全都有了。。。

学好数据录入，是excel应用的开端。

跟上我的节奏，一起继续咖位上升之路吧。

帮我推广更多人关注

更新质量更高哦。

office曹往期回顾：

Word表格精华帖，谁搞不定，谁心塞

word里，得知道的最常用的Ctrl 和 Shift

你不知道的替换：文档、文字格式的批量修改

word重复调用功能，不知道，太可惜

Word重复使用的词条，自定义快捷输入，方便、个性化你的电脑

Word中F4和格式刷，必会的重复操作神器！

办公软件学习，大神向你炫技，却带偏了你

曾几何时，我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习，但通过了解相关书籍以及课程，才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例，刻意学习分别从以下3个步骤开始，并形成一个学习体系。

1、收集资料，做好前期

在学excel有个很重要的前提，就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知，那么久需要买最基础的教材，因为理论上的概念必须先懂，要不然当学的过程提到插入“形状”，你连“形状”的位置在哪里都不知道，后面在学如何吃力，可想而知。

如果觉得资料太杂，不知道从而收集，可以以这方面的专家大拿为榜样，看看他们推荐的学习资料是否适合你，然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏，可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁为简，拆分大的学习目标

准备好资料后，就要开始学习了。

但一般我们要学excel，感觉头都大了，因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题，自己又觉得因为它的庞大而无从解决时，这时就可以拆分，化繁为简，把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标，比如学excel，一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。

3、针对性大量训练，建立反馈机制

目标拆分好后，就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式，我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等，关于文字的一切做大量的练习，直到都学得滚瓜烂熟，把他吃透了，再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中，建立反馈机制是必不可少的，因为是初学者。自己容易蒙圈，不知道学得究竟是不是对的，这时就可以从以下几方面入手：

（1）自我评价：通常我们在做或者学习时，容易灯下黑，是看不出当天的作业有没有问题的，那么如果学完，放他3天，回头再看看，就能找到可以改善之处，进一步调整。

（2）群友点评：一个人学习，通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起，那就不一样了。在共同学习excel的圈子里，可以是现实也可以在网上，大家可以互相点评，看到不足，共同进步，在解答过程中加深对excel的理解。

（3）专家点评：如果以上两个满足不了的话，想要找更具有针对性的反馈机制，可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师，也可以网络上的大神，如果有开课的话，就去报吧，选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样，更易学习模仿；二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说，避免你再走弯路。

其实以上三点都是为了一点服务，就是学以致用。

学那么多，不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么？把工具用好，能最大化节省我们的时间成本，提高工作学习效率。所以，在我看来，边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式，也是它的终极目的。

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

1、设置字体。不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

3、设置表格正文部分。去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

4、设置表尾。表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

设置表格当然不仅仅是今天所说的技巧，除此之外我们还要学会颜色搭配和其他设计方法。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。