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    Excel提示Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏

    留影

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    最近有Win10用户反映,运行Excel表格的时候出现提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”,导致Excel表格运行失败,这让用户非常烦恼。那么,Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”怎么办呢?接下来,我们就一起往下看看Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”的解决方法。

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    1、找到桌面Excel图标,右击,在菜单中选择属性;

    2、选择兼容模式那个栏目,勾选兼容模式,以管理员身份运行此程序,然后确定;

    3、双击打开Excel软件,跳出对话框,点击是;

    4、点击是;

    5、这样Excel就打开了,下次就不会出现这个问题了。

    以上就是Win10运行Excel表格提示“Excel词典xllex.dll文件丢失或损坏”的具体解决方法,按照以上方法进行操作,相信就能顺利解决该问题了。

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    Excel中如何设置常见的特殊格式

    陶听枫

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    除了常规的数字和文字之外,还有一些特殊文字、符号和格式,譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等,怎样在Excel和Word中输入这些内容呢?

    图1-1

    上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

    这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字,选中它,右键点击“设置单元格格式”(Word中右键点击“字体”),选择相应的设置项即可。

    图1-2

    单位

    Excel中选中单元格,右键点击“设置单元格格式”,在“自定义”选项卡下输入“0 <英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”(如图),接着在单元格中直接输入数字,输入完毕,马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位,用这种方式输入数字和单位,可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦,直接输入单位即可。

    图1-3

    货币和百分比

    在Excel中,输入数字,点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮,点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数,则可以点击小数位数增加按钮,当然了,你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便,是显而易见的。同样的,word中这些不算特殊符号,直接输入即可。

    图1-4

    特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word,输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮(或“其他符号”),就会看到如下的符号表,选择合适的“子集”,接着在界面中部找到该特殊符号,点击“插入”即可。另外,一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

    图1-5

    还有哪些特殊符号是我们常用,您又觉得输入不太方便的呢?

    上一篇:

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    Word与Excel中,如何在方框中打对勾?

    酆绿真

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    首先将光标定位于需要打勾的地方,选择插入符号其他符号,然后在弹出的符号栏里面,字体一定要改成windings2,然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式,点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式,粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊,选中字母啊,鼠标右键,在菜单栏中选择字体,在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮,这样啊,就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方,输入2611,选中2611,同时按住键盘的alt键加x键,这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中,输入特殊符号的以下几种方法,只要学会了,掌握1种就能当文秘。

    Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】,在Word中打钩的方法有3种;第一种,在插入特殊符号

    第二种,输入法输入“”;第三种,输入符号编码。;第三种最快捷,所以给大家介绍一下。非常简单!

    ① 将鼠标定位到想要打勾的位置,输入数字“2611”

    ② 鼠标选定2611这几个数字,同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”,打的话同理,输入2612,选择数字后按ALT+X,就是出现。

    Excel中输入的方法同样简单,但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”,然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了;如果输入“S”,,然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。

    还有一种种方法也可达到效果:将光标定位在你想插入打钩符号的地方,然后写一个大写的R,选中字母直接选择字体设置Wingdings2,就可以了,如果要得到一个×,书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。

    最后一种方法:相信大家都会打钩“√”,所以就针对这种情况,向大家说一种更好的方法,当你插入选中刚才输入的钩“√”,单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮,在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框,然后单击“确定”按钮。

    最简单的方式:第一种:插入符号

    在插入里面选择“符号”,单击他,然后选择其他符号,再字体里面选择“Wingdings 2”,一定要是这个字体哈,不然看不到。选择完这个之后,就能看到左边有个勾了。当然,叉叉也在旁边。

    第二种:输入勾

    直接输入“勾”,然后现在第一个,这样在word里面就出现了一个√。通常来说,使用这个情况很多,因为我们拿到表格里面会有一个框,直接采用这个就好了。

    选中它,然后在字符里面,为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。

    第三种:特殊符号

    这种方法也比较的简单,切换到“搜狗输入法”,随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”

    点开一看,天呐,这么多特殊符号啊,根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择,不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。

    其他的输入法应该也是有类似的功能的,大家也可以试一试,我反正是用的搜狗。。。

    第四种:特殊技法

    输入2611,然后选中,然后按“Alt+x”,神奇的事情发生了,数字变成了勾。。。

    同样的,输入2612,在进行一样的操作,数字就会变成×。

    那么以上就是在word里面打钩的方法,同样,这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错,可以收藏起来,方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来,放到手机里,占不了多少内存。

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    Excel2010如何移动或复制整个工作表

    预言家

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    在Excel2010中,我们可以将Excel工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他Excel工作簿中。但在Excel2010移动或复制工作表时需要十分谨慎,因为若移动了工作表,则基于工作表数据的计算可能出错。

    一、 同一工作簿中移动和复制工作表

    在同一个工作簿中,直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动;若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键,则表示复制工作表。

    二、不同工作簿间的移动和复制工作表

    要在不同工作簿间移动和复制工作表,可执行以下操作。

    1、打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿,单击要进行移动或复制操作的工作表标签,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮,在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项,打开“移动或复制工作表”对话框,如图1所示。

    2、在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿;在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位臵;若要复制工作表,需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮,即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。

    通过Excel2010移动或复制工作表这篇教程,我们了了解工作表组的作用。利用Excel工作表组功能,可以快捷地在同一工作簿的多张工作表的相同位置输入或编辑一批相同或格式类似的工作表,从而提高工作效率。

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    如何实现Excel多人共享与协作

    听双

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    1、写在前面的话

    本人从事信息化工作多年,对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早,帮助客户实施的方案也较多,因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多,但都不完整,正好看到百度号召大家写文章,我就进一步做了专题调研,整理出来供大家参考,不足之处请批评指正。

    Excel全球用户量超过10亿,中国超过3亿,几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说,它是世界上最简单、最流行的数据管理工具,非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中,数据互不相通。假如数据源自于多处,您需要逐个收集、整理;如有变更,您得再收集、再整理,非常繁琐!因此,如何做到多人共享并操作同一份Excel,实现集中统一的管理,实现数据互通与多人协作,就变得很有意义。不仅仅Excel,其它电子表格都有这种需求。

    本文介绍几款主流的共享协作方案,除了说明各方案的具体用法外,着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等,最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

    2、本文所用示例

    需要共享协作的场合很多,本文以某公司的售后报修为例进行说明,他们的工作分多个环节,需要多人填写相关信息,包括:报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等,如下表所示:

    图1:本文所用示例

    说明:该报修信息表需要多人填写,其中客服负责接听来电,填写报修情况;主管负责派工,填写派工情况;技师负责上门维修,填写维修结果;客服还负责回访,填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据,协同完成售后工作。

    3、方案概述

    为了实现共享与协作,本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多,我担心大家会看晕。因此,我先简要介绍各方案的功能特点,大家有了总体认识后,再根据需要选读,思路会更清晰些。

    方案一:使用共享文件夹

    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    方案二:使用Excel Online

    Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

    方案三:使用WPS+云办公

    WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。

    方案四:使用华创网表

    华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。

    题外话:Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件,但由于众所周知的原因,Google网站在国内很难访问,几乎无法使用,因此本文不作介绍。

    好了,闲话少叙。接下来,我们详解各方案的具体用法,并探讨各自的原理机制、优缺点等。

    4、方案一:使用共享文件夹

    本方案的特点是简便易行,但只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

    4.1 如何实现Excel共享

    将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现Excel文件多人共享。例如,要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去,设置步骤如下:

    图2:设置共享文件夹

    说明:上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去,并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后,他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹,点击其中的Excel文件即可打开它。

    4.2 如何实现多人同时编辑

    虽然大家都能打开文件,但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后,该文件就被他锁住了,其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”,你再打开时就会被警告,阻止同时修改。如下图所示:

    图3:文件被锁定之提示

    此时,你有2种打开方式:以只读的方式打开,只能看不能改;或者,以通知的方式打开,则以只读的方式先打开,待客服完成修改、关闭文件后,Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示:

    图4:文件可以编辑之提示

    此时,点击“读-写(W)”按钮,就轮到你修改了。因此,简单的文件夹共享只能多人查看,不能多人同时编辑,适用于单个人编辑其他人查看的场合。

    4.2.1 设置多人同时编辑

    鉴于不能同时编辑的缺点,微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例,设置步骤为:打开共享文件夹中的Excel文件,依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定,如下图所示:

    图5:共享工作薄-允许多用户同时编辑

    设置共享工作薄后,该文件打开后不会被锁定,其他用户可以继续打开、编辑,还能显示正在编辑的用户名单,如下图所示:

    图6:共享工作薄-正在编辑的用户名单

    说明:上图显示,客服和主管正在编辑该Excel文件。

    4.2.2 数据如何刷新

    多人编辑时有个数据刷新的问题,即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实,Excel是通过保存文件来传递新数据的,例如,客服录入新报修后,其他用户的界面上并不会立即显示出来,需要她先Click保存、数据存入文件;其它用户再保存时,Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来,如下图所示:

    图7:共享工作薄-数据如何刷新

    说明:上图是主管打开的Excel界面,他点击保存按钮时,Excel会侦测Excel文件中的新数据,并以红色框线的方式显示出来(第6行),据此,他就知道客服录入新报修了。

    通过Click保存按钮来刷新,属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式,设置步骤为:依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔,如下图所示:

    图8:共享工作薄-设置数据刷新方式

    说明:上图设置自动更新间隔为5分钟,Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单,它仍然是通过保存文件传递的,只不过是由Excel定期自动执行保存动作,形成定期刷新的效果而已。

    4.3 用户权限控制

    共享文件夹方案中,用户的权限控制可以通过两个层面来实现,一是设置用户对文件本身的访问权限;二是设置用户的可编辑区域。

    4.3.1 设置文件访问权限

    设置共享文件夹时,可以指定哪些用户能够访问,以及每个用户的具体权限。请看本文图2,给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限,因此他们都可以编辑。另一种是查看权限,只能看不能改。

    4.3.2 设置表格可编辑区域

    利用Excel数据表保护功能,可进一步限定用户的可编辑区域,使得他们只能编辑自己负责的区域,不能修改其它区域,这样可避免越权修改。具体步骤是:先锁定所有单元格,使得所有用户对所有单元格都不能编辑;再为用户设置可编辑区域;最后,启用数据表保护即可。

    (1)锁定所有单元格

    打开Excel文件,点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定,如下图所示:

    图9:用户权限控制-锁定所有单元格

    (2)为用户设置可编辑区域

    用户的职责不同,需要编辑的区域也就不同。本文示例中,郭工和吴兴都是维修技师,其职责范围是填写维修结果,也就是填写第I列至L列,因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为:打开Excel文件,依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定,如下图所示:

    图10:用户权限控制-设置可编辑区域

    说明:上图中,位置④中的引用单元格,用于指定可编辑的区域,这里为第I列至L列;位置⑤用于指定用户名单,这里为郭工、吴兴;位置④中的区域密码,是可编辑区的保护密码,如果其他人知道了此密码,他也可以编辑该区域。因此,该区域的可编辑用户实际上有2类人,一是这里指定的用户,二是知道该编辑区的保护密码的用户。

    维修技师的编辑区域设置完成后,结果如下图所示:

    图11:权限控制-维修技师的可编辑区域

    同理,继续为客服、主管分别设置可编辑区域,结果如下图所示:

    图12:权限控制-可编辑区域设置结果

    说明:上图限定了各类人员的可编辑区域,分别是:维修技师可填写第I列至L列;客服可填写第A列至F列,以及第M列至N列;主管可填写第G列至H列。

    (3)启用数据表保护

    前两步锁定了单元格,设置了各用户的可编辑区域,但这些设置只有启用数据表保护才起作用,操作步骤为:依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定,如下图所示:

    图13:用户权限控制-启用数据表保护

    说明:上图中,位置③要求输入一个数据表保护的密码,输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区,需要先撤销数据表保护,撤销时系统会要求提供此密码。

    经过以上设置,各用户的可填写范围就确定下来了,我们请客服试验一下,效果如下图所示:

    图14:用户权限控制-可编辑区域效果

    说明:上图是客服打开的Excel界面,她可以填写位置①,因为A列是她的可编辑区域;她无法填写位置②,因为G列不是她的可编辑区域,填写时Excel会弹窗阻止,除非她又能提供该区域的保护密码。

    4.4 方案优缺点分析

    共享文件夹之方案,优点是简便易行、不产生费用,但缺点也很多,主要有以下几点:

    (1)只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及,随时随地处理业务是新趋势,这是缺点之一。

    (2)用户权限控制不够

    首先说查看权:无法进一步限定可查看的数据范围,所有数据都能看到。例如,本文中的维修技师,如果能限定只能查看指派给自己的维修信息,不能查看其他人的,就更理想了,但本方案做不到。

    其次说修改权:要限定用户的可编辑区域,指定共享文件夹的用户必须是域用户,换言之,您所在的局域网必须建立Windows域环境才行,很多中小企业没有专门IT人员,建Windows域其实挺难的。

    最后说删除权:几乎没有控制,任何用户都可以撤销共享,甚至可以直接删除Excel文件,一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失! 这是最要命的。

    (3)稳定性差

    根据我的经验,超过5个用户同时编辑,就会经常出错,提示被锁定,或者无法保存、保存很慢等问题,甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

    5、方案二:使用Excel Online

    2011年微软推出在线服务软件Office 365,它将Excel文件放在微软云端,用户无需下载安装Office,在浏览器中就能使用Excel,官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网,能让用户随时随地访问,支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务,按用户数计费,其中企业E5版约2千多/用户/年。

    5.1 申请试用账号

    Office 365可免费试用,期限1个月,在微软官网上注册申请即可,步骤如下:

    (1)进入微软Office首页,网址:https://office,点击页面上的“获取Office”按钮。

    (2)进入版本介绍页面,选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类,企业版再分为小企业版、大企业版2小类,大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等,这里我们选择功能最全的E5版,点击对应的“免费试用”按钮。

    (3)进入账户申请页面,按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息,填好后提交。(4)如顺利提交,页面会提示您申请成功,并告知您登录网址及登录ID。

    5.2 登录Office365

    获得试用账号后,就能以管理员的身份登录使用了,登录网址:https://portal.office,如下图所示:

    图15:Office365登录页面

    说明:填写登录ID及密码,点击“登录”按钮,即可进入Office365主页面,如下图所示:

    图16:Office365主页面

    5.3 开设用户账号

    Office365是一个多用户使用环境,各人可以有自己的账号登录。设置步骤为:在Office365主页面,Click首页右下角的“管理”图标,进入Admin Center页面;再Click“用户”图标,进入用户账号管理页面;再Click“添加用户”图标,即可添加用户账号。本文示例中,我们开了4个账号,如下图所示:

    图17:Office365-开设用户账号

    说明:开设登录账号后,将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们,他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑,也支持在手机上登录使用,因此能跨设备使用。

    5.4 上传Excel文件

    Office365是一种在线服务,程序和文件都存放在微软云端,也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件,也可以上传现有Excel文件,我们以上传现有为例,步骤为:回到Office365主页面,Click右上角的“Onedrive”图标,进入Onedrive页面;再Click“上传”图标ï¼...

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    如何将多个Excel文件或工作表合并成一个

    奢求

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    应用场景1

    老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。

    小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。

    应用场景2

    老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

    小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?

    合并多个Excel文件

    第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

    第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

    第三步:选中要合并的工作表。

    第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

    稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

    可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。

    当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

    更新数据

    小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……

    小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。

    合并多个Excel工作表

    和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。

    第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。

    第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。

    第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。

    最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

    注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

    相关阅读:《多个word文档怎么合并》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel if函数多个条件嵌套与用And/*和Or/+组合条件的使用方法

    符绿蝶

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    if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是“与”的关系,用 Or(或 +)组合条件是“或”的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel if函数语法

    1、表达式:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

    中文表达式:如果(条件,条件为真时执行的操作,条件为假时执行的操作)

    2、说明:[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可选项,即它们可以不写,如图1所示:

    图1

    按回车,返回 False,因为 E2 为 435,F2 为 528,E2 > F2 不成立,如图2所示:

    图2

    另外,=IF(3 > 2,),返回 0,此处 0 表示假。

    二、Excel if函数单条件使用方法

    1、一个服装销量表中,价格为0的表示已下架,否则表示正在出售,假如要把它们分别用“下架”和“出售中”标识出来,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,输入公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中"),按回车,则返回“出售中”;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格全填充为“出售中”,按 Ctrl + S 保存,则价格为 0 的单元格用“下架”填充,其它单元格用“出售中”填充。

    3、公式说明:公式 =IF(E2<=0,"下架","出售中") 中,E2<=0 为条件,当条件为真时,返回“下架”,否同返回“出售中”。

    三、Excel if函数嵌套多条件使用方法

    1、假如要标出服装销量表中,“大类”为“女装”、“价格”大于等于 80 且“销量”大于 800 的服装,操作过程步骤,如图4所示:

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;再次选中 H2,把鼠标移到 H2 的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则所经过单元格用“不满足条件”填充,按 Ctrl + S 保存,同样 H3 用“满足条件”填充,其它单元格仍用“不满足条件”填充。

    3、公式说明:

    =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件")

    由三个 if 组成,即在一个 if 中嵌套了两个 if。第一个 if 的条件为 C2="女装",如果条件为真,则执行 IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件");否则返回“不满足条件”。第二个 if 的条件为 E2>=80,如果条件为真,则执行 IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),否则返回“不满足条件”。第三个 if 的条件为 F2>800,如果条件为真,返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    提示:if 最多只能嵌套 64 个 if,尽管如此,在写公式过程中,尽量少嵌套 if;一方面便于阅读与修改,另一方面执行效率也高一些。

    四、Excel if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

    (一)用 And 组合多个条件,为“与”的关系

    1、把上例中的多 if 嵌套公式 =IF(C2="女装",IF(E2>=80,IF(F2>800,"满足条件","不满足条件"),"不满足条件"),"不满足条件") 改为用 And 组合,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“不满足条件”;同样往下拖并保存,返回跟上例一样的结果,说明公式正确。

    3、公式说明:

    =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 And 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,当同时满足三个条件时(即 AND(C2="女装",E2>=80,F2>800) 返回“真”),返回“满足条件”,否则返回“不满足条件”。

    4、用 * 代替 And

    A、把公式  =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 * 代替 And 后变为:

    =IF((C2="女装")*(E2>=80)*(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图6所示:

    图6

    B、按回车,返回“不满足条件”,往下拖保存后,也是返回一样的结果。

    (二)用 Or 组合多个条件,为“或”的关系

    1、把上例中的 And 组合多个条件公式 =IF(AND(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 改为用 Or 组合,操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、操作过程步骤说明:选中 H2 单元格,把公式 =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件") 复制到 H2,按回车,则返回“满足条件”;同样往下拖并保存,全部返回“满足条件”。

    3、公式说明:

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    公式用 Or 函数组合了三个条件,分别为 C2="女装",E2>=80,F2>800,即 OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),意思是:只要满足一个条件,就返回“真”;一条件都不满足才返回“假”。演示中,每条记录都满足一个条件,所以全返回“满足条件”。

    4、用 + 代替 Or

    A、把公式

    =IF(OR(C2="女装",E2>=80,F2>800),"满足条件","不满足条件")

    用 + 代替 Or 后变为:

    =IF((C2="女装")+(E2>=80)+(F2>800),"满足条件","不满足条件")

    如图8所示:

    图8

    B、按回车,返回“满足条件”,往下拖保存后,也是全部返回“满足条件”,说明公式正确。

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    Excel里面关于移动或复制工作表的那些事

    戚人达

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    移动工作表中也包含了很多的细节,在实际使用中掌握得好对提升工作效率会很有帮助。

    将工作表移动(或复制)到另一工作簿

    如图,在“学生成绩”工作簿里面,需要将sheet1工作表移动到“备份”工作簿里面。

    具体操作如下:

    1.右键单击sheet1,在弹出菜单栏里面选择“移动或复制”。

    2.在“移动或复制工作表”对话框里面,点击“工作簿”处,在下拉菜单里选择“备份”这个工作簿。实际操作中,如果需要移动到新工作簿,在这个步骤里选择“新工作簿”这个选项。

    3.然后,在“下列选定工作表之前”,选择将这个工作表移动过去的位置。这里根据需要选择,也可以选择移至最后。

    4.关于“建立副本”,如果要在原工作簿里面保留这个工作表,也就是将工作表复制一份到新工作簿,这里就需要勾选上。如果是移动而不是复制,就不用勾选。

    5.然后点击“确定”就可以了。工作表会移动到新的工作簿里去了。如果存在工作表重名,移动过去的那个工作表名字会自动加“(1)”上去,以进行区分。如图,设立sheet1移动过去以后名称就加“(1)”了。

    在工作簿内移动工作表的顺序

    这里有两种方法可以实现。

    方法一:直接使用鼠标点击工作表名字不放,然后进行左右拖动,在拖动过程中会有一个黑色小三角来表示位置。拖动到需要的位置以后放开鼠标就可以了。

    方法二:当工作表太多,使用鼠标移动会比较麻烦时,可以用这个方法。根据上一块的部分,在“移动或复制工作表”的对话框中,工作簿不需要选择其他的了,默认当前工作簿就行。然后再根据需要移动的位置来选择工作表。

    另外,如果仅是在工作表里面移动,“建立副本”就不需要选择。如果选择了,原来位置上工作表保持不变,选择的新位置上会复制一份工作表上去。这个就根据实际需要来进行操作。

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    如何快速删除excel中的所有空行或空列?

    淳于芸

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    近几年“今日头条”发展的非常好,最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容,用得越久,今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物,也是自媒体时代的产物。

    言归正传,前几日读者来信:

    Q&A

    自习室君,我经常遇到excel 中有很多空行或者空列,而且怎么删都删不完,滚动条变得很小,很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的?

    今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅,自习君就具体来聊聊这方面的知识(以行为例)

    1、如何快速插入很多空行

    其实,快速插入空行的方法真的非常多,但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

    若要求插入的空行是连续的,只需要掌握两个小技巧,就可以轻易解决此类问题:

    ①先选中N行,再“鼠标右击——插入”,就可以一次性插入N行

    ②史上最牛的快捷键“F4”,重复上一个操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动,直到你满意为止。

    若要求间隔插入空行,我们在《制作Excel表头真麻烦,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,这里需要用到一个经典的操作技巧,让我们一起来看GIF动画吧!

    2、如何快速删除很多空行

    若空行是连续的,那就非常简单,直接选中空行删除就可以,结合F4的使用,操作更便捷。

    但如果空行不是连续的,如何是好?这里可以提供两种办法:

    ①先对列排序(升序),这样所有的空行就会排在最前面,再选中删除即可。但现实工作中,排序容易打乱数据顺序,再者,如果存在合并单元格的情况,或许根本就无法排序。

    ②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

    根据空值定位后,再选择“整行”删除即可,这个方法不是更加有技术含量呢

    其实,我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行(通常几万行),具体操作是:先选中“有效表格”后的一行,再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”,即可选中该行至最后的所有单元格,再删除。

    3、隐藏“空值”单元格所在的行

    通常,我们不需要删除存在“空值”的行,只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

    ①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列,F5打开定位窗口——定位条件——空值。

    ②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行(Ctrl+0是隐藏空值所在的列)

    4、填充所有的空格

    如下表,要求所有的“空值”单元格中填入0

    首先,当然还是请出大神“F5”,定位出空值的单元格。

    其次,再直接输入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

    今天的分享就到此为止,主要是分享了“条件定位”的应用。

    留一个思考题,下图是如何实现的(千万不要用最原始的办法,因为我假设首列有10000行)。

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    怎么搜索Excel中的全部工作表(sheet)

    孙幻丝

    展开

    使用Excel时,经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然,查找的操作比较简单,但Excel中默认只是在当前的工作表(Sheet)中进行查找。如果一个Excel工作簿(或者说是一个Excel文档)中有很多工作表,那么要想在所有的工作表中查找指定内容,默认设置下就需要逐个打开各个工作表,再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下,让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找,从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置,以供参考。

    ●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后,点击其中的“选项”按钮。

    ●点击选项按钮后,查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”,则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表,需点击“范围”右侧的下拉框。

    ●弹出下拉列表后,在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

    ●然后再输入要查找的内容,点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果,则需点击“查找下一个”按钮。

    ●点击“查找全部”按钮后,对话框下方会显示出查找结果列表,在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标,Excel就会自动打开对应的工作表,并且选中对应的单元格。

    这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果,提高工作效率。

excel中的或

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