office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

记得我刚入职时，主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印，然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

他皱着眉头，咆哮道：“这表格怎么做的？！这叫人怎么看！至少要有个边框吧，你看这一坨都什么东西！？”

那是一个开放的大办公室，一百几十号人看着我，让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认，多么痛的领悟！

所以，今天主要告诉一些大家表格制作的小知识，分分钟从Excel小白进阶大神！

1、将文字颠倒顺序

方法：复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2、制作打钩方框

要像word调查问卷一样，插入方框，可以打钩打叉，Excel同样也可以实现。类似效果如图：

方法：输入"R"→设置字体为Wingdings2

3、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

4、隐藏不需要显示区域

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；；

5、分段显示手机号码

方法：选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

6、数据以万为单位显示

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！.0,"万"

7、对个案百分比排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

设计表格就像是设计产品，我们用合理设计的表格，提供便利，节约对方的时间，让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ，而是思考业务逻辑和客户需求，再去运用 Excel 提供的功能与技巧。

祝各位小可爱们，周一工作愉快~

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

8个不起眼的Excel表格小技巧，助你快速提升工作效率，学会你就是职场办公高手。

今天就以Excel表格2016版本为例，教大家8个常用Excel技巧，动画演示全过程，希望对大家有所帮助。

技巧一：快速按内容自适应调整列宽

如下图所示，选中Excel表格内容所有列，鼠标停留在两列分割线上，等鼠标光标变成双竖线时，快速双击鼠标即可，这里也可以在选中内容列后，在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单，点击自动调整列宽实现同样功能。

技巧二：快速合并两列单元格内容

如图所示，将Excel表格B列和D列内容合并至H列，只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容，将其它单元格一同全部选中，键盘按下Ctrl+E组合键即可。

技巧三：快速复制填充上一行内容

如下图所示，假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行，只需要选中下一行对应单元格，键盘按下Ctrl+D组合键即可，对应内容及格式全部复制完成，需要几行就重复操作几次。

技巧四：快速复制多行数据

如图所示，将需要复制的内容全部选中，鼠标停留在右下角，等鼠标光标变成十字状时，按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。

技巧五：一次录入多个相同连续单元格内容

如图所示，先选中多个单元格，这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格，选中后输入内容，按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。

技巧六：快速插入多个空行

如图所示，需要从哪里开始插入空行，就选中这一行内容，鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字，等鼠标光标变成十字后，鼠标单击同时按下键盘Shift键，鼠标按住不放向下拉，需要几个空行就拉几行。

技巧七：多行内容快速合并到一行

如图所示，选中多行内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击内容重排即可实现，但是这里有个局限性，就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。

技巧八：复制区域内容至多个工作表

如下图所示，先按下Shift键不放，鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表，复制区域内容，在Excel表格开始菜单功能区右侧，点击填充，点击至同组工作表，在填充成组对话框，选择全部，点击确定即可。

8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗？大家如果有什么疑问，有什么建议，尽可以在评论区留言，如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助，欢迎大家点赞关注转发评论噢，也希望所有的分享能帮助到大家，谢谢!

WordxcelPPTExcelHRHRExcelHR战略，例如用仪表盘来进行决策(><)ExcelExcelEXCEL下面来介绍一下学习的技巧。

Excel对来说，学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人，要紧密结合着本职工作来学习，只有这样才能学的最快。毕竟在工作中，你所用的知识都是为了解决工作，非解决工作的知识，平时不用忘的也快，除非你把知识融会贯通，刻在脑子里才不容易忘记。

EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子：

(EXCEL)

20(<)

EXCEL(

其次，要告诉大家知识学习遵循先少后多的原则

EXCEL少，除了内容少之外，我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少的问题。

HRNHR……HR185050说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题，这就像小马过河，谁说的都有道理，但实际到底要掌握多少呢？这个是没有标准答案的，我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

EXCELEXCELSmartArtVBA知识等。我们只需要先掌握这些主干，逐渐的去掌握分支，不要胡子眉毛一把抓，到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(<>

EXCELEXCELVBAPOWER PIVOTPOWER BI如果你按部就班的学习的通用知识，我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法，那么这个周期会大大的缩短。

1EXCEL对很多人来说，数据类型太简单了，它包括文本型数据和数值型数据，这个还有什么可学的。是为数据处理而生的，由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考，你会发现的各项功能都是按数据类型进行区别对待的，例如自动筛选，针对文本、数字和时间、日期，它有不同的功能。所以在学习的过程中，我们要始终以数据类型来区分的各项功能，这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹，这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

具体数据类型如何学习，大家看我的文章，里面有详细解释(，请自行向后查看相关文章、我们要学会表格设计思路

一类是数据源表，一类是最终报表EXCEL数据源表是什么样的呢？大家可以听本课程<数据高效处理的基础，不再详细解释。

EXCEL通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢？基本的只有两种，一种是流水账式的表格结构，一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合，又有流水账式流水账式、基本信息式基本信息式、基本信息式流水账式三种系列表格。

什么是流水账式表格呢？每天记载金钱或货物出入的，不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似，它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的，它至少包含项内容，即日期或时间、人物事物或事件、数字。

但是如果我们用下面的流水账式表格呢？使用数据验证做下拉菜单，利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期，我们需要做的，只是敲击几下键盘而已，比上述方法要简单很多，尤其公司员工越多的，这种方法的效果就越明显。

流水账式表格在工作中应用很广泛，例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

什么是基本信息式表格呢？()系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决，如培训班基本情况表员工培训情况，可以统计培训工作中的数据，如果再细分，我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

HR23HR将函数公式的学习方法单独列出来，是因为很多人都感觉函数公式很强大，学习仿佛就是来学习函数公式的。

F9<10>我们先要学习个基本函数，分别、、、、。这个基本函数要详细的来学习，从帮助文件中，将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻，然后要学会函数的详细用法，以解决工作问题为主。

5个基本函数呢？

SUMCOUNTMAXMINAVERAGE学习了函数后，我们可以结合来掌握、、、函数，这些在学习函数过程中是必然涉及的，而且都是简单的函数。

DATEDIFDATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAYTIMEHOURMINUTESECOND学习了<，这些。

VLOOKUPOFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCHVLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF而和函数掌握后，函数我们就可以方便的来掌握了，同时、、、、甚至都可以一起学习，毕竟它们通用的知识还是很相似的，掌握了一个其它就很容易掌握。

LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT另外我们要注意，有一些成对的函数可以一起来学习，例如和、和、和、和等。

IFIFSSUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFSBLENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTBISISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA函数公式的学习，最终还是要多学多练多用，对每一个函数的作用，我们先期要死记硬背，针对什么情况用什么函数，至少在脑子里有这个印象。

4、其它知识的学习

数据透视表，和我们的几种表格结构相结合，它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分，它就是字段拖拽功能组合，把数据透视表的各个菜单了解清楚了，掌握基本的用法是很简单的。

HR+>Excel>文章所限，不可能对每种情况一一展开来讲，在我的课程和我的文章中，有很多专门推荐6篇HR应用Excel的文章：

《用EXCEL整理员工培训档案》

《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

《年薪制工资最优避税方案设计》

《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

《》

最后给大家分享一个我收费课程中的技巧，如何快速统计人事月报数据。

2017430我们统计如下人事月报数据：

在插入选项卡，点击现有连接，弹出的窗口中点击浏览更多。

“”出现的窗口中直接点击确定然后在弹出的窗口中选择数据透视表和新工作表，点击属性。

“”“”“”select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,,'' AS from [$] where =''

select ,,,,'','' AS from [$] where between #2017-4-1# and #2017-4-30#

SQL[$]#2017-4-1# and #2017-4-30#在出现的窗口中点击确定，最终出现数据透视表的操作界面。

然后对数据透视表进行设置美化，最终结果如前面所示。

文/齐涛

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各位亲，大家假期玩得happy不？不管大家是出去旅游了一圈还是宅在家里看完一部又一部的连续剧，总之国庆假期完美收官，众君收心回神开始忙碌的工作了。因为距离下一个小长假还有两个多月呢。

今天是假期上班的第一天，不少亲，可能还没有缓个劲来，但是我们的行政、财务小姐姐，可得有精气神加油核算考勤和工资啊，这不出门一趟，钱包君就给别人“私奔”，再说假期你结婚的同事、亲朋好友那是接二连三的，份子钱也随了咱们一个月的工资啊，所以现在只能是啃泡面度日。就盼着发工资了去开个荤呢。

今天小编还是给大家分享几个我们工作中常见的的函数，提高我们的工作效率。

1、根据身份证号码判断性别

这是人事妹妹经常会遇到的问题，有经验的人事妹妹，一眼就可以判断这个员工的性别，但是碰见公司成立新的项目组，需要招聘大量的员工，一下子入职大批量的同事，那你一个个手动输入性别，就麻烦多了。我们具体看函数公式如何操作：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

我们先来分析一下这个问题用函数怎么分步操作：

①首先我们先要把身份证的倒数第二位提取出来，大家思考一下需要什么函数呢？是不是用我们的MID函数：=MID(A2,17,1)，在A2单元格取数，从第17位开始取数，取一个数字。

②判断第二位的奇偶性，用什么函数呢？

毫无疑问肯定用我们的MOD函数：=MOD(B2,2)，MOD函数取余函数，用于判断奇偶性的时候，除数一般为2。

③最好一步，进行逻辑判断，倒数第二位是偶数，则表示该职员的性别为女性，否则就为男性。这个时候就需要我们IF函数来大显身手了。=IF(C3=0,"女","男")。

这样我们根据身份证倒数第二位来判断员工的性别就操作完成了，完成函数单元格替换，就是我们图中所展示的公式了。

2、根据入职时间求工龄

工龄这个问题很多时候被我们大家忽视过去了，一来是人员流动性是近年来每个企业面临的问题，二来现在很多青年的就业者，图的新鲜，不愿意在同一个单位或者同一个岗位呆很长时间的。所以很多企业就有了工龄工资、年休假的福利政策等来刺激就业者。

下面我们就来看看如果根据入职时间，来算我们的工龄时间：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")&"年"

DATEDIF 函数是一个隐含函数，常用于计算年龄、时间差等工作应用上。

DATEDIF函数语法(start_date,end_date,unit)，在我们题目中还嵌用了TODAY这个函数。

Unit ：指的是返回结果

"Y" 一段时期内的整年数。

"M" 一段时期内的整月数。

"D" 一段时期内的天数。

同理我们在工作遇到根据出现年月，求员工的年龄大小，也是一样的操作方法。

3、把时间转换为星期

很多时候我们的行政小妹，都在微信不停的问我，怎么把考勤机打卡机里导出来的考勤记录表的打卡时间，转换为星期呢？因为有的时候，公司的个别部门的同事为了公司的项目进度，放弃了休息时间，加班加点的完成项目，我们也应该给这一部分的同事点赞外加算上加班工资。所以这个时候我们就得看员工打开的时间是否在周末，在周末打开的才能算加班的，否则就是正常上班，是没有加班工资的。

=TEXT(A2,"aaaa")

这样是不是就一目了然找出谁加班了多少天了呢？

4、根据某个日期去所在月有几天

有的时候，我们在整理文件或者合同的时候，需要设置相关的备忘录，要求月底最后一周或者最后几天需要做什么。那么首先得知道这个日期所在的月份有多少天？然后设置提醒事项。

=DAY(EOMONTH(A2,0))

大家只要掌握DAY这个函数的参数。其实这个函数便很容易理解了。

今天是节后的第一天上班，大家手里的工作也不少，今天就给大家分享到这里，希望我的分享可以让你今天工作效率提升，争取今天不加班，按时下班。

HR最重要的工作就是管理公司的人力资源。日常的考勤、福利结算、补贴结算都离不开员工的在职时间。那么如何才能算出员工在职多少天、多少个月、多少年呢?可能很多人事专员通过入职时间在单元格中向下填充，然后看单元格数量，这样能得到员工在职天数。这样的计算效率是极其低下的！那我们还有更准确、快捷的方法吗？答案在下面！

举例：友信教育的HR夏经理现在要对工龄满3年的员工发奖金，下图为员工的入职时间。

对于这样的需求我们分两步骤完成，第一是计算出每位员工的在职时间；第二是筛选在职时间是否大于3年。

第一步：输入函数公式=(DATEDIF(C2,TODAY(),"y")计算出每位员工的在职年数。DATEDIF函数功能主要是计算两个日期的差值，可以计算年(y)、月(m)、日(d)。TODAY函数为显示当前日期。通过对比当前日期和员工入职日期计算出员工在职的年数。

第二步：通过筛选“在职时间”列大于3的单元格，这些员工的工龄达到3年，满足上述要求！

这样的函数加公式够简单够迅速吧！赶紧试试吧！

随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

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